buku panduan ansoft inventory v5.pdf

5/24/2018 buku panduan ansoft inventory v5.pdf

1/20

Ansoft Inventory

Jl. Magelang Purworejo Km. 13,5

Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684

Email. [email protected]

Ansoft Inventory, Software Penjualan v.5Hal. 1 dari 20

BUKU PANDUAN ANSOFT INVENTORY

SOFTWARE PENJUALAN V.5TOKO, MINIMARKET, APOTEK DLL

Ansoft@2014


2/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684


I. Installasi Portable Ansoft InventoryUntuk installasi software :

1. Ekstrak

Letakkan di drive komputer/removable drive (flashdisk), buka folder hasil ekstrak

untuk membuat shortcut desktop, sorot pada penjualan.exe kemudian klik kanan

send to desktop (shortcut)

II. Menjalankan Software InventoryKlik pada penjualan.exe atau shortcut penjualan.exe, sehingga muncul jendela lokasi

database (lokasi database bisa diletakkan di lain folder atau di tempat simpanan

flashdisk)untuk pertama kali :

Klik pada tombol lokasi database untuk pencarian database :

Database ansoft inventory ada di folder database


3/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



Pilih penjualan.dbc dan tekan tombol oke.

Setelah lokasi database terisi, klik tombol Set Database sehingga muncul pesan :

Klik tombol OKdan untuk menjalankan lagi, silahkan klik pada penjualan.exe

Masukkan nama user : admin, dan Password : admin tekan tombol Masuk (alt+m)

Setelah berhasil login, muncul halaman utama software


4/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



III. Menu Software Penjualan1. MasterMenu master terdiri dari :

1.1PemasokMenu pemasok (alt+m) digunakan untuk memasukkan data pemasok

Minimal pengisian data pemasok adalah kode, nama, alamat pemasok.

Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset

(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol

Tutup (alt+t), untuk edit data pilih/sorot pada table/grid sehingga muncul di field

ubah data dan tekan tombol simpan (alt+s).


5/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



1.2PembeliMenu pembeli (alt+n) adalah menu untuk memasukkan data pembeli

Minimal pengisian data pembeli/konsumen adalah kode, nama, alamat pembeli.

Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol



1.3BarangMenu master barang (alt+a) adalah menu untuk memasukkan data barang

Minimal pengisian data barang adalah kode barang (bisa kode barcode dari hasilscan code barcode), nama barang, jenis barang (kelompok barang), satuan

barang.

Untuk simpan klik tombol simpan (alt+s), pengosongan data klik tombol Reset

(alt+r), hapus data klik tombol Hapus (alt+h), tutup aplikasi dengan tekan tombol




6/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



2. TransaksiMenu transaksi terdiri dari :

2.1Pembelian (kulakan)Menu pembelian adalah menu untuk melakukan transaksi pembelian

Untuk mengisi pemasok pada field pemasok dengan cara enter sehingga muncul

jendela pencarian data pemasok :

Untuk memilih data pemasok, ketikkan kode pemasok atau nama pemasok pada

kata kunci. Setelah muncul data pemasok yang dicari pilih data pemasok pada

table atau grid dengan klik double/enter pada data yang dipilih.

Untuk memasukkan data barang tanpa alat barcode dengan cara enter pada

kode barang sehingga muncul pencarian barang.


7/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



Isikan kode/nama barang, sorot pada hasil pencarian dan klik double atau enter

pada hasil pencarian.


8/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



2.2Penjualan (kasir)Menu penjualan adalah menu untuk melakukan transaksi penjualan :

Untuk pengisian transaksi penjualan sama dengan transaksi pembelian.

Informasi yang ada didalam tanda kotak merah adalah informasi diskon sebagai

perujuk pemberian diskon untuk pembeli yang berstatus didalam tanda elips

birumember/non member.

2.3Retur BeliMenu retur beli adalah menu untuk melakukan transaksi retur pembelian dari

pemasok.


9/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



2.4Retur JualMenu retur jual adalah menu untuk retur transaksi dari penjualan / dari pembeli.

