bop_2013_murni

Upload: ersalina-sofea

Post on 03-Apr-2018

234 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    1/34

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    2/34

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    3/34

    15.0 Kaedah Pelaksanaan

    5.1 Penarafan/Penilaian

    5.1.1 Penarafan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kalisetahun iaitu pertengahan tahun (Mac) dan akhir tahun (Oktober)oleh pihak Pengetua/ Guru Besar/ pentadbiran sekolah.Penarafan/penilaian pegawai-pegawai dari Pejabat PelajaranDaerah pada bulan April hingga Mei dan Jabatan PelajaranNegeri dijalankan antara bulan Jun hingga Julai denganmenggunakan instrumen yang disediakan.

    5.2 Penarafan

    5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akanmembuat penarafan kendiri di peringkat sekolah. Hasil penarafankendiri di peringkat sekolah akan dikumpulkan Unit Penilaian danPeperiksaan, PPD untuk dibuat pemilihan di peringkat daerah.

    5.2.2 Di peringkat daerah; pegawai dari PPD akan menjalankan penarafanbagi mengenalpasti calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik bagisetiap daerah.

    5.2.3 Peringkat negeri; pegawai dari negeri akan menjalankan penarafankepada semua calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik di peringkatdaerah untuk mendapatkan pencalonan terbaik peringkat negeri.

    5.2.4 Penganugerahan akan disampaikan dalam majlis di peringkat Jabatan

    Pelajaran Johor / daerah.5.2.5 Kategori penarafan adalah seperti berikut:

    5.2.5.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran;a) 06 anugerah Sekolah Menengah.b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100

    orang)

    5.2.6 Sekolah yang mencapai markah 85 ke atas di peringkat daerah akandiberikan sijil di peringkat daerah.

    5.2.7 Sekolah yang mencapai markah 90 ke atas di peringkat negeri akandiberikan sijil di peringkat negeri.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    4/34

    26.0 Instrumen Penilaian dan Penganugerahan

    ( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1 Pin.2013)

    7.0 Jawatankuasa Induk

    Penasihat : Tuan Haji Mohd Nor bin A.GhaniPengarah Pelajaran Johor.

    Pengerusi : En. Md. Hasidin bin Haji ZainiTimbalan Pengarah Pelajaran Johor.

    Setiausaha : Encik Md. Buang bin SaibaniKetua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

    Penolong : Encik Hashim bin Muhamad @ MamatSetiausaha Ketua Penolong Pengarah,

    Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

    Jawatankuasa kecil;

    1. Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor.2. Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

    8.0 Jawatankuasa Pelaksana

    Penaung : Tuan Haji Mohd Nor bin A.GhaniPengarah Pelajaran Johor.

    Penasihat : En. Md. Hasidin bin Haji Zaini

    Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.Pengerusi : Encik Md. Buang bin SaibaniKetua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

    Setiausaha : Encik Hashim bin Muhamad @ MamatKetua Penolong Pengarah,Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

    P.Setiausaha : Encik Zubir bin MohamedPenolong Pengarah,Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

    Jawatankuasa kecil;

    1. Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran Johor.

    2. Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.3. Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran

    Daerah Negeri Johor.4. Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor.

    3

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    5/34

    9.0 Tentatif Program

    ( Sila lihat Lampiran 1 )

    10 Penutup

    Program Penarafan ini diharap dapat memantapkan lagi pengurusan danpengendalian pentaksiran di semua sekolah rendah dan menengah selarasdengan perkembangannya. Ini akan membantu pengurusan peperiksaanmenilai semula perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yangditetapkan serta dapat memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatanpentaksiran berjalan selaras dengan matlamat kecacatan sifar di semuasekolah negeri Johor.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    6/34

    4CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PENARAFANPENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

    5

    MULA

    PENILAIAN OLEHPENTADBIR SEKOLAH

    BORANG BOP/SPP/JPNJ 1Pin.2013DIHANTAR KE PPD

    PENARAFAN OLEH PPD

    12 CALON PERINGKAT DAERAHDIHANTAR KE JPN

    PENARAFAN OLEH JPN KE SEKOLAH YANGDICALONKAN

    MESYUARATPANEL PEMILIHAN

    PPD

    MESYUARAT

    PANEL PENARAFANJPN

    ANUGERAH PENARAFANPERINGKAT DAERAH

    ANUGERAH PERINGKATNEGERI

    TAMAT

    1. Sijil Penarafan

    Bilik Operasi PentaksiranSekolah Rendah & SekolahMenengah

    1. Sijil PenarafanBilik Operasi Pentaksiran

    Sekolah Rendah & SekolahMenengah

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    7/34

    BOP/SPP/JPNJ1 Pin.2013

    INSTRUMEN PENARAFANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN

    BAHAGIAN A : MAKLUMAT AMTARIKH:..............................

