jabatan bendahari · web viewpetender tidak dibenarkan mencatat nama petender dan harga dalam...
TRANSCRIPT
PEJABAT BURSAR
DOKUMEN TENDER BEKALAN
TAJUK TENDER : <TAJUK PEROLEHAN>
NO. RUJUKAN TENDER : <NO. RUJUKAN TENDER>
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Kenyataan Tawaran Tender 2/19
2. Perkara Am 3/19– 4/19
3. Syarat-Syarat Tender 5/19 – 8/19
4. Borang Tawaran Spesifikasi 9/19 – 12/19
6. Borang Maklumat Petender 13/19– 19/19
5. Borang Tawaran Harga LAMPIRAN A
6. Surat Akuan Pembida LAMPIRAN B
7. Senarai Semakan Dokumen LAMPIRAN C
8. Jadual Pembekalan LAMPIRAN D
1/19
DF007/BUY
NOTA PENTING
SILA BACA SYARAT-SYARAT TENDER DENGAN TELITI, KEGAGALAN PIHAK TUAN MEMATUHI SYARAT-SYARAT TERSEBUT AKAN MENYEBABKAN TENDER TUAN TIDAK DIPERTIMBANGKAN
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIASERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN
KENYATAAN TAWARAN
Tawaran adalah dipelawa kepada petender yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) di dalam bidang berkaitan dan pendaftaran masih lagi berkuatkuasa
bagi tawaran berikut:-
<TAJUK PEROLEHAN>Dokumen Tawaran boleh diperolehi pada waktu pejabat dari Kaunter Bahagian Perolehan dan pengurusan Aset, Pejabat Bursar II, Tingkat 2, Bangunan Pentadbiran dengan harga RM50.00 senaskah secara bayaran tunai atau dalam bentuk Wang Pos/Wang Kiriman Pos/Bank Deraf yang dibuat atas nama Bendahari, Universiti Putra Malaysia (yang tidak akan dikembalikan).
Petender hendaklah mengemukakan salinan sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sebelum dibenarkan membeli dokumen tawaran dan menyerahkan satu salinan sijil berkenaan di Kaunter Pejabat Bursar II.
Tawaran hendaklah sampai dan dimasukkan ke dalam Peti Tender No <NO. PETI> pada atau sebelum <TARIKH TUTUP TENDER> jam 12.00 tengahari
2/19
DOKUMEN TAWARAN TENDER
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIASERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN
(Arahan Perbendaharaan No. 170)
Tajuk : <TAJUK TENDER>
No. Rujukan Tender : <NO. RUJUKAN TENDER>
No. Peti Tender : <NO. PETI>
Tarikh Tutup : <TARIKH TUTUP TENDER>
Masa : 12 Tengahari
Perkara Am
1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas tertakluk kepada syarat-syarat yang dikembarkan bersama ini.
2. Sila nyatakan tempoh hantaran yang ditawarkan.
3. Tempoh sah laku tawaran tender hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup tender.
4. Jika diminta, petender hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah ditetapkan.
5. Sila gunakan sampul surat khas tender yang disediakan. Selain daripada sampul surat itu, tawaran mungkin tidak akan dipertimbangkan.
6. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, petender bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop pembekal.
7. (a) Petender hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan JKDM dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen tender ini.
(b) Petender hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.
(c) Petender yang menyertai tender ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam tender ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.
8. Jika petender menawarkan accessories (alat tambahan) dan/atau alat-alat pilihan (optional items), tuan hendaklah mencatat jumlah berasingan (separate totals) bagi tiap-tiap kumpulan accessories dan/atau optional items itu.
3/19
Fakulti/Jabatan/Bahagian
<NAMA PENTABDIR KONTRAK/KETUA PTJ>
Tandatangan dan cop:
4/19
SYARAT-SYARAT
1. PENDAHULUAN
Hanya petender-petender yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja yang dibenarkan mengambil bahagian dalam tender yang dikeluarkan oleh Universiti. Petender-petender hendaklah mengemukakan salinan sijil pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan sebelum dibenarkan membeli dokumen tender.
