atur cara - docs.jpa.gov.my · atur cara majlis sambutan hari inovasi jpa 2011 pada 8 disember 2011...

Atur Cara

Majlis Sambutan Hari Inovasi JPA 2011

Pada 8 Disember 2011 (Khamis)

MASA AKTIVITI

9.00 pagi - Ketibaan Warga JPA

9.10 pagi - Ketibaan Dif-dif Jemputan

Pengarah-pengarah Bahagian

9.15 pagi - Ketibaan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

- Persembahan Koir

Negaraku

JPA Terbilang

Lagu Pilihan

9.30 pagi - Kata-kata Aluan oleh

YBhg. Dato’ Dr. Ismail Alias

Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi)

Selaku Pengerusi Pasukan Petugas Inovasi JPA

9.45 pagi - Ucapan Perasmian oleh

YBhg. Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

- Perasmian Pelan Inovasi JPA

10.00 pagi - Bicara Inovasi oleh Encik Aziz M.Osman

11.30 pagi - Penyampaian Sijil, Hadiah dan Cenderamata kepada Pemenang

Anugerah-anugerah JPA Tahun 2011:

Anugerah Idea Inovasi

Anugerah Inovator ICT JPA

Anugerah Inovator Bukan ICT JPA

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan JPA

Anugerah Sistem Persekitaran Berkualiti JPA

Konvensyen KIK JPA

Anugerah Kegemilangan JPA

- Bacaan Doa

12.20 t/hari - Jamuan Makan Tengah Hari

- Bersurai

Tema Sambutan Hari Kualiti dan Hari Inovasi JPA

(2001 – 2011)

2001

Warga Cemerlang, JPA Gemilang

2002

Pelanggan Puas Hati, JPA Berkualiti

2003

Kepuasan Pelanggan Keutamaan Kami

2004


2005


2006

Minda Kelas Pertama: Perkhidmatan Awam Bertaraf Dunia

2007

Modal Insan Sektor Awam : Era Baru

2008

JPA Peneraju Perkhidmatan Awam

Tema Sambutan Hari Inovasi JPA

(2009 )

Inovasi JPA Pemangkin Kegemilangan Perkhidmatan Awam

2010

Inovasi JPA : Transformasi Perkhidmatan Awam

2011

Bila idea dirai…

1

Senarai Pasukan

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif

(KIK) JPA

Tahun 2011

2

Kumpulan BaKaPow

Bahagian : Khidmat Pengurusan

Tajuk Projek : Pengurusan Tempahan Kenderaan Yang

Kurang Bersistematik

Ringkasan Projek : Projek ini menyasarkan penyelesaian kepada

masalah pengurusan tempahan kenderaan

jabatan yang tinggi berikutan pengurusan

tempahan yang kurang sistematik.

Ahli Pasukan : Encik Mohd Izzat bin Latif (Fasilitator)

Encik Mohd Hidayat bin Mohd Sauffi

Encik Shahril Nizam bin Idris

Puan Siti Nasibah binti Ahmad

Encik Kamarulzaman bin Mohd

Encik Mohd Azuwan bin Ariffin

Encik Mohd Sanizam bin Saad

Encik Mohd Razali bin Snaim

Cik Nurul Nadia binti Abdullah

Cik Intan Shafinaz binti Mohd Firdaus Loo

Puan Norhanani binti Ismail @ Yop

3

Kumpulan EUREKA

Bahagian : Pasca Perkhidmatan

Tajuk Projek : Perhebat Proses Kerja, Jimat Kos Berbelanja

Ringkasan Projek : Projek ini dipilih bagi menyusun semula fungsi

dan perjawatan di Cawangan Akaun dan

Bayaran berikutan keperluan untuk

memantapkan lagi proses pembayaran faedah

persaraan dan perakuan selaras dengan objektif

Bahagian Pasca Perkhidmatan (BP).

Ahli Pasukan : Encik Murali a/l Rajaram (Fasilitator)

Encik Noor Mokhzani bin Che Mahmood

Encik Mohd Faizal bin Othman

Encik Nur Wasyahlan bin Zakaria

Encik Mohd Nashrul Naim bin Mohd Norshah

Encik Izzul Fadzil bin Zulkefli

Puan Zarina binti Haron

Puan Sarah binti Adnan

Puan Siti Sara binti Jamil

Puan Wan Nor Azwani binti Wan Mansor

Puan Aimi Nazihah binti Azmi

4

Kumpulan @greeminds

Bahagian : Pembangunan Modal Insan

Tajuk Projek : Pengurusan Dokumen Perjanjian Yang

Menggunakan Tenaga, Masa Dan Kos Yang

Tinggi

Ringkasan Projek : Penambahbaikan proses kerja daripada manual

ke sistem atas talian bagi menguruskan

dokumen perjanjian yang rumit yang melibatkan

tenaga, masa dan kos yang tinggi.