    NAMA PENILAI :..................................................................MASA:.................................

    1. DAERAH : 2. SEKOLAH :

    3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

    4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)

    4.1 Ada Bilik Operasi Pentaksiran4.2 Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

    5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN JENIS PEPERIKSAAN

    5.1

    5.2

    5.3

    5.4

    5.5

    6. BILANGAN MURID LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

    7. BILANGAN GURU LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

    8. BILANGAN STAF SOKONGLELAKI :

    PEREMPUAN : JUMLAH :

    1

    BAHAGIAN B : MAKLUMAT KHASPerhatian:

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    8/34

    Skor 1 : Sederhana (Hanya ada data asas) Skor 2 : Baik (Ada data asas dan dipamerkan tetapi tidak dikemaskini)Skor 3 : Cemerlang (Lengkap, kemaskini dan dipamerkan)

    Jika Tiada nilai skor adalah 0.

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 1 2 31 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

    1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.

    1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan

    SKOR: 6

    Perhatian: Aspek Bil. 4 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3:

    Cemerlang. Jika Tiada nilai skor adalah 0.

    BIL ITEM / PERKARASKOR

    Tiada Ada1 2 32. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

    2.1

    Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran

    2.1.1

    Kunci pintu ada dan berfungsi

    2.1.2

    Pendawaian elektrik yang sempurna

    2.1.3

    Alat pemadam api (belum tamat tempoh)

    2.1.4

    Peti pertolongan cemas (lengkap)

    2.1.5

    Pintu dan tingkap berjeriji

    2.1.6

    Pelan kebakaran sekolah

    2.2

    Struktur Bilik Operasi Pentaksiran

    2.2.1

    Papan tanda nama bilik

    2.2.2

    Papan tanda arah

    2.2.3

    Ruang kerja

    2.2.4

    Bilik Simpanan / Bilik Kebal

    2.2.5

    Bilik Setiausaha

    2.2.6

    Almari berpalang / almari besi berkunci

    SKOR: 36

    Soalan 2.3 hingga 2.7 - Sila tandakan satu sahaja pilihan bagi kriteria yang diberi.

    2.3

    Keceriaan

    2.3.1

    Bilik yang tidak ceria (tidak berlangsir, lantai simen dandinding tidak bercat)

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    9/34

    BIL ITEM / PERKARASKOR

    Tiada Ada1 2 32.3.2

    Bilik yang bercat, tidak berjubin (berkarpet / tikar getah)dan tidak berlangsir

    2.3.3

    Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (ceria)

    2.

    4

    Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

    2.4.1

    Tidak dipamerkan langsung

    2.4.2

    Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami

    2.4.3

    Dipamerkan dengan jelas tetapi sukar difahami

    2.4.4

    Dipamerkan dengan jelas dan mudah difahami

    2

    BIL ITEM / PERKARASKOR

    Tiada Ada

    1 2 32.5

    Kelengkapan Bilik

    2.5.1

    Tiada alatan elektrik dan perabot

    2.5.2

    Ada alatan elektrik dan perabot tetapi tidak berfungsi dan tidakbersih

    2.5.3

    Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, bersih tetapi tidakteratur

    2.5.4

    Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, teratur dan bersih

    2.6

    Komputer dan Talian Internet

    2.6.

    1

    Tiada komputer dan tiada talian internet

    2.6.2

    Ada komputer tetapi tiada talian internet

    2.6.3

    Ada komputer dan talian internet tetapi tidak berfungsi

    2.6.4

    Ada komputer dan talian internet serta berfungsi

    2.7

    Pengudaraan dan Pencahayaan

    2.7.1

    Tiada ruang pengudaraan dan pencahayaan

    2.7.2

    Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidakmencukupi / sempurna

    2.7.

