b - dokumen kewangan kod petender...sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap...

35
B - DOKUMEN KEWANGAN NO. SIRI: T/PUSRAWI/05/2021-4 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021. Disediakan oleh: UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK 50400 KUALA LUMPUR TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009 HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN (Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan) Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR- BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. KOD PETENDER

Upload: others

Post on 20-Aug-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

B - DOKUMEN KEWANGAN NO. SIRI: T/PUSRAWI/05/2021-4

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI

PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN

HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

Page 2: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 5 -

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh JK Pembuka Tender

1

Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Borang 9 / 13 , 24 & 49 ,Memorandum &Articles of Association

2 Borang A (Data –Data Kewangan)

3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender)

4 Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F)

5 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) bulan Terakhir

Feb 2021 Mac 2021 Apr 2021

Feb 2021 Mac 2021 Apr 2021

6

Syarikat Sdn Bhd wajib lampirkan Salinan Akaun

Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun

kewangan terkini (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini

yang telah disahkan (bagi syarikat Persendirian

sahaja).

7 Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

8 Lain-lain:

Page 3: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 6 -

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……………….. (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Page 4: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 7 -

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini

membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER

Tender ini adalah bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN

BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut:

Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender

Bahagian II - Jadual Harga

Bahagian III - Borang-borang

a. Borang A - Data-data Kewangan

b. Borang B - Latar Belakang Syarikat

Page 5: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 8 -

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.2 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender

dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.3 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja

diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima

kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang

tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang

sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari

segi ukurannya.

3.4 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip .

3.5 Borang-borang Yang Perlu Diisi

3.5.1 Jadual Harga (Lampiran F)

a. Harga Tawaran:

i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos

seperti caj pengangkutan, perkhidmatan, peralatan,

penghantaran,jaminan,kos penyelenggaraan dan lain-

lain kos yang bersangkutan dengan skop

perkhidmatan tender ini.

ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah

tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender ini

ditutup dan akan berkuatkuasa sehingga Mac 2022.

Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-

syarat pada jadual harga dan tidak boleh dibuat

sebarang pindaan.

Page 6: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 9 -

b. Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang

diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang

tidak bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender

dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-

sama dokumen tender:

i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang

berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

ii. Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini yang telah

disahkan (bagi syarikat Persendirian sahaja).

iii. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang

dalam Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum

tarikh tutup tender iaitu bagi bulan Feb 2021, Mac 2021 dan

Apr 2021.

iv. Salinan Pendaftaran SST – Kastam DiRaja Malaysia (jika

ada).

v. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua

maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini.

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk

membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas

Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan

dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan

dipertimbangkan.

Page 7: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 10 -

4.0 SPESIFIKASI PERISIAN / JADUAL HARGA

Bil. Perkara Kuantiti Harga

Tawaran (RM)

1. LIHAT PADA LAMPIRAN F dan

lampirkan sebutharga jumlah

keseluruhan termasuk pembekalan,

pemasangan, Ujian dan Pentauliahan

(T&C), cukai perkhidmatan dan

Jaminan 3 Tahun

JUMLAH KESELURUHAN (RM) Termasuk pembekalan, pemasangan, Ujian dan Pentauliahan (T&C), cukai perkhidmatan dan Jaminan 3 Tahun

Page 8: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 11 -

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam

sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut

hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta

bertanda:

No. Tender: T/PUSRAWI/05/2021-4

Tajuk: PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN

MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan

dimasukkan ke dalam peti tender terletak seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan

ke dalam peti tender sebelum atau pada 04 Jun 2021 (Jumaat) pukul

3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan

atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan

melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender

sendiri.

