“perubahan maklumat peribadi” documents/gems guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang...

41
MANUAL BAGI MENGEMASKINI “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” MANUAL BAGI MENGEMASKINI MANUAL BAGI MENGEMASKINI PERUBAHAN MAKLUMAT PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI PERIBADI

Upload: others

Post on 13-Jan-2020

21 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

MANUAL BAGI MENGEMASKINI

“PERUBAHAN MAKLUMAT

PERIBADI”

MANUAL BAGI MENGEMASKINIMANUAL BAGI MENGEMASKINI

““PERUBAHAN MAKLUMAT PERUBAHAN MAKLUMAT

PERIBADIPERIBADI””

Page 2: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

1. Klik “Self Services”1. Klik “Self Services”

Page 3: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

2. Klik “Personal Information”2. Klik “Personal Information”

Page 4: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

3. Klik “Personal Information Summary”3. Klik “Personal Information Summary”

Page 5: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

4. Ruang

maklumat peribadi

awda ini akan

terpapar untuk

awda

kemaskinikan

4. Ruang

maklumat peribadi

awda ini akan

terpapar untuk

awda

kemaskinikan

Page 6: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

5. Jika ada perubahan bagi

alamat awda, klik “Change

home/mailing addresses”

5. Jika ada perubahan bagi

alamat awda, klik “Change

home/mailing addresses”

Page 7: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

6. Klik “Address Type”6. Klik “Address Type”

7. Klik “Add”7. Klik “Add”

Page 8: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

8. Masukkan alamat

diruang yang

terpapar dengan

lengkap dan betul

8. Masukkan alamat

diruang yang

terpapar dengan

lengkap dan betul

9. Isikan diruang

“City”

9. Isikan diruang

“City”

10. Kilk ikon “Look

Up” pada “District”

10. Kilk ikon “Look

Up” pada “District”

Page 9: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

11. Klik diruang

“State” bagi pilihan

daerah

11. Klik diruang

“State” bagi pilihan

daerah

Page 10: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

12. Masukkan pos

kod

12. Masukkan pos

kod

13. Masukkan nama

negeri diruang

“Country”

13. Masukkan nama

negeri diruang

“Country”

14. Klik “Save”14. Klik “Save”

14a. Sila Pastikan Awda

menghadapkan tunjuk bukti

kepada pegawai yang

membenarkan sebagai rujukan.

14a. Sila Pastikan Awda

menghadapkan tunjuk bukti

kepada pegawai yang

membenarkan sebagai rujukan.

Page 11: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

15. Alamat yang telah

awda kemaskinikan

tersebut akan terpapar

untuk pengesahan

15. Alamat yang telah

awda kemaskinikan

tersebut akan terpapar

untuk pengesahan

16. Klik “Return to Personal

Information”

16. Klik “Return to Personal

Information”

Page 12: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

17. Klik “Change

Phone Numbers”

17. Klik “Change

Phone Numbers”

Page 13: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

18. Klik “Add a Phone

Number”

18. Klik “Add a Phone

Number”

Page 14: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

19. Klik “Phone Type”

bagi pilihan jenis telefon

19. Klik “Phone Type”

bagi pilihan jenis telefon

20. Masukkan nombor

telefon

20. Masukkan nombor

telefon

21. Jika nombor telefon

yang awda masukkan

mempunyai nombor

sambungan , masukkan

diruang “Extension”

21. Jika nombor telefon

yang awda masukkan

mempunyai nombor

sambungan , masukkan

diruang “Extension”

22. Tandakan

“Preferred” bagi nombor

telefon awda yang

mudah dihubungi

22. Tandakan

“Preferred” bagi nombor

telefon awda yang

mudah dihubungi

Page 15: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

23. Ini adalah

merupakan contoh

setelah mengisikan

di ruang “Phone

Numbers”

23. Ini adalah

merupakan contoh

setelah mengisikan

di ruang “Phone

Numbers”

24. Klik “Save”24. Klik “Save”

Page 16: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

25. Klik “Ok”25. Klik “Ok”

Page 17: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

26a.

*Peringatan:

Kotak kosong akan

bertambah seperti contoh

yang telah di paparkan

26a.

*Peringatan:

Kotak kosong akan

bertambah seperti contoh

yang telah di paparkan

26. Jika ada perubahan

Nombor telefon atau

tambahan, awda perlu klik

“Add a Phone Number”

26. Jika ada perubahan

Nombor telefon atau

tambahan, awda perlu klik

“Add a Phone Number”

Page 18: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

27. Klik “Change emergency

contacts”

27. Klik “Change emergency

contacts”

Page 19: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

28. Klik “Add an Emergency

Contact”

28. Klik “Add an Emergency

Contact”

Page 20: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

29. Masukkan nama di ruang

“Contacts Name”

29. Masukkan nama di ruang

“Contacts Name”

30. Klik bagi pilihan

“Relationship to Employee”

30. Klik bagi pilihan

“Relationship to Employee”

Page 21: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

31. Jika maklumat bagi panggilan

kecemasan awda mempunyai alamat

yang sama dengan awda tandakan di

ruang kotak kecil tersebut

31. Jika maklumat bagi panggilan

kecemasan awda mempunyai alamat

yang sama dengan awda tandakan di

ruang kotak kecil tersebut

32. Jika maklumat bagi panggilan

kecemasan awda mempunyai nombor

telefon yang sama dengan awda

tandakan di ruang kotak kecil tersebut

32. Jika maklumat bagi panggilan

kecemasan awda mempunyai nombor

telefon yang sama dengan awda

tandakan di ruang kotak kecil tersebut

31a.