    3

    Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna tetapi

    tidak mencukupi2.7.4

    Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna danmencukupi

    SKOR : 15

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 13. BUKU PANDUAN & PENGURUSAN

    3.1 Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPM(U) DANSTAM (LP - Cetakan 2010)

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    10/34

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 13.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP Cetakan 2008)3.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan

    Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP Cetakan 2008)3.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP - Cetakan

    2012)3.5 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia3.6 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman

    bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasapeperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).

    3.7 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan PentaksiranBerasaskan Sekolah (JPNJ)

    3.8 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)3.9 Inventori ( Dipamerkan)3.10 Buku Pelawat3.11 Buku Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran3.12 Rekod Serah Terima Bahan/Dokumen Peperiksaan3.13 Dokumen Standrad Prestasi (DSP)/DSP Pendidikan Khas

    3.14 Manual Pengguna SPPBS (Muat Turun dan Disimpan dalam CD)

    SKOR: 14

    3

    BIL ITEM / PERKARASKOR

    Tiada Ada

    0 14. Fail Bilik Operasi Pentaksiran

    4.1 Pengurusan Am4.1.1 Carta organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan4.1.2 Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan4.1.3 Surat panggilan mesyuarat4.1.4 Minit mesyuarat4.1.5 Surat Pekeliling / surat siaran LP, JPN, PPD

    SKOR: 5

    4.2 Pengurusan Peperiksaan Dalaman4.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman4.2.2 Jadual Waktu Peperiksaan Dalaman4.2.3 Analisis Peperiksaan Dalaman (SAPS)4.2.4 Sasaran ETR yang dibuat oleh sekolah

    SKOR: 4

    4.3 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)* peperiksaan yang berkenaan sahaja4.3.1 Jadual waktu peperiksaan awam4.3.2 Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah4.3.3 Senarai & maklumat guru

    4.3.3.1 Penyelaras kelas peperiksaan4.3.3.2 Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    11/34

    BIL ITEM / PERKARASKOR

    Tiada Ada0 1

    4. Fail Bilik Operasi Pentaksiran4.3.3.3 Ketua Bidang dan Guru Panatia.4.3.3.4 Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.4.3.3.5 Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.

    4.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM4.3.4.1 Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM4.3.4.2 Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM

    4.3.5 Maklumat Calon;

    4.3.5.1 Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM4.3.5.2 Maklumat calon peperiksaan.4.3.5.3 Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba. **4.3.5.4 Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada) **4.3.5.5 Calon pindah / pindah tumpang (jika ada) **4.3.5.6 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **4.3.5.7 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **

    4.3.6 Analisis Peperiksaan Awam (SAP peperiksaan awam)

    SKOR : 17

    ** Perlu disediakan walaupun sekolah tidak mempunyai calon.

    4

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    12/34

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 14.4 Laporan Aktiviti Pentaksiran **

    4.4.1 Laporan pengurusan peperiksaan awam4.4.2 Laporan pengurusan peperiksaan dalaman

    4.4.3 Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM4.4.4 Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada

    Calon Peperiksaan Awam.4.4.5 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan Awam4.4.6 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah4.4.7 Gambar-gambar aktiviti disertakan

    SKOR : 7

    ** Rujuk contoh Format Laporan Aktiviti pada Lampiran.

    5

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    13/34

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 15 Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

    5.1 Fail Induk Pengurusan PBS5.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran /

    5.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS5.1.3 Surat Pelantikan JK PBS5.1.4 Senarai Tugas JK PBS5.1.5 Jawatankuasa Kes-Kes Khas PBS5.1.6 Jadual Pengoperasian PBS5.1.7 Minit Mesyuarat PBS 4 kali5.1.8 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan5.2 Pengurusan Kes-Kes Khas (Jika Berkaitan)5.2.1 Prosedur pengurusan murid pindah masuk / keluar5.2.2 Ponteng pengurusan murid ponteng sekolah / sakit