2. CAGARAN TENDER (TENDER DEPOSIT)
Petender-petender tidak perlu lagi mengemukakan cagaran tender. Bagaimanapun jika petender menolak tawaran setelah surat tawaran dikeluarkan atau petender enggan menandatangani kontrak atau menarik balik tawaran sebelum keputusan tender dikeluarkan tindakan menggantung pendaftaran akan diambil seperti berikut:-
i) Dua (2) tahun bagi kesalahan kali pertamaii) Lima (5) tahun bagi kesalahan kali keduaiii) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya
3. HARGA TAWARAN
Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain.
Sekiranya barangan adalah diimpot, sila beri harga termasuk cukai kastam dan tanpa cukai kastam. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah sekurang-kurangnya 3 bulan.
4. BORANG TAWARAN
4.1 Petender adalah dikehendaki mengisi borang tawaran yang disediakan seperti berikut dengan lengkap:
a) Borang Tawaran Spesifikasi b) Borang Tawaran Harga
4.2 Borang tawaran ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan. Petender dikehendaki menurunkan tandatangan dan cop syarikat pada tiap-tiap salinan Borang Tawaran Harga. Petender boleh juga mengemukakan spesifikasi lengkap tawaran dengan melampirkan butir-butir harga secara berasingan.
4.3 Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran tender sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
5. BORANG MAKLUMAT PETENDER
Petender adalah dikehendaki mengisi borang maklumat petender dengan lengkap dan menyertakan salinan-salinan sijil yang berkaitan.
6. SAMPUL SURAT TENDER
Petender hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:5/19
a) Perincian teknikal dan perincian harga hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri;
b) Kedua-dua sampul perincian tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan; dan
c) Petender tidak dibenarkan mencatat nama petender dan harga dalam dokumen spesifikasi yang dikemukakan. Bagi Petender yang tidak mengikut arahan ini akan menyebabkan tawaran tender mereka tidak layak dipertimbangkan.
7. PINDAAN/PEMBATALAN DALAM BORANG-BORANG TAWARAN
Segala pindaan atau pembatalan dalam borang-borang tawaran hendaklah ditandatangani oleh petender dan tandatangan ini hendaklah diberikan tarikh dan dicop dengan cop syarikat.
8. DOKUMEN TENDER
(a) Dokumen Tender hendaklah dihantar dan dialamatkan kepada :-
Pejabat BursarTingkat BawahBangunan Canselori PutraUniversiti Putra Malaysia43400 UPM Serdang
(b) Dokumen Tender yang dihantar dengan tangan dimasukkan terus ke dalam Peti Tender yang telah ditetapkan.
(c) Dokumen Tender hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
9. SAMPEL
Apabila diminta, contoh barang-barang atau contoh pembungkusan hendaklah diberi untuk diperiksa atau dianalisa. Contoh yang diminta hendaklah dikirim mengikut bilangan dan pada masa yang ditentukan. Contoh-contoh ini hendaklah ditanda dengan butiran dalam tender dan nama petender. Petender-petender yang tidak mengikut arahan tidak akan dipertimbangkan.
10. KEUTAMAAN/KEISTIMEWAAN
Keistimewaan akan diberi kepada tender-tender di mana:-
(a) Seluruh barang atau sebahagian barang dikeluarkan/dikilangkan di Malaysia.
(b) Firma menggunakan pekerja-pekerja yang terdiri dari warganegara Malaysia dan yang mencerminkan pembahagian mengikut kaum dalam Malaysia.
(c) Syarikat Bumiputera.
6/19
11. PERSETUJUAN
(a) Pihak Universiti akan memberi notis bertulis kepada petender yang berjaya apabila tendernya dipersetujui.
(b) Notis itu mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini. Oleh yang demikian tender itu tidaklah boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis daripada petender menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai itu telah diterima.
(c) Apabila dipersetujui maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Universiti dengan petender mengikut syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut itu, jika ada) dan tidak ada sebarang perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.
(d) Pihak Universiti adalah berhak mempersetujui tender sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya.
(e) Pihak Universiti tidak terikat mempersetujui tender yang rendah sekali atau mana-mana tender jua pun.
