SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABAKA PETI SURAT 61754, 91027 TAWAU SABAH.

NO TEL : 089-768871 NO FAKS : 089-773952

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

Tarikh : 22. 10.2014

Masa : 1.10 petangTempat : Bilik MesyuaratAgenda

1. Ucapan Pengerusi Majlis

2. Pengesahan Minit Mesyuarat3. Sistem Pengurusan Aset4. Pelupusan5. Perabot

6. Hal-hal lain

Kehadiran

1. Nasarudin Muhammad Basran

2. Sutacho Poniman

3. Herna Hassan4. Rosman Samad

5. Mohd Jailani Chacu

6. Makmur Sairuddin

7. Amina Bahtiar

8. Nurul Asmeza Abidin

9. Jun Alias Mohammad

10. Yusri Yusop

11. John Haris

12. Hasman Hamid

13. Noralyza che Mansor14. Sitti Albiah Rungan

15. Pultih S Abubakar

16. Rahmat Hidaya Awang

17. Sitti Hasimah Palile

18. Mohd Hardi SimingUcapan Pengerusi Majlis

1.1 En.Nasarudin Muhammad Basran bertindak selaku Pengerusi Majlis mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan kakitangan sokongan. Beliau juga memaklumkan bahawa mesyuarat pengurusan aset berlangsung selama 4 kali dalam setahun. Pengesahan minit

2.1 En.Rahmat Hidaya Awang mencadangkan minit mesyuarat pengurusan aset alih kerajaan smk

Abaka kali ke 4 untuk disahkan.

2.2 En.Sutacho Poniman mengesahkan minit mesyuarat pengurusan aset alih kerajaan smk Abaka kali

ke 4.

Sistem Pengurusan Aset

3.1 Bermula pada tahun 2014, kesemua aset alih kerajaan telah di masukkan ke dalam sistem SPA bagi tujuan perekodan secara online.

3.2 Walaubagaimanapun perekodan ke dalam sistem SPA menghadapi kesulitan khususnya beberapa

aspek:-

3.2.1terdapat sebahagian kerusi dan meja yang tidak mempunyai no siri dan menyukarkan

proses pelupusan dilakukan apabila no siri aset tidak sama dengan kad yang diwujudkan.

3.2.2Penempatan perabot yang terdahulu sukar disahkan penempatanya ekoran kedudukan

perabot yang berubah dan belum dikenalpasti.

3.2.3.Pemeriksaan barangan lama sukar dilakukan ekoran kegagalan perekodan sebelum ini

dan menyebabkan ia sukar untuk disahkan.

3.2.4.Penambahan nama pegawai yang bertanggujawab di lokasi.

3.2.5.Sebahagian barang yang telah ditempatkan di lokasi pada kad tidak wujud di dalam

pelan lokasi yang terkini. Keadaan ini menyukarkan untuk penempatan di dalan sistem.

3.2.6.Terdapat sebahagian barangan sukar didaftarkan dalam sistem SPA ekoran masalah

mengenalpasti status jenis barangan tersebut.

Pelupusan

4.1 Pelupusan tidak dapat dijalankan kerana pelantikan pemeriksaan pelupusan belum diterima.

4.2. Walaubagaimanapun, kesemua barangan yang hendak dilupuskan telah disenaraikan.

Perabot

5.1. Bagi kerusi para pelajar, kuantiti bilanganya semakin berkurang dan dianggarkan bilangan kerusi yang diperlukan bagi menampung kekurangan tersebut sebanyak 150 buah.

5.2. Selain itu, kekurangan kapasiti mengakibatkan kerusi yang patah ataurosak terpaksa digunakan

bagi menampung kekurangan bilangan kerusi. Keadaan ini boleh mengundang kecederaan kepada pelajar.Hal-hal lain

6.1. Tidak berkaitan

Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan sekitar jam 2.00 petang.

Disediakan Oleh :

Nurul Asmeza Abidin

Disemak Oleh :

Nasarudin Muhammad Basran

Disahkan Oleh :

Sharifuddin bin Kamarzaman

Pengetua Smk Abaka.