BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PESERTA ASESMEN POTENSI

Admin SatKer

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Biro Sumber Daya Manusia

2019

i | P a g e

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... i

1. SPESIFIKASI TEKNIS .................................................................................................................. 1

2. TAHAPAN PENGGUNAAN ......................................................................................................... 2

2.1. Akses Aplikasi Asesmen .................................................................................................. 2

2.2. Login Aplikasi ................................................................................................................. 3

2.3. Halaman Awal Admin SatKer ........................................................................................... 3

2.4. Pendaftaran Peserta ....................................................................................................... 4

2.5. Konfirmasi Peserta Terpilih ............................................................................................. 6

2.6. Penjadwalan Peserta ...................................................................................................... 9

2.7. Perubahan TUK Peserta ................................................................................................ 11

2.8. Cetak Kartu dan Cetak Daftar Peserta ............................................................................ 13

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan .................................................................... 1

Gambar 2 Halaman Portal Asesmen Pegawai.................................................................................. 2

Gambar 3 Halaman Login Aplikasi Asesmen ................................................................................... 2

Gambar 4 Halaman Login Aplikasi Asesmen ................................................................................... 3

Gambar 5 Pengisian Singkatan Nama SatKer .................................................................................. 4

Gambar 6 Halaman Pendaftaran Peserta........................................................................................ 5

Gambar 7 Notifikasi Pendaftaran Peserta ....................................................................................... 5

Gambar 8 Halaman Konfirmasi Peserta Terpilih .............................................................................. 6

Gambar 9 Halaman Detail Profil Peserta ........................................................................................ 7

Gambar 10 Halaman Form Konfirmasi Peserta................................................................................ 7

Gambar 11 Halaman Notifikasi Konfirmasi Sekarang ....................................................................... 8

Gambar 12 Halaman Notifikasi Peserta Terpilih .............................................................................. 8

Gambar 13 Halaman Penjadwalan Peserta ..................................................................................... 9

Gambar 14 Halaman Centang Nama Peserta ................................................................................ 10

Gambar 15 Notifikasi Kirim Penjadwalan Peserta.......................................................................... 10

Gambar 16 Notifikasi pada Penjadwalan Peserta .......................................................................... 11

Gambar 17 Halaman Perubahan TUK Peserta ............................................................................... 11

Gambar 18 Halaman Form Perubahan TUK Peserta ...................................................................... 12

Gambar 19 Notifikasi Perubahan TUK Peserta .............................................................................. 12

Gambar 20 Halaman Cetak Kartu & Daftar Peserta ....................................................................... 13

ii | P a g e

Gambar 21 Halaman Cetak Kartu ................................................................................................. 14

Gambar 22 Daftar Peserta ........................................................................................................... 14

1 | P a g e

1. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi minimum yang dibutuhkan pengguna/user untuk

mengoperasikan Aplikasi Asesmen yaitu :

1) Tipe Aplikasi : Berbasis Laman/Web Base.

2) Peramban (Browser) : Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll.

(disarankan menggunakan Google Chrome)

Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan

Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi, pengguna/user disarankan

menggunakan hardware computer dengan spesifikasi minimal Processor Dual

Core RAM 2GB. Untuk dapat mengakses Aplikasi dipastikan koneksi jaringan

internet/LAN sudah terhubung.

2 | P a g e

2. TAHAPAN PENGGUNAAN

2.1. Akses Aplikasi Asesmen

Berikut langkah-langkah untuk mengakses Aplikasi Asesmen :

1) Buka peramban (browser).

2) Masukan alamat url Aplikasi Asesmen, yaitu

http://asesmen.sdm.kemdikbud.go.id

3) Klik Menu Pendaftaran.

Gambar 2 Halaman Portal Asesmen Pegawai

4) Berikut tampilan halaman awal Login Aplikasi Asesmen.

Gambar 3 Halaman Login Aplikasi Asesmen

3 | P a g e

2.2. Login Aplikasi

Gambar 4 Halaman Login Aplikasi Asesmen

Langkah-langkah Login Aplikasi Asesmen :

1) Masukan username dan password user sebagai Admin SatKer.

2) Kemudian klik tombol Login atau tekan Enter.

2.3. Halaman Awal Admin SatKer

Langkah pertama dalam penggunaan Aplikasi pada Admin SatKer yaitu

harus melengkapi terlebih dahulu Singkatan Nama SatKer masing-masing.

