borang tender negeri : sarawak

1

No.Cadangan Petender : Y................................... (Diisi Oleh Petender)

Kod Tender : X0211220323160002

PKK.IPG/vIklanJun2016TenJan2017/up03.05.2016

KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG TENDER

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NEGERI : SARAWAK

NAMA KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG

KOD TENDER : KPM/48/2017/03/0005

NO. CADANGAN PETENDER

: Y

TEMPOH KONTRAK : 1 FEBRUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (35 BULAN)

NOMBOR SIJIL KEHADIRAN TAKLIMAT

: BL

NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT

:

PERHATIAN:

1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan.

2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.

3. Borang ini mengandungi Senarai Semak (Tawaran Kewangan), Lampiran A, B, C, D, E, Senarai Semak (Tawaran Teknikal), Lampiran F, G dan H. Kesemua dokumen/ lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).

4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis “TIDAK BERKENAAN”.

5. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A) atau Pesuruhjaya Sumpah. Cap mestilah mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas.

6. Salinan Penyata Bank asal/ online banking statement hendaklah DIAKUI SAH di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan.

7. Salinan sijil, Lesen (Borang B) dan Surat Kelulusan Membuka Cawangan hendaklah DIAKUI SAH oleh Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri

8. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap dengan menggunakan dakwat BERWARNA BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN.

9. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlabel (tagging) adalah digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN.

2


Kod Tender : X0211220323160002


10. Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

SENARAI SEMAK (TAWARAN KEWANGAN)

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

PENGESAHAN OLEH

SYARIKAT

(atau X )

JAWATAN KUASA

PEMBUKA TENDER

(atau X)

DOKUMEN WAJIB

LAMPIRAN TAWARAN

KEWANGAN

(Dimasukkan ke dalam sampul

Tawaran Kewangan)

Senarai Semak (Tawaran Kewangan)

LAMPIRAN A – Keterangan Mengenai Petender

LAMPIRAN B – Surat Akuan Petender

LAMPIRAN C – Surat Akuan Pembida

LAMPIRAN D – Jadual Harga Nota: Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan.

LAMPIRAN E – Borang Pengesahan Lawatan Tapak

Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan diakui sah oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd

Sijil dan Lesen (Borang B) Menjalankan Urusan Agensi Persendirian dari Kementerian Dalam Negeri yang sah dan masih berkuatkuasa yang membuktikan syarikat mempunyai alamat berdaftar di negeri yang ditetapkan iaitu Kawasan Utara – Perlis, Kedah, Pulau Pinang dan Perak / Kawasan Tengah – Selangor, WP Kuala Lumpur, dan WP Putrajaya/ Kawasan Selatan – Negeri Sembilan, Melaka dan Johor / Kawasan Timur – Pahang, Terengganu dan Kelantan. Kawasan Malaysia Barat 1- Sarawak atau Surat Kelulusan Membuka Cawangan daripada Kementerian Dalam Negeri yang menyatakan alamat cawangan di kawasan tersebut. Salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat / Sijil Virtual daripada Kementerian Kewangan dan DIAKUI SAH oleh

Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah.

Salinan Penyata Bank ASAL bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan

penyata tersebut. Penyata Bank yang dikemukakan selain

3


Kod Tender : X0211220323160002


SAMPUL TAWARAN

PERKARA

PENGESAHAN OLEH

SYARIKAT (atau X )

JAWATAN KUASA

PEMBUKA TENDER

(atau X)

daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA.

DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada)

LAMPIRAN TAWARAN

KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan)

Salinan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Syarikat bagi Tahun 2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat

mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)

Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yang

masih sah dan berkuatkuasa

Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM

Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pengawal

Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Sebarang dokumen yang dikemukakan selepas penyerahan dokumen adalah TIDAK AKAN DITERIMA.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik ………………………………………… (Tandatangan) Nama: No. K.P: Tarikh: Cap Syarikat:

4


Kod Tender : X0211220323160002


Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) atau TL (Tidak Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib iaitu Lampiran A hingga E, penyata bank bagi tiga (3) bulan yang diperlukan, salinan Form 24, Form 49 dan MOA , salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, salinan Sijil Menjalankan Urusan Agensi Persendirian, salinan Lesen (Borang B) Menjalankan Urusan Agensi Persendirian yang membuktikan syarikat mempunyai alamat berdaftar pejabat dan / atau Surat Kelulusan Membuka Cawangan yang menyatakan alamat cawangan di negeri yang ditetapkan Kawasan Utara – Perlis, Kedah, Pulau Pinang dan Perak / Kawasan Tengah – Selangor, WP Kuala Lumpur, dan WP Putrajaya/ Kawasan Selatan – Negeri Sembilan, Melaka dan Johor / Kawasan Timur – Pahang, Terengganu dan Kelantan - Kawasan Malaysia Barat 1- Sarawak

L TL

Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: .......................................................................................................................................................................................

Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka

Tender

(Tandatangan)

Nama:

Cap Jawatan:

Tarikh:

5


Kod Tender : X0211220323160002


LAMPIRAN A (LAMPIRAN KEWANGAN)

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER 1. Nama Syarikat

:

2. Alamat Berdaftar (Alamat berdaftar, sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia)

:

3. Alamat Surat Menyurat (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar)

:

4. No. Telefon (Pastikan nombor telefon yang diberi aktif dan boleh dihubungi oleh KPM)

: (H/P) (Pejabat)

5. Alamat emel (jika ada)

6. No. Akuan Pendaftaran Syarikat (Kementerian Kewangan Malaysia) Tempoh Sah Laku

: : :

357 - Dari Hingga

7. No. Lesen Agensi Persendirian (Kementerian Dalam Negeri) Tempoh Sah Laku

: :

Dari Hingga

BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER

1. Maklumat Kewangan (Petender hendaklah menyenaraikan maklumat bank untuk setiap Salinan Penyata Bank Asa/ online banking

statement yang disertakan. Lampiran Penyata Bank Asal/ online banking statement yang dikemukakan tetapi tidak dinyatakan dalam ruangan ini tidak akan diambil kira.)

BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN

6


Kod Tender : X0211220323160002


2. Kemudahan kredit / pembiayaan sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit atau pembiayaan dan laporan sulit daripada bank atau institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender.

Kemudahan Sila Tandakan Di Petak Yang Berkenaan

Catatan

Ada Kemudahan Kredit

Laporan Sulit hendaklah dikemukakan mengikut format dan perlu dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain serta diserahkan kepada syarikat dalam satu sampul berlakri. Laporan ini perlu dikemukakan oleh petender bersama-sama tendernya di dalam Sampul Tawaran Kewangan.

Tiada Kemudahan Kredit

7


Kod Tender : X0211220323160002


CONTOH FORMAT LAPORAN SULIT Kepada: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Aras 5, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Nama Syarikat: ______________________________________ Projek :TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KAMPUS :IPG KAMPUS BATU LINTANG

1. KEMUDAHAN KREDIT yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek: Kemudahan Kredit yang telah di lulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh syarikat adalah seperti berikut:

BIL. BENTUK KEMUDAHAN KREDIT BAKI DARIPADA

YANG TELAH DILULUSKAN

TAMBAHAN MINIMA YANG

AKAN DILULUSKAN

JUMLAH

1. Overdraf RM RM RM

2. Overdraf Bercagar RM RM RM

3. Talian Kredit Yang Akan /Layak Diperolehi Untuk Projek

RM RM RM

4. Kemudahan Lain RM RM RM

Jumlah RM RM RM

8


Kod Tender : X0211220323160002


1. ULASAN-ULASAN mengenai kedudukan kewangan dan akaun Petender.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank: Nama Bank: Cap Bank:

Nama Pegawai:

Jawatan:

Tarikh:

9


Kod Tender : X0211220323160002


PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER

Saya sebagai selaku Pemilik / Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan adalah disahkan BENAR.