Ahli Pasukan : Cik Ain Arjuna binti Aziz Zaman (Fasilitator)

Encik Nazrifairuz bin Mahmood

Encik Faizal bin Dolah

Encik Adnan bin Malik

Encik Azzrull Affandie bin Badiozaman

Encik Fharzuq Hasan bin Zulkepli

YM Tengku Farah Nadiana bt Tengku Mahmood

Puan Rohana binti Hasanuddin

Puan Maheran binti Ibrahim

Cik Norhayati binti Baharom

Cik Rahmah binti Junus @ Abd. Razak

5

Kumpulan GEMPAQ

Bahagian : INTAN WILAYAH UTARA (INTURA)

Tajuk Projek : Masalah Ketidakhadiran Peserta Kursus

setelah mengesahkan kehadiran

Ringkasan Projek : Secara purata INTURA menawarkan 800 tempat

kepada penjawat awam untuk menghadiri

kursus pada satu-satu bulan. Setiap calon

peserta yang telah ditawarkan perlu

mengesahkan kehadiran bagi memudahkan

urusan pengurusan kursus di INTURA. Namun

begitu terdapat calon-calon yang telah

mengesahkan kehadiran untuk hadir berkursus

di INTURA tetapi tidak menghadirkan diri pada

tarikh kursus berkenaan. Perkara ini

menimbulkan implikasi kepada pengurusan

kursus di INTURA dan kos-kos yang terlibat.

Ahli Pasukan : Encik Abd Aziz bin Yusoff (Fasilitator)

Encik Huzairul Hezri bin Saidin

Puan Siti Norshahbandi binti Abu Bakar

Puan Salmah binti Saad

Encik Abd Razak bin Kasim

Puan Habibah binti Samsudin

Encik Nazaruddin bin Mohd Zain

Puan Hafizah binti Ahmad

Encik Abd Halim bin Majid

Puan Rohana binti Sahuit

Encik Roslan bin Che May

6

Kumpulan BRAVOVATIF

Bahagian : Pengurusan Maklumat

Tajuk Projek : Penggunaan Toner mesin pencetak A4 yang

tinggi di JPA

Ringkasan Projek : Masalah penggunaan toner mesin pencetak A4

yang tinggi amat kritikal di JPA. Kesedaran yang

rendah penggunaan mesin pencetak dan agihan

bilangan.

Ahli Pasukan : Encik Mohd Amir bin Mohd Azir (Fasilitator)

Encik Mohd Fauzi bin Husain

Encik Mohd Hazlee bin Hassan

Encik Nawal Zakhran bin Mahazir

Puan Nurwahidah binti Gazali

Puan Syarifah Haiza binti Syed Kamar

Encik Muhamad Sarizan bin Jamaludin

Encik Mohd Rizuan bin Sa’ar

Puan Nisyariza binti Ghazali

7

Kumpulan Be POsitive

Bahagian : Pembangunan Organisasi

Tajuk Projek : Bilangan Perjawatan Perkhidmatan Awam

Yang Tidak Seimbang

Ringkasan Projek : Projek ini dilaksanakan bagi mewujudkan

perkhidmatan awam yang kejat. Ini diharapkan

akan dapat memastikan perkhidmatan awam

mempunyai saiz penjawat awam yang mantap

dan penggunaan tenaga kerja secara optimum

dalam meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan sektor awam.

Ahli Pasukan : Encik Aminurrahim bin Mohamed (Fasilitator)

Encik Wan Yusran Naim bin Wan Zainal Abidin

Cik Norazianti binti Yaacob

Cik Nor Azura binti Mohd Alias

Cik Azreen Zaifizatul Alia binti Anuar

Cik Liliana binti Masri

Puan Norazizah binti Abdul Rahim

Cik Nurul Asiah binti Mohd Yusof

Cik Rozilah binti Abdul Rahman

Encik Mohd Azlee bin Mustapha

Encik Muhamad Zubir bin Mon

8

Kumpulan Excelsior

Bahagian : Perancangan, Penyelidikan dan Korporat

Tajuk Projek : ACCSM Project Management

Ringkasan Projek : Pengurusan tugas-tugas kerja persediaan,

penganjuran dan pergerakan Mesyuarat

ACCSM yang melibatkan perwakilan

antarabangsa dari negara-negara ASEAN.

Ahli Pasukan : Dr. Abdul Gapar bin Abu Bakar (Fasilitator)

Encik Anuar Zaki bin Bakar

Encik Khairul Anuar bin Mohd Nordin

Encik Saiful Azhar bin Shaharun

Puan Siti Khadijah binti Abdul Gani

Puan Nor Aliza binti Baharuddin

Puan Rasvin Kaur a/p Kashmir Singh

Cik Haini Syariah binti Mohamed Zan

9

Kumpulan i-MINDS

Bahagian : Pengurusan Psikologi

Tajuk Projek : Sistem e-KPA

Ringkasan Projek : e-Kaunseling Perkhidmatan Awam (e-KPA)

menggunakan pendekatan emel bagi memberi

perkhidmatan kaunseling. Pelanggan yang

memerlukan perkhidmatan kauseling boleh

memilih Pegawai Psikologi yang dikehendaki

melalui sistem tersebut. Pelanggan tersebut

akan dirujuk terus kepada emel Pegawai

Psikologi yang dipilih, setelah menaip sebarang

pertanyaan atau permasalahan dan kemudian

hantar (submit) kepada pegawai psikologi

berkenaan. Emel pelanggan tersebut akan

dijawab dalam masa 48 jam waktu bekerja oleh

pegawai psikologi yang dipilih. Ini bergantung

kepada ruang masa pegawai psikologi

berkenaan (mengambil kira cuti, tugasan luar

pejabat atau kursus pegawai psikologi

berkenaan). Sekiranya berjaya, pelanggan

tersebut akan dihubungi oleh pegawai tersebut

untuk perbincangan seterusnya .