Page 9: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 12 -

PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER

1. Tajuk Perkhidmatan : PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

2. No. Rujukan : T/PUSRAWI/05/2021-4

3. Tarikh Tender

Dikeluarkan : 17 Mei 2021 (Isnin)

4. Tarikh Tutup Tender : 04 Jun 2021 (Jumaat)

5. Masa Tutup Tender : 3.00 Petang

6. Lokasi Peti Tender : Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Aras 9 ,Unit Pentadbiran,

Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur

Dokumen tender dikeluarkan oleh:

(AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN) Eksekutif Perolehan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Page 10: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 13 -

BAHAGIAN I

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai

tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan

menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar dengan

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) & Kementerian Kewangan Malaysia

(KKM) Di Bawah Kod Bidang: 050101 : Peralatan Dan Kelengkapan Hospital;

Atau 050102 : Peralatan/Kelengkapan Perubatan;

Salinan sijil di bawah hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika

tempoh pendaftaran telah ataupun hampir tamat, Petender hendaklah

mengemukakan salinan surat yang menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah

dibuat.

Compliance with Regulation

a. MDA Registered

(Please provide Product Registration letter from MDA)

b. CE & FDA Registered

(Please provide CE & FDA Registration letter for this software)

c. Personal Data Protection Act (PDPA) Compliance

d. MSQH Compliance

e. This unit has Safety Standards; IEC 60601-1, EN 60601-1-2 , IEC 60601-2-25

, IEC 60601-2-27.

1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang

diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung

dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi

kuasa oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak

Page 11: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 14 -

bertandatangan dan dicop akan ditolak terus daripada

pertimbangan.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan,jaminan,cukai dan lain-lain yang bersangkutan

dengan

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI

PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku tender. Petender yang berjaya ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

3.1.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat.

Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama

petender akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk

tindakan selanjutnya.

3.1.2 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat

setuju terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan

syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-

syarat dalam dokukmen sebut harga.

4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

Tempoh sahlaku Tender ini adalah sehingga bulan Mac 2022 bermula

daripada tarikh Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan

bersama dilanjutkan jika perlu.

Page 12: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 15 -

5. SETUJU TERIMA TENDER

5.1 PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau

mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa

rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak

berjaya.

5.2 Petender-Petender yang berjaya dikehendaki:

a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan

kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan

menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.

b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender.

6. PENALTI

6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender

akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti

adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan

tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan.

6.2 Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada

tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima

sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga

perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk

di pertimbangkan.

Page 13: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 16 -

7. TERMA BAYARAN

7.1 45 Hari selepas penghantaran , siap pemasangan , T&C ,training dan

siap implementasi sepenuhnya. Inbois mesti disahkan sempurna oleh

pihak pengurusan PUSRAWI.Invois tuntutan hendaklah dikemukakan

berdasarkan harga yang telah dipersetujui.PUSRAWI berhak memotong

bayaran sekiranya prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan tidak

memuaskan.

7.2 .Pembayaran adalah tertakluk kepada polisi PUSRAWI yang

berkuatkuasa

8. KESALAHAN RASUAH

8.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

8.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694).

8.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

Page 14: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 17 -

9. BON PELAKSANAAN

Bon* Pelaksanaan tender pembekalan perkhidmatan adalah dalam bentuk Wang Deposit dan PERLU dijelaskan dalam bentuk seperti berikut: (a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau (b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau (c) Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau (d) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau (e) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar di bawah Akta Takaful 984 yang beroperasi di Malaysia; atau (f) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia Berhad (BPIMB); atau (g) Wang Jaminan Pelaksanaan (untuk kerja sahaja). “KONTRAKTOR perlu membayar bon pelaksanaan pada kadar 5% dari nilai syiling kontrak perkhidmatan. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan semula kepada Kontraktor dalam tempoh 30 hari bekerja setelah tamat tempoh kontrak.

* Tidak digunapakai bagi tender/kontrak pembelian.

Page 15: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 18 -

BORANG A

DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan Duga

(Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset* (A)

Liabiliti* (B) Nilai Kewangan

(Worth) (A-B)

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM ‘Net Worth’ : RM

B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)**

i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka :

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

ii. Nombor Akaun : ................................................. C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)***

1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

2. Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair Yang Boleh Digunakan. i. Overdraf atau Talian Kredit RM

ii. Overdraf Bercagar RM

iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi RM untuk projek.

iv. ____________________________________ RM ______________

____________ ** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan surat pengesahan dari bank yang berkaitan. Peringatan Penting:* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

*** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satu sampul surat berlakri

Page 16: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 19 -

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

1. Nama Syarikat :.....................................................................

2. Alamat Syarikat:

i. Ibu Pejabat :................................................................