12. TEMPOH PENYERAHAN BEKALAN
a) Petender hendaklah menyatakan tempoh penyerahan bekalan. Jika syarat-syarat penyerahan/hantaran tidak dipatuhi, pihak Universiti berhak membatalkan Pesanan Belian atau mengenakan denda ke atas jumlah Pesanan Belian seperti berikut:-
i) Jika kelewatan itu tidak melebihi dua kali ganda tempoh penyerahan, suatu denda sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan akan dikenakan.
ii) Manakala kelewatan yang melebihi dua kali ganda lamanya tempoh penyerahan, denda yang dikenakan ialah sebanyak 5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan.
b) Pembekalan
Bekalan yang dibekal hendaklah tidak cacat atau rosak disebabkan gangguan semasa pemunggahan/penghantaran. Pembekal hendaklah menggantikan bahagian atau seluruh mesin yang didapati rosak/cacat apabila diarahkan oleh UPM.
c) Pembelian
UPM berhak untuk membeli peralatan dari punca lain sekiranya pembekal gagal menghantar peralatan dalam tempoh yang ditetapkan atau lanjutan tempoh yang dibenarkan oleh UPM. Perbezaan kos yang perlu dibiayai oleh UPM akan dituntut sebagai satu denda terhadap asal yang sebut harganya dipilih.
d) Tempoh Hantaran
7/19
Bekalan hendaklah dihantar/disiapkan menurut tempoh tawaran yang dipersetujui di dalam Borang Tawaran Tender.
13. DEPOSIT CAGARAN KESELAMATAN
i) Petender/pembekal hendaklah memberi deposit cagaran keselamatan /jaminan bank sebanyak 5% daripada jumlah harga kontrak bagi bekalan yang bernilai melebihi RM500,000.
ii) Cagaran Keselamatan ini hendaklah dalam bentuk:
a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank atau syarikat kewangan berlesen; atau
b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat insurans berlesen.
14. SURAT MENYURAT DARI PETENDER YANG TIDAK BERJAYA
Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-sebab tender mereka tidak berjaya.
15. SURAT AKUAN PEMBIDA
Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A1. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.
16. TENDER YANG TIDAK MENGIKUT ARAHAN-ARAHAN DI ATAS
Tender yang dibuat dengan tidak mengikut arahan-arahan di atas, tidak akan dipertimbangkan.
Pengesahan Kontraktor
Syarat-syarat di atas telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya.
……….…………………………………………..Tandatangan & Cop
Nama Penuh : ……………………………………………………….
No. K/P : ……………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………
8/19
PEJABAT BURSAR
SENARAI SPESIFIKASI TENDER
Untuk Kegunaan J/KuasaPembukaan Tender/Sebutharga
Kod Syarikat : ____________________
T/Tangan : ____________________
No. Rujukan : _________________________No. P/Tender : _________________________T/Tutup & Masa : _________________________
TITLE : TECHNICAL SPECIFICATION FOR THE SUPPLY, DELIVERY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF 60 UNITS OF PERSONAL COMPUTERS FOR THE DEPARTMENT OF COMPUTER AND COMMUNICATION SYSTEM ENGINEERING, FACULTY OF ENGINEERING, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN.
I. OBJECTIVES
The specifications provided below are for the supply, installation and commissioning of 60 units Personal Computers for the Department of Computer and Communications System Engineering, Universiti Putra Malaysia.
II. GENERAL SPECIFICATION
A. SUPPLY AND DELIVERY
a) This tender includes the supply, freighting, delivery, installation and commissioning on site at the Faculty of Engineering, Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang Selangor Darul Ehsan. All testing must include as appropriate, demonstration of equipment, preparation of manuals and user instructions.
b) Tenderer is requested to specify the earliest possible delivery and commissioning date. UPM reserves the right to determine the date of installation of the system.
c) UPM reserves the right to accept or to reject by extension of the period required for the delivery and/or completion of the work.
9/19
[ ]
[ ]
[ ]
DF005/BUY
d) The tenderer will be liable for fulfilling all the terms, conditions and guarantees entered into this contract.
e) The tenderer is requested to justify their competency for the executing the job successfully. The tenderer is required to submit the company’s past experience in handling this kind of job.
f) All government taxes, tariff, regulation and insurance cover cost pertaining to the importation, supply and delivery of the equipment shall be under the responsibility of the tenderer.
g) Insurance cover costs during supply, delivery, installation and commissioning shall be borne by the tenderer.
