bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan · mengelola administrasi sekolah. c. pengurusan dan...

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan penulis, maka penulis

meninjau langsung ke Mts Al-Huda Rsowokele Kebumen untuk mewawancarai dan

mengajukan beberapa pertanyaan kepada kepala sekolah tersebut. Adapun tinjauan

tersebut meliputi sejarah, struktur organisasi dan fungsi serta permasalahan yang

terjadi dalam proses transaksi keuangan.

3.1.1. Sejarah Institut/Perusahaan

Mts Al-Huda Rowokele Kebumen merupakan salah satu lembaga

pendididkan yang berada dibawah naungan Kementrian Agama provinsi Jawa

Tengah. Mts Al-Huda Rowokele Kebumen ini secata resmi berdiri pada 18 Agustus

2000 dibawah yayasan Al-Huda Rowokele yang diketuai oleh bapak Kolam Nur

Hafidh, S.sos. dengan izin nomor : 06/Al Huda/VIII/2000. Dan kepala madrasah

sejak berdiri hingga saat ini juga dikepalai oleh bapak Kolam Nur Hafidh, S.sos. Mts

Al-Huda Rowokele Kebumen terlatak di desa Redesari, kecamatan Rowokele,

kabupaten Kebumen. Sekolah ini memiliki akreditasi B, oleh karena itu pihak

sekolah terus melakukan pengembangan dalam kurikulum agar dapat bisa menjadi

sekolah yang bias disamakan dengan sekolah negri lainnya.

31

3.1.2. Struktur Organisasi

Sumber gambar : Mts Al Huda Rowokele Kebumen

Gambar III.1 Stuktur Organisasi

Berdasarkan struktur organisasi pada Mts Al Huda Rowokele Kebumen. Berikut

adalah tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian meliputi :

1. Penasehat dan Pelindung

a. Memberikan kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan-pertimbangan

dalam suatu idea tau program dalam pengembangan yayasan.

b. Sebagai penampung aspirsi dalam usaha-usaha pengembangan yayasan.

2. Kepala sekolah

a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus.

b. Mengatasi dan bertanggung jawab terhadap segala permasalahan atas

pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus.

32

3. Sekertaris dan Bendahara

a. Mencatat dan menyusun hasil rapat/ pertemuan, membuat laporan bulanan/

tahunan, melakukan surat menyurat dan mempertanggungjawabkan tugasnya

kepada kepala sekolah.

b. Bendahara memegang dan mengelola keuangan harta kekayaan, baik berupa

uang, barang, maupun tagihan, menerima, menyimpan, membukukan keuangan,

megeluarkan uang sesuai dengan kebutuhan dengan persetujuan kepala sekolah

dan melaporkannya.

4. Waka kesiswaan

a. Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan

dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib yayasan.

b. Menyusun jadwal pembinaan secara berkala .

c. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.

5. Waka kurikulum

a. Menyusun program pengajaran dan pembagian jadwal pelajaran.

b. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian.

c. Melakukan pengarsipan program kurikulum.

6.. Kepala tata usaha

a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

b. Mengelola Administrasi Sekolah.

c. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi / sarana prasarana sekol.

7. Bimbingan konseling

33

a. Memberi motivasi belajar kepada murid murid agar mampu bersaing di dunia

pendidikan .

b. Melakuakan konseling kepada anak anak yang memiliki masalah dengan prestasi

belajar.

c. Memberikan materi materi mengenai pengembangan diri dan juga pelajaran budi

pekerti.

8. Wali kelas

a. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendididkan.

b. Mengetahui jumlah dan identitas dari siswa.

c. Memperhatikan buku nilai rapor dan memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak

didiknya.

9. Guru

a. Guru sebagai pengajar.

b. Guru sebagai pembimbing.

c. Menyelenggarakan kebudayaan terhadap anak didik berupa kepandaian,

kecakapan, dan pengalaman-pengalaman.

d. Sebagai perantara dalam belajar. Artinya dalam proses belajar guru hanya

sebagai perantara/medium, anak harus berusaha sendiri mendapatkan suatu

pengertian, sehingga timbul perubahan dalam pengetahuan, tingkah laku dan

sikap.

34

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data keuangan di Mts Al Huda Rowokele Kebumen masih dilakukan

secara manual dan ini merupakan kendala cukup pada pencatatan keuangan dalam upaya

meningkatkan kualitas ketetapan serta keakuratan data informasi akutansi yang dihasilkan.

Untuk itu penulis mencoba untuk menerapkan software Zahir Accounting versi 5.1 di Mts Al

Huda Rowokele Kebumen. Penulis memilih aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 yang sederhana

dan mudah.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akutansi manual melalui beberapa tahapan pencatatan dimulai dari

jurnal umum hingga terbentuknya laporan suatu laporan keuangan. Berikut adalah data

saldo awal perusahaan beserta pencatatan akutansi manual:

A. Neraca Saldo Awal

Tabel III.1

Neraca Saldo Bulan Agustus 2018

NO

AKUN NAMA AKUN DEBIT KREDIT

1-1110 Kas Rp 7.000.000

1-1120 Bank jateng Rp 5.695.000

1-1130 Piutang Rp 1.000.000

1-1140 Perlengkapan Rp 10.000.000

1-1150 Persediaan Rp 1.715.000

1-1210 Peralatan Rp 10.500.000

1-1211 Akm.Peny Peralatan Rp 275.000

1-1212 Bangunan Rp 150.000.000

1-1213 Akm.Peny Bangunan Rp 13.250.000

2-1200 Hutang Rp 4.356.000

3-1100 Modal Rp 168.029.000

JUMLAH Rp 185.910.000 Rp 185.910.000

35

B. Persediaan Awal

Tabel III.2

Tabel Persediaan Awal

No Kode Nama Produk Stok Satuan Harga Beli Harga Jual Jumlah Beli

1. P-002 Seragam Olahraga 4 Pcs Rp 130.000 Rp 150.000 Rp 520.000

2. P-003 Seragam Identitas 5 Pcs Rp 135.000 Rp 155.000 Rp 675.000

3. P-004 Seragam Pramuka 4 Pcs Rp 130.000 Rp 150.000 Rp 520.000

Total Persediaan

Rp1.715.000

C. Data Customer dan Supplier

Berikut ini saldo awal Customer dan Supplier

Tabel III.3

Data Customer

No ID Nama Kelompok

1. C-001 Kelas VII Customer

2. C-002 Kelas VIII Customer

3. C-003 Kelas IX Customer

Tabel III.4

Data Supplier

No ID Nama Kelompok

1. V-001 PT. Penerbit Erlangga Vendor

2. V-002 Wijaya Putra Vendor

3. V-003 Toko Sembako Radit Vendor

4. V-004 Sinar Nasab Vendor

5. V-005 Warung Makan

Barokah

Vendor

6. V-006 Visual Comp Vendor

7. V-007 Toko Besi Thovinda Vendor

8. V-008 CV. Bintang Selatan Vendor

36

9 V-009 A potek Rowokele Vendor

D. Saldo Awal Piutang

Tabel III.5

Data Saldo Awal Piutang

Pelanggan Saldo Piutang No. Invoice

Kelas VII Rp 350.000 INV-01

Kelas VIII Rp 400.000 INV-02

Kelas XI Rp 250.000 INV-03

Jumlah Rp 1.000.000

E. Saldo Awal Hutang

Tabel III.6

Data Saldo Awal Hutang

Pelanggan Saldo Hutang No. Invoice

Wijaya Saputra Rp 2.056.000 INV-04

Toko Sembako Radit Rp 500.000 INV-05

Apotek Rowokele Rp 450.000 INV-06

Sinar Nasab Rp 1.350.000 INV-07

Jumlah Rp 4.356.000

F. Data transaksi pada bulan September 2018

Tabel III.7

Transaksi September 2018

Tanggal Transaksi

04/09/18 Membayar biaya fotocopy soal ulangan harian kepada wijaya putra

sebesar Rp 552.000

05/09/18 Dibeli aqua galon sebanyak 10 galon sebesar @25.000 dengan total

pembayaran Rp 200.000

05/09/18 Dibeli perlengkapan kepada toko sembako radit sebesar Rp 250.000

06/09/18 Dibeli perlengkapan ATK secara tunai kepada wijaya putra sebesar Rp

1.347.000

07/09/18 Membayar biaya transport bintek petugas perpustakaan kepada dwi

37

walianti sebesar Rp 150.000

07/09/18 Membayar hutang tanggal 28/08/2018 kepada wijaya putra sebesar Rp

552.000

07/09/18 Membayar hutang tanggal 10/08/2018 toko sembako radit sebesar Rp

500.000

07/09/18 Membayar hutang tanggal 11/08/2018 kepada wijaya putra sebesar Rp

1.504.000

07/09/18 Membayar hutang tanggal 15/08/2018 kepada Apotek Rowokele

sebesar Rp 450.000

08/09/18 Membayar konsumsi untuk MGMP seni budaya kepada sebesar Rp

20.000

10/09/18 Menerima piutang dari siswa kelas VII sebesar Rp 350.000

10/09/18 Menerima piutang dari siswa kelas VIII sebesar Rp 300.000

10/09/18 Menerima piutang dari siswa kelas IX sebesar Rp 250.000

10/09/18 Diterima pencairan dana bos melalui bank Jateng sebesar Rp

53.500.000

12/09/18 Membayar jasa servis printer visual comp sebesar Rp 500.000

12/09/18 Dibeli cat tembok, rol, dan tatakan cat sebesar Rp 1.135.000

13/09/18 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas VII : Rp 1.500.000

13/09/18 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas VIII : Rp 2.000.000

13/09/18 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas IX : Rp 1.050.000