.................................................................

.................................................................

ii. Cawangan :................................................................

.................................................................

.................................................................

3. No. Telefon : ……………………………………………

4. No. Fax :................................................................

5. No. Pendaftaran SSM:………………………………

Tarikh kuatkuasa mulai ……………… hingga ………………...

(sila sertakan salinan sijil)

6. Jenis Perniagaan Utama : ........................................................................

7. Taraf Syarikat :................................................................

8. Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat

10.1 Perseorangan

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ................................ ………………………. ..................................

10.2 Perkongsian

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ........................................…………………. ..................................

BORANG B

Page 17: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 20 -

(iii) ........................................…………………. ..................................

(iv) ........................................…………………. ..................................

(v) ........................................…………………. ..................................

10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ........................................…………………. ..................................

(iii) ........................................…………………. ..................................

(iv) ........................................…………………. ..................................

(v) ........................................…………………. ..................................

(vi) ........................................…………………. ..................................

10.3.1.Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham:

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

Saham Saham

i. Bumiputera ............................. ..................... .....................

ii. Bukan Bumiputera ............................. ...................... .....................

11. Modal Syarikat

Sila isikan mana yang berkaitan sahaja.

11.1 Syarikat perseorangan

Modal: RM................................................................

11.2 Syarikat perkongsian :

Modal : RM..............................................................

11.3 Syarikat Sendirian Bhd./Berhad

Modal Dibenarkan : RM ................................................................

Modal Dibayar : RM ................................................................

Page 18: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 21 -

12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang akan

menandatangani kontrak sekiranya berjaya.

i. Nama Penuh :..............................................................

ii. No. Kad Pengenalan :..............................................................

iii. Jawatan :..............................................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah

benar.

Tandatangan : ....................................

Nama Penuh : ....................................

Jawatan : ....................................

Cop Syarikat : ....................................

Tarikh : ……………..………...

Page 19: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

- 22 -

A - DOKUMEN TEKNIKAL NO. SIRI: T/PUSRAWI/05/2021-4

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI

PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN

HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

Page 20: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender

1.

Pematuhan pada Spesifikasi(Lampiran E sila cetak -Wajib)

Lampirkan Brochure produk yang dicadangkan

2 Rekod Pengalaman Bekalan/Kerja (Borang A)

3

Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Bekalan / Kerja(Borang C)

Equipment Installation Base Compliance with Regulation

a. MDA Registered

(Please provide Product

Registration letter from MDA)

b. CE & FDA Registered

(Please provide CE & FDA

Registration letter for this software)

c. Personal Data Protection Act

(PDPA) Compliance

d. MSQH Compliance

e. This unit has Safety Standards; IEC

60601-1, EN 60601-1-2 , IEC

60601-2-25 , IEC 60601-2-27.

4

Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

Page 21: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……... (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Page 22: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini

membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER & SKOP PERKHIDMATAN

Tender ini adalah bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah

dijalankan dalam tempoh 2 tahun.

ii. Borang C (Equipment Installation Base)

iii. Lampiran E -Skop perkhidmatan,kawalan kualiti dan

perkhidmatan,tempoh jaminan ,lokasi pemasangan,penaliti &

tempoh pelaksanaan.

Page 23: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.6 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender

dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.7 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja

diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima

kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang

tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang

sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari

segi ukurannya.

3.8 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender

dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-

sama dokumen teknikal tender:

vi. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau

Pembekalan / surat tawaran kerja atau bekalan bagi setiap

kerja / Tender yang telah disiapkan dan disenaraikan dalam

Borang A yang telah disediakan.

vii. Equipment Installation Base (Borang C)

viii. Salinan Sijil-sijil berikut :-

a. MDA Registered

(Please provide Product Registration letter from MDA)

b. CE & FDA Registered

(Please provide CE & FDA Registration letter for this software)

c. Personal Data Protection Act (PDPA) Compliance

Page 24: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

d. MSQH Compliance

e. This unit has Safety Standards; IEC 60601-1, EN 60601-1-2 , IEC 60601-2-25 , IEC 60601-2-27.

f. Penyebutharga perlu mengemukakan senarai install base terkini di hospital kerajaan atau swasta Malaysia.