B. INSTALLATION AND COMMISSIONING
a) All items of equipment shall be installed on site by the successful tenderer at no extra cost to UPM.
b) The site for installation will be specified in UPM. The power supply shall be obtained from nearby wall supply point. The successful tenderer shall be deemed to familiarize himself with the local electricity, water supply and environment and accordingly shall be responsible for the supply and installation, of any additional electrical devices, such as voltage stabilizers transformer, etc. if the need arises.
c) The successful tenderer shall undertake to install and commission the equipment on site by a qualified personnel. All the experiments/demonstrations shall be performed and the required date be analyzed during commissioning. All cost regarding the above work shall be borne by the tenderer.
d) If the work carried out in item II.B (c) is not satisfactory, UPM reserves the right not to accept the handing over. UPM reserves the right to call upon other professional parties to complete the job satisfactorily. This cost will be borne by the tenderer.
e) All government regulations and procedures must be followed during the installation and commissioning work. Approval from any government authorities, wherever applicable will be under the tenderer responsibility.
C. MAINTENANCE AND WARRANTY
a) The tenderer shall state the warranty period for all equipment supplied and shall quote the cost f maintenance contract for each equipment after expiry of warranty period. The warranty period must not be less than ONE year from the date of commissioning.
b) Details of maintenance scheme shall be outlined by the tenderer.
c) Full maintenance support for all items of equipment shall be available locally. The engineering support shall be provided by
10/19
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
competent personnel. Tenderer shall indicate how and to what extent they will assist in providing the maintenance support.
D. SPARE PARTS
The tenderer shall state the period for which he undertakes to support for supplying all spares for the facilities, supplied by him. This support must not be less than FIVE years. The tenderer must issue a guarantee letter to this effect.
E. MANUALS AND DOCUMENTATION
a) The successful tenderer shall provide TWO sets comprising original and duplicates copies of the following items.
i) Operating manual of the equipment.
ii) Electrical wiring and circuit diagram (if any)
iii) Maintenance manual
b) All documents listed shall be in English.
F. OTHER REQUIREMENTS
a) Successful tenderer shall provide complete toolkit for general servicing, adjustment and repair of the equipment.
b) Tenderer MUST guarantee the availability of good after sales service for all equipment supplied.
c) The computer hardware and software shall be IBM compatible (if applicable)
d) UPM reserves the right not to consider and automatically reject the tenderer(s) offer which fails to show any of the above mention items or provide only partial solution.
e) Tenderer shall provide prices of the accessories being offered.
f) The equipment purchased MUST be new. Shipping documents and other relevant documents shall accompany the equipment during delivery. Units that have been used for the demonstration or other purposes will not be accepted.
g) Power supply required by the equipment shall be within the range of 220/240VAC, 1 phase 50 Hz or 380/415 VAC, 3 phase 50Hz.
h) Tenderer shall provide presentation and demonstration of the proposed equipment on site at other venues agreed upon by both parties.
i) Tenderer shall install network wiring to each computer.
11/19
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
III. DETAIL SPECIFICATIONS
ITEM: PERSONAL COMPUTER
a) Processor : Pentium IV with 1.4 GHz or higher processor (or the latest)
b) Main Board : Intel 850 Chipset or the latest
c) Memory : at least, 128 MB SDRAM
d) Hard disk space: at least 15GB HDD (Quantum fireball or equivalent)
e) Floppy disk drive: 1 x 3.5” 1.44 MB
f) Keyboard : PS/2 Keyboard
g) Mouse & Mouse pad: PS/2
h) Display card : AGP display adoptor with at least 32 MB RAM
i) Multimedia capabilities
(1) Soundcard : Sound Blaster live or equivalent
(2) Speakers : Branded (Altec Lansing, Creative), One pair of stereo speakers and built in microphone.
j) Monitor : 15” Digital display colour monitor.
k) MS. Office PRO 2000, Windows 98, and Norton 2000(or the latest) with individual CD, License and manuals.
l) Network card : 10/100 MB 3 Com auto sensing Ethernet card
m) Reputed brand
JENAMA/MODEL/BUATAN YANG DITAWARKAN: -----------------------------------------------
TEMPOH HANTARAN : -----------------------------------------------
1. Sila tanda : ] jika memenuhi spesifikasi
] jika tidak memenuhi spesifikasi
2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan, sila kemukakan keterangan spesifikasi yang lengkap secara berasingan.