    berpanjangan5.3 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

    (SPPBS)5.3.1 Guru, mata pelajaran dan kelas telah didaftarkan (Rujuk

    SPPBS)5.3.2 Guru mata pelajaran telah mendaftar murid (Rujuk SPPBS)5.3.3 Guru mata pelajaran menyimpan data dalam Rekod SPPBS5.3.4 Laporan Statistik mata pelajaran ikut kelas dan band5.3.5 Laporan Sumatif murid5.4 Pengurusan Evidens Murid5.4.1 Fail Perkembangan Murid (FPM)- Evidens Terkini5.4.2 Fail Showcase (FS) Evidens Terbaik5.4.3 FPM disimpan di tempat selamat5.4.4 FS disimpan di bilik BOP5.5 Pelan Komunikasi5.5.1 Laporan Taklimat PBS kepada murid5.5.2 Laporan Taklimat PBS kepada ibu bapa5.5.3 Sudut / Laluan PBS5.5.4 Program Jalinan dan Jaringan PBS

    SKOR : 23

    6 Fail Penjaminan Kualiti 6.1 Pementoran

    6.1.1 Jadual Pementoran6.1.2 Laporan Penataran PBS Peringkat Sekolah6.1.3 Laporan Pementoran6.2 Pemantauan6.2.1 Jadual Pemantauan6.2.2 Instrumen Pemantauan6.2.3 Laporan Pemantauan dan Tindakan Susulan

    SKOR : 6

    6

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    14/34

    BIL ITEM / PERKARA

    SKOR

    Tiada Ada

    0 1 6.3 Penyelarasan

    6.3.1 Jadual Penyelarasan6.3.2 Laporan Penyelarasan Instrumen6.3.3 Laporan Penyelarasan dan Tindakan Susulan

    SKOR : 3

    7 Fail Pengurusan PBS Peperiksaan Awam7.1 Surat Pelantikan Pentaksir7.2 Jadual Kerja Kerja Kursus7.3 Borang Skor Individu7.4 Borang Skor Induk

    SKOR : 4

    Nota : Setiap Laporan yang disediakan perlu disertakan dengan gambar

    7

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    15/34

    CARA PENGIRAAN MARKAH : N (JUMLAH DIPEROLEHI) X 100N (140)

    PERATUS DIPEROLEHI:SKEMA PEMARKAHAN:90 100 % (GEMILANG / 5 BINTANG) 80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG)60 79 % (SANGAT BAIK/ 3 BINTANG) 40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)40 20 % (MEMUASKAN / 1 BINTANG)

    TANDATANGAN PEMANTAU ,

    ....................................................................(nama)

    8

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    16/34

    PK03 - 1

    BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

    Bidang Pemantauan :Nama Lokasi / Program dan Aktiviti :

    Alamat Lokasi :Tarikh Pemantauan :Nama Pemantau :

    Bil Dapatan(Diisi oleh Pemantau)Maklum Balas/ Cadangan Penambahbaikan

    (Diisi oleh Lokasi)a) Tindakan pembetulan:

    i) Punca masalah

    ii) Pembetulan yang dilaksanakan

    b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

    Tandatangan dan Cap Pemantau Tandatangan dan Cap(Lokasi/ Penganjur Programdan Aktiviti)

    Tarikh :

    Sila guna lampiran tambahan jika perlu.

    Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian1 Februari 2012 - Keluaran 02| Pindaan 00

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    17/34

    Lampiran 1

    TENTATIF PELAKSANAAN PENARAFANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG

    JABATAN PELAJARAN JOHOR

    Bil Tarikh Aktiviti Tindakan Catatan

    1. 5 Mac 2013 Taklimat PelaksanaanPenganugerahaan Peringkatnegeri.

    Semua Pegawai UPPDaerah Negeri Johor

    2. 19 Mac 2013Maklumkan kepadaPengetua/Guru Besar/ Setiausaha

    JPN/PPD kepadaPengetua, GuruBesar, S/U

    3. Mac 2013Setiausaha Peperiksaanmemperkemaskan dokumen danbilik.

    SetiausahaPeperiksaan

    4. 26 Mac 31 Mac 2013 Pengetua / Guru Besar / Pentadbirmembuat penilaian.Pengetua / GuruBesar/ Pentadbir.

    5. 1 5 April 2013 Pengetua / Guru Besar / Pentadbirmembuat rumusan.Pengetua / GuruBesar/ Pentadbir.

    6.