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah disertakan

untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke

atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk

mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender mungkin

tidak akan dipertimbangkan.

Page 25: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan

ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda

No. Tender: T/PUSRAWI/05/2021-4

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

5.1. Dokumen tender hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam

peti tawaran seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan

ke dalam peti tender sebelum atau pada 04 Jun pukul 3.00 petang.

Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan

atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan

melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender

sendiri.

Page 26: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh

berhubung dengan:

(a) Berkaitan spesifikasi dan Dokumen Teknikal

Unit Pemeriksaan Eksekutif,aras 7

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

(u.p.: KJ Wan Nooraini) Tel.: 03-26875000 Ext:5073

ATAU

Unit Biomedikal

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

(u.p.: En Mohd Hazlan B Nazar) Tel.: 03-26875000 Ext:2007

(b) Berkaitan dokumen tender

Unit Perolehan

Bahagian Kewangan

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

Tel.: 03-26875088

Page 27: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

LAMPIRAN F- JADUAL HARGA

BAHAGIAN / UNIT : UNIT PEMERIKSAAN KESIHATAN (WELLNESS)

PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA PERALATAN DAN SISTEM BAGI PERALATAN STRESS TEST SERTA PERALATAN BERKAITAN BAGI HOSPITAL PUSRAWI TAHUN 2021.

1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN

1.1 Hospital PUSRAWI Sdn. Bhd. (PUSRAWI) adalah hospital swasta anak syarikat kepada Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

1.2 Unit Pemeriksaan Kesihatan (wellness)adalah merupakan satu unit sokongan kepada Hospital Pusrawi Sdn Bhd yang menyediakan perkhidmatan Non Invasive Cath Lab (NICL) kepada pesakit dalam dan juga pesakit luar (Klinik Pakar Ibnu Sina).

1.3 Unit ini teletak di Aras 7 bersebelahan dengan Wad Al Aman (Jabatan Perubatan).

1.4 PERKHIDMATAN

Perkhidmatan yang disediakan di Unit Pemeriksaan Kesihatan (wellness)ini ialah:-

perkhidmatan Stress Test,Stress Echocardiogram,Dobutamine Stress Echo,Echocardiogram,TOE,Holter,ABPM,ECG

1.5 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan

yang ditawarkan oleh PUSRAWI.

1.6 Pembekal tidak dibenarkan untuk mengubah atau meminda mana-mana kriteria

yang ditetapkan di dalam specs ‘SPESIFIKASI PERALATAN’ yang ditetapkan.

1.7 Semua maklumat yang dibekalkan hendaklah jelas dan difahami. HOSPITAL

PUSRAWI SDN BHD berhak untuk menolak dan tidak mempertimbangkan

cadangan Pembekal sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu, tidak

lengkap, mengelirukan atau bercanggah dengan dokumen asal atau

brosur/risalah yang dibekalkan atau disalin (copy) dari dalam specs ‘SPESIFIKASI

PERALATAN’.

1.8 Pembekal perlu menyertakan spesifikasi yang dicadangkan pada ‘CADANGAN

PEMBEKAL’. Pembekal tidak dibenarkan membuat catatan“rujuk brosur/risalah”

atau seumpamanya, tanpa sebarang catatan lain. Brosur/risalah hanya akan

dirujuk oleh HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD menilai untuk mendapatkan

maklumat tambahan. Kegagalan Pembekal menyatakan spesifikasi yang jelas

akan menjejaskan penilaian terhadap Pembekal.

1.9 Pembekal wajib mengisi semua kotak ‘PEMATUHAN’ dengan ‘YA/TIDAK’ dengan

lengkap dan sempurna. Sekiranya tidak berkaitan, isikan ‘TIADA’. Penyebut harga

wajib melengkapkan perincian di kotak DENGAN KETERANGAN. Penggunaan

Page 28: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

istilah seperti “AMBIL MAKLUM”, “MEMAHAMI”, “BERSETUJU”, “SEPERTI

DINYATAKAN” atau apa jua istilah/ayat yang ditakrifkan sebagai bukanperincian

cadangan adalah tidak akan diterima dan boleh menyebabkan cadangan

Pembekal ditolak dan tidak dipertimbangkan.