Ahli Pasukan : Puan Haslinda binti Abdul Razak (Fasilitator)

Encik Mohamad Fauzi bin Saad

Encik Ahmad Izzudin Fahmi bin Che Abd Rahim

Encik Nordin bin Yusof

Puan Nor Ashekin binti Anwar

Encik Mohd Izuddin bin Mashkor

Cik Bibiana Chu

Encik Jumaat bin Roselan10

Kumpulan B-SMART

Bahagian : Saraan

Tajuk Projek : Penyampaian Taklimat Saraan Secara

Multimedia

Ringkasan Projek : Mewujudkan sistem atau proses kerja untuk

memudahkan proses penyampaian maklumat

yang lebih efisyen dan efektif.

Ahli Pasukan : Puan Hazlina binti Ab Aziz (Fasilitator)

Puan Sharina binti Ramli

Puan Wan Azlena binti Wan Mohamad

Encik Mohamad Shahruddin bin Zaidil

Puan Ainul Basyirah binti Ab Ghani

Encik Hazman bin Zakaria

Encik Rakes Junaidi bin Ahmad

Cik Nurulhuda binti A.Padzil

Cik Hairani binti Shahman

Encik Mohamad Ramli Sham bin Jumadil

Encik Amran bin Hassan

11

Kumpulan EXCHANGE

Bahagian : Perkhidmatan

Tajuk Projek : Mempercepat Urusan Permohonan

Pertukaran Pegawai Perkhidmatan

Gunasama Persekutuan

Ringkasan Projek : Membangunkan Modul Perolehan Sumber

Manusia (Fungsi Permohonan Pertukaran) di

dalam HRMIS bagi mengatasi kelewatan Urusan

Permohonan Pertukaran Pegawai Perkhidmatan

Gunasama Persekutuan.

Ahli Pasukan : Puan Idatul Farita binti Mohamad Toha

(Fasilitator)

Encik Wan Luqman bin Wan Sulaiman

Encik Mas Affendi bin Masarudin

Encik Arafat bin Razali

Encik Mohd Khair bin Kamarudin

Puan Siti Maizatul Akmalissa binti Mohd Taserip

Puan Zusmaniyarni binti Zambasri

Puan Lidiawati binti Zamri

Puan Norfadhillaton binti Zahari

Puan Nordahlia binti Abdul Jalal

Encik Darul Azuwan bin Mat Zan

12

Panel Hakim

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif

(KIK) JPA

Tahun 2011

Tuan Haji Omar bin Othman

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

YBrs. Dr. Wan Kamil bin Wan Nik

Jabatan Perkhidmatan Veterinar

Tuan Haji Hussaini bin Morid

WNA Systems Innovations Sdn Bhd

13

Senarai Peserta

Pertandingan Anugerah Inovator JPA

Tahun 2011

14

KATEGORI ICT


Tajuk Projek : Sistem Maklumat Kenderaan

Ringkasan Projek : Pemantauan Penggunaan Kenderaan Jabatan.

Ahli Pasukan : Puan Shuhaida binti Ghzali

Encik Mohd Razali bin Snaim @ Musnaim

Encik Kamarol Hakim bin Khairuddin

Puan Ezza Fardyla binti Nazri

Cik Rahaiyu Norfaizi binti Mohamed Zaini

15

KATEGORI ICT

Bahagian : Pembangunan Modal Insan

Tajuk Projek : Sistem Penawaran Biasiswa Persekutuan

(ePenawaran)

Ringkasan Projek : ePenawaran adalah sistem yang digunakan oleh

Bahagian Pembangunan Modal Insan bagi

menggantikan proses penawaran biasiswa sedia

ada. Selain memudahkan pegawai di Jabatan,

sistem ini turut membantu pelajar dalam

menguruskan proses penerimaan biasiswa serta

penyampaian maklumat mengenai penajaan.

Ahli Pasukan : Encik Farid Iqbal bin Ibrahim

Encik Mohd Noramin bin Khalid

Encik Wan Nazirul Hafeez bin Wan Safie

Encik Aizuddin Aizat bin Abd Rahman

Encik Mohd Faisal bin Anuar

16

KATEGORI ICT


Tajuk Projek : Zon Komuniti SRK-MySRK 2

Ringkasan Projek : MySRK dibangunkan sebagai model laman

sosial untuk kegunaan warga SRK yang

berterusan di Cyberjaya dan Putrajaya.

Kompenen-kompenan pembangunan

menggunakan konsep Views-Model-Controller.

