analisis keperluan katihan upm

7/30/2019 Analisis Keperluan Katihan Upm

1/25

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN UNTUK PEGAWAI TADBIR (N3)UNIVERSITI PERTANIAN MALAYSIA

ANI BIN HAMZAH

FPP L 1995 7


2/25

AALISIS KPERLlJAN TI-N UNTK

PEGAWAf TADBIR (N3)

VESIT )}TI MAYSA

Oe B Z

Proje enedan n dsedaan a emenu seaaan darpadasarat endaatan jaza Masters Sans eanunan Suer Mansa)

Pusat Penemanan dan enddan anjuaUnvers Petan Masa

Disember 995


3/25

Kertas projek bertajuk "Analisis Keperuan Latihan Untuk Pegawai Tadbir

(N3) Universiti Pertanian Maaysia yang dsedikan oeh A'n bn Hamzah

memenuhi sebahagian darpada syarat mendaan Iazah asr Sans

(Pembangunan Sumber Manusia) di Pusa Pengemngn dn Pendidkan

anutan, Universiti Pertanian Maaysia.

Dakan oeh:

PROF. MAYA DR HJ SAIDIN BIN TEH(Penyelia)

Tarkh 11 l 9


4/25

PGG

Saya eraaan uaan eria asih eaa seua etu jaatan dan

egawai tadir nirsit Pertanian aasia (PM) ang trliat aa ajian

ini tana erjasaa erea ajian ini ia apat iseurnaan

Penghargaan an tea asih istiewa saya tujuan eda Profesor

Maya Dr. Haji Saidin in eh seau enyeia saya yang sentiasa ee

anuan dan iingan untu saya enjaann enyean n enyeiaan

aporan n Penghargaan an ucaan teia asih juga saya ujuan kpada

Profesor aa Dato' Dr. Mohd. Nasir n sai Profesor Madya Dr Au

Dau in Silong Proesor Maya Dr Rajah nah t. Ahad, Dr Raah

Asa t ad Dr Baaan in Au Saah Dr. Manah t. Muhaad

DrHaji M Saeh in assan D aia t. IsDr

lJaji usa in Au

Hassan, Pu aoah t Wo an Dr Hi uran in uandi Pusat

Pengeangan an Pendidian autan (PPPL) an Pofesor Dr V.

nantaraan Faulti Eono dan engran UPM ang eruan

paah ka poga at yag aa kt

Saya juga eraaan ucaan teria asih eaa Encik m in

Mohd Noordn egawai tadr Puan Junana t A Manan Tuan Syed

Ghaa alauln bin ed assn dan ainan aitangan PPP yang selau

ee antuan eaa saya untuk ngunaan euahan seei aat

an ang dengar dan outer


5/25

Stnggtngg tma kpda Tuan Hj Sadan bn aj A

Pndaa UPM Tuan Hj Mod ao bn Lat Tmban Pndaa dan Tuan

Haj Moamd Gaza bn Haj tua Pnoon Pndaa agn

Pjaatan UM yang ta mmbi pluang ama baga untuk aya

mngkut pgam mat n dan ntaa mmb doongan untuk aya t

mmajukan d uunya d daam bdang adm n

Ak kal aya maamkan pngagan ntu t aya Zaton bt

Md a, ak-nak ay zzat Saa oamad AlfFan dan Muammad

Fawz yang ntaa mjad umb mngatan mangat dan azam aya

untuk tu maj jaya

iv


6/25

NUGN

Mu Surnt

PENGHAN . i

KNGAN

EN JAAL . . . . '" . . . . . x

EN R . . . . . . . . . . . , .

ASTK X

TT . X

BB

EAHLA

11 engenn . 1

2 beg

13

1.2.1 Tumpun in 4

12.2 enn N3 .. . , " 4

1.23 Peneptn . , ... '" . , 6

1.24 Misi UPM " , ' 6

1.25 Penn N3 m MencpiMisi niesiti . .

Kenytn s .

10

2

14 Oektifin

41 OjektfA ' 1 3

142 Objetif usus 4

v


7/25

S

6

Kpa Kaa

kop aa . . .

14

5

7 i . . . . . . . 5

TNAU BABAN BERTS

2 .

22

23

2 .

Paa . .

Pa Laha

Kpa aiha

a Kpla aha .