3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan.
12/19
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIASERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN
MAKLUMAT PETENDER
NO. RUJUKAN : ……...….…………………
NO. P/TENDER : ……………………………
T/TUTUP & MASA : ……………………………
1. Nama dan alamat : ……………………………………………………
Petender : ……………………………………………………
2. No. Telefon : ……………………………………………………
3. Tarikh ditubuhkan : ……………………………………………………
4. No. Pendaftaran : ……………………………………………………Syarikat
5. No. Pendaftaran : ……………………………………………………CBP/GST
6. Maklumat mengenai tuan punya syarikat:
No. Kad Jawatan/TarafNama Pengenalan Dalam Syarikat
a) …………………………… …………………… ……………………..………
b) …………………………… …………………… ………..……………………
c) …………………………… …………………… ……………………………..
d) …………………………… …………………… ……………………………..
e) …………………………… …………………… ……………………………..
* ( Pengarah Urusan, Ahli Lembaga/empunya tunggal dll)
7. Maklumat mengenai bank :
Nama Bank Cawangan & Alamat No. Akaun
…………………… …………………………… ……………………..………
…………………………… …………………..…………
……………………………
13/19
b) Maklumat mengenai pegawai yang menandatangani cek-cek syarikat
Nama No. Kad Tandatangan Pengenalan
1) …………………………. …………………….…… ………………………
2) …………………………. …………………….…… ………………………
3) …………………………. …………………….…… ………………………
8. Model Perniagaan:
Modal dibayar RM ………………..
Modal dibenarkan RM ………………..
9. Maklumat mengenai taraf syarikat:
a) Taraf Syarikat
Bumiputera
Bukan Bumiputera
(Tandakan / dikotak berkenaan)
b) Jika petender adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-
ii) Pengurusan Syarikat:
Melayu ………………………..%
China ………………………...%
India ………………………...%
Lain-lain ………………………...%
Jumlah ==================
iii) Kakitangan syarikat:
Melayu ………………………..%
China ………………………..%
India ………………………..%
Lain-lain ………………………..%
Jumlah ==================
iv) Pembahagian Saham syarikat:
Melayu ………………………..%
China ………………………..%
India ………………………..%
Lain-lain ………………………..%
Jumlah ==================
14/19
10. Maklumat mengenai pembekalan yang pernah dilakukan/dijalankan. SILA PENUHKAN LAMPIRAN 1.
11. Maklumat mengenai kakitangan/pekerja. SILA PENUHKAN LAMPIRAN 2
12. Maklumat mengenai kemudahan pengangkutan. SILA PENUHKAN LAMPIRAN 3.
13. Maklumat mengenai kemudahan Stor/Bengkel. SILA PENUHKAN LAMPIRAN 4.
14. Bersama ini disertakan:
a) Memorandum and Article of Association
b) Borang 9/13/D/E (Pendaftaran Syarikat)
c) Salinan Sijil Pendaftaran kontraktordengan Kementerian Kewangan
d) Salinan Sijil Pendaftaran kontraktor TarafBumiputera dengan Kementerian Kewangan
e) Surat kelulusan daripada JKDMyang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST
15/19
SENARAI PEMBEKALAN/KERJA/PERKHIDMATAN YANGPERNAH DILAKSANAKAN DALAM TAHUN …………..