Ahli Pasukan : Encik Sazrol Fadzil bin Bojeng

17

KATEGORI ICT


Tajuk Projek : Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kehadiran

Berasaskan Cap Jari sebagai Pemangkin

Integriti di Bahagian Pengurusan Maklumat,

Jabatan Perkhidmatan Awam

Ringkasan Projek : Melaksanakan sistem perekodan dan

pemantauan kehadiran secara elektronik

berasaskan cap jari bagi:

(i) Menjimatkan masa dan tenaga serta kos

untuk menyiapkan laporan bulanan;

(ii) Mengatasi masalah “buddy Punching”;

(iii) Memantau kehadiran pegawai tanpa

mengira lokasi; dan

(iv) Mematuhi Surat Pekeliling Kerajaan

(Bil.1/2004).

Ahli Pasukan : Puan Zulfa binti Mohamed Hamim

Encik Hanafi bin Mohamed Taip

Puan Norshahida binti Saidon

Encik Mohd Rizuan bin Sa’ar

Encik Khairul Anuar bin Hassan

18

KATEGORI ICT

Bahagian : Saraan

Tajuk Projek : Sistem Pemantauan Sasaran Kerja Tahunan

Ringkasan Projek : Projek ini akan memastikan pemantauan

pencapaian sasaran kerja tahunan Bahagian

Saraan dapat dilaksanakan dengan lebih

berkesan, cepat dan sentiasa kemaskini.

Ahli Pasukan : Encik Abdul Jamil bin Abdul Halim

Puan Syaifena binti Zainuddin

Puan Emi Idahyu binti Mohd Arifin

Cik Laila Fairuz binti Mohd Rani @ Yusof

Puan Sharina binti Ramli

Puan Wan Azlena binti Wan Mohamad

Cik Suhaila binti Allyas

Puan Noraziah binti Aris

Encik Mohamad Ramli Sham bin Jumadil

Puan Hazlina binti Hanan

Puan Nor Azlinda binti Yeop

Encik Mohd Najib bin Mohd Arif

Cik Raja Normayuzi binti Raja Kamarudin

Encik Amran bin Hassan

19

KATEGORI ICT


Tajuk Projek : Sistem Pemantauan Pergerakan Pegawai

Ringkasan Projek : Dibangunkan untuk membolehkan pihak

pengurusan, pegawai klien mengetahui status

pergerakan pegawai. Ini kerana pegawai

psikologi di BPPs kerap bertugas luar.

Ahli Pasukan : Puan Nor Ashekin binti Anwar

20

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Program Pembangunan Kepakaran (PPK)

Pegawai ICT BPM

Ringkasan Projek : PPK merupakan satu inovasi dalam

perancangan, pengurusan dan pelaksanaan

pembangunan kepakaran Personel ICT di BPM.

PPK terdiri daripada lima (5) program iaitu

kepakaran MO, Kepakaran Developers, TRM,

Pensijilan Profesional dan EPSA.

Ahli Pasukan : Puan Salmiah binti Ismail

Puan Dorahasra binti Ramli

21

KATEGORI BUKAN ICT

Bahagian : INTAN Kampus Wilayah Tengah (INTENGAH)

Tajuk Projek : Stor Simulasi

Ringkasan Projek : Stor Simulasi ditempatkan di Tingkat 2, Menara

Ilmu, INTENGAH. Sebuah bilik kosong telah

diubahsuai menjadi Stor Alat Tulis. Bilik

tersebut akan digunakan sebagai bengkel/

makmal untuk Latihan Pengurusan Stor. Segala

kelengkapan yang terdapat dalam stor tersebut

adalah menggunakan peralatan/ perabot

terpakai yang akan dilupuskan (recycle items).

Stor Simulasi diperlukan untuk proses

penambahbaikan Sistem Latihan Pengurusan

Stor. Kursus Pengurusan Stor selama ini

menekankan penyampaian latihan secara teori

sahaja. Dengan adanya Stor Simulasi tersebut,

peserta kursus akan diberi pendedahan kepada

konsep praktikal/ amali (hands-on). Stor

Simulasi membolehkan peserta menjalani

kursus/ bengkel dalam persekitaran stor

sebenar.

Ahli Pasukan : Tuan Haji Razak bin Siteh

Encik Md. Sariff bin Md. Som

Puan Nor Sharizan binti Ahmad Roslan

Puan Norleha binti Kalimin

Encik Arbain bin Mat

22

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : PP –SPP Terkini

Ringkasan Projek : Carian PP/SPP JPA yang masih berkuatkuasa

bukan lagi satu masalah. Ia sudah boleh

dicapai melalui senarai PP/SPP yang

berkuatkuasa, yang turut disusun mengikut

kategori, tahun dan teras strategik JPA.