14/09/18 Dijual seragam olahraga 1 pasang kepada kelas VIII sebesar Rp

150.000

17/09/18 Dijual seragam seragam olahraga kepada kelas IX 1 pasang sebesar Rp

150.000

19/09/18 Membayar transport sosialisasi forum pendatan pendididkan sebesar Rp

75.000

19/09/18 Dijual seragam seragam Identitas 1 pasang kepada kelas VIII sebesar

Rp 155.000

20/09/18 Membayar biaya fotocopy naskah pts ganjil sebesar Rp 3.024.000

pembayaran melalui bank

21/09/18 Membayar transport koordinasi perencanaan hibah sebesar Rp75.000

21/09/18 Membayar gaji guru dan karyawan melalui bank sebesar Rp 4.485.000

26/09/18 Diterima infak sosial kelas VII sebesar Rp 27.000

26/09/18 Diterima infak sosial kelas VIII sebesar Rp 38.000

26/09/18 Diterima infak sosial kelas IX sebesar Rp 22.000

27/09/18

Menerima pembayaran uang les tambahan dari kelas IX sebesar Rp

350.000

28/09/18 Pembayaran iuran sampah bulanan sebesar Rp 100.000

38

G. Jurnal Umum

Tabel III.8

Mts Al Huda Rowokele Kebumen

Jurnal Umum

Per 31 September 2018

Tanggal Nama akun Debit Kredit

04/09/18 Biaya fotocopy Rp 552.000

Kas Rp 552.000

05/09/18 Biaya supplay air minum Rp 200.000

Kas Rp 200.000

05/09/18 Perlengkapan Rp 250.000

Kas Rp 250.000

06/09/18 Perlengkapan ATK Rp 1.347.000

Kas Rp 1.347.000

07/09/18 Biaya transport Rp 150.000

Kas Rp 150.000

07/09/18 Hutang Rp 552.000

Kas Rp 552.000

07/09/18 Hutang Rp 500.000

Kas Rp 500.000

07/09/18 Hutang Rp 1.504.000

Kas Rp 1.504.000

07/09/18 Hutang Rp 450.000

Kas Rp 450.000

08/09/19 Biaya konsumsi Rp 20.000

Kas Rp 20.000

10/09/18 Kas Rp 350.000

Piutang Rp 350.000

10/09/18 Kas Rp 300.000

Piutang Rp 300.000

10/09/18 Kas Rp 250.000

Piutang Rp 250.000

10/09/18 Bank Rp 53.500.000

Pendapatan Rp 53.500.000

12/09/18 Biaya service Rp 500.000

Kas Rp 500.000

12/09/18 Perlengkapan Rp 1.135.000

Kas Rp 1.135.000

39

13/09/18 Kas Rp 1.500.000


13/09/18 Kas Rp 2.000.000


13/09/18 Kas Rp 1.050.000


14/09/18 Kas Rp 150.000

Penjualan Rp 150.000

HPP Rp 130.000

Persediaan Rp 130.000

17/09/18 Kas Rp 150.000


HPP Rp 130.000


19/09/18 Biaya transport Rp 75.000

Kas Rp 75.000

19/09/18 Kas Rp 155.000


HPP Rp 135.000


20/09/18 Biaya fotocopy Rp 3.024.000

Bank Rp 3.024.000

21/09/18 Beban transport Rp 75.000

Kas Rp 75.000

21/09/18 Biaya gaji Rp 4.485.000

Bank Rp 4.485.000

26/09/18 Kas Rp 27.000

Pendapatan Rp 27.000

26/09/18 Kas Rp 38.000


26/09/18 Kas Rp 22.000


27/09/18 Kas Rp 350.000


28/09/18 Biaya kebersihan Rp 100.000

Kas Rp 100.000

Jumlah Rp 75.156.000 Rp 75.156.000

30

H. Buku Besar

Tabel III.9

Mts Al Huda Rowokele Kebumen

Buku Besar


Kode Akun :1-1110

Nama Akun : Kas

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

Debit Kredit

sept 1 saldo awal Rp 7.000.000

2018 4 biaya fotocopy

Rp 552.000 Rp 6.448.000

5 biaya supplay air minum

Rp 200.000 Rp 6.248.000

5 pembelian perlengkapan

Rp 250.000 Rp 5.998.000

6 perlengkapan Atk

Rp 1.347.000 Rp 4.651.000

7 biaya transport

Rp 150.000 Rp 4.501.000

7 hutang

Rp 552.000 Rp 3.949.000

7 hutang

Rp 500.000 Rp 3.449.000

7 hutang

Rp 1.504.000 Rp 1.945.000

7 hutang

Rp 450.000 Rp 1.495.000

8 biaya konsumsi

Rp 20.000 Rp 1.475.000

10 Piutang Rp 350.000

Rp 1.825.000


Rp 2.125.000


Rp 2.375.000

12 biaya service

Rp 500.000 Rp 1.875.000

12 perlengkapan

Rp 1.135.000 Rp 740.000

13 pendapatan spp Rp 1.500.000

Rp 2.240.000


Rp 4.240.000


Rp 5.290.000

14 penjualan Rp 150.000

Rp 5.440.000


Rp 5.590.000

19 biaya transport

Rp 75.000 Rp 5.515.000


Rp 5.670.000

21 biaya transport

Rp 75.000 Rp 5.595.000

26 pendapatan uang infak Rp 27.000

Rp 5.622.000


Rp 5.660.000


Rp 5.682.000

27 pendapatan uang les Rp 350.000

Rp 6.032.000

28 biaya kebersihan

Rp 100.000 Rp 5.932.000

41

Kode Akun : 1-1120

Nama Akun : Bank jateng


Debit Kredit

Sept 1 saldo awal Rp 5.695.000

2018 10 pendapatan dan bos Rp 53.500.000 Rp 59.195.000

20 biaya fotocopy Rp 3.024.000 Rp 56.171.000

21 pembayaran biaya gaji Rp 4.485.000 Rp 51.686.000

Kode Akun :1-1130

Nama Akun : Piutang


Debit Kredit