*Peringatan:

Secara otomatik di ruang “Employee’s

Phone” terpapar

31a.

*Peringatan:

Secara otomatik di ruang “Employee’s

Phone” terpapar

Page 22: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

33. Masukkan alamat

diruang yang terpapar

dengan lengkap dan

betul

33. Masukkan alamat

diruang yang terpapar

dengan lengkap dan

betul

34. Isikan diruang “City”34. Isikan diruang “City”

35. Kilk ikon “Look Up”

pada “District

35. Kilk ikon “Look Up”

pada “District

Page 23: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

36. Klik di ruang

“State” bagi pilihan

daerah

36. Klik di ruang

“State” bagi pilihan

daerah

Page 24: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

37. Masukkan pos

kod

37. Masukkan pos

kod

38. Masukkan nama

negeri diruang

“Country”

38. Masukkan nama

negeri diruang

“Country”

39. Klik “Save”39. Klik “Save”

Page 25: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

40. Klik “Add a Phone

Number”

40. Klik “Add a Phone

Number”

Page 26: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

41. Klik “Phone Type”

bagi pilihan jenis telefon

41. Klik “Phone Type”

bagi pilihan jenis telefon

42. Masukkan nombor

telefon

42. Masukkan nombor

telefon

Page 27: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

43. Nombor telefon yang telah

awda kemaskinikan tersebut

terpapar

43. Nombor telefon yang telah

awda kemaskinikan tersebut

terpapar

44. Klik “Save”44. Klik “Save”

Page 28: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

45. Klik “Ok”45. Klik “Ok”

Page 29: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

46. Jika ada tambahan “Emergency

Contact” , awda perlu klik “Add an

Emergency Contact”

46. Jika ada tambahan “Emergency

Contact” , awda perlu klik “Add an

Emergency Contact”

47. Klik “Ok”47. Klik “Ok”

Page 30: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

48. Klik “Change Email

Addresses”

48. Klik “Change Email

Addresses”

Page 31: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

49. Klik “Add an email

Address”

49. Klik “Add an email

Address”

Page 32: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

50. Klik “Email Type” bagi

pilihan jenis emel

50. Klik “Email Type” bagi

pilihan jenis emel

51. Masukkan emel

kerajaan awda

51. Masukkan emel

kerajaan awda

52. Tandakan “Preferred”

bagi emel awda yang

mudah dihubungi

52. Tandakan “Preferred”

bagi emel awda yang

mudah dihubungi

Page 33: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

52a. Ini adalah merupakan

contoh setelah mengisikan

di ruang “Email

Addresses”

52a. Ini adalah merupakan

contoh setelah mengisikan

di ruang “Email

Addresses”

53. Klik “Save”53. Klik “Save”

Page 34: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

54. Klik “Ok”54. Klik “Ok”

Page 35: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

55. Klik “Return to Personal

Information”

55. Klik “Return to Personal

Information”

Page 36: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

56. Klik “Change Marital

Status” jika ada perubahan

taraf kelamin awda

56. Klik “Change Marital

Status” jika ada perubahan

taraf kelamin awda

Page 37: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

57. Klik ikon “Calendar” dan

masukkan tarikh awda

nikah/kahwin.

57. Klik ikon “Calendar” dan

masukkan tarikh awda

nikah/kahwin.

58. Klik “Change Marital

Status” bagi pilihan taraf

kelamin

58. Klik “Change Marital

Status” bagi pilihan taraf

kelamin

Page 38: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

59. Ini adalah merupakan

contoh setelah mengisikan

di ruang “Email Addresses”

59. Ini adalah merupakan

contoh setelah mengisikan

di ruang “Email Addresses”

60. Klik “Submit”60. Klik “Submit”

Page 39: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

61. Klik “Ok”61. Klik “Ok”

57a. Sila Pastikan Awda

menghadapkan tunjuk bukti

kepada pegawai yang

membenarkan sebagai rujukan.

57a. Sila Pastikan Awda

menghadapkan tunjuk bukti

kepada pegawai yang

membenarkan sebagai rujukan.

Page 40: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

62. Klik “Return to Personal

Information”

62. Klik “Return to Personal

Information”

Page 41: “PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI” Documents/GEMS Guide... · kecemasan awda mempunyai alamat yang sama dengan awda tandakan di ruang kotak kecil tersebut 31. Jika maklumat bagi panggilan

63. Klik “Home” untuk

kembali ke muka hadapan

63. Klik “Home” untuk

kembali ke muka hadapan