6

6

8

2

2 . Kpluan aha 2

2 .2 od Paia Kpa aha 22

2.5 Kaah ka Kpa aha 23

26 Ma Kaaa aiha

. 2 7

2 . 7 Daa aha 28

28 icii aa

2 .9 Paha aai 32

Pemberian Kuasa

2 Kuahaaa . 7

22 Pkopaa 3 8

2.13 Pdkaa u 40

2 . Pua awa Padia

2 Fi Pa . . . 3

vi


8/25

26 Kaanaan Yan au . . . . . 6

III TOOLOGI

3.1

2

.

3. 4

. 6

3.7

. 8

9

. 0

Pnnaan . . . . .

Pa an Sa Kaan . .

Rondn Kaan

Rabntu nydan

AatPnyda

Pnan a .

Ana ata .

Pnaan Saa

Pnntuan Kutamaan Subj Latan

Pnntuan S mbat Inddu

IV ASIL KAJI

Pngnaan

2 Latabaan Sub Kaan

4.3 Pnaan Rndn ThadaKuan Latan

. Sbjbj Lathan

2 S Pmbat Indvu

Pbandngan Tanggaan AntaaN an Ktua TaapKpuan Latian .

Jawaan Saan Tbua

v

49

49

9

5 0

5

52

52

5

5

5 8

6

6

. . 6 8

8

9


9/25

V RINGKASN, KESN DN CDANGAN

5 1

52

53

Ringkasan . . ' " . . . 1 2 1

5 1 1 atarelakang Sjek Kajian (SK) 1 22

5 1 2 Penilaian espndn Terhadapepean atihan . " . . 2 4

5 1 3 jian t ntk elihat PerezaanBerei Tanggapan taa N3 Dan KetaTehadap Keperlan atihan . . . . . 27

5 1 4 Jaapan Soalan Terka . 27

Kesiplan . . 27

Cadangan . . 1 29

BHN RKN . . . . . . . . . 10

PI

A Salselidik . . . . . . ' 3 4

C

Srat Kenaran enjalankn Kajian

Jadal 1 4: Skor Pata Dan S isihanPiaai Setiap Sjek atihan eniktPenilaian N3 Dan Keta. . . . . .

iii

42

143


10/25

SEAAI JADUAL

dual u Sur

1

2

3

Tabuan Reondn Mengu aego

Tabuan Subje an Mengu anna

Tabuan Subje ajan engku Uu .

4 Tabuan Subj ajan Mengu Keaaan

62

62

63

Ijaza Aa . . . . . . . . . 6 4

Tabuan Sbj ajan Meg euanPfeona . . . .

6 Tabuan Subje Kajan Mngku Teo Bdma

6

Sbaga N3 D UPM . . 6

7 Tabuan Subjek ajan Mengku ua abaanBekda D PM . . . . . . . 66

8 abuan Subjek Kajan Mengku Tema TugaSaang . . . . 67

9 Tabuan Subje ajan Mngu Temo BeugaDi abaan Seaang . . 67

1 0 Tabuan Pau Penlaan Reondn MenguSubje aan Da Sg Pekaan DnganTgas Dan Kekurangan Kmahan Pegawaeawa abaan Pendaa . . . . 6

1 Tabuan Peau Penaan Reonden enguSubjek aan Da Seg Pekaan DenganTuga Dan ekuangan aan Pgawaabaan Caneo . . . . 76

1 2 Tabua Peau Pnaan Ren engkuSuje aan Da Sg Pkaan DenanTuga Dan Keuangan aan Pegawaaku/Pua . . 83


11/25

1 3 ur erus eil Respe MeikuSjek Li Dri Si rki Deus Keur emhr ei

Ser Keseluu . . . . . . . . . . . . . 90

1 Skr ur D Sisih iwiSeip Sujek Li Meiku

1 5

1 6

7

1 8

e Keu (lih p C)

Tur Sujek Li Meiku KeoriKum Li . . . .

Tu Sujek Lh Mek KeoriKeu L Cselri .