    8 12 April 2013

    Pengetua / Guru Besar / Pentadbirmenghantar borangSUP/SPP/JPNJ 1 danSUP/SPP/JPNJ2 ke UnitPenilaian & PeperiksaanPejabat Pelajaran Daerah.

    Pengetua / GuruBesar/ Pentadbir

    7. April-Mei 2013 Pemilihan di peringkat PPD untuktujuan pencalonan.Penyelaras PPD

    8. April-Mei 2013 Penarafan dari PPD ke sekolahyang mendapat pencalonan.Penyelaras PPD

    9.31 Mei 2013

    PPD menghantar penilaian ke SPP, JPNJ.

    Setiausaha Program.

    10. 02 Jun 30 Julai 2013 Pemantuan di peringkat JabatanPelajaran Johor.Pegawai SPP JPNJ

    11.02 Ogos 22 Ogos 2013

    Mesyuarat JawatankuasaPenilaian Program Penugerahan.

    PegawaiPeperiksaanPegawai JPN

    12. Nov - Dis 2013Penganugerahan Bilik OperasiPentaksiran & SetiausahaCemerlang

    PegawaiPeperiksaanPegawai JPN

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    18/34

    1

    PENARAFAN BOPPENARAFAN BOP

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    19/34

    CONTOH FORMAT LAPORAN

    TAJUK AKTIVITI

    Bil Perkara

    1. Program / Aktiviti :

    2. Matlamat :

    3. Objektif :

    4. Tarikh & Hari :

    5. Masa :

    6. Tempat :

    7. Sasaran :

    8. Kos (sekiranya ada) :

    9. Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada) :

    10. Laporan aktiviti keseluruhannya

    11. Gambar-gambar aktiviti (jika ada)

    12. Penilaian

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    20/34

    CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR

    BIL PERKARA Tarikh Tindakan1 Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR2 Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR

    dan semua guru PMR3 Mengumpul maklumat diri calon PMR4 Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR5 Pendaftaran Calon PMR6 Murid dan Guru Kelas semak maklumat

    pendaftaran PMR7 Menghantar sistem dan dokumen pendaftran

    PMR ke PPD8 Tamat Pendaftaran PMR9 Tamat Tukar Status Calon PMR

    10 Pungut Data SAP 111 Audit Akademik 112 Taklimat PBS kepada calon PMR13 Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu

    bapa14 Audit akademik 215 Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 316 Taklimat kemasukan markah PBS kepada guru-

    guru mata pelajaran terlibat.

    17 Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursusdari PPD

    18 Masuk markah kerja kursus19 Operasi JOB, KOB dan BJ20 Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan21 Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon22 Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas

    Semasa Peperiksaan

    DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    21/34

    CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKANSEMASA PEPERIKSAAN PMR

    Pintu Masuk Sekolah

    KANTIN

    Tingkatan 4

    AnggerikTingkatan 4Cengal T

    ANGG

    A

    Tingakatan 4Mawar

    Bilik TayangT

    ANGG

    A

    Bilik Media Tingkat 3

    BilikKomputer

    Bilik Muzik Tingkatan 2 Anggerik

    Tingkatan 2Cengal

    Tingkat 2

    Pusat JK001Bilik 1(K121-K151)

    Tingkatan 2Mawar

    Bilik Kaunseling Pusat JK002Bilik 2(K26 K040

    Pusat JK002Bilik 1(K001 K025)

    Tingkat 1

    MAKMAL KIMIA PEJABAT MAKMAL FIZIK Bawah

    Tingkatan 5 Anggerik

    Tingkatan 5Cengal T

    ANGG

    A

    Tingakatan 5Mawar

    Tingkatan 5Meranti T

    ANGG

    A

    Stor 1 Tingkat 3

    Bilik Mesyuarat Tingkatan 6 Atas Tingkatan 6RendahTingkatan 6Rendah

    Tingkat 2

    KELASPERALIHAN

    KELASPERALIHAN

    KELASPERALIHAN

    BILIKPENTAKSIRAN

    Tingkat 1

    MAKMAL BAIOLOGI MAKMAL BAHASA KEDAI BUKU Bawah

    Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 K120)