Sept 1 saldo awal

Rp 1.000.000

2018 10 penerimaan piutang Rp 350.000 Rp 650.000

10 penerimaan piutang Rp 300.000 Rp 350.000

10 penerimaan piutang Rp 250.000 Rp 100.000

Kode Akun : 1-1140

Nama Akun : perlengkapan


Debit Kredit


2018 5 Perlengkapan Rp 250.000 Rp 10.250.000

6 perlengkapan Rp 1.347.000 Rp 11.597.000

12 perlengkapan Rp 1.135.000 Rp 12.732.000

Kode Akun : 1-1150

Nama Akun : Persediaan


Debit Kredit

Sept 1 saldo awal

Rp 1.715.000

2018 14 penjualan seragam

Rp 130.000 Rp 1.585.000

17 penjualan seragam

Rp 130.000 Rp 1.455.000

19 penjualan seragam

Rp 135.000 Rp 1.320.000

Kode Akun : 1-1210

Nama Akun : Peralatan


Debit Kredit


Rp 10.500.000

2018

42

Kode Akun : 1-1211

Nama Akun : Akum.Peny.Peralatan


Debit Kredit

sept 1 saldo awal

Rp 275.000

Rp 275.000

2018

Kode Akun : 1-1212

Nama Akun : Bangunan


Debit Kredit


Rp 150.000.000

2018

Kode Akun : 1-1213

Nama Akun : Akum.Peny.Bangunan


Debit Kredit


2018

Kode Akun : 2-1200

Nama Akun : Hutang


Debit Kredit


2018 7 pembayaran hutang Rp 552.000 Rp 3.804.000

7 pembayaran hutang Rp 500.000 Rp 3.304.000

7 pembayaran hutang Rp 1.504.000 Rp 1.800.000

7 pembayaran hutang Rp 450.000 Rp 1.350.000

Kode Akun : 3-1100

Nama Akun : Modal


Debit Kredit

Sept 1 saldo awal Rp 168.029.000 Rp 168.029.000

2018

43

Kode Akun : 4-1100

Nama Akun : Pendapatan


Debit Kredit

sept 10 pendapatan dana bos Rp 53.500.000 Rp 53.500.000

2018 13 pendapatan spp Rp 1.500.000 Rp 55.000.000

13 pendapatan spp Rp 2.000.000 Rp 57.000.000

13 pendapatan spp Rp 1.050.000 Rp 58.050.000

26 pendapatan infak Rp 27.000 Rp 58.077.000



27 pendapatan uang les Rp 350.000 Rp 58.487.000

Kode Akun : 4-1200

Nama Akun : Penjualan


Debit Kredit

sept 14 penjualan seragam Rp 150.000 Rp 150.000

2018 17 penjualan seragam Rp 150.000 Rp 300.000

19 penjualan seragam Rp 155.000 Rp 455.000

Kode Akun : 5-1100

Nama Akun : HPP


Debit Kredit

sept 14 penjualan seragam Rp 130.000 Rp 130.000

2018 17 penjualan seragam Rp 130.000 Rp 260.000

19 penjualan seragam Rp 135.000 Rp 395.000

Kode Akun : 6-1110

Nama Akun : Beban Transportasi


Debit Kredit

sept 7 biaya transport Rp 150.000 Rp 150.000

2018 19 biaya transport Rp 75.000 Rp 225.000

21 biaya transport Rp 75.000 Rp 300.000

Kode Akun : 6-1120

Nama Akun : Beban Konsumsi


Debit Kredit

sept 8 biaya konsumsi Rp 20.000 Rp 20.000

2018

44

Kode Akun : 6-1130

Nama Akun : Beban Gaji


Debit Kredit

Sept 21 biaya gaji Rp 4.485.000 Rp 4.485.000

2018

Kode Akun : 6-1140

Nama Akun : Beban fotocopy


Debit Kredit

Sept 4 biaya fotocopy Rp 552.000 Rp 552.000

2018 20 biaya fotocopy Rp 3.024.000 Rp 3.576.000

Kode Akun : 6-1150

Nama Akun : Biaya service


Debit Kredit

Sept 12 biaya service Rp 500.000 Rp 500.000

2018

Kode Akun : 6-1160

Nama Akun : Biaya supplay air minum


Debit Kredit

Sept 12 biaya supplay air minum Rp 200.000 Rp 200.000

2018

Kode Akun : 6-1170

Nama Akun : Biaya kebersihan


Debit Kredit

Sept 12 biaya kebersihan Rp 100.000 Rp 100.000

2018

45

I. Neraca Saldo

Tabel III.10

Neraca Saldo


KODE

AKUN NAMA AKUN DEBIT KREDIT

1-1110 Kas Rp 5.932.000

1-1120 Bank Jateng Rp 51.686.000

1-1130 Piutang Rp 100.000

1-1140 Perlengkapan Rp 12.732.000

1-1150 Persediaan Rp 1.320.000 1-1210 Peralatan Rp 10.500.000

1-1211 Akm.Penyusutan Peralatan

Rp 275.000

1-1212 Bangunan Rp 150.000.000

1-1213 Akm.Penyusutan Bangunan

Rp 13.250.000

2-1200 Hutang

Rp 1.350.000

3-1100 Modal

Rp 168.029.000

4-1100 Pendapatan

Rp 58.487.000

4-1200 penjualan

Rp 455.000

5-1100 HPP Rp 395.000

6-1110 Biaya Transportasi Rp 300.000

6-1120 Biaya Konsumsi Rp 20.000

6-1130 Biaya Gaji Rp 4.485.000

6-1140 Biaya Fotocopy Rp 3.576.000

6-1150 Biaya Service Rp 500.000

6-1160 Biaya Supplay air minum Rp 200.000

6-1170 Biaya Kebersihan Rp 100.000

Jumlah Rp 241.846.000 Rp 241.846.000

46

J. Ayat Jurnal Penyesuaian

a. Aktiva tetap peralatan kantor di susutkan dengan metode garis lurus. Umur

ekonomis diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu dipekirakan sebesar Rp