Saya juga BERSETUJU dan MEMBENARKAN pihak Kementerian untuk menyemak akaun bank saya / akaun bank syarikat atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan bagi tujuan tender ini pada bila-bila masa sekiranya diperlukan. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat atau sekiranya saya tidak memberikan kebenaran kepada Bank untuk mengemukakan pengesahan penyata bank kepada Kementerian, maka saya bersetuju permohonan tender saya DITOLAK atau SURAT SETUJU TERIMA DIBATALKAN / KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik).

Pemilik / Pengarah Syarikat Saksi

................................................................

................................................................

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :

Cap Syarikat :

Nota : 1)Hanya pemilik syarikat dan penandatangan cek sahaja yang boleh menandatangani ruangan di atas. 2) Borang ini akan dikemukakan kepada pihak Bank sebagai perakuan pihak syarikat MEMBENARKAN KPM untuk membuat semakan akaun syarikat.

10


Kod Tender : X0211220323160002


LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN)

SURAT AKUAN PETENDER

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata ke Kampus / Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut:

Kampus : IPG Kampus Batu Lintang

Tempoh Kontrak : 35 Bulan

3. Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN D, menggunakan Peralatan seperti di LAMPIRAN F dan memastikan Peralatan-Peralatan ini sentiasa ada dan mencukupi dalam kawasan premis semasa perkhidmatan dilaksanakan, menyediakan Skim Perkhidmatan Pengawal seperti di LAMPIRAN G dan mematuhi Skim Skop Dan Spesifikasi Perkhidmatan seperti di LAMPIRAN H. 4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama 210 (7 bulan) hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender.

11


Kod Tender : X0211220323160002


5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak (sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Saya bertanggungjawab sepenuhnya memastikan bahawa semua maklumat / dokumen yang disertakan adalah sah dan benar. Sekiranya pihak Kerajaan mendapati maklumat / dokumen yang disertakan ini palsu sebelum atau selepas proses tender ini, maka Kerajaan berhak untuk menolak / membatalkan / menamatkan tawaran atau kontrak ini. 7. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pemilik / Pengarah Syarikat Saksi

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama: Nama:

No. K.P: No. K.P:

Tarikh: Tarikh:

Cap Syarikat:

12


Kod Tender : X0211220323160002


LAMPIRAN C (LAMPIRAN KEWANGAN)

SURAT AKUAN PEMBIDA (PETENDER)

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS /

INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ZON: IPG Kampus Batu Lintang KOD TENDER: KPM/48/2017/03/0005

Saya,………...………....................................... nombor K.P …………….................................yang mewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat…………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawa saya yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……….................…………………………………….. (Nama:………………………………………………..)

(No. K.P…………………………………….…………)

Cap Syarikat :

13


Kod Tender : X0211220323160002


SALINAN PERTAMA (IPGKBL) LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN)

JADUAL HARGA TAWARAN

NEGERI : SARAWAK KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG

BIL. NAMA IPG

KEPERLUAN CCTV (√)

BILANGAN PENGAWAL KADAR HARGA TANPA GST

(RM)

SYIF 1 [1]

SYIF 2 [2]

SEJAM / SEORANG

[3]

SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3]

x 12 jam x 30.5 hari

1. IPG Kampus Batu Lintang 6 Set / 24 point 8 6

Alarm System – 9 Set Digital Watchman Clock – 2 set (31 point)

6 - Lelaki 2 - Perempuan

6 - Lelaki

[5] = JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN TANPA GST (RM) :

JUMLAH HARGA BAGI 35 BULAN (RM) = [5] x 35 :

PERHATIAN: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) kadar harga tawaran sejam per pengawal. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. Contoh RMX.xx (3) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (4) Jumlah harga tawaran sebulan bagi setiap Kampus adalah tertakluk kepada 6% cukai barangan dan perkhidmatan (GST). Nilai GST akan dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. (5) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. (6) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.