    BLOK A

    BLOK B

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    22/34

    CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

    PUSAT : JK001

    KOD MATA PELAJARAN BILANGAN PELAJAR

    02 BAHASA MELAYU 178

    12 BAHASA INGGERIS 178

    21 SEJARAH 178

    23 GEOGRAFI 178

    32 BAHASA CINA 18

    33 BAHASA TAMIL 10

    45 PENDIDIKAN ISLAM 150

    50 MATEMATIK 178

    55 SAINS 178

    76 KHB PILIHAN 1 100

    77 KHB PILIHAN 2 78

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    23/34

    CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

    BIL KELAS NAMA NO. TELEFON

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    24/34

    CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH,PINDAH PUSAT, CACAT

    1. CALON DIBUANG SEKOLAHBil Nama Tingkatan No. Pusat / AngkaGiliran

    1. Melor a/p Pawi 3 Meranti JZ001K055

    2. CALON BERHENTI SEKOLAHBil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka

    Giliran1. Kim Beng Hong 3 Meranti JZ001K050

    3. CALON PINDAH PUSATBil Nama Tingkatan Maklumat Sekolah Baru/

    No TelStatus Dokumen

    PBS1. Ting a/l Bulat 3 Cengal SMK Bahagia Jaya

    08-888128Telah di serah

    4. CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

    (CALON PINDAH TUMPANG)

    Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Sekolah Asal / No Tel1. Kim Teng Long 3 Meranti JR001K058 SMK Teratai Jaya

    06-6661166

    5. CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG(CALON PINDAH TUMPANG)

    Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Maklumat Sekolah Baru/No Tel

    1. Ting a/l Bulat 3 Cengal JZ001K101 SMK Seri Jaya06-8812134

    6. CALON CACAT

    Bil Nama Tingkatan No. Pusat / Angka Giliran Jenis Cacat1. Bulat bin Bujur 3 Seraya JZ001K111 Rabun

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    25/34

    CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

    A) PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN

    Bil Nama No. H/P Peperiksaan1. En. Ali bin Ahmad 012-7734567 PMR2. En. Kamal bin Din 013-7888488 SPM

    B) GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

    ANGKA GILIRANPELAJAR

    TING. NAMA GURU NO . TELFON

    JZ001 K001-K034 3A Pn. Hamimah binti Saion 012-7421661K035-K071 3B Pn Kim Moon Chee 013-7881234

    K072-K107 3C En. Adnan bin Sabtu 07-2324456K108-K144 3D En. Samad bin Ali 017-4567441K145-K179 3F Pn. Maimon bin Zali 018-7414134

    JZ002 K001-K036 3G En. Ramasamy a/l Munaindy 07-2345678K037-K070 3H En. Karim bin Meon 07-2345679

    C) KETUA BIDANG DAN GURU PANATIA

    Bil Nama No. H/P Ketua Bidang1. 012-7734567 Bahasa2. 013-7888488 Teknik Vokasional

    KemanusiaanSains Matematik

    Bil Nama No. H/P Ketua Panatia1. Bahasa Melayu2. Bahasa Inggeris

    Bahasa TamilMatematikPendidikan Islam

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    26/34

    CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

    Tarikh / Hari Masa Mata Pelajaran Nama Guru

    8.10 9.10 pagi Bahasa Melayu I En. Tan Hai Seng10.30 12.00 tgh Bahasa Melayu II Pn. Seroja a/p Munaidy2.30 3.45 ptg Sains II En.Azlan b.Ali8.10 9.25 paagi Matematik I En. Ayob bin Dol10.40 12.25 tgh Matematik 2 Pn. Hasnah bt Noor 2.20 3.50 ptg KHB En. Hairi bin Zol8.10 10.10 pagi Bahasa Cina 1 /

    Bahasa Arab 1Pn. Kumasi a/p Muthu

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    27/34

    CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWASYANG AKAN BERTUGAS

    SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH

    Nama Sekolah :No. Telefon Sekolah :

    Kod Sekolah :No. Fax Sekolah :

    Bil NamaPenuh

    KadPengenalan

    Jantina GredJawatan

    GajiHakiki

    AlamatRumah

    No TelRumah

    No.H/P

    KP

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    28/34

    SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS)

    SPPBS SEKOLAH RENDAH

    SPPBS SEKOLAH MENENGAH

    JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    29/34

    JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH

    Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Semua Guru Penolong KananSetiausaha : Setiausaha Peperiksaan