Apabila field Singkatan Nama SatKer belum diisi, maka Admin SatKer tidak

dapat melakukan pendaftaran peserta. Berikut tampilan halaman pengisian

Singkatan Nama SatKer.

4 | P a g e

Gambar 5 Pengisian Singkatan Nama SatKer Langkah-langkah mengisi singkatan nama SatKer:

1) Isi singkatan nama SatKer pada field yang sudah di sediakan.

2) Klik simpan.

2.4. Pendaftaran Peserta

Tahapan selanjutnya yaitu Pemilihan Daftar Peserta Asesmen sesuai

daftar nama pegawai di SatKer masing-masing. Admin SatKer bertugas untuk

memilih/centang nama-nama pegawai yang didaftarkan sebagai peserta

asesmen, dengan memperhatikan kelengkapan data identitas pegawai yang

bersangkutan. Berikut tampilan halaman pendaftaran peserta.

5 | P a g e

Gambar 6 Halaman Pendaftaran Peserta Langkah-langkah pendaftaran peserta:

1) Klik Menu Peserta.

2) Klik Sub Menu Pendaftaran Peserta.

3) Tampilan daftar peserta, jabatan, dan nama SatKer adalah

sebagaimana angka 3 pada Gambar 6.

4) Untuk memilih nama peserta, klik tombol centang sebagaimana

angka 4 pada Gambar 6.

5) Apabila pada tabel profil peserta belum tercantum foto, nomor HP

dan/atau alamat email, maka akan tampil notifikasi sebagai berikut.

Gambar 7 Notifikasi Pendaftaran Peserta

Lengkapi terlebih dahulu data tersebut pada laman Dikbud HR atau

klik tautan/link pada notifikasi.

**

**

*s **

**

*s **

**

*s

6 | P a g e

2.5. Konfirmasi Peserta Terpilih

Tahapan selanjutnya adalah mengkonfirmasi daftar nama-nama peserta

yang telah dipilih sebelumnya. Proses konfirmasi bertujuan untuk menginput

persetujuan dari Pimpinan/Kepala SatKer terhadap data peserta asesmen yang

diusulkan. Data yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diedit/diubah kembali.

Berikut tampilan halaman konfirmasi peserta terpilih.

Gambar 8 Halaman Konfirmasi Peserta Terpilih Langkah-langkah konfirmasi peserta terpilih :

1) Klik Menu Peserta.

2) Klik Sub Menu Peserta Terpilih.

3) Pada tabel nama terdapat dua tombol, yaitu tombol Lihat dan

tombol hapus. Tombol berfungsi untuk menampilkan detail

profil peserta. Berikut tampilan halaman detail profil peserta.

v

v

v v

v v

7 | P a g e

Gambar 9 Halaman Detail Profil Peserta

Tombol berfungsi untuk menghapus nama peserta yang

sudah dipilih. Proses hapus dapat juga dilakukan dengan cara

menghilangkan tanda centang. Prosedur ini bertujuan untuk

membatalkan status pendaftaran pegawai sebagai peserta asesmen.

4) Klik konfirmasi apabila nama-nama peserta yang dipilih sudah

mendapatkan persetujuan Pimpinan/Kepala SatKer. Berikut tampilan

halaman form konfirmasi peserta.

Gambar 10 Halaman Form Konfirmasi Peserta 5) Isi NIP Pimpinan/Kepala SatKer atau pejabat yang diberikan

kewenangan.

*****s

8 | P a g e

6) Klik tombol cari, maka akan tampil nama Pimpinan/Kepala SatKer.

7) Klik tombol konfirmasi sekarang, maka akan muncul tampilan pop up

sebagai berikut.

Gambar 11 Halaman Notifikasi Konfirmasi Sekarang

Setelah klik OK, maka tidak dapat dilakukan pemilihan peserta lagi

pada menu daftar peserta. Berikut tampilan notifikasi di halaman

peserta terpilih.

Gambar 12 Halaman Notifikasi Peserta Terpilih

s

9 | P a g e

2.6. Penjadwalan Peserta

Prosedur penjadwalan dapat dilakukan apabila satuan kerja telah

mendapatkan kuota pada pelaksanaan asesmen oleh Admin TUK. Apabila

SatKer belum mendapatkan kuota, dapat berkoordinasi dengan Admin TUK.