5.000.000 sehingga memperoleh hasil sebesar Rp 92.000

b. Aktiva tetap bangunan disusutkan dengan metode garis lurus. Umur ekonomis

diperkirakan 20 tahun dengan nilai residu diperkirakan sebesar Rp 135.000.000

sehingga memperoleh hasil sebesar Rp 62.500

Perhitungannya:

Rumus : Harga Perolehan – Nilai Residu

Umur Ekonomis

a. Peralatan : 10.500.000 – 5.000.000

5

= 1.100.000

12

= 91.666 dibulatkan 92.000

b. Gedung : 150.000.000 – 135.000.000

20

= 750.000

12

= 62.500

47

Tabel III.11

Jurnal Penyesuaian

Kode

Akun Keteranga Debet kredit

6-1180 Biaya penyusutan peralatan Rp 92.000

1-1211 Akm.penyusutan peralatan

Rp 92.000

6-1190 Biaya penyusutan Bangunan Rp 62.500

1-1213 Akm.penyusutan Bangunan

Rp 62.500

Jumlah Rp 154.500 Rp 154.500

30

K. Neraca Lajur

Tabel III.12

Neraca Lajur


Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

1-1110 Kas Rp 5.932.000 5.932.000Rp 5.932.000Rp

1-1120 Bank Jateng 51.686.000Rp 51.686.000Rp 51.686.000Rp

1-1130 Piutang Rp 100.000 100.000Rp 100.000Rp

1-1140 Perlengkapan Rp 12.732.000 12.732.000Rp 12.732.000Rp

1-1150 Persediaan 1.320.000Rp 1.320.000Rp 1.320.000Rp

1-1210 Peralatan Rp 10.500.000 10.500.000Rp 10.500.000Rp

1-1211 Akum.Penyusutan

Peralatan

Rp 275.000 92.000Rp 367.000Rp 367.000Rp

1-1212 Bangunan Rp 150.000.000 150.000.000Rp 150.000.000Rp

1-1213 Akum.Penyusutan

Bangunan

13.250.000Rp 62.500Rp 13.312.500Rp 13.312.500Rp

2-1200 Hutang 1.350.000Rp 1.350.000Rp 1.350.000Rp

3-1100 Modal 168.029.000Rp 168.029.000Rp 168.029.000Rp

4-1100 Pendapatan 58.487.000Rp 58.487.000Rp 58.487.000Rp

4-1200 Penjualan 455.000Rp 455.000Rp 455.000Rp

5-1100 HPP 395.000Rp 395.000Rp 395.000Rp

6-1110 Biaya transportasi Rp 300.000 300.000Rp 300.000Rp

6-1120 Biaya konsumsi Rp 20.000 20.000Rp 20.000Rp

6-1130 Biaya Gaji 4.485.000Rp 4.485.000Rp 4.485.000Rp

6-1140 Biaya Fotocopy Rp 3.576.000 3.576.000Rp 3.576.000Rp

6-1150 Biaya Service Rp 500.000 500.000Rp 500.000Rp

6-1160 Biaya Supplay Air Rp 200.000 200.000Rp 200.000Rp

6-1170 Biaya Kebersihan 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp

6-1180 Biaya Penyusutan

peralatan

92.000Rp 92.000Rp 92.000Rp

6-1190 Biaya Penyusutan

Bangunan 62.500Rp 62.500Rp 62.500Rp

241.846.000Rp 241.846.000Rp 154.500Rp 154.500Rp 242.000.500Rp 242.000.500Rp 9.730.500Rp 58.942.000Rp 232.270.000Rp 183.058.500Rp

49.211.500Rp 49.211.500Rp

58.942.000Rp 58.942.000Rp 232.270.000Rp 232.270.000Rp

Total

kode akun Nama AkunNS AJP NSSD L/R NS

49

L. Laporan Laba/Rugi

Tabel III.13

Laporan Laba/Rugi

untuk periode 31 September 2018



Total Rp 58.942.000

HPP Rp 395.000

Total Rp 58.547.000

Biaya transportasi Rp 300.000

Biaya Konsumsi Rp 20.000

Biaya Gaji Rp 4.485.000

Biaya Fotocopy Rp 3.576.000

Biaya Service Rp 500.000

Biaya Supplay Air Minum Rp 200.000

Biaya Kebersihan Rp 100.000

Biaya penyusutan Peralatan Rp 92.000

Biaya Penyusutan Bangunan Rp 62.500

Total Beban Rp 9.335.500

Laba Rp 49.211.500

M. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.14

Laporan Perubahan Modal


Modal awal Rp 168.029.000

Ditambah : Laba Rp 49.211.500

Total Rp 217.240.500

50

N. Laporan Neraca per 31 September 2018

Tabel III.15

Laporan Neraca


AKTIVA PASIVA

AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN

Kas Rp 5.932.000

Hutang Rp 1.350.000

Bank jateng Rp 51.686.000

Piutang Rp 100.000

Modal

Perlengkapan Rp 12.732.000

Modal

Persediaan Rp 1.320.000

Rp217.240.500

Total Aktiva Lancar

Rp71.770.000

AKTIVA TETAP

Peralatan Rp 10.500.000

Akm.Peny Peralatan Rp (367.000)

Bangunan Rp150.000.000

Akm.Peny Bangunan Rp(13.312.500)

Total Aktiva Tetap

Rp146.820.500

Total Aktiva

Rp218.590.500 Total Pasiva Rp218.590.500

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

A. Data Perusahaan

Mts Al-Huda Rowokele Kebumen merupakan salah satu lembaga pendididkan

yang berada dibawah naungan Kementrian Agama provinsi Jawa Tengah. Mts Al-Huda

Rowokele Kebumen, sekolah ini berdiri pada taun 2000. Berikut rincian data

perusahaan:

Nama Perusahaan : Mts Al-Huda Rowokele Kebumen

Alamat : Kalisari pringtutul Rt 02/ Rw 01 Rowokele

51

Edisi zahir yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1 Langkah-langkah

penggunaanya sebagai berikut:

Untuk memamnggil program Zahir Accounting, Klik Star>All Program>Zahir System

5.1.

