bahan perlaksanaan sps di jpns.pdf

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

Memberi pemahanan tentang SOP Sistem Pengurusan

Sekolah kepada Semua PPD.

TINDAKAN SUSULAN PPD

Melaksanakan SOP;

Menubuh JPMD dan

memastikan JPMS berfungsi di sekolah mengikut garis panduan yang telah dikeluarkan oleh KPM.

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) mula dilaksanakan di

semua sekolah mulai 1 Januari 2015, menerusi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia

Bil. 21/2014: Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bertarikh 24 Disember 2014.

(Garis Panduan Pelaksanaan SPS disertakan bersama-sama surat siaran tersebut sebagai panduan umum pelaksanaan SPS pada semua peringkat.)

SPS.1BESTARINET.NET

SPS.MOE.GOV.MY

EMIS

EOPERASI

APDM

Prosedur Operasi Standard (POS) ini

bertujuan untuk menjelaskan secara

terperinci

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

dalam pelaksanaan SPS dan

penyediaan DATA RASMI serta DATA

OPERASI bagi keperluan pendidikan.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEKOLAH

Bahagian Perancangan &

Penyelidikan Dasar Pendidikan

Mengurus setia Jawatankuasa

Pengurusan Maklumat

Kementerian (JPMK) bersama

Bahagian Pengurusan Sekolah

Harian/Bahagian Pengurusan

Maklumat.

Membekal Data Rasmi

(sekolah, guru dan murid)

kepada pihak pengurusan di

KPM dan pengguna lain di luar

dan dalam KPM.

Mengenalpasti dan

mencadang penambahbaikan

sistem.

Bahagian Pengurusan Maklumat

Mengurus khidmat sokongan

teknikal.

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT


Pengurusan Maklumat Negeri

(JPMN) bersama Sektor

Pengurusan Sekolah/Sektor

Pembangunan Kemanusiaan.

Membekal Data Rasmi



JPN dan pengguna lain di luar

dan dalam JPN.


teknikal.

Unit Pengurusan Maklumat & ICT


Pengurusan Maklumat Daerah

(JPMD) bersama Unit

Pengurusan Sekolah/Unit HEM.

Membekal Data Rasmi



PPD dan pengguna lain di luar

dan dalam PPD.


teknikal.

Penolong Kanan Pentadbiran


Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS).

Membekal Data Rasmi


kepada pihak pengurusan

sekolah.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEKOLAH

Bahagian Perancangan &

Penyelidikan Dasar

Pendidikan

Menentusah setiap

elemen data pengurusan

sekolah bersama-sama

bahagian berkaitan.

Melaksana pemantauan

pengoperasian modul

pengurusan sekolah.

Sektor Pengurusan Maklumat

& ICT

Mengurus, menyelaras

dan membuat verifikasi

setiap elemen data

dalam modul

pengurusan sekolah.

Menentusah setiap



sektor berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan sekolah.

Unit Pengurusan Maklumat &

ICT



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan sekolah.

Menentusah setiap



unit berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan sekolah.




setiap elemen data

dalam modul

pengurusan sekolah.

Menentusah setiap



ahli JPMS.




Harian

Menentusah setiap


guru bersama-sama

bahagian berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan guru.

Sektor Pengurusan Sekolah



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan guru.

Menentusah setiap


guru bersama-sama

sektor berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan guru.

Unit Pengurusan Sekolah



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan guru.

Menentusah setiap


guru bersama-sama unit

berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan guru.




setiap elemen data

dalam modul

pengurusan guru.

Menentusah setiap


guru bersama-sama ahli

JPMS.




Harian

Menentusah setiap


murid bersama-sama

bahagian berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan murid.

Sektor Pembangunan

Kemanusiaan



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan murid.

Menentusah setiap


murid bersama-sama

sektor berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan murid.

Unit Hal Ehwal Murid



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan murid.

