bahan fail kokurikulum.doc

7/27/2019 Bahan Fail kokurikulum.doc

1/21

PENGETUA

GURU PENOLONG KANANKOKURIKULUM

SETIAUSAHAKOKURIKULUM

PEYELARASUNIT

PAKAIANSERAGAM

PENYELARASKELAB/

PERSATUAN

PENYELARASKELAB SUKAN /

PERMAINAN

SETIAUSAHASUKAN

GURUPENASIHAT

GURUPENASIHAT

GURUPENASIHAT

GURUKETUARUMAH

GURUSUKAN

DANPEMAINAN

GURURUMAHSUKAN

MURID-MURID

1

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM

SEKOLAH RENDAH

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM

SMK DEMAK BARU


2/21

STRUKTUR JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI

CIK HAJAH FATIMAH BTHAMID

NAIB PENGERUSIEN. SELAMAT B. MASUNI

SETIAUSAHAEN. BANDAH B. HASSAN

PENYELARAS UNITBERUNIFORM

EN.AZMAN B. SALLEH

PENYELARAS KELAB &PERSATUAN

PN.SALBIAH BTMUHAMMAD

PENYELARASSUKAN &

PERMAINANEN.AL IDRUS B. JAIS

GURU-GURU PENASIHATKELAB / PERSATUAN

BAHASA & KESUSTERAANBAHASA INGGERISSEJARAH & GEOGRAFISAINS & MATEMATIKKOMPUTER & ICT

ALAM SEKITARBUKU TEKSBIMBINGAN & KERJAYAPERPUSTAKAANSLADPENCEGAH JENAYAHPELAJAR ISLAM

SETIA/RUKUN NEGARAPENERBITANERTPENDIDIKAN SENIKEBUDAYAANKOMPANG

ASTRONOMIKOPERASI

GURU-GURU PENASIHATKELAB SUKAN

OLAHRAGABOLA SEPAKBOLA TAMPAR (L)BOLA TAMPAR (P)BOLA JARINGBOLA BALINGBOLA KERANJANGSEPAK TAKRAWPING PONGFUTSAL

GURU-GURU PENASIHATPERSATUAN / KELAB

PENGAKAPPBSMPUTERI ISLAMPANDU PUTERIKADET POLISKADET BOMBAKADET REMAJA SEKOLAHKADET PERTAHANAN

AWAM

2


3/21

PERUNTUKAN MASA AKTIVITI KOKURIKULUM

( Rujukan: Warna Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967. Jilid II, bil 27, no. 5652 )

Sekolah Menengah

Tingkatan Peruntukan Masa

Peralihan, 1, 2, 3 dan 6 180 minit seminggu

Sastera 180 minit seminggu

SRT 180 minit semingguTingkatan 4 dan 5 Perdagangan 180 minit seminggu

Sains 140 minit seminggu

Pertanian 140 minit seminggu

Teknik 100 minit seminggu

PROSEDUR TETAP PENGURUSANUNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/PERSATUAN, SUKAN/PERMAINAN

BAHAGIAN A: PENUBUHAN

1. Mesyuarat penaja.

2. Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin/Penasihat Unit PakaianSeragam,Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan kepada Pengetua. (Rujuk Lampiran 1)

3. Surat Perlantikan dari Pengetua kepada Guru Pemimpin/Penasihat UnitPakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan. (Rujuka Lampiran 2)

4. Surat Kelulusan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan dariPengetua kepada Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 3)

5. Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 4)

6. Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua kepada AhliJawatankuasa. (Rujuk Lampiran 5)

7. Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa. (Rujukan Lampiran 6)

8. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan danBadan Bukan Kerajaan. (Rujuk Lampiran 7)

3


4/21

BAHAGIAN B : PELAKSANAAN

1. Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim (Rujuk Lampiran B)

1.1 Pendaftaran.1.2 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,

Sukan/Permainan.

1.3 Mesyuarat Agong setiap unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan, Sukan/Permainan.1.4 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam , Kelab/Persatuan,

Sukan/Permainan bagi kali 1, 21.5 Rancangan aktiviti.1.6 Hari Kokurikulum Sekolah.1.7 Penilaian.1.8 Pelaporan.