1. Membuat Data Baru

Klik Membuat data baru, maka akan tampil jendela informasi perusahaan.

Sumber gambar: Zahir Accounting Software

Gambar III.2 Jendela Menu Utama Zahir

\

52

2. Klik Membuat Data Baru seperti gambar di bawah ini.


Gambar III.3 Jendela Informasi Perusahaan

3. Klik tombol Lanjutan pada from berikut ini.


Gambar III.4 Jendela Periode Akutansi

53

Keterangan:

a. Periode Akuntansi

Pilih bulan dimana anda akan memulai menginput transaksi menggunakan zahir.

Untuk menginput transaksi bulan September 2018, maka isilah bulan September

2018.

b. Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akutansi akan ditutup. Di zahir satu tahun periode

akuntansi terdiri dari 12 bulan sehingga anda mengisi tutup buku akhir tahun

“Desember”, maka periode awal akuntansi Januari dan periode akhir akuntansi

Desember.

c. Membuat Rekening Standar

Jika anda ingin mengisi sendiri rekening perkiraan maka hilangkan tanda centang

pada opsi ini dan sebaliknya jika anda mencentang pada opsi ini maka maka zahir

akan mengisi rekening perkiraan secara otomatis sehingga anda dapat langsung

menginput transaksi.

d. Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpana file data keuangan, klik tombol sebelah kanan untuk

memilih folder. Zahir telah menentukan lokasi data secara otomatis. Anda bisa

merubah lokasi ini jika diperlukan.

e. Tombol Navigasi

Klik tombol kembali untuk menuju kehalaman sebelumnya dan klik tombol lanjut

untuk menuju kelangkah selanjutnya.

54

4. Pada tampilan berikut ini klik tombol Proses


Gambar III.5 Jendela Konfirmasi Akhir

5. Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.


Gambar III.6 Jendela Jenis Usaha

55

6. Pilih Yes untuk melanjutkan proses


Gambar III.7 Jendela Informasi Pemilihan Bidang Usaha

7. Pada jendela berikutnya memutuskan mata uang yang digunakan mata uang yang

digunakan


Gambar III.8 Jendela Mata Uang

56

8. Klik tombol Selesai


Gambar III.9 Jendela Setup Data Selesai

B. Membuat Data Rekening/Perkiraan Perusahaan

Dalam program aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 telah menyediakan daftar

perkiraan perusahaan standar secara lengkap, tetapi apalagi daftar yang tersedia kurang

lengkap dapat ditambahkan, mengedit atau dihapus.

1. Untuk membuat daftar data rekening Klik Modul Data→Data Rekening

Perkiraan, maka akan muncul daftar akun.

57


Gambar III. 10 Jendela Daftar Akun

Untuk mengubah perkiraan yang dipakai yaitu dengan cara klik perkiraan yang

ingin diubah lalu Klik Edit lalu isi dengan nama perkiraan yang ingin diubah lalu klik

Rekam.


Gambar III.11 Edit Akun

58

Setelah mengedit akun penulis menambahkan beberapa perkiraan yang

dibutuhkan, untuk membuat perkiraan/akun yang diperlukan Klik Baru lalu isi data

sebagai berikut dan Klik Rekam.


Gambar III.12 Tambah Akun

Keterangan:

a. Keterangan Akun

Berisi daftar akun yang akan digunakan.

b. Kode Akun

Berisikan nomor akun.

c. Nama Akun

Berisikan nama akun yang digunakan.

59

C. Data Customer dan Supplier

Merupakan bagian yang ada didalam zahir yang berisikan data customer, data

supplier, data karyawan dan lain-lain. Untuk membuat data alamat baru perusahaan

melaluiModul Data-Data kemudian pilih dan Klik Data Nama Alamat, selanjutnya klik

tombol Baru sehingga from seperti berikut.


Gambar III.13 From Data dan Alamat Pelanggan

60


Gambar III.14 Daftar Alamat

D. Data Mata Uang dan Akun Penting

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-Data → Pilih Data Mata Uang → Klik

Baru untuk menanmbahkan data baru atau edit untuk mengubah data. Dalam tab Akun

Penting pada jendela Data Mata Uang, berisi akun penting yang digunakan pada saat

transaksi.

61


Gambar III.15 Jendela Pengisian Mata Uang

E. Membuat Data Produk

Untuk membuat data produk baru, Pilih Modul Data-Data → Data Produk →

Klik Baru lalu Rekam. Sehingga muncul from seperti berikut.


Gambar III.16 Pengisian Data Barang Baru

62


Gambar III.17 Daftar Barang

F. Membuat Kelompok Harga Tetap

Untuk membuat kelompok harga tetap, Klik Modul Data-Data → Pilih

Kelompok Harga Tetap → Klik Baru. Sehingga tampilan from menjadi seperti berikut.