2.0 PENGENALAN

2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkansebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.2 Unit Pemeriksaan Kesihatan (wellness) berada di Aras 7 bersebelahan dengan Wad Al Aman (Jabatan Perubatan).

2.3 Unit Pemeriksaan Kesihatan (wellness) bercadang untuk pembelian satu unit baru bagi Stress Test system serta peralatan berkaitan. Ini adalah bertujuan bagi kemudahan untuk memberi perkhidmatan yang terbaik untuk pelanggan atau pesakit yang ingin mendapatkan perkhidmatan Stress Test,Stress Echocardiogram,Dobutamine Stress Echo.

2.4 Keperluan pembelian peralatan ini baru adalah amat diperlukan kerana penyediaan laporan yang betul dan tepat memudahkan penyampaian maksud kepada pesakit. Produk yang ini juga mempunyai kelebihan ciri-ciri yang telah terkini yang telah ditambahbaik mengikut keperluan teknologi terkini yang lebih canggih.

2.5 Alatan sistem laporan Stress Test yang ditawarkan hendaklah mematuhi spesifikasi yang diperlukan untuk laporan oleh pengguna.

2.6 Penyebutharga hendaklah mengemukakan dokumen atau sijil perakuan daripada pihak yang diakui di Malaysia atau luar negara berkenaan dengan kualiti dan kemampuan peralatan berkenaan

3.0 SKOP PERKHIDMATAN

3.1 Penyebutharga dikehendaki membekal, memasang, menguji, melatih dan menyelenggara satu unit peralatan stress test serta peralatan berkaitan bagi hospital pusrawi tahun 2021.

3.2 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, pemasangan siap, melatih, menyelenggara dan pentauliahan peralatan lengkap komputer dan software baru dan barangan yang berkaitan di unit pemeriksaan kesihatan (Wellness), Aras 7, Bangunan Hospital PUSRAWI.

3.2 Alatan yang dibekalkan hendaklah mematuhi standard bagi keperluan penggunaan dan laporan yang berkaitan dengan peralatan Stress Test.

Page 29: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

4.0 SPESIFIKASI PERALATAN / JADUAL HARGA

JUMLAH KESELURUHAN STRESS TEST

MACHINE TERMASUK

JAMINAN SELAMA

36 BULAN JAMINAN

HARGA (RM)

APLIKASI

Peralatan yang ditawarkan hendaklah mematuhi keperluan yang

dikehendaki:

a. PC-based Stress Test System that offers unparalleled flexibility while maintaining

b. user friendliness and simple operation. The system meets the specific needs for each user,

c. allowing individuals to control how diagnostic reports are acquired, displayed,

d. measured and printed, according to their particular needs.

Compliance with Regulation

a. MDA Registered

(Please provide Product Registration letter from MDA)

b. CE & FDA Registered

(Please provide CE & FDA Registration letter for this

software)

c. Personal Data Protection Act (PDPA) Compliance

d. MSQH Compliance

e. This unit has Safety Standards; IEC 60601-1, EN 60601-1-2 , IEC 60601-2-25 , IEC 60601-2-27.

5.0 KEPERLUAN TEKNIKAL

5.1 Please provide proposed brand and specific model, manufacturing year and place of origin (manufacturer)

5.2

This unit use Wireless Stress Test/ECG recorder connected via

Digital Radio Frequency for more stable connection.

5.3 Treadmills Successfully communicates with all major world-famous

treadmill models. It also communicates with all Echocardiogram

Page 30: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

machine

5.4

ECG monitoring- This module has lead OFF detection alert for

physician/patient. This unit has very high resolution ECG processing

which permits ST-measurements and Arrhythmia detection.

