arahan

8
 \BffiAN PENDTDIKAN SEI'iAN$OR )*nfi-lelV CJa'.+ n€7 Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,40604 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan ,.SATU MALAYSIA: RAKYAT DIDAHUTUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,, Rujukan Kami : JPNS.ICT 100-8/10.i1D. 2 ( 05 ) Tarikh : a> Mac 2015 Semua Pegawal Pendidikan Daerah, Semua Pengetua dan Guru Besar, Negeri Selangor Darul E hsa n. Tuan, ARAHAN PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JMPD) DAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) BAGI PENGOPERASIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS} VERSI BAHARU TAHUN 2015 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujul<. 2. Surat Siaran l(ementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014, nombor rujukan I(P(BPSH-SPDI()2011005/07/Jld.6 (26) bertarikh 24 Disember 2014 adalah dirujuk bersama. Satu Prosedur Operasi Standard (SOP) telah dil<eluarl<an oleh Komenterian Pendidikan Malaysia bagi membolehl(an pengoperasian Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Versi Baharu dilaksanakan. 3. Sehubungan itu, pihal( l(ementerian Pendidikan Malaysia telah mengarahkan semua Pejabat Pendidikan Daerah dan Sel<olah 5el<olah di negeri Selangor menubuhl<an Jawatankuasa Pengurusan Mal<lumat Daerah (JPMD) dan Jawatanl(uasa Pcngurusan Maklumat Sekolah (JPMS) secara rasmi berkuatl<uasa l Februari 2015. Bersama surat ini juga, dilampirkan bidang tugas, keahlian jawatankuasa, carta organisasi dan contoh surat pelantil<an jawatanl<uasa yang berkaitan sebagai panduan. 4. Pihak PPD dan sel<olah perlu melal<sanal<an penubuhan jawatankuasa ini dengan kadar SEGERA dan melaksanakan mesyuarat JPMD dan .iPMS Bil 1/2015 sebelum Mesyuarat Jawatanl(uasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN) Bil 1/2015 dapat dilal<sanakan. Satu salinan Minit Mesyuarat JPMD, carta organisasi dan cetakan pengesahan Templote Buku Stotistik Kutipon 28 Februori 2015 (cetakan sheet 4AllJum) yang telah disahkan perlu dihantar ke Unit Mal(lumat, SPMICT JPN Selangor sebelum atau pada 11 Mac 2015. Manal<ala satu salinan Minit Mesyuarat JPMS dan carta organibasr JPMS perlu dihantar ke Unit ICT dan Data, Pelabat Pendidikan Daerah masing-masing untuk d ifa ilka n. 03 55136500 jpn.se angor@mo€.9ov.my http://wwwmoe.qov.my/ipn5elarqor Kahinehqdn lknn snten Penqututan BetkualitiSetasaslan MS ISO 9ao1:20oB (silq cototkon nombor rujukan apabila berurusan dengan kami)

Upload: nanthane

Post on 02-Nov-2015

12 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

ponnjhhgf

TRANSCRIPT

  • \BffiAN PENDTDIKAN SEI'iAN$OR)*nfi-lelV CJa'.+ n7-

    Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,40604 Shah Alam,Selangor Darul Ehsan

    ,.SATU MALAYSIA: RAKYAT DIDAHUTUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,

    Rujukan Kami : JPNS.ICT 100-8/10.i1D. 2 ( 05 )Tarikh : a> Mac 2015

    Semua Pegawal Pendidikan Daerah,Semua Pengetua dan Guru Besar,Negeri Selangor Darul E hsa n.

    Tuan,

    ARAHAN PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JMPD)DAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) BAGIPENGOPERASIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS} VERSI BAHARU TAHUN 2015

    Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujul

  • 5. Sebarang makluman dan pertanyaan sila hubungi Pn.ditalian 03-5518 2148 atau En. Ezani Bin Yusoff ditalian 03-5518Sektor Pengurusan Maklumat dan lCT. Kerjasama dan perhatianamatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima l(asih.