Ahli Pasukan : Encik Saiful Azhar bin Shaharun

23

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Koleksi Pekeliling Perkhidmatan Tahun 1954

hingga 2010

Ringkasan Projek : Projek koleksi Pekeliling Perkhidmatan ini

bermula pada tahun 2003 dan siap kemaskini

pada tahun 2008. Rujukan maklumat dibuat di

laman web JPA dan perpustakaan JPA. Tujuan

utama koleksi ini adalah untuk rujukan/

simpanan setiap warga perkhidmatan awam

kerana mudah dimiliki, senang dikendali, jimat

masa, jimat ruang penyimpanan dan yang

penting jimat kos kertas untuk cetakan. Mengikut

perkiraan untuk mencetak, kegunaan kertas

sebanyak 22669 helai untuk cetakan sebelah

muka, 11335 helai untuk cetakan depan

belakang dan jika dibukukan akan menjadi 45

buah buku tetapi dengan sekeping cd sahaja ia

amat memudahkan.

Ahli Pasukan : Encik Hamid bin Johar

24

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Kad X-Pressi

Ringkasan Projek : X-Presi merupakan kad yang direkabentuk oleh

kumpulan sebagai “morale booster, rasa

penghargaan dan motivasi kepada warga BPPs

pada setiap pagi isnin sewaktu sesi

perhimpunan pagi.

Ahli Pasukan : Puan Haslinda binti Abdul Razak

Encik Jumaat bin Roselan

Encik Erick Drenner Dangan

25

KATEGORI BUKAN ICT

Bahagian : Perkhidmatan

Tajuk Projek : Kaedah Gerakan Gaji dan Bonus

Ringkasan Projek : Mengimbangi gerakan gaji berdasarkan

pencapaian yang dicapai pada setiap

organisasi.

Ahli Pasukan : Encik Mohd Noor Mazhan bin Abdul Samad

26

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Sistem Pemantauan Bayaran Bil Telefon

Bimbit Jabatan Perkhidmatan Awam

Ringkasan Projek : Sistem ini merangkumi rekod yang

mengandungi maklumat dan kelayakan

pegawai yang diperuntukan alat komunikasi

serta had penggunaannya. Ianya juga

mengandungi maklumat perolehan dan butir-

butir akaun bagi bil-bil yang berkaitan

dengannya untuk dibuat pemantauan bayaran

secara terperinci mengikut bulan.

Ahli Pasukan : Puan Zauyah binti Md Ali

Cik Nor’shazwana Mastura binti Abdul Raof

Cik Zarina binti Mohd Zambri

27

KATEGORI BUKAN ICT

Bahagian : Saraan

Tajuk Projek : Sistem Pemantauan Penyelenggaraan

Bahagian Saraan

Ringkasan Projek : Kaedah ataupun cara mengenalpasti kerosakan

atau kebocoran yang sistematik.

Ahli Pasukan : YBhg. Dato’ Abu Jamal bin Nordin

Encik Mohd Pauzi bin Mohamad

Cik Shimaa Shazana binti Mohd Ali

Cik Nurmi Syafina binti Ahmad Zaini

Puan Radhiah binti Zaman

Cik Normawati binti Ahmad

Cik Rekha a/p P.Kanapathy

Cik Azni binti Abd Hamid

Encik Mohamed Azman bin Kamar

28

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Pengurusan jadual peribadi pegawai dan

pengurusan jadual mesyuarat

(OWA…OH…OWA)

Ringkasan Projek : Menganjurkan mesyuarat merupakan satu

tugas yang rencam dimana urus setia perlu

mengetahui sama ada pegawai yang terlibat

mempunyai masa yang lapang untuk

menghadiri mesyuarat tersebut.

Ahli Pasukan : Encik Khairul Anuar bin Mohd Nordin

Encik Saiful Azhar bin Shaharum

29

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : Luncheon Talk Kita

Ringkasan Projek : Sesi perkongsian ilmu mesyuarat pengurusan

JPA kini boleh diakses dan dicapai oleh warga

JPA serta masyarakat umum di laman Portal

JPA. Perkongsian ini pasti memberi impak

kepada para penonton/ pendengar dalam

melaksanakan tugas.

Ahli Pasukan : Encik Saiful Azhar bin Shaharun

30

KATEGORI BUKAN ICT


Tajuk Projek : e-Cafe

Ringkasan Projek : Tempahan makan tengahari melalui emel/ sms

kepada pemilik café dan mengurangkan

masalah kesesakan di cafe serta isu makanan

tidak cukup.

Ahli Pasukan : Puan Siti Khadijah binti Abdul Gani

31

KATEGORI BUKAN ICT

Bahagian : Pasca Perkhidmatan

Tajuk Projek : My BP_Diary

Ringkasan Projek : Satu sistem untuk merekodkan aktiviti harian

pekerja dengan mengambilkira bilangan fail

dengan aktiviti luar dalam waktu bekerja.

Berguna untuk pegawai tersebut mengetahui

jumlah pencapaian kerjanya.