(7) Premis yang bertanda (√) perlu dibekalkan dengan CCTV .

Pemilik / Pengarah Syarikat ...................................................

(Tandatangan)

Nama : Alamat Syarikat :

Jawatan : No. Pendaftaran KKM : 357-

No. K.P : No. Telefon Terkini :

Cap Syarikat : Tarikh :

14


Kod Tender : X0211220323160002


SALINAN KEDUA (KPM) LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN)

JADUAL HARGA TAWARAN

NEGERI :SARAWAK KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG

BIL. NAMA IPG

KEPERLUAN CCTV (√)

BILANGAN PENGAWAL KADAR HARGA TANPA GST

(RM)

SYIF 1 [1]

SYIF 2 [2]

SEJAM / SEORANG

[3]

SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12

jam x 30.5 hari

1. IPG Kampus Batu Lintang 4 Set / 24 point 8 6

Alarm System – 9 Set Digital Watchman Clock – 2 set (31 point)

6 - Lelaki 2 - Perempuan

6 - Lelaki

[5] = JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN TANPA GST (RM) :

JUMLAH HARGA BAGI 35 BULAN (RM) = [5] x 35 :

PERHATIAN: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) kadar harga tawaran sejam per pengawal. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. Contoh RMX.xx (3) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (4) Jumlah harga tawaran sebulan bagi setiap Kampus adalah tertakluk kepada 6% cukai barangan dan perkhidmatan (GST). Nilai GST akan dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. (5) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. (6) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.

(7) Premis yang bertanda (√) perlu dibekalkan dengan CCTV .

Pemilik / Pengarah Syarikat ...................................................

(Tandatangan)

Nama : Alamat Syarikat :

Jawatan : No. Pendaftaran KKM : 357-

No. K.P : No. Telefon Terkini :

Cap Syarikat : Tarikh :

15


Kod Tender : X0211220323160002


LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN)

BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN

KAMPUS IPG Kampus Batu Lintang

NEGERI Sarawak

Bil. Nama Kampus / Premis

Pengesahan Lawatan Tapak ( Diisi oleh pihak pentadbir Kampus / premis sekurang-kurangnya Gred 17 ke atas )

Maklumat Pentadbir Kampus / Premis Tandatangan Cap Rasmi Kampus Tarikh & Masa

Lawatan

1

IPG Kampus Batu Lintang

Nama :

Cap Jawatan :

2

Nama :

Cap Jawatan :

PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK

Saya dengan ini mengesahkan telah melaksanakan Lawatan Tapak ke Kampus-Kampus / institusi pendidikan seperti senarai di atas bagi memenuhi salah

satu syarat wajib tender.

Tandatangan :

16


Kod Tender : X0211220323160002


Nama Pengarah :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Tarikh :

Nama Syarikat :

Cap Rasmi Syarikat :

Nota: 1. Lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN. Kegagalan menghadiri lawatan tapak boleh menyebabkan tawaran tender TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN. 2. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak. 3. Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah /

Jabatan Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan / Guru Besar / Pengetua (Sekolah Berhampiran) 4. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya tidak diisi dengan lengkap. 5. Perakuan ini adalah sebahagian daripada Lampiran F

6. BORANG PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK INI HENDAKLAH DILENGKAPKAN PADA ATAU SELEPAS

BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK DILENGKAPKAN.

17


Kod Tender : X0211220323160002


KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAWARAN TEKNIKAL

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NEGERI : SARAWAK

NAMA KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG

KOD TENDER : KPM/48/2017/03/0005

NO. CADANGAN PETENDER

: Y

TEMPOH KONTRAK : 1 FEBRUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (35 BULAN)

PERHATIAN: 1. Petender adalah dilarang untuk menurunkan cap dan maklumat syarikat pada Tawaran

Teknikal

2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

3. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN.