63


Gambar III.18 Pengisian Kelompok Harga Tetap

G. Membuat Data Harga Tetap

Untuk membuat data harga tetap, Klik Modul Data-Data → Pilih Data Harga

Tetap → Klik Baru. Sehingga tampilan from menjadi seperti beriku:

64


Gambar III.19 Pengisian Data Harga Tetap

3.4.2. Input Saldo Awal

Saldo awal merupakan saldo di tiap-tiap akun diawali periodeyang ada di

perusahaan yang bersangkutan. Terdiri dari saldo awal akun, saldo awal persediaan,

saldo awal hutang dan saldo piutang dagang.

A. Saldo Awal Akun

Merupakan saldo awal akun secara keseluruhan, berikut ini adalah saldo awal

akun Mts Al Huda Rowokele Kebumen. Pilih Setting → klik Saldo Awal → Saldo Awal

Akun ini saldo di akun yang bersangkutan kemudian klik Rekam.

65


Gambar III.20 Saldo Awal Akun

B. Saldo Awal Piutang

Saldo awal piutang merupakan saldo awal dari masing-masing debitur yang

dijabarkan secara lebih rinci. Untuk membuat daftar saldo awal piutang usaha, pertama

pilih Setting → Saldo Awal → Saldo Awal Piutang Usaha, selanjutnya isi dengan data

yang diperlukan kemudian klik Rekam.

Saldo piutang dagang diisi sesuai dengan jumlah debitur dan saldo piutang yang

ada pada neraca. Sehingga terlihat seperti gambar berikut:

66


Gambar III.21 Entri Saldo Awal Piutang


Gambar III.22 Tampilan Saldo Awal Piutang

67

C. Saldo Awal Hutang

Saldo awal hutang merupakan saldo awal dari masing-masing yang dijabarkan

secara lebih rinci. Untuk membuat daftar saldo awal hutang. Pertama setting → klik

Saldo Awal Hutang, selanjutnya isilah dengan data yang diperlukan kemudian klik

“Rekam”.


Gambar III.23 Entri Saldo Awal Hutang


Gambar III.24 Tampilan Saldo Awal Hutang

68

D. Saldo Persediaan

Untuk mengisi saldo persediaan, klik Setting → pilih Saldo Awal → pilih Saldo

Persediaan kemudian klik Baru.


Gambar III.25 Entri Saldo Awal Persediaan


Gambar III.26 Tampilan Saldo Awal Persediaan

69

3.4.3. Input Data Transaksi

A. Transaksi

Transaksi yang terjadi di Mts Al Huda Rowokele Kebumen selama bulan

September 2018:

Tanggal 4 September 2018 Membayar biaya fotocopy soal ulangan harian kepada wijaya

putra sebesar Rp 552.000

Pilih Modul Kas dan Bank → Kas Keluar → isi data yang diperlukan → Rekam.


Gambar III.27 Jendela Kas Keluar

Tanggal 5 September 2018 Dibeli aqua galon sebanyak 10 galon sebesar @25.000

dengan total pembayaran Rp 200.000


70



Tanggal 5 September 2018 Dibeli perlengkapan kepada toko sembako radit sebesar Rp

250.000




71

Tanggal 6 September 2018 Dibeli perlengkapan ATK secara tunai kepada wijaya putra

sebesar Rp 1.347.000




Tanggal 7 September 2018 Membayar biaya transport bintek petugas perpustakaan

kepada dwi walianti sebesar Rp 150.000




72

Tanggal 7 September 2018 Membayar hutang tanggal 28/08/2018 kepada wijaya putra

sebesar Rp 552.000

Pilih Modul Pembelian → Pembayaran Hutang → isi data yang diperlukan → Rekam.


Gambar III.32 Jendela Pembayaran Hutang

Tanggal 7 September 2018 Membayar hutang tanggal 10/08/2018 toko sembako radit

sebesar Rp 500.000




73

Tanggal 7 September 2018 Membayar hutang tanggal 11/08/2018 kepada wijaya putra

sebesar Rp 1.504.000




Tanggal 7 September 2018 Membayar hutang tanggal 15/08/2018 kepada Apotek

Rowokele sebesar Rp 450.000




74

Tanggal 8 September 2018 Membayar konsumsi untuk MGMP seni budaya kepada

sebesar Rp 20.000




Tanggal 10 September 2018 Menerima piutang dari siswa kelas VII sebesar Rp 350.000

Pilih Modul Penjualan → Pembayaran Piutang → isi data yang diperlukan → Rekam.


Gambar III.37 Jendela Pembayaran Piutang

75

Tanggal 10 September 2018 Menerima piutang dari siswa kelas VIII sebesar Rp 300.000




Tanggal 10 September 2018 Menerima piutang dari siswa kelas IX sebesar Rp 250.000




76

Tanggal 10 September 2018 Diterima pencairan dana bos melalui bank Jateng sebesar

Rp 53.500.000

Pilih Modul Kas dan Bank → Kas Masuk → isi data yang diperlukan → Rekam.


Gambar III.40 Jendela Kas Masuk

Tanggal 12 September 2018 Membayar jasa servis printer visual comp sebesar Rp

500.000




77

Tanggal 12 September 2018 Dibeli cat tembok, rol, dan tatakan cat sebesar Rp

1.135.000




Tanggal 13 September 2018 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas VII : Rp

1.500.000

Pilih Modul Kas dan Bank → Kas Masuk → isi data yang diperlukan → Rekam

.