Ahli Pasukan : Encik Ahmad Nizam bin Norali

Encik Mohd Rasihan bin Arif

Encik Ansari bin Abd Halim

32

KATEGORI BUKAN ICT

Bahagian : INTAN Kampus Sarawak

Tajuk Projek : Program Video Interaktif siri “Kursus

Pemandu Cemelang”

Ringkasan Projek : (i) Pembelajaran melalui video

(ii) Aktiviti melalui tayangan video

(iii) Kerja kumpulan & perbincangan melalui

sketsa pendek dalam video

Ahli Pasukan : Encik Yusuf Mok bin Mohamad Generawi

33

Encik Aroni bin Mat Isa


Encik Ramesh Pillai

Setiausaha Eksekutif MACRI

Encik Ahmad Naim bin Jaapar

Talent Development Consulting

Panel Hakim

Pertandingan Anugerah Inovator JPA

Tahun 2011

34

Senarai Calon


Tahun 2011

BAHAGIAN PERANCANGAN, PENYELIDIKAN

DAN KORPORAT

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN PENGURUSAN PSIKOLOGI

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

BAHAGIAN SARAAN

INTAN BUKIT KIARA

35

Panel Hakim


Tahun 2011

Tuan Haji Md. Suhaimi bin Md. Ali

Lembaga Tabung Haji

Cik Norzirin binti Ariffin


Encik Mansor bin Mohamad

Jabatan Lanskap Negara

36

Senarai Peserta

Pertandingan Anugerah Inovasi

Pengurusan Kewangan (AIPK)

JPA Tahun 2011

37

Bahagian : INTAN Bukit Kiara

Tajuk Projek : e-REQUISITION

Ringkasan Projek : i) Pemantauan terus melalui sistem yang

dapat mengelakkan kos serta

dapat menjimatkan masa.

ii) Proses kerja yang lebih efektif .

iii) Peningkatan kawalan dalaman.

iv) Laporan boleh diakses oleh pengurusan

serta merta.

v) Melalui sistem tarikh yang tidak boleh

dipinda.

vi) Sistem yang mudah digunakan.

Ahli Pasukan : Encik Hamizam bin Abdulla Zabidi

Puan Wee Nee Angeline

Encik Meor Saharizan bin Meor Idris

Puan Amalina binti Abdul

Puan Rahmas binti Mohd Najib

Puan Noraini binti Yusof

38

Bahagian : INTAN Kampus Wilayah Tengah

Tajuk Projek : SISTEM INOVASI KAWALAN PERUNTUKAN

INTENGAH (Sikap)

Ringkasan Projek : i) Jabatan dapat menyediakan laporan

perbelanjaan dengan cekap dan tepat

mengikut tempoh yang telah ditetapkan.

ii) Mewujudkan Sistem Kawalan Dalaman yang

berkesan kepada urusan kewangan jabatan.

iii) Membantu urusan pihak Audit Dalam dan

Jabatan Audit Negara.

Ahli Pasukan : Tuan Haji Mustapha bin Mohamad

Puan Aisyah binti Abd. Rahman

Puan Zaliha binti Sulaiman

Puan Rozalina binti Mohd. Jamil

Encik Muhammad Izzat bin Mansor

Cik Maziah Putri binti Mohamad

Puan Nor Azalina binti Muhamad Din

Puan Rahmah binti Alias

39

Bahagian : INTAN Kampus Wilayah Timur

Tajuk Projek : TNT Berpaksikan Integriti

Ringkasan Projek : i) Proses tuntutan lebih tersusun dan

sistematik.

ii) Memudahkan tuntutan diluluskan oleh pihak

Jabatan.

iii) Mengurangkan teguran audit.

iv) Dapat memenuhi kepuasan hati pelanggan

kerana proses semakan, kelulusan dan

pembayaran dapat dibuat tepat pada

masanya.

Ahli Pasukan : Tuan Haji Amran bin Awang

Puan Nor Azura binti Saaid

Cik Nor Aziah binti Mohd Salleh

40

Bahagian : INTAN Kampus Sarawak

Tajuk Projek : Sistem Penempahan Waran Perjalanan Udara

Awam INTAN Sarawak (SiS-WUA)

Ringkasan Projek : i) Memudahkan permohonan waran perjalanan

udara di mana pengguna hanya perlu

memilih dan memasukkan data di dalam

borang berkenaan. Semua data yang

diperlukan telah disediakan termasuk jadual

penerbangan. Ini menjimatkan masa dan

meminimumkan kesilapan ketika mengisi

borang permohonan.

ii) Pengwujudan pangkalan data yang

melibatkan rekod maklumat pegawai, rekod

perjalanan pegawai dan rekod jumlah

tambang terkumpul setiap agensi.

iii) Membantu dalam membuat unjuran

perbelanjaan dan penyediaan permohonan

peruntukan.

iv) Memudahkan Unit Kewangan menyemak

rekod bayaran balik (refund)

v) Memudahkan penyemakan Laporan Pukal:

BP21.