2. CONTOH : Bentuk Format Takwim. (Rujuk Lampiran 9)

3. Surat permohonan mengutip derma untuk Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,Sukan/Permainan. (Rujuk Lampiran 10)

4. Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Pengetua dan contoh resit derma.(Rujuk Lampiran 11)

5. Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan muriddalam Kokurikulum. (Rujukan Lampiran 12)

6. Surat pemberitahuan kepada ibubapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktivitiKokurikulum. (Rujuk Lampiran 13)

BAHAGIAN C : KANDUNGAN FAIL DAN BUKU PELAPORAN

1. Kandungan Fail Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan.(Rujuk Lampiran 14)

2. Kandungan dalam Buku Pelaporan. (Rujuk Lampiran 15)

BAHAGIAN D: LAWATAN

1. Prosedur-prosedur lawatan. (Rujuk Lampiran 16)

4


5/21

LAMPIRAN 4

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

2 Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.

5. Merancangkan aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuandan Kelab Sukan / Permainan.

8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.

9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10. Mendaftarkan Unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan kepadaPengetua / Pengetua atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dankebangsaan dengan baik.

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.

14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada JawatankuasaKokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Pengetua dari semasa kesemasa.

5


6/21

LAMPIRAN 5

SURAT PENURUNAN KUASA DARIPADA PEMIMPIN KEPADA AHLI JAWATANKUASA

SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

Rujukan Tuan :Rujukan Kami :Tarikh :

--------------------------------------

--------------------------------------

--------------------------------------Melalui dan salinan :

PengetuaSMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. ..

Tuan,

SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA

Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya olehSekayen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U. (A) 196, tuan telah dilantik sebagai ______________________ berkuat kuasa mulai 21Januari 2007 hingga 31 Disember 2001.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi____________________.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

.( )Guru PemimpinSMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

6


7/21

LAMPIRAN 6

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

1. PENGERUSI

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskandiambil tindakan sewajarnya.

1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.

1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

2. NAIB PENGERUSI

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

3. SETIAUSAHA

2.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.2.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

4. PENOLONG SETIAUSAHA

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.4.2 Bekerjasama dengan setiausaha.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

5. BENDAHARI

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. AHLI JAWATANKUASA

6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakandengan sebaik mungkin.

6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7. PEMERIKSA KIRA-KIRA

7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

7


8/21

LAMPIRAN B

PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM

BULAN MINGGU/TARIKH

AKTIVITI CATATAN

Januari 1. Pendaftarn Kelab/Persatuan, UnitPakaian Seragam dan sukan /Permainan.

2. Pendaftran Ahli.

3. Mesyuarat Agung.

4. Mesyuarat AJK

4.1 Menyediakan Perlembagaaan.4.2 Menyediakan Peraturan.4.3 Menyediakan Perancangan dan Aktiviti.

Pengetua/PengetuaGPK H.E.M / KokurikulumGuru PenasihatGuru PermainanGuru KelasGuru AsramaGuru Pemimpin

Semua aktiviti sukanhendaklah berasaskan:-

1. Rumah2. Kelas

3. Umur4. Jantina5. Minat

Februari

November

4. Aktiviti

5.1 Kemahiran Asas5.2 Latihan5.3 Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah5.4 Aktiviti luar/pertandingan luar5.5 Perkhemahan5.6 Hari Kokurikulum Sekolah

6. Pemantauan7. Penilaian8. Menyediakan Laporan Tahunan9. Dokumentasi

8


9/21

LAMPIRAN 9

FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BIL AKTIVITI TINDAKAN

1

4.1.2007 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah. Pengetua/PengetuaGPK H.E.M/Kokurikulum

2 6.1.2007 Pendaftaran ahli-ahli baru GPK H.E.M / KokurikulumGuru PemimpinGuru PenasihatGuru Kelas

3 10.1.2007 Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan

Guru PemimpinGuru Penasihat

4 15.2.2007 Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah Guru Penasihat Rumah Sukan

5 3.4.2007 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Guru Penasihat PersatuanBahasa Inggeris

6 6.6.2007 Perkhemahan Pegerakan Pengakap Guru Pemimpin PegerakanPengakap

7 4.9.2007 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke 2 Pengetua/PengetuaGPK H.E.M /Kokurikulum

8 12.10.2007 Menyediakan Laporan Tahunan GPK H.E.M/KokurikukumGuru PemimpinGuru Penasihat

9 16.11.2007 Dokumentasi GPK H.E.M/Kokurikulum

9


10/21

LAMPIRAN 10

SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Persatuan Bahasa Melayu,SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. ..