Tr Sujek Lih eiku KeoriKeum Li ulius . . . . . .

ur Sujek Li Meiku eoie Lih Secr Keseuruh uk

97

1 0

105

Sem J . . . . 1 09

1 9

0

1

22

Rj 1

Skr eer iviu Meikueili ur N3 eu

Tur Kekerp Skor emer IiviuMeiku eili ur N3 D eu .

j uk Meeuk erezBere p Ar N3 Deu Terhp keperlu Lih

ks Kepeu LihMeiku umpl Sujek

Huu Ar Skr ur SeipSuk Li Bi erk Deus D Sor B ur Seip SujekLi Bi ekur Kemir

x

. . . 1 1 5

1 17

1 1 8

125

56


12/25

ABSR

Anss kplun ltihn pgwi tbir 3) nirst rnin

Mlysi (PM dijlnn slrs ngn prnngn pngkoporn

univrsiti n Kin ini ujun mngthu pngthun n mhrn 3

ng diprlua gi mmbn nvsii ni mnpi misi bun Kjin ini

jug dlh unuk mnghui uupn mhrn dn prlun ltihn

mrk mngiut jbtn (Jbtn Pndr Cnslor n Fult) Sln dri

iu, jn jug dlh unuk mlih prbzn tnggpn nr N3 dn ku

mrk trhp prlun lihn

jn n rdsrn ugstgs 3 dn tm d ngsi

ngs pnguus. Rspondn trir dpd 3 rng N3 n 3 orng ktu

u pnyli mr Kjin i mnggnkn du komponn pilin itu

prkitn dngn tugs n kpn pgi Kutmn ln

diktgorikn mngikut gbungn skor pur komponn prkitn dnn

ugs dn kurngn kmhirn rjh prlun ltihn yng tingg

dinn oh psngn skor prn dngn ugs yng inggi dn sor

kkurgn kmhirn' yng tingg

Anlsis plun Itihn i mndpi bh dr sp prin

subjk lh ngn gs 607% N3 mm sor pmbr d h

srhn n 393% N3 mmpun sor pmbrt pd thp tngg D

sp urng mhrn l, 214% N3 mmpuny sor pmb pd

thp sdrhn n 8% mmpun sor pmr p hp tngg ni


13/25

ujukkan ahawa ksuruha sujk athan a diaj puy

prkatan n uas 3 . aort t N3 kran khran dala

s-ns pnrsan a ka rukan laha yan ayak daa

dan n.

Kajan ua dapa ahawa trdapa przaa rr a

jakaa antara dan ktua daa kpran tiha da aspk kuraa

kahra Ktua pui taapan ya Jh ii dala spk

'kkura kahiran diadkan dnan N3 Baaiaapu da aspk

prkata suk atia da ugs idak trdapat praa tap aa

N3 a ktua rka

x


14/25

BSCT

nves e Mlys M) msve oces N3

g es yss s cied o le h he vesy cope

plg The m pupse of he suy s o deeme N3 s oledge d

sll hch ee eque o hep lJ)M chve s e mssos. Ths sdy

s s deeme he ec N3's cmeec 3 s g

eeds f ech epmes Depme f Regs heoy Fcuy

ddo he sudy s lso o d u he deeces beee N3s d

he boss pecepo f he g eeds.

Ths su s se he N3s ss s ccsed o

mgeme cs Rspes of he sy ee me p f 37 N3

he especve bosses supess. Ths sud used o ssessme

cmpoes me eevce f he N3 s he compeece he

g pes ee cegoize by cmos of eevce of s d

lc f compeece' vge scoes The hgh eee f ig ees

she y he hgh pedscoes f elevcy f he s c of

compecy' .