This unit has on-line filtering and automated baseline correction

which enables stable ECG tracing. Interpretation software readily

available

The ECG screen display provides exceptionally clear tracing for

visual view and on screen measurement and capable to print

automatically during stress

5.5

Data- User can export test results into formats: PDF, JPEG, XML

Plain text, GDT, native RAW data.

"Enables viewing a study that takes place in any of the network

stations, across the whole network and enables a physician to view

a study remotely."

5.6

SOFTWARE - Advanced Software The Stress-test software is part

of unified cardiology platform for Resting ECG, Stress-test ECG,

Holter ECG and ABPM. Wireless Stress Test/ECG recorder

connected Digital Radio Frequency direct for more stable

connection.

5.7

Automatic BP SPO2 measurement (included) In order to maximize

the user’s comfort, the software supports automatic blood pressure

and/or SpO2 measurement. In the event a Sun Tech Tango + or a

compatible bike with BP or SpO2 option is connected, the blood

pressure measurement is performed completely automatically.

5.8

QT module the QT module is a unique tool evaluating patient’s risk

of sudden death caused by Long QT syndrome (LQTS). This

syndrome is characterized by prolonged QT (QTc). Using the

tangent Method, the physician can manually measure the QT (QTc)

and precisely determine its length .

Page 31: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

Arrhythmia detection will automatically detected, print and capture:

VPB and SVPB

5.9 System should be able to receive DICOM images from different

DICOM modalities (e.g. Ultrasound System, etc.).

5.10

STRESS TEST PROTOCOLS predefined user protocols Various

predefined stress test protocols can be found in the software , e.g.

Bruce ( the most frequently used one), Bruce modified (for elderly

patients,) Elastad ( for Sportsmen). Both treadmill and ergometer

protocol can be modified.

5.11

FINAL REPORTS ECG strip page(s) These pages contain the ECG

strips representing each stage and phase of the test. The ECG strip

layout can be modified (useful when the channels overlay each

other). Averages (represent) page(s) These pages contain the

averaged beats that represent each stage and phase of the test.

The number of beats printed on this page can be modified (useful

when the channels overlay each other.

5.12

This unit easy interface to EMR(Electronic Medical Records) and

HIS(Hospital Information Systems)

6.0 IMAGES AND VIDEOS CAPTURING

6.0 System should be able to save images in various output formats (e.g.

JPEG, BMP, and DICOM).

6.1 REPORTING MODULE

6.2 System should have a user-friendly Graphic User Interface (GUI).

6.3 System must allow customizations of report templates and must be

according to the hospital user request.

6.4 System must be able to allow users to select preference of report

templates based on doctor’s requirement.

6.5 System should be able to save report in various output formats (e.g.

PDF, Word, and DICOM).

6.6 System must be able to create additional copy of patient report to be

saved in a different directory for access by authorized personnel.

6.7 System must also allow users to have free text. For text entry, users

must not be limited to any number of characters for any clinical

findings or diagnosis. If the clinical findings or diagnosis exceeds the

Page 32: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

allocated space, the system must be able to adjust the spacing

accordingly.

6.8 System must enable their users to tag and retrace their

reports/procedure instantly based on keywords.

6.9

System must support the transfer (import & export) of patient data

(images, videos and reports) from either internal storage or external

storage devices (e.g. USB drive, Network drive) with enhanced

security.

6.10

System should allow images and chart to be exported to presentation

software (e.g. Microsoft PowerPoint) for future references such as

educational purposes.

7.0 CONNECTIVITY

7.1 System must be an open system which is able to interface with any

brand ultrasound.

7.2

System must be future-proof with a setup ready for future expansion

(opening of new room that require reporting system). Additional new

client workstation should be able to access the existing database and

communicate with the existing systems.

8.0 ACCESSORIES

8.1

Stress Test System with mobile cart x 1 unit

Wireless ECG acquisition unit with belt x 1 unit

Built-in 10 Leads patient lead wires organizer x 1 unit

Medical graded Treadmill with complete handrail x 1 unit

Laser printer x 1 unit

High resolution Touchscreen Flat LCD Screen x 1 unit

DVD/CD Writer x 1 unit

Uninterrupted Power Supply (UPS) x 1 unit

ECG Electrodes x 1 Box/500pcs

Page 33: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

Multimedia Wireless keyboard and mouse

9.0 BACKUP & DISASTER RECOVERY

9.1

System must possess UPS (Uninterruptible Power Supply) to support

the operation of reporting system for proper system shut down in the

event of power outage.