Rujukan Tuan :Rujukan Kami :

Tarikh :10 JANUARI 2013

Pengetua,SMK Demak BaruJalan Diplomatik

93050 Kuching, Sarawak. ..

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah MenengahKebangsaan Demak Baru dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip dermakeahlian bagi Pertubuhan Pengakap sebanyak RM 3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Sahaja) daripada setiapahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.




( )Bendahari,

Persatuan Bahasa Melayu,SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

10


11/21

LAMPIRAN 11

SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .


Tarikh :

Bendahari,Persatuan Bahasa Melayu,SMK Demak BaruJalan Diplomatik

93050 Kuching, Sarawak. ..

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonantuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1995 seperti termaktub dalam Peraturan (4)Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U(A) 196, untuk mengutip tarikh derma keahlianPersatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripadasetiap ahli.

2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif disamping menjaga nama baik sekolah.




( )PengetuaSMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

11


12/21

LAMPIRAN 13

SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGAKETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

SMK Demak BaruJalan Diplomatik

93050 Kuching, Sarawak. .


Tarikh :

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE .

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan .

dari Tingkatan .. telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit

Pakaian Seragam .. pada

2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan

atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.

3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peratuaran (4) dalm Warta Kerajaan bertarikh21 hb Mei 1998 P.U. (A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan bolehdigugurkan daripad menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /permainan dan tudak layak menerima sijil kokurikulum.

4. Untuk makluman pihak tuan , penglibatan anak / jagaaan tuan dalam aktiviti kokurikulumadalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi PengajianTinggi Awam (ITPA)




( )Pengetua,SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

12


13/21

LAMPIRAN 14

KANDUNGAN FAIL UNTUK PAKAIAN SERAGAMKELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /

Permainan daripada guru / murid disertakan bersama:

1.1 Draf perlembagaan1.2 Draf aktiviti asas1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)

2. Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Penasihat selaku Penolong PendaftarSekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat . Ada pednyataan penurunan kuasaPengelolaan dan penyeliaan.

4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Pengetua. (Rujuk Lampiran 16)

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Pengetua.

7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Pengetua.

8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Pengetua.

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)

10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Pengetua.

12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /Pengetua.

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Pengetua.

15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pelajaran Malaysiab. Jabatan Pelajaran Selangor c. Pejabat Pelajaran Daerahd. Sekolah

13


14/21

19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

20. Laporan setiap aktiviti.

21. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada GuruPemimpin kepada Pengetua / Pengetua.

24. Stok dan inventori.

25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

14


15/21

LAMPIRAN 15

KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN

1. Senarai Ahli Jawatankuasa2. Senarai kehadiran3. Takwim4. Senarai kutipan derma

5. Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)

15


16/21

SMK DEMAK BARUJalan Diplomatik

93050 Kuching, Sarawak

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Persatuan/kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan _______________________

___________________________________________

2. Guru Penasihat: (1) _______________________________________________________________

(2) _______________________________________________________________

3. Tarikh: ______________________ Hari: ________________ Masa: _______________

4. Kehadiran ahli : ____________________/______________________

5. Kegiatan yang dijalankan: __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

6. Pencapaian Kegiatan: _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

7. Komen Guru Penasihat: ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Tandatangan:

. .(Guru Penasihat) (Setiausaha)

16


17/21

LAMPIRAN 16 A

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONANLAWATAN SAMBIL BELAJAR

UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

1. Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.(Mengikut undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohonakan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusandi pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolahmasing-masing.

2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagisebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina (sama ada guru atau murid).

4. Bilangan guru yang megelola /mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20

orang murid ada seorang guru yang mengawasinya.

5. Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuansemasa mengawasinya.

6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua/Pengetua bersama cop rasmi.Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanganinyamestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Pengetua dan dicatat bagi pihak pada awal sebelumperkataan Pengetua/Pengetua.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.

8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkansemula Pengetua / Pengetua ( Tandatangan bersama cop rasmi ) Borang permohonan/senarainama yang berbentuk fotostat, satu set yang asal mesti ada bersama.