78

Tanggal 13 September 2018 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas VIII : Rp

2.000.000




Tanggal 13 September 2018 Diterima pembayaran spp dari siswa sebesar kelas IX : Rp

1.050.000




79

Tanggal 14 September 2018 Dijual seragam olahraga 1 pasang kepada kelas VIII

sebesar Rp 150.000

Pilih Modul Penjualan → Pengiriman Barang → isi data yang diperlukan → Rekam


Gambar III.46 Jendela Pengiriman Barang

Tanggal 17 September 2018 Dijual seragam seragam olahraga kepada kelas IX 1 pasang

sebesar Rp 150.000




80

Tanggal 19 September 2018 Membayar transport sosialisasi forum pendatan

pendididkan sebesar Rp 75.000




Tanggal 19 September 2018 Dijual seragam seragam Identitas 1 pasang kepada kelas

VIII sebesar Rp 155.000




81

Tanggal 20 September 2018 Membayar biaya fotocopy naskah pts ganjil sebesar Rp

3.024.000 pembayaran melalui bank

Pilih Modul Kas dan Bank → Kas Keluar → isi data yang diperlukan → Rekam



Tanggal 21 September 2018 Membayar transport koordinasi perencanaan hibah sebesar

Rp75.000




82

Tanggal 21 September 2018 Membayar gaji guru dan karyawan melalui bank sebesar Rp

4.485.000




Tanggal 26 September 2018 Diterima infak sosial kelas VII sebesar Rp 27.000




83

Tanggal 26 September 2018 Diterima infak sosial kelas VIII sebesar Rp 38.000




Tanggal 26 September 2018 Diterima infak sosial kelas IX sebesar Rp 22.000




84

Tanggal 27 September 2018 Menerima pembayaran uang les tambahan dari kelas IX

sebesar Rp 350.000




Tanggal 28 September 2018 Pembayaran iuran sampah bulanan sebesar Rp 100.000

Pilih Modul Kas dan Bank → Kas Keluar→ isi data yang diperlukan → Rekam



85

B. Jurnal Penjualan

Untuk melihat Jurnal Penjualan Bulan September 2018, klik Modul Laporan →

Laporan Penjualan dan Piutang → Penjualan → Jurnal Penjualan. Kemudian akan

tampil jurnal seperti dibawah ini.


Gambar III.58 Jurnal Penjualan

86

A. Jurnal Kas Masuk

Untuk melihat Jurnal Kas Masuk bulan September 2018 klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Kas dan Bank → Jurnal Kas Masuk. Kemudian akan tampil

jurnal seperti dibawah ini.


Gambar III.59 Jurnal Kas Masuk

87

B. Jurnal Kas Keluar

Untuk melihat Jurnal Kas Keluar bulan September 2018 klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Kas dan Bank → Jurnal Kas Keluar. Kemudian akan tampil


88


Gambar III.60 Jurnal Kas Keluar

C. Jurnal Umum

Untuk melihat Jurnal Umum Bulan September 2018, klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Buku Besar → Daftar Jurnal semua transaksi. Kemudian akan


91


Gambar III.61 Jurnal Umum

92

D. Buku Besar

Untuk melihat Buku Besar Bulan September 2018, klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Buku Besar → Buku Besar Strandar. Kemudian akan tampil


95


Gambar III.62 Buku Besar

E. Pembayaran Piutang

Untuk melihat Arus Kas Bulan September 2018, klik Modul Laporan → Laporan

Penjualan dan Piutang → Piutang Usaha → Pembayaran Piutang. Kemudian akan tampil



Gambar III.63 Pembayaran Piutang

96

F. Pembayaran Hutang


Pembelian dan Hutang → Hutang Usaha → Pembayaran Hutang. Kemudian akan



Gambar III.64 Pembayaran Hutang

97

3.4.4. Laporan

A. Laporan Laba/Rugi

Untuk melihat laporan Laba/Rugi bulan September 2018 klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Laba Rugi Standar. Kemudian akan tampil jurnal seperti dibawah

ini.


Gambar III.65 Laporan Laba/Rugi

98

B. Laporan Neraca

Untuk melihat laporan Neraca bulan September 2018 klik Modul Laporan →

Laporan Keuangan → Neraca Standar. Kemudian akan tampil jurnal seperti dibawah ini.

99


Gambar III.66 Laporan Neraca

C. Arus Kas


Keuangan → Laporan Keuangan → Arus Kas. Kemudian akan tampil jurnal seperti

dibawah ini.

100


Gambar III.67 Arus Kas

101

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

Analisa laporan keuangan periode September 2018


Gambar III.68 Analisa Gross Margin Ratio

1. Gross Margin Ratio

Laba Kotor x 100 = 53.696.500 x 100 = 91,1 %

Penjualan Bersih 58.942.000

Merupakan perbandingan antara laba kotor (penjualan dikurangi harga pokok

penjualan) dengan total penjualan.


Gambar III.69 Analisa Net Margin Ratio

102

2. Net Margin Ratio

Laba Bersih x 100 = 49.211.500 x 100 = 83,49 %

Pejualan 58.942.000

Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak) dengan

total penjualan.


Gambar III.70 Analisa Debt to Equity Ratio

3. Debt to Equity Ratio

Total Hutang x 100 = 1.350.000 x 100 =0,8 %

Total Modal 168.029.000

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri ini berati

setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp 124.47 modal sendiri.

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan · mengelola administrasi sekolah. c. pengurusan dan...

Documents