Bil. Jenis Tarikh KontrakDilaksanakan/
Siap
No. Kontrak/No.Pesanan Belian
Nama AgensiKerajaan
Nilai(RM)
Jumlah
16/19
LAMPIRAN 1
SENARAI KAKITANGAN SYARIKAT
Bil. Nama No. Kad Pengenalan
Tarikh Mula Berkhidmat
Dengan Syarikat
Jawatan/Tugas Lain-lain
17/19
LAMPIRAN 2
KEMUDAHAN PENGANGKUTAN
Bil. Jenis Pengangkutan Jumlah No. PendaftaranKenderaan
Lain-lain
18/19
LAMPIRAN 3
KEMUDAHAN BENGKEL/STOR
Bil. Alamat Keluasan KemudahanPeralatan
Lain-lain
19/19
LAMPIRAN 4
LAMPIRAN A
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
BORANG TAWARAN HARGA
Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembukaan TenderKod Syarikat:T/Tangan:
No. Rujukan: <NO. RUJUKAN>No. Peti: <NO. PETI>T/Tutup & Masa: <TARIKH TUTUP> & 12.00 TGH
DIISI MENGIKUT KESESUAIAN PTJ
Bil. Nama Alatan Jenama/Model Buatan
Kua
ntiti
Harga/Unit(RM) Jumlah Harga(RM)
Jum. Harga Aksesori
Pilihan (RM)
Perbelanjaan Penyelenggaraan
Tahunan
Tempoh Hantaran (Minggu)
Jangkamasa
Jaminan (Bulan)
SILA ISI ITEM SEPERTI DALAM SPESIFIKASI
JUMLAH TANPA GST
Tandatangan Petender:
Nama, Alamat dan Cop Syarikat :NOTA PENTING :
1. Kos latihan seperti " On Site Training " dan "Factory Training" hendaklah diasingkan dari Tawaran Harga Peralatan (jika berkaitan).2. Cadangan Aksesori Pilihan (Optional Accessories) yang tidak termasuk dalam spesifikasi (jika berkaitan).3. Sila kemukakan satu tawaran pilihan sahaja. Tawaran Alternatif tidak dibenarkan.4. Borang hendaklah diisi dalam dua (2) salinan.5. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah adalah selama 3 bulan.
LAMPIRAN B
SURAT AKUAN PEMBIDABagi
( )
Saya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang *mewakili/memiliki………………………………….………………………………. nombor Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam…………………………………………atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………………………atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * diatas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
…………………………….Nama dan No. K.P.:Cop Syarikat:
Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Hargat)
(Nama Syarikat)
(Nama Kementerian/Agensi)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Tandatangan)
(Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)
LAMPIRAN C
SENARAI SEMAKAN(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Nota: Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
Senarai Semak Dokumen Kewangan
1. *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Wajib)
2.Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
3.Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) (Sekiranya Ada)
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) (Sekiranya Ada)
6. Salinan Sijil Pendaftaran CIDB (Sekiranya Ada)
7. Surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (Wajib)
8.Borang Tawaran Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani (Wajib)
9. Borang Maklumat Petender (Wajib)
10. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit (Sekiranya Ada)
11. Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat (Jika Berkaitan)
12.Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Dalam tempoh 3 bulan sebelum tarikh tutup tender) (Wajib)
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
13. Surat Akuan Pembida (Wajib)
Senarai Semak Dokumen Teknikal-DILARANG mempunyai sebarang cop/pengenalan syarikat
14. Senarai Spesifikasi (Wajib)
15. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (Jika Berkaitan)
16. Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan Katalog (Jika Berkaitan)
17. Senarai Kakitangan Teknikal (Jika Berkaitan)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar
Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……………..(jika ada).
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
LAMPIRAN D
JADUAL PELAKSANAAN
Tajuk: <TAJUK PEROLEHAN>
Petender hendaklah mengisi ruangan yang telah disediakan.
PERLU DIISI OLEH PUSAT TANGGUNG JAWAB BERDASARKAN KEPERLUAN SPESIFIKASI.
BIL. PERKARAJADUAL
PELAKSANAAN
KEUPAYAAN UNTUK MEMENUHI
PERKHIDMATAN(tandakan di ruangan
yang telah disediakan)
1. <Nama item/alatan> Tempoh hantaran:
……………………….
( ) Setuju
( ) Tidak Setuju
2. <Nama item/alatan> Tempoh hantaran:
……………………….
( ) Setuju
( ) Tidak Setuju
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
…………………………………….. (Tandatangan Petender)
Nama Penuh :No. Kad Pengenalan :Jawatan :Tarikh :
…………………………………….. (Tandatangan Saksi Petender)
Nama Penuh :No. Kad Pengenalan :Jawatan :Tarikh :
(Diisi oleh Petender)
(Diisi oleh Petender)