Ts e ss ee h fo he elevcy he

inig sbjec o s 7% of N3 h medum sce d 39.3% f N3 hd

hgh sce. e of c cmpeecy 2 1 4% of N3 h mem sce

76% N3 h hgh sce. Ths she h m f he g

sjecs ee elev o he N3 s. so shoed h hg m of N3

lll


15/25

lcked of copetence in angeent nctons nd the needed uch tinin

n the ae

This stud so fud tht thee ws sinicnt ieence in the tinin

needs ofN nd tei osses in the e of opetence The osses hd hihe

peception of ck of copetence, coped to Hweve thee ws no

sinicnt deence in the peception of eevnc of ti of suject es

etween N3 nd thei osses


16/25

Pengenln

BAB I

PAHULA

Unveriti Pertnin yi UP) dtuuhkn enerui tu Pernth

Perdnn yng ditndtngni oeh ui Yng h ui Ser Pduk gind

Yng Pertun Agong d 4 hriuln Okoer 1 91 enuuhn

unvert lh untuk eenuhi keerlun negr d enyedkn teng

tertih d du erngkt kehirn tu eringkt ceor dn dio

enjlnkn enyeldikn dn eer khdt yrkt P 1 99

Ku induk UP teretk di Serdng, Sengor Univerit euny

ku cwngn di Kul Trenggnu dn euh teen enyelidikn di Por

ickon P, 1994). Perkengn unveriti n erngku ek

engunn ik, erkengn dn erthn rogr kdeik

erthn ngn eljr dn nggot yng engendlikn nging

unvert . Ketk P eukn rogr kdekny d thun 1 973 ,

unveiti in eunyi 1 559 orng ejr dengn tig uh fkult yng

enwrkn tujuh rogr kdeik tu tg rogr erngkt ceor, tg

rogr engkt do dn tu rog endhuun (UP 1992) Anggot

kdek dn ukn kdeik yng terit dl engendln ngi univerit

ketk tu ih 0 orng P, 1 995 ). Pd thun 1 995 euny leih

1 0000 orng er (P,1 995) . Progr Akdeik yng ditwrkn ejuh


17/25

2

39 iaiu 8 rgra acer aa rgra dila da iga rgra ariuasi

sag u UP uga eawara rgra egaan erga asers da

Ph dala eraa dag eada elaar Seuah 0 uah aul da iga

uah usa erla secara agsug daa eawara dan engedalan rgra

aadei erseu (UP 1 994a) Maaala agga yag eria secara agsug

aau ida langsung ejaaan gs unvers i eeihi 4000 ra.

Kirara sau erea dariada agga UP erdiri dariada egawa aadei

dan iga erea seleihya adaah egawa uua egurusa da resal

da uua snga (UP 1995a).

UP diedaa uu ecaai alaaya elalu dua gsi uaa

eru:

i) Fungsi engjrn, enyelidin dn hidmt msy't tu

engembngn Fugsigsi i dijalaa eh egawai aadei

Fugsi hida asyaaa eraa ciri yag ersedir uiversii

(UP, 1995c).

i) ungsi engurusn dn soongn Fungsi-gs i dijaaan

leh egawai uua egursan da esa da uuan

snga Fugs ni eranu halehwal aangan hal ehwal

elaja uer erusaaa ewaga ladag, easua da

aadei eajar eyenggaraa agua eralaa da

erseiara, eudaha, eselaaa dan laiai hida

sga Pegawai ula engurusa da sga i


18/25

,

J

3

erauka pegawai ai, pegawai ewangan, puakawan

uruea, uruanaia ie an ain-ain yang eeu Si Sie

Saan Bau (SB) ikenai eagai pegawai kupuan A an

ainain pegawai upuan kngan yang auunya ienai eagai

kupuan B, C an D ea upuan pekea ahiepau

ai/ia ai

Pegawai ai aaa au upan pegawai aa kupuan penguuan

an peina yang eainkan peanan pening aa peakanaan aa an

ngi univeii Pegawai ai U iani e ai P (UP, 1992)

Di awa S eapa iga ge pegawai ai iaiu ge N3, N2 an N l (PA,

1991) Pegawai ai Nl iaa awaan yang eringgi ari egi iearki, iikui

e pegawai ai N2 an 3 Dai egi geaan pegawai ai eringgi igea

Penaa ), iiui e Tiaan Penaa an Keua Penng Penaa

(N2) an Penng Penaa (N3) (P 1 995a) Keayakan iaa unuk ianik

awaan pegawai ai N3 iaa iaza aana ua (eepa ini pekaaan

pegawai ai 3) ieu eagai N3 aaa) anaaa awaan pegawai ai

N2 an Nl ianik ecaa kenaian panga Di anaa yaa aa pekiaan

pegawai ai iaa eea e ieenaki engikui uu aian yang

ieapan e eua aaanpekiaan yang ekenan an kuu unuk

uuan kenaikan pangka (P, 199 1 ) Paa aa ini U epunyai 52 N3 1 1

N2 an au N penyanang paa aa ini aa upuan ) (P,

1995a)


19/25

4

2 Ltrbelkng Mslh

2 Tpn Kn

Kaja aass kepeua atha dtupuka kepada N da aspek

gs pegursa Pegawapegawa berkhdat atara 1 -20 tahu d PM

(UPM 1994b) Utuk eyadag jawata N3 tada keayaka tabaha sea

darpada syarat keayaka jazah sajaa uda da juga tada syarat dar sg

bdag pegaja yag dtetuka Oeh yag deka pegawa-pegawa tadbr

PM epuya berbagabaga jes jaza da bdag pegaja upaaya

daa bdag sastera ek petadba egaa sa sas da kauseg

Mereka tdak dber sebarag atha kuus sebeu dtepatka bekea.

Mereka epereh pegetahua kea eau athaIatha fra seper

eghadr kursuskrsus pedek pebaaa erujuk pegawa kaa da

pegetahua eau pegaaa kea "uba buat kea da bak kesapa ea

pegaaa .

