UNIT PERKHIDMATAN KENDERAAN, BAHAGIAN KAUNSELING DAN KEBAJIKAN PELAJAR, JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI,UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

JALAN UMS,88400 KOTA KINABALU

FAKS: 088-320060 / TELEFON : 088-320000 SAMBUNGAN: 4203 (BJHEP/UPK/001)

BORANG TEMPAHAN KENDERAAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

(Hanya diisi oleh kakitangan Universiti Malaysia Sabah sahaja) A MAKLUMAT PERMOHONAN

Nama Pemohon :

Jenis kenderaan Van HEP sahaja

No.Pekerja/K.P. :

Bil Kenderaan dipohon :

Bil Penumpang : JPISU : Tarikh Mengisi Borang :

Emel : No.Telefon/Sambungan : Tarikh Diperlukan :

Jenis Aktiviti/Urusan :

(Sila lampirkan surat berkaitan & jadual perjalanan bagi tujuan rujukan)

Masa Diperlukan :

Tempat Menunggu:

Tempat Dituju:

B. SYARAT-SYARAT AM PENGGUNAAN VAN JHEP :

1. Pastikan sesiapa yang ingin membuat tempahan perlu merujuk kepada pegawai yang mengurus jadual pergerakan Van JHEP terlebih dahulu sebelum mengisi borang tempahan. 2. Pemohon hendaklah mengisi borang tempahan kenderaan yang disediakan termasuk penggunaan segera untuk dikemukakan ke Seksyen Perkhidmatan HEPA, UMS 3. Semua permohonan hendaklah melalui KETUA JABATAN/KETUA BAHAGIAN/PEMANGKU untuk mendapatkan pengesahan permohonan. Borang tempahan van yang tidak lengkap akan ditolak dan tidak akan di proses. 4. Borang hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya (3) hari waktu bekerja sebelum tarikh/masa penggunaan bagi sekitar kawasan UMS, (5) hari waktu bekerja bagi perjalanan di luar kawasan UMS serta salinan surat berkaitan

aktiviti dan tentatif perjalanan hendaklah dilampirkan bagi tempahan VAN. 5. Keutamaan akan diberikan kepada penggunaan kenderaan atas urusan rasmi dan mengikut kepentingan keperluan Universiti. 6. Pembatalan dan perubahan masa terhadap permohonan yang ditempah hendaklah diberitahu selewat-lewatnya 24 jam sebelum masa penggunaan. 7. Penumpang kenderaan Universiti hanya dibenarkan kepada kakitangan dan pelajar Universiti Malaysia Sabah sahaja seperti yang tercatat dalam Borang Permohonan/Lampiran/Arahan Tugas Pemandu. 8. Penggunaan kenderaan Universiti tidak dibenarkan membuat perjalanan ke tempat lain selain daripada yang tercatat di dalam borang permohonan penggunaan kenderaan. Tempahan akan terbatal dengan sendirinya sekiranya pengguna tidak berada di tempat yang ditetapkan (15 minit) dari masa yang ditetapkan. 9. Tempahan kenderaan tertakluk kepada kekosongan. Seksyen Operasi HEP berhak menolak tempahan sekiranya tempahan penuh, tiada kenderaan dan keutamaan diberi kepada aktiviti rasmi Universiti. 10. Permohonan penempahan kenderaan tidak akan dilayan, jika menempah saat-saat akhir serta tidak mengikut prosedur yang ditetapkan. 11. Seksyen Operasi HEP, tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan barang, kerosakan,saman yang dikenakan, kemalangan, kematian sekiranya mengarahkan pemandu memandu dengan laju, meletak kenderaan sembarangan serta membawa muatan barang yang berlebihan dan muatan penumpang hanya( 11 orang) sahaja dibenarkan. 12. Pihak HEP boleh membatalkan/menolak sebarang tempahan kenderaan bila-bila masa tanpa seabarang notis dan ganti rugi. Saya Penama di atas memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar dan telah membaca dan memahami keseluruhan syarat-syarat yang ditetapkan. Dan bertanggunjawab di atas penempahan menggunakan kenderaan Rasmi Universiti tertakluk kepada peraturan yang dikuatkuasakan oleh Universiti,serta bersedia di kenakan tindakan tataertib sekiranya menyalahi peraturan yang telah ditetapkan.

Tarikh : Tandatangan Pemohon : _____________________

C. DISEMAK & DI PERAKUKAN KETUA BAHAGIAN HEP *(Ketua Bahagian Masing-Masing/Dekan/Pegawai Luar Hep) Ulasan:_______________________________________ _____________________________________________ Tarikh : Tandatangan/Cop :_____________________________

D. KELULUSAN TEMPAHAN/ARAHAN PEMANDU

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Ulasan:___________________________________________ Tarikh : Tandatangan/Cop:__________________________________ ( Ketua Jabatan /Ketua Pegawai Kenderaan) 1.Sila urus penghantaran Pegawai/Kakitangan/Pelajar di diatas 2._____________________________________________ 3._____________________________________________ 4______________________________________________

E. KEGUNAAN UNIT KENDERAAN No.Kenderaan :____________________________________ Nama Pemandu : __________________________________ Maklumat direkod dan dicatat :_______________________

Tandatangan Pembantu Tadbir

* Bagi pelajar yang ingin menempah kenderaan, sila berhubung dengan Ketua Bahagian Pembangunan Pelajar, HEP UMS. * Borang Tempahan Van HEPA UMS, boleh di muat turun di : http://www.ums.edu.my/hepav2/