Admin SatKer bertugas untuk mengatur alokasi waktu asesmen bagi masing-

masing peserta, sesuai kuota yang diberikan. Berikut tampilan halaman

penjadwalan peserta.

Gambar 13 Halaman Penjadwalan Peserta Langkah-langkah penjadwalan peserta :

1) Klik Menu Penjadwalan.

2) Klik Sub Menu Penjadwalan Peserta.

3) Pilih nama kegiatan “Asesmen 2019”.

4) Pilih jenis tes “Tes Potensi” dan pilih waktu kegiatan.

5) Pilih sesi penjadwalan.

6) Pilih ruangan.

7) Klik tombol cari, maka akan tampil halaman sebagai berikut.

10 | P a g e

Gambar 14 Halaman Centang Nama Peserta 8) Klik centang nama peserta yang akan ditambahkan sesuai

penjadwalan yang telah dipilih.

9) Klik tombol simpan untuk menyimpan pengaturan penjadwalan

peserta. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan rancangan

penjadwalan yang telah dibuat. Admin SatKer masih dapat

melakukan perubahan rancangan penjadwalan.

10) Klik tombol kirim untuk mengirim nama peserta yang sudah

dijadwalkan. Admin SatKer tidak dapat mengubah penjadwalan

setelah klik tombol kirim. Berikut tampilan notifikasi kirim pada Sub

Menu Pengaturan Penjadwalan Peserta.

Gambar 15 Notifikasi Kirim Penjadwalan Peserta

11 | P a g e

Gambar 16 Notifikasi pada Penjadwalan Peserta

2.7. Perubahan TUK Peserta

Menu ini berfungsi untuk mengatur perubahan tempat uji kompetensi

(TUK) bagi peserta yang berhalangan hadir di TUK awal. Admin SatKer dapat

mengusulkan perubahan lokasi peserta dari TUK awal ke TUK baru. Peserta

yang dipindahkan ke TUK baru, mengikuti asesmen sesuai jadwal yang

dialokasikan bagi TUK tersebut. Berikut tampilan halaman perubahan TUK

peserta.

Gambar 17 Halaman Perubahan TUK Peserta

s

s

12 | P a g e

Langkah-langkah perubahan TUK peserta :

1) Klik Menu Penjadwalan.

2) Klik Sub Menu Perubahan TUK Peserta.

3) Klik tombol cari untuk menampilkan nama peserta terpilih.

4) Klik tombol pada peserta yang akan dipindahkan ke

TUK baru. Berikut tampilan halaman form perubahan TUK peserta.

Gambar 18 Halaman Form Perubahan TUK Peserta

5) Pilih lokasi TUK baru.

6) Klik simpan untuk menyimpan perubahan TUK awal ke TUK baru.

Berikut adalah tampilan notifikasi perubahan TUK peserta.

Gambar 19 Notifikasi Perubahan TUK Peserta

13 | P a g e

2.8. Cetak Kartu dan Cetak Daftar Peserta

Tahap selanjutnya, Admin SatKer bertanggungjawab untuk mencetak

kartu peserta dan daftar peserta. Kartu peserta berisi informasi identitas

peserta dan jadwal pelaksanaan. Daftar peserta digunakan sebagai bahan

pengumuman pelaksanaan asesmen di Satuan Kerja masing-masing. Berikut

tampilan halaman cetak kartu dan daftar peserta.

Gambar 20 Halaman Cetak Kartu & Daftar Peserta

Langkah-langkah cetak kartu & daftar peserta :

1) Klik Menu Penjadwalan.

2) Klik Sub Menu Cetak Kartu dan Daftar Peserta.

3) Pilih nama kegiatan “Asesmen 2019”.

4) Pilih jenis tes “Tes Potensi” dan waktu kegiatan.

5) Pilih sesi dan ruangan.

6) Klik cetak kartu peserta maka akan tampil halaman cetak kartu

sebagai berikut.

14 | P a g e

Gambar 21 Halaman Cetak Kartu

7) Apabila Admin SatKer ingin mencetak kartu peserta untuk semua sesi

dan ruangan, cukup klik cetak kartu peserta tanpa memilih waktu,

sesi, dan ruangan.

8) Klik tombol daftar peserta untuk mencetak daftar peserta. Daftar

peserta akan terunduh dalam format excel. Berikut adalah tampilan

daftar peserta.

Gambar 22 Daftar Peserta