    Sel

  • T{Ilitll:N 1 []RL,\NI'!,ND II)] NANlvl\1.41'SI,\

    3.3. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

    (a) Bidang Tugas. Akauntabiliti kepada JPN/KPN,4. lVelaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, l\lei,

    Ogos, November) minggu ked ua. Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    _

    (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data daerahMemastikan penyimpanan dan keselamatan data

    . Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan

    . lVemantau pengoperasian SPS di sekolah

    . Membentuk kumpulan JU Daerah

    . Menganjurkan latihan penlngkatan kemahiran JU

    . l\,4embimbing guru data

    . Melaporkan audit data SPS

    . l\4enyediakan statistik data peringkat PPD

    (b) KeahlianPengerusi : Pegawai Pendid ika n Daerah

    Timbalan Pengerusi : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

    Anl: Pegawa'Yang Ber tangg I rigjawab. Peng urusa n Maklumat. Peng urusa n Guru. Pengurusan N,4urid (Asrama, Biaslswa,

    sPBr dil). Peng u rusan Prasekolah. Pengurusan Teknik dan Vokasional

    : E:ff5ffi:1il,. Peng urusa n Pendidikan Khas. Pengurusan Sukan (Jurulatih Sukan). Peng urusan Kokurikulurn (Jurulatih

    Seni). Pendidikan Swasta

    : Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

    Urus Setia Unit Pengurusan Maklumat

    Muha Surat | 9

  • ct

    G

    a(!

    (!ofcofil3(!

    _c(D'cu

    OJ(0_o(-)

    cc!

    -

    (!E!,.Eq)o-ocC!

    o

    o-oo)cG

    a=(!a(!Coco

    =E

    :l 4

    .q

    d

    :f

    a: poal: !r!-u

    6:apz6=13')!t!:9E(9:E* oi

    3d

    U)

    -

    sm

    E

    l

    p

    -

    oL-t-c(!q)(!ooE:l=o

    coo:Jlotc!.)(It!o::coo

    z7--.4;

    = ,-

    'T:

  • ffii1'1u11iil'"-"..3.4. JawatankuasaPengurusanMaklumatSekolah

    (a) Bidang Tugas. AkauntabilitikepadaPPD/JPN/KPlvl. Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, l\4ei,

    Ogos, November) minggu pertama. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. l\/lemastikan penyimpanan dan keselamatan data. lVematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan

    -

    mengikut jadual yang telah cliteiapkan. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkLraliti,

    sah ih dan terkini. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. lVlemaklumkan kepda PKG tentang masalah taiian internet dan

    penyeienggaraan peralatan ICT. l\4elaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

    (b) (ea h lia nPengerusi : Pengetua/Guru BesarTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

    Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridPenolong Ka nan KokurikulumPenolong Kana n Petang ''Penoiong Kanan Tingkatan 6/Pra UPenolong Kanan Pend id ika n Kh asPenolong Kanan SukanPenolong Kanan Seni

    Setiausa h a : Guru Data

    Ahli : Semua Ketua Bidang (Sll4)/Panitia (SR): Guru Aset: Guru Bimbingan dan Kaunseling: Guru Disiplin: Guru Penyelaras Tah u n/Tingkata n/Pendid ika n

    Khas lnteg rasi: SU Peperiksaa n: SU Su kan: SU Kokurikulum: Guru Kokurikulum Tingkatan 6: Guru Penyelaras Bestari

    M uka Surat I 10

  • : Gu[] ivlcdia: Guru Peny-^ ar as JW: Guru Sl)B I: Guru Penyolaras Ln DAP

    Ketua Warden n sramal. Guru FJla s isr'va. Ketua Beng kel: Guru lrera bot: Guru Penyc aras Jadual Waktu: Ketua Pembantu 'T.aclblr/PenrbantLI l..ldb r: Juruteknlk Kornputcr

    tu4uka Su ral 11

  • {$a

    G(trJC(!C0

    c0

    J=(!'oo)(Uo(.)

    co

    -

    oE

    =l::q)o

    _o

    -(!o

    c)_oo)cCg

    :lo)(!c0E(!-

    c0

    .=FE:

    (f

    o_

    (9

    d!!zd F-9::r < ouJ :' 9!26.9{dn-

    =6NF

    (r:

    ERob-ZLzE

  • '.1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN''

    ttuj. Kami :JPN ICT 100-8/9/Jld 1. (07), Taril