    Ahli Jawatankuasa: GKMP Yang Dilantik (Latihan): GKMP Yang Dilantik Penyelarasan): GKMP Yang Dilantik (Pementoran): GKMP Yang Dilantik (Pemantauan): Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP): Guru Cemerlang: Guru Kaunseling (PPsi): Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK): Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

    Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepadakeperluan pihak lain

    Pengerusi : Guru Besar Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong KananSetiausaha : Setiausaha PeperiksaanAhli Jawatankuasa

    : Ketua Panitia Yang Dilantik ( Latihan ): Ketua Panitia Yang Dilantik ( Penyelarasan ): Ketua Panitia Yang Dilantik ( Pementoran ): Ketua Panitia Yang Dilantik ( Pemantauan ): Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP): Guru Cemerlang: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi): Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK): Jurulatih Utama Pentaksiran ( setiap m/p )

    Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluansekolah dan bergantung kepadakeperluanpihaklain

    1

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    30/34

    JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN

    SEKOLAH

    BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

    1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP

    2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan SuratArahan Pelaksanaan PBS ke PPD danSekolah

    Disember JPN

    3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari Mac,April Jun,Julai Sept danOkt Disember

    JPN/PPD/Sekolah

    4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari Februari Sekolah

    1

    5. Tempoh pelaksanaan PS Sepanjang sesipersekolahan

    Sekolah

    Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah

    6. Aktiviti Penjaminan Kualiti:Pementoran, Pemantauan,Penyelarasan danPengesanan

    Sepanjangtahun

    Sekolah/PPD/JPN/LP/ BahagianKPM

    7. Pengumpulan prestasimurid dalam SPPBS (PS)

    Sepanjangtahun

    Sekolah

    Pengumpulan penskoran(PP)

    Setelah selesaisetiap tugasan Sekolah/LP

    CONTOH JADUAL PENGOPERASIAN PBS

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    31/34

    1. Wujudkan fail Kes Khas Sekolah.2. Failkan senarai nama murid beserta dengan surat

    amaran dan laporan tindakan dari unit disiplin sekolahdalam fail Kes Khas Sekolah

    3. Laksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah.Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telahtamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.

    4. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusanJK PBS sekolah. Failkan semua keputusan mesyuarat JKPBS Sekolah.

    5. Skor bagi komponen Pentaksiran Pusat akandirekodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang

    dilakukan oleh murid berkenaan.

    1. Dapatkan laporan perubatan.

    2. Laksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah.Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telahtamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.

    3. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusanJK PBS sekolah. Failkan semua keputusan mesyuarat JKPBS Sekolah.

    4. Skor bagi komponen Pentaksiran Pusat akandirekodkan berdasarkan hasil kerja semasa yangdilakukan oleh murid berkenaan.

    Sekolah lama/asal murid hendaklah mengambil tindakanberikut:

    1. Memastikan evidens PBS murid telah diserahkan kepadamurid/sekolah baru.

    2. Mengemaskini skor PBS murid dalam SPPBS sebelumproses perpindahan.

    3. Pengetua/Guru Besar sekolah memaklumkan pertukarantersebut kepada Pegawai PBS Pejabat Pelajaran Daerahdan Pegawai PBS Jabatan Pelajaran Negeri.

    PENGURUSAN KES KHAS

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    32/34

    LAPORAN SUMATIF

    Sekolah baru murid hendaklah mengambil tindakanberikut:

    1. Mendapatkan surat rasmi dari sekolah lama murid yangmenyatakan sebab-sebab PBS tidak dapat dijalankan danmurid tiada skor.

    2. Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan jika skor semasa murid tidak dapat dikesan/diterima bagikomponen PS, PAJSK dan PPSi. Bagi komponen PP,sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBStelah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBStersebut.

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    33/34

    Pelaporan Prestasi

  • 7/28/2019 BOP_2013_MURNI

    34/34

    PELAPORAN SUMATIF

    1. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah .Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telahtamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.

    2. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusanJK PBS sekolah . Memfailkan semua keputusan mesyuaratJK PBS Sekolah.

    3. Memohon untuk mendapatkan makluman bagi membuattindakan lain yang dianggap sesuai dari PengarahPeperiksaan bagi melaksanakan Pentaksiran Pusat untukmurid berkenaan.