9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yangMelawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga danmembuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya(tidak sama) . Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditiap serentak denganmenggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain (yang diperlukan) mestisama/serupa dengan asal. Dengan cara lain : disediakan satu helai borang permohonan dansenarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostatseberapa yang diperlukan.

10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama Jadual Lawatan tiap-tiap setPermohonan . Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama Jadual Lawatanhendaklah ditambah satu salinan ini untuk Kementerian Pelajaran Malaysia.

17


18/21

LAMPIRAN 16B

BORANG LAWATAN

PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinanlagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor

5 minggu sebelum tarikh pelancongan.

1. Nama Sekolah : __________________________________________________________

2. Nama Guru : _____________________________________________________________

3. Nama guru yang mengadakan pelancongan: ____________________________________

4. Tujuan melancong: ________________________________________________________

5. Nama guru-guru yang membantu :

1. _________________________________ No. K.P :_________________________

2. _________________________________ No. K.P :_________________________

3. _________________________________ No. K.P :_________________________

6. Jenis Kenaikan: ___________________________________________________________

7. Tempat-tempat yang dilawati:

1. 3.2. 4.

NamaTempat Tarikh

Nama dan alamat penuhTempat bermalam

1.

2.3.

Dari Hingga

.(Tandatangan Pengetua dan Cop Sekolah)

8. Punca Pendapatan Wang :

1. _________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________

3. __________________________________________________________________

9. Nama dan keterangan orang-orang yang beri kuasa untuk membelanjakan wang.

Bil Nama Jawatan Kad Pengenalan Umur Alamat Penuh

1.

2.

3.

4.

18


19/21

CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN

MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATANSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DEMAK BARU

JALAN DIPLOMATIK93050 KUCHING, SARAWAK.

(Bil. 01/2001)

Tarikh :Masa :Hari :Tempat :

KEHADIRAN: 30 orang

Bil Perkara Tindakan

1 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepadaguru penasihat dan pelajar.

1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat.

Makluman

2.PemilihanJawatankuasa:2.1 Penasihat : Guru2.2 Pengerusi : Murid

2.3 Setiausaha : Murid2.4 Pen. Setiausaha : Murid2.5 Bendahari : Murid2.6 Ahli Jawatankuasa : Pemeriksaan Kira-kira

3.Tugasan Jawatankuasa:

3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut.

4. Membincangkan Perlembagaan.

5.Hal-hal lain.

Disediakan oleh:

Setiausaha Penaja,Kelab Pelancongan/Lawatan,SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

19


20/21

LAMPIRAN 19

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLIUNIT PAKAIAN SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

Guru Penasihat kelab..SMK Demak BaruJalan Diplomatik93050 Kuching, Sarawak. .

Tuan,

Saya memohon menjadi ahli PERSATUAN . SMK Demak BaruKeterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.

1. Nama Penuh : ..

2. Tahun : ..

3. No. Sijil Lahir/ Kad Pengenalan : .

4. Tarikh Lahir : ..

5. Nama ibubapa/penjaga : ...

6. Alamat tempat tinggal : ..

7. No. telefon rumah : .

Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.

A. Derma keahlian RM..B. Kad ahli RM..C. Lencana ahli RM..D. Sumbangan RM..

Jumlah RM..


Yang benar,

(Tandatangan ahli) Tarikh :

20


21/21

BUKU-BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah (1989)

2. Buku Panduan Pengurusan Gerak Sekolah Kokurikulum Sekolah Rendah (1990)

3. Buku Kurikulum Latihan Kadet Remaja Sekolah.

4. Buku Panduan Kawat Kadet Remaja Sekolah (KRS).

5. Buku Pemakaian Pangkat Kadet Remaja Sekolah.

6. Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah.

7. Buku Penilaian Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

8. Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

9. Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Kadet Polis Sekolah.

10. Buku Panduan Pengurusan (Arahan Pentadbiran dan Latihan)Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Darat)

11. Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia.

12. Buku Panduan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya.

13. Buku Panduan Kurikulum Pergerakan Puteri Islam Malaysia (Sekolah)- untuk ahli sahaja

bahan fail kokurikulum.doc

Documents