Menentusah setiap


murid bersama-sama

unit berkaitan.


pengoperasian modul

pengurusan murid.

Penolong Kanan Hal Ehwal

Murid



setiap elemen data

dalam modul

pengurusan murid.

Menentusah setiap


murid bersama-sama

ahli JPMS.

PERANAN PELAKSANAAN

Terbagi kepada 4 peringkat

KPM

JPN

PPD

SEKOLAH Alir Pemerolehan Data

3 MODUL KPM JPN PPD SEKOLAH

SISTEM PENGURUSAN

SEKOLAH BPPDP SPMICT UPMICT PKTD

BPPDP SPMICT UPMICT PKTD

BPSH SPS UPS PKTD

BPSH SPK UHEM PKHEM

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat berfungsi

bagi MEMBINCANGKAN,

MENYEMAK DAN MENENTUSAHKAN data dan maklumat yang terdapat dalam SPS.

Segala data dan maklumat yang telah

ditentusahkan boleh dikeluarkan sebagai DATA

RASMI KPM, JPN, PPD dan Sekolah.

4 Peringkat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Bidang Tugas

a) Akauntabiliti kepada KPPM.

b) Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari,

Mei dan September) minggu keempat.

c) Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan

penganalisisan data negeri.

d) Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.

Bidang Tugas

e) Menyelaras data dan maklumat bersama dengan

bahagian berkenaan.

f) Memantau pengoperasian SPS, di JPN, PPD dan Sekolah.

g) Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru Data dan JuruLatih Utama (JU).

h) Melaksanakan audit data peringkat KPM.

i) Menyediakan statistik data KPM.

PENGERUSI

Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

URUS SETIA

BPPD/BPSH/BPM

BPK BPSBSK BSukan BPKhas BKK BPTV BPI BTP

LPM BKew BPSM BPSwasta BPP BPP

TIMBALAN PENGERUSI

Timb Ketua Setiausaha

(Pengurusan)

TIMBALAN PENGERUSI

Timb Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

(Sektor Dasar & Pembangunan Pendidikan)

Bidang Tugas

a) Akauntabiliti kepada KPM.

b) Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari,

Mei Ogos dan November) minggu ketiga.

c) Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian,

penyemakan (verifikasi), penentusahan dan

penganalisisan data daerah.


Bidang Tugas

e) Menyelaras data dan maklumat bersama dengan sektor-sektor berkenaan.

f) Memantau pengoperasian SPS di PPD.

g) Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan Guru

Data dan PT Data kepada KPM.

h) Melapurkan audit data peringkat JPN.

i) Menyediakan statistik data JPN.

PENGERUSI

Pengarah Pendidikan

Negeri

TIMBALAN PENGERUSI

Timbalan Pengarah

Pendidikan Negeri

SEMUA KETUA SEKTOR

KPP BTPN

SEMUA PPD

URUS SETIA

SPMICT/SPS/SPK

KU PENG MAKLUMAT KU MENENGAH KU RENDAH KU PRASEKOLAH KU HEM KU SUKAN KU KOKUM

KU PEND KHAS KU PEMBANGUNAN KU PEND ISLAM KU INST PEND AGAMA KU PERJAWATAN

KU PERKHIDMATAN

KU PENILAIAN

KU NAIK PANGKAT KU LATIHAN KEMAJUAN STAF KU PEROLEHAN KU PENGURUSAN ASET

KU PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN KU PEPERIKSAAN KU SWASTA KU KAUNSELING

Bidang Tugas

a) Akauntabiliti kepada JPN/KPM.

b) Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari,

Mei Ogos dan November) minggu kedua.

c) Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian,


penganalisisan data daerah.


e) Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan.

Bidang Tugas

f) Memantau pengoperasian SPS di Sekolah.

g)Membentuk kumpulan JU Daerah.

h)Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU.

i) Membimbing Guru Data.

j) Melapurkan audit data SPS.

k) Menyediakan statistik data peringkat PPD.