Ahli Pasukan : Puan Hamidah binti Aboi

Encik Affendy bin Ahmad

41

Panel Hakim

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan JPA

Tahun 2011

42

Encik Suhaimi bin Ali@Ahmad

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Puan Holesoh binti Saibon


Puan Azreen binti Awang


Puan Rahayu Azlina binti Ismail @ Mohamed



Tahun 2011

BAHAGIAN PERANCANGAN, PENYELIDIKAN

DAN KORPORAT

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN PENGURUSAN PSIKOLOGI

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

BAHAGIAN SARAAN

INTAN

43

Panel Hakim


Tahun 2011

44

YBhg. Datin Maziah binti Adnan

Bahagian Inspektorat

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Tuan Haji Idris bin Mohamad

Bahagian Inspektorat dan Pengiktirafan

MAMPU

Puan Fairul Azida binti Shahabudin

Bahagian Inovasi dan Pengurusan Sumber Manusia

Jabatan Perdana Menteri

Pemenang Anugerah Kualiti JPA

(2000-2009)

2000

Pertama : Bahagian Sumber Manusia dan

Khidmat Pengurusan

Kedua : Bahagian Latihan

Ketiga : Bahagian Perkhidmatan

2001

Pertama : Bahagian Perkhidmatan

(Anugerah Khas)

2002

Pertama : Pejabat Projek HRMIS


Ketiga : Bahagian Sumber Manusia dan

Khidmat Pengurusan

2003


Khidmat Pengurusan


Ketiga : Bahagian Pembangunan Organisasi

2004


Khidmat Pengurusan


Ketiga : Bahagian Penyelidikan dan Perancangan45

Pemenang Anugerah Kualiti JPA

(2000-2009)

2005


Khidmat Pengurusan

Kedua : Bahagian Teknologi Maklumat

Ketiga : Bahagian Latihan

2006

Pertama : INTAN

Kedua : Bahagian Pembangunan Organisasi

Ketiga : Bahagian Teknologi Maklumat

2007

Pertama : Bahagian Pembangunan Organisasi

Kedua : Bahagian Sumber Manusia dan

Khidmat Pengurusan

Ketiga : Bahagian Pencen

2008

Pertama : Bahagian Khidmat Pengurusan

Kedua : INTAN

Ketiga : Bahagian Perkhidmatan

2009

Pertama : Bahagian Khidmat Pengurusan

Kedua : Bahagian Perkhidmatan

Ketiga : Bahagian Pembangunan Modal Insan 46

Pemenang Anugerah Kegemilangan JPA

(2010)

2010


Kedua : Bahagian Pembangunan Organisasi

Ketiga : Bahagian Saraan

47

Pemenang Anugerah Inovasi JPA

(2001 – 2009)

2001

Pertama :

Bahagian Sumber Manusia dan Khidmat

Pengurusan

(Kalendar Kewangan)

Kedua:

Bahagian Perkhidmatan

(Pengurusan Pegawai Tadbir N3 (Sangkut)

Berkomputer)

Ketiga :

Bahagian Pembangunan Organisasi

(Skim IT)

2002

Pertama :

Pejabat Projek HRMIS

(Projek Pangkalan Ilmu Untuk HRMIS)

Kedua:

Bahagian Perkhidmatan

(Sistem Carian Dokumen Cawangan

Perkhidmatan Gunasama)

Ketiga :

Bahagian Latihan

(Intranet Info Bahagian Latihan)

48


(2001 – 2009)

2003

Pertama :


Pengurusan

(Sistem Pinjaman dan Pemulangan Buku di

Perpustakaan JPA)

Kedua:

Bahagian Penyelidikan dan Perancangan

(Pengurusan Sistem Cadangan JPA Online)

Ketiga :

Pejabat Projek HRMIS

(Sistem Pengurusan Latihan HRMIS)

2004

Pertama :


(Sistem Pemantauan Pelaksanaan Opsyen

Pertukaran, Pelantikan Skim Perkhidmatan)

Kedua:

Bahagian Perkhidmatan Psikologi

(Rangkaian Kerja Jaya (RKJ))

Ketiga :

Bahagian Penyelidikan dan Perancangan

(Anugerah Pegawai Contoh Bulanan, Disiplin,

Positif dan Proaktif)

49


(2001 – 2009)

2005

Pertama :

Bahagian Teknologi Maklumat

(e-Direktori)

Kedua:


(Sistem Maklumat Skim Perkhidmatan Mesra

Pelanggan – Projek Ezskim)

Ketiga :

Bahagian Pencen

(Pelaksanaan Sistem POWER)

2006

Pertama :


Pengurusan

(e-KEW)

Kedua:

Bahagian Pencen

(Portal Pencen)

Ketiga :

INTAN

(Portal Pekerja INTAN EZ-XS)

50


(2001 – 2009)

2007

Pertama :


(Sistem Pemantauan Permohonan Perjawatan

dan Skim Perkhidmatan Bahagian

Pembangunan Organisasi)

Kedua:

Bahagian Gaji dan Saraan

(Sistem Pemantauan Kursus (Smart Course))

Ketiga :

INTAN

(Sistem Pembangunan Profesional

Berterusan INTAN (I-CPD))

2008

Pertama :

INTAN

(E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA)

Kedua:

Bahagian Pembangunan Modal Insan

(Permohonan Program Ijazah Luar Negara

Secara Online)

Ketiga :

Bahagian Pasca Perkhidmatan

(Penerimaan Penyata Pelepasan KWSP

1036/1036A Melalui External Linkages)51


(2001 – 2009)

2009

Pertama :

Bahagian Pembangunan Modal Insan

(Modul Pemantauan Pelajar Luar Negara)