22 Pernn N3

Peraa N3 sagat petg daa eaksaaka tugastuas uverst

ataraya aah

) Mejad setausaa da uruseta kepada phak berkuasa uverst

) Mebatu peyedaa da peaksaaa dasardasar uverst;


20/25

5

eber perkdatan dala alal urusan kaktangan sepert

pengablan kaktangan, penggajan penlaan prestas, latan,

kenakan pangkat, cut dan pencen;

v) enguruskan perkdatan sepert keudaan kesatan,

peruaan, perlatan dan persekitaran;

v) engurskan lal akadek seper pengablan pelajar, rekd

akadek, peperksaan dan knvkesyen

vi) enguruskan atvt pelajar kdat nast dan kaunselng

v) enguruskan penyedaan belanjaan, pebelan dan lanln urusan

keangan; dan

v) Penyelaan kaktangan (subrdnat)

ingkasnya peranan N3 erngkumi keseua ngs pengurusanFungs

ngs n ala () perancangan () penggansasan () pengstafan (v)

peipnan dan (v) pengalan (ulbersn dan Tsn, 1980 Bucal 1984

Graa dan al, 1986 usser, 1989 Tarenu, 1991 dan Kntz dan

Weic 1992) Fungsngs pengurusn ni akan dbncangkan leb lanjut d

dala bab I


21/25

6

23 Penemtn

Pegawai tadbi ditempatan di unitunit pentadbian Faui, Pusat,

Ladang, Pepustaaan dan Bahagian Lazimnya menadi etua unit-unit

tesebut Ketua atau penyeia meea biasanya tedii daipada Dean, engah,

Pendaa, Ketua Bahagian dan Timbaan aib Canse Daam menaanan

ea, N mempunyai aitangan bawahan sebagai pembantu sepei pembantu

tadbi dan pembantu am endah Lazimnya pegawai tadbi UPM dai bebagai

bahagian saing memeuan antaa satu saa ain daam measanaan tugas-tugas

uniesiti Peanggan (ien meea tedii daipada kien daaman sepei

pegawai aademi, pegawai am dan peaa; da lien ua sepei pegawi ua

UPM, ibu bapa, pea seah, peniaga dan ainain ang awam

Pada amaannya, pusingan ea di aangan N diaanan setiap ima thun

seai N dipindahkan dai satu bahagian ke bahagian yang ain, tuuaya iaah

untu mempeayaan pengetahuan dan penaaman meea.

1.2.4 Misi UPM

Daam menayaan wawasan 2020, PM tuut memainan peanan yang

penting khususnya daam penyediaan tenaga teatih, sumbangan epaaan dan

imu daam bebagai disipin eada negaa Maaysia Menuut Y Bhg P Dat

D. Syed Jaaudin Syed Saim Naib Canse UPM meaui ucapanya UP

Menuu e Ea Mieium Seteusnya pad 1 9 Okbe 1 994 bahawa ms

uniesiti ini iaah menadi pusat pembeaan dan penyeidian yang uung, yang


22/25

7

meumbag bua sahaja kepad kemajua mausa dan peeroaan lmu,

tetap juga epada pembetuka keayaan da pembagunan negara. Utuk

mencapa ms tersebt racaga omprehesf yag dgbah meganung

objetf bert:

) Meguragkan ks da megkatkan keekapan seua pergkat;

) Membetu sstem petadbran yag ceap, beresa, adl da

sasama

Memba suasaa persektaran dan suasaa keIa pada semua

pergkat dem mempertngat produvt

v) Mempeukuh keupayaan sumber mausa, dan meggalaan

eltzama, eIa berpasukan dan keeluargaa

v) Memba ualt pegawa an pelajar, da meghasla graduan

yag lebh berualt

v Menambah enolmen sswazah an pasca sswazah lautan

v) Mempekenalan pedda jara jauh sebaga cara memuahka

semua pha medapat pendan tngg

v) Menyema, menyepaduan dan memperluas program akaem agar

lebh sesua engan pasara tenaga dan releva engan

pembagunan eoom


23/25

8

ix) Mepeia pe peyei e c

epee peuu peyeii ie

y bee

x) Me ebih by ii buy pu;

x) Meubuh pu uu eei peehu

eh ei

(ye Jui 99 4)

Objeif i h ep pe p UM h e hu 000

ih UM eh eyei ei pe i uu ecpi i