PENGERUSI Pegawai Pendidikan

Daerah

TIMBALAN PENGERUSI

Timbalan Pegawai

Pendidikan Daerah URUS SETIA

UPMICT/UPS/UHEM

PENGURUSAN

MAKLUMAT & ICT

PENGURUSAN

GURU

PENGURUSAN MURID

(ASRAMA, BIASISWA, SPBT,

dll)

PENGURUSAN

PRASEKOLAH

PENGURUSAN TEKNIK

& VOKASIONAL

PENGURUSAN

PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

ISLAM

PENGURUSAN

PENDIDIKAN

KHAS PENGURUSAN

SUKAN PENGURUSAN

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

PENDIDIKAN SWASTA

PKG

Bidang Tugas

a) Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM.

b) Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun

(Februari, Mei Ogos dan November) minggu pertama.

c) Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian,


penganalisisan data sekolah.


e) Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Bidang Tugas

f) Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.

g) Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan

sekolah.

h) Bertindak sebagai pembekal data dalam rangkaian

maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM.

i) Memaklumkan kepada PKG/BTPN tentang

penyelenggaraan perkakasan dan kemudahan bagi pengurusan maklumat.

PENGERUSI

Pengetua/Guru Besar

TIMBALAN PENGERUSI

Penolong Kanan

Pentadbiran

NAIB PENGERUSI

Semua Penolong Kanan

SETIAUSAHA

Guru Data Maklumat

(PT Data sebagai Pembantu)

SEMUA KETUA BIDANG (SM)

SEMUA PANITIA (SR) GURU ASET GURU BIMBINGAN

& KAUNSELING

GURU DISIPLIN SEMUA GURU PENYELARAS

TAHUN/TINGKATAN/PENDIDIKAN

KHAS INTEGRASI

SU PEPERIKSAAN SU SUKAN SU KOKURIKULUM SU PENYELARAS BESTARI GURU MEDIA GURU SPBT

GURU PENYELARAS

JADUAL WAKTU

KETUA WARDEN

ASRAMA

GURU BIASISWA KETUA BENGKEL GURU PERABOT

JURU TEKNIK FT17 PT PERKHIDMATAN

Bidang Tugas

Tanggungjawab Jawatankuasa Kerja Pelaksana Sistem Pengurusan Sekolah adalah:-

i. Akauntabiliti kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri;

ii. Melaksanakan dua belas (12) kali mesyuarat setahun minggu keempat.

iii. Memastikan Pelaksanaan SPS mengikuti Prosedur Operasi Standard dan Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah serta MS ISO 9001:2008 - PK16 Pengurusan Data di semua peringkat;

iv. Menyelaras semua aktiviti proses pemerolehan data dan proses analisis dan pelaporan di semua perimgkat.

Bidang Tugas

Tanggungjawab Jawatankuasa Kerja Pelaksana Sistem Pengurusan Sekolah adalah:-

v. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat kedudukan sekolah, guru, staf dan murid dengan membuat VALIDASI di semua sekolah di bawah kawalannya;

vi. Melakukan VERIFIKASI data dan maklumat bagi semua modul antara PPD dengan Pengurus Data mengikut modul dijalankan. ( Pengurusan Sekolah SPMICT, Pengurusan Guru - Sektor Pengurusan Sekolah, Pengurusan Murid Sektor Pembangunan Kemanusiaan); dan

vii. Menyediakan semua dokumentasi untuk membuat PENGESAHAN data dan maklumat bagi tujuan STAMPING peringkat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri.

TAKWIM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Negeri (JKMN)

KUTIPAN DATA

Kutipan Data Perdana

Mengeluarkan Surat Arahan Kutipan

Pengemaskinian Data "UPDATION" di Peringkat Sekolah

Validasi Data Antara Sekolah & PPD

Verifikasi Data Antara PPD & JPN

TERIMA KASIH

bahan perlaksanaan sps di jpns.pdf

Documents