9.2 System must be able to operate normally in the event of hospital

network down or code white scenario.

9.3

System should be able to archive patient data to separate external

media or storage device for long-term retention. Archived data

consists of older data that remains important to the hospital and must

be retained for future reference or regulatory compliance reasons.

9.4

System must have daily scheduled patient data (images and reports)

and database backup to external storage devices to ensure patient

data can be fully recovered in the event of database corruption or

system breakdown.

PENGURUSAN PERSONEL

10.0 Kriteria penerimaan takluk pada syarat-syarat kontrak peraturan PUSRAWI.

10.1

Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan serta menyerahkan carta organisasi yang jelas menunjukkan nama, jawatan, tanggungjawab dan senarai tuga setiap personel kepada PUSRAWI.

Pembekal wajib mencadangkan jadual terperinci penghantaran dan pemasangan(Carta Gantt) peralatan ke Tapak Lokasi termasuk tempoh penghantaran, pemasangan, pengujian dan pentauliahan

10.2

Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas.

Pembekal hendaklah menyediakan manua ldan dokumentasi yang bersesuaian, jika diperlukan.

10.3 Pembekal dikehendaki menghantar senarai penuh pemasangan peralatan di hospital yang sedia ada di dalam negara, terutamanya untuk pengguna stress test.

10.4 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan personel yang telah ditetapkan.

11.0 KAWALAN KUANTITI DAN PERKHIDMATAN

11.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI.

11.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu bertauliah yang dilantik oleh pembekal dan

Page 34: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

sebarang kos untuk melantik individu berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.

11.3 PUSRAWI berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.

11.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripada pegawai di Unit Biomedikal.

11.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang perlu dilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasi tambahan atau spesifikasi yang lebih tinggi adalah digalakkan.

11.6 HOSPITAL PUSRAWI berhak untuk menamatkan kontrak sekiranya Pembekal memberikan perkhidmatan yang tidak memuaskan, atau tidak mematuhi mana-mana spesifikasi yang ditetapkan atau melanggar terma-terma kontrak. Peringatan sebanyak tiga (3) kali akan diberikan sebelum denda/penalti dikenakan atau kontrak ditamatkan. Semua kos guaman akan ditanggung oleh Pembekal

12.0 TEMPOH JAMINAN DAN LATIHAN

12.1 Tempoh jaminan adalah 36 bulan dan mestilah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

12.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan di sepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang kos adalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

12.3 Pihak pembekal memiliki demo unit yang ditawarkan akan

diberi keutamaan. Seandainya kerosakan peralatan berlanjut

untuk tempoh masa lebih daripada tiga [3] minggu, pihak

pembekal mesti menawarkan penukaran sehingga kerosakan

diselesaikan.

12.4 Semu kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

12.5 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan perlu dinyatakan di dalam Sebut Harga.

12.6 Peralatan atau perisian dan barang pakai guna perlu

disediakan untuk tahap minimum 8 tahun (pembekal untuk

menyertakan surat)

12.7 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua pekerja Hospital Pusrawi mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas.

Page 35: B - DOKUMEN KEWANGAN KOD PETENDER...Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani (Lampiran F) 5 Salinan Penyata Bulanan Akaun MBank bagi Tiga

13.0 LOKASI PEMASANGAN

HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD,

UNIT PEMERIKSAAN KESIHATAN, ARAS 7,

LOT 149 JALAN TUN RAZAK,

54000, KUALA LUMPUR.

14.0 PENALTI

Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat dariapda tempoh yang telah dipersetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk di pertimbangkan.

15.0 TEMPOH PELAKSANAAN

Tempoh pelaksanaan adalah selama 4-6 bulan.

JUMLAH KESELURUHAN (RM) Termasuk pembekalan, pemasangan, Ujian dan Pentauliahan (T&C), cukai perkhidmatan dan Jaminan 3 Tahun