2.5Bayar HutangMenu bayar hutang adalah menu untuk transaksi pembayaran hutang ke

pemasok, hasil dari transaksi pembelian secara kredit.

2.6Bayar PiutangMenu bayar piutang adalah menu untuk memasukkan pembayaran piutang dari

pelanggan dari hasil penjualan secara kredit.


10/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



2.7Penyesuaian stokMenu penyesuaian stok adalah menu untuk menyesuaikan stok yang

ada/tercatat di system dengan stok yang ada/sebenarnya.

Caranya dengan memilih barang yang ingin disesuaikan dan mengisi jumlah stok

yang sebenarnya.

3. LaporanMenu laporan terdiri dari :

3.1Barang3.1.1 Data Barang

Menampilkan data barang

Data barang berdasarkan semua jenis barang, order by (urut) kode

barang.


11/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



3.1.2 Stok Barang

Laporan stok barang berdasarkan semua jenis barang, order by (urut)

kode barang

3.1.3 Limit Stok Barang

Daftar limit stok barang (barang yang harus segera order) berdasarkan

semua jenis barang, order by kode barang :

3.2PemasokMenu pemasok untuk menampilkan daftar pemasok

Daftar pemasok urut berdasarkan kode pemasok :


12/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



3.3PelangganMenampilkan daftar pelanggan

Laporan daftar pelanggan urut berdasar kode pelanggan :

3.4Lap PembelianMenampilkan laporan pembelian :

Laporan pembelian barang dari tanggal 01/08/2013 s.d 06/08/2013 per nota

detail :

Laporan pembelian barang berdasarkan product/barang


13/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



Laporan pembelian tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 bersadarkan item barang

Dengan laporan di atas, perubahan harga beli dapat termonitor.

3.5Lap Retur PembelianMenampilkan retur pembelian barang :

Laporan retur pembelian dari tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 per nota detail


14/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



3.6Lap PenjualanMenampilkan laporan penjualan

Laporan penjualan tanggal 01/08/2013 s.d 30/08/2013 per nota detail :

3.7Lap Retur PenjualanMenampilkan daftar retur penjualan dari pembeli/konsumen

Laporan retur penjualan tanggal 01/08/2013 s.d 06/08/2013 per nota detail


15/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



3.8Lap HutangMenampilkan daftar hutang dan pembayaran angsuran

Menampilkan daftar hutang yang sudah lunas :

3.9Lap PiutangMenampilkan laporan piutang pelanggan

Laporan daftar piutang pelanggan yang belum lunas:

3.10 Lap Laba Rugi Bulanan


16/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



Menampilkan laporan laba rugi per bulan

Menampilkan laporan laba rugi bulan agustus 2013 :

3.11 Lap Laba/rugi transaksi penjualanMenampilkan laporan laba rugi penjualan detail per transaksi per bulan

Menampilkan laporan bulan agustus 2013


17/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



4. SettingMenu setting terdiri dari :

4.1Set DatabaseUntuk setting lokasi database yang digunakan

4.2Back Up DatabaseUntuk membackup database

4.3Restore DatabaseMengembalikan database


18/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



4.4Tambah UserUntuk menambah dan membatasi akses user

4.5Ganti PasswordMengganti nama user dan password

4.6Ubah BackgroundMengubah background/gambar latar aplikasi


19/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684



4.7Setting TokoUntuk menset nama toko, alamat dsb

4.8Cetak BarcodeUntuk membuat code barcode pada barang yang belum ada code barcode nya.

4.9Setting PrinterUntuk menset default printer yang akan digunakan untuk mencetak


20/20

Ansoft Inventory


Salaman Magelang

Phone. 0274 8009684


4.10 KalkulatorFasilitas tambahan untuk kalkulator/ hitung

5. Bantuan5.1Registrasi Software

Menu untuk registrasi software.

5.2AboutSilahkan menghubungi kami untuk bantuan lebih lanjut.

Terima Kasih atas kepercayaan anda menggunakan software penjualan dan stok ANSOFT INVENTORY

Semoga software kami dapat membantu pertumbuhan bisnis/usaha anda.

buku panduan ansoft inventory v5.pdf

Documents