18


Kod Tender : X0211220323160002


SENARAI SEMAK (TAWARAN TEKNIKAL)

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

PENGESAHAN OLEH

SYARIKAT (atau X )

JAWATAN KUASA

PEMBUKA TENDER

(atau X)

DOKUMEN WAJIB

LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL

(Dimasukkan kedalam sampul

Tawaran Teknikal)

Senarai Semak (Tawaran Teknikal)

LAMPIRAN F – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan

Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

LAMPIRAN G – Skim Perkhidmatan Pengawal

LAMPIRAN H – Skop Dan Spesifikasi Perkhidmatan

Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Sebarang dokumen yang dikemukakan selepas penyerahan dokumen adalah TIDAK AKAN DITERIMA.

Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender

Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib iaitu Lampiran F hingga H. L TL

Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: .......................................................................................................................................................................................

Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender

(Tandatangan)

Nama:

Cap Jawatan:

Tarikh:

19


Kod Tender : X0211220323160002


LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL)

SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA SEPANJANG TEMPOH KONTRAK BERKUATKUASA

ARAHAN: Petender hendaklah tanda √ di petak yang berkenaan.

BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN PATUH TIDAK PATUH

1.

Pakaian Seragam i. Baju seragam lengkap berwarna putih ii. Seluar berwarna hitam iii. Besball Cap iv. Kasut Kulit Hitam Bertali

Minimum 2 pasang pakaian seragam bagi

seorang pengawal setahun

2. Digital Watchman Clock i. Minimum 2 set per Kampus.

ii. Minimum 31 point per institusi.

3. Walkie Talkie (Minimum kawasan liputan satu (1) kilometer)

1 unit per pengawal

4. Cotar 1 unit per pengawal

5. Wisel 1 unit per pengawal

6. Baju Hujan 1 pasang per pengawal

7. Lampu Suluh Heavy Duty (minimum bateri berkuasa 6 volt per unit)

1 unit per pengawal

8. CCTV (bagi premis yang ditanda (√) pada Lampiran D)

i. Minimum 4 Set per Kampus.

iii. Minimum 24 point per institusi.

Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender:

9. Alarm System 9 Set

10.

20 |

No. Borang Tender : ................................... (Diisi Oleh Petender)

Kod Tender : ............................................... (Diisi Oleh Petender)

PKK.IPG/vIklanJun2016TenJan2017/up03.05.2016.01.2015

LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL)

SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL


PERKARA PATUH TIDAK PATUH

A. PELANTIKAN

Pekerja hendaklah dilantik secara bertulis dan menyatakan dengan jelas jawatan, skop tugas dan gaji.

B. PENGGAJIAN

Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Perintah Gaji Minimum semasa yang berkuat kuasa dan apa-apa ketetapan semasa di bawah Akta Majlis Penetapan Gaji 1947, Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 dan Akta Kerja 1955 dan Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

C. ELAUN DAN KEMUDAHAN

Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

D. CUTI

Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

D. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO

Pembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

Catatan: 1. *Tandakan (√) di petak berkenaan 2. Semua perkara di atas hendaklah selaras dengan Akta / Undang-Undang / Peraturan yang

sedang berkuatkuasa.

21 |

No. Borang Tender : ................................... (Diisi Oleh Petender)

Kod Tender : ............................................... (Diisi Oleh Petender)

PKK.IPG/vIklanJun2016TenJan2017/up03.05.2016.01.2015

LAMPIRAN H (TAWARAN TEKNIKAL)

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN


BIL. PERKARA PATUH TIDAK PATUH

1. Bilangan pengawal adalah seperti yang dinyatakan dalam Jadual Harga Tawaran (Lampiran D) dalam Borang Tender.

2. Mematuhi syif / waktu bertugas yang ditetapkan.

3. Mematuhi peraturan kerja / tanggungjawab.

4. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Ketua Pengawal.

5. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Pegawai Rondaan.

6. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Pengawal Keselamatan.

7. Memasang alat kelengkapan keselamatan.

(CCTV dan analog watchman clock)

Nota:

Sila rujuk skop dan spesifikasi perkhidmatan di Lampiran 1, Dokumen Tender.

borang tender negeri : sarawak

Documents