Kedua:

Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan

Korporat

(Pengurusan Dan Penyebaran Abstrak Tesis

Oleh Pegawai – Pegawai Tajaan JPA Melalui

PRISMA-HRMIS)

Ketiga :

Bahagian Saraan

(Klik Elaun)

52

Pemenang Anugerah Inovator JPA

(2010)

KATEGORI INDIVIDU

Pertama :

Encik Ahmad Zairy bin Mohd. Soieb

(JPA Flying Expert (JPA-FiX))

Kedua:

Encik Sazrol Fadzli bin Bojeng

(Sistem Pemantauan Rangkaian (SPAR))

Ketiga :

Encik Mohamad Hamzi bin Abdul Azziz

(Borang Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi

Dalam Negeri)

KATEGORI KUMPULAN

Pertama :

Encik Mohd Sufirdaus bin Suliman

(BP-SPEG (Sistem Pengiraan Gantian Cuti

Rehat))

Kedua:

Encik Mohd Amiruddin bin Hamzah

(Projek Pembangunan Aplikasi atas talian

ePPL (WDC))

Ketiga :

Encik Mohamad Azhan bin Md.Amir

(e-Log Latihan )

53

Pemenang Konvensyen KMK/KIK JPA

(2001 – 2010)

2001

Pertama : INTAN, Kampus Wilayah Utara

(Kumpulan KARISMA)

Kedua : Bahagian Sumber Manusia dan

Khidmat Pengurusan

(Kumpulan KEW)


(Kumpulan HAYAT I)

2002

Pertama : Pejabat Projek HRMIS

(Kumpulan HRMIS)


(Kumpulan E-PAYMENT)


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan ISLAH II)

2003

Pertama : Bahagian Pembangunan Organisasi

(Kumpulan BPO.net)

Kedua : INTAN, Kampus Wilayah Utara

(Kumpulan Clear Vision)


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan ISLAH III)54


(2001 – 2010)

2004


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan Asy-Syura)

Kedua : INTAN, Bukit Kiara

(Kumpulan GLOCOMM)


(Kumpulan fe-cent)

2005


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan my-BKP)


(Kumpulan e-G2)


(Kumpulan BPO.net)

2006


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan e-BKP)

Kedua : Pejabat Projek HRMIS

(Kumpulan Gerak HRMIS)


(Pencen 2u)55


(2001 – 2010)

2007


Khidmat Pengurusan

(Kumpulan e-SPLK@BKP)


(Kumpulan SMILE)


(Kumpulan BPOWER)

2008


(Kumpulan Sir-viss)

Kedua : Bahagian Khidmat Pengurusan

(Kumpulan Elit)

Ketiga : Bahagian Pembangunan Modal Insan

(Kumpulan Money Matters)

2009


(Kumpulan beeKAY)

Kedua : Bahagian Pengurusan Psikologi

(Kumpulan Perdana V2)

Ketiga : Bahagian Pengurusan Maklumat

(Kumpulan HR OUTBREAK)

56

Pemenang Konvensyen KIK JPA

(2009 – 2010)

2010


(Kumpulan SIMPLEX)

Kedua : INTAN Kampus Sabah

(Kumpulan I Bayu)


(Kumpulan The Organizer)

57

Pemenang Anugerah Inovasi Pengurusan

Kewangan (AIPK) JPA

(2010)

2010

Pertama : Bahagian Pembangunan Modal Insan

Kedua : INTAN Kampus Sarawak

Ketiga : INTAN Bukit Kiara

58

Pasukan Kerja Majlis Sambutan Hari Inovasi JPA

Tahun 2011

Pengerusi : YBhg. Dato’ Dr. Ismail Alias

Timbalan Pengerusi : YBrs. Puan Sadiah Abu Samah

Penyelaras : Encik Suhaimi bin Ali@Ahmad

Urus Setia Majlis : Bahagian Khidmat Pengurusan

AJK Sambutan : Bahagian Khidmat Pengurusandan Protokol

AJK Multimedia : Bahagian Pengurusan Maklumat Bahagian Pembangunan Modal Insan Bahagian Khidmat Pengurusan

AJK Bicara Inovasi : Bahagian Khidmat PengurusanBahagian Pengurusan Psikologi

AJK Jamuan : Bahagian Khidmat PengurusanINTAN

AJK Pelancaran dan : Bahagian Khidmat PengurusanPelan Inovasi dan Bahagian SaraanCenderamata

AJK Penyelarasan : Bahagian Khidmat PengurusanKoir

AJK Logistik, PA System : Bahagian Khidmat Pengurusandan Hiasan Bahagian Perkhidmatan

AJK Teks Ucapan : Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan Korporat

AJK Promosi dan : Bahagian Khidmat PengurusanPublisiti Bahagian Pembangunan Organisasi

AJK Pengacara Majlis, : Bahagian Khidmat PengurusanPembaca doa

AJK Pameran : Bahagian Pasca Perkhidmatan

59

atur cara - docs.jpa.gov.my · atur cara majlis sambutan hari inovasi jpa 2011 pada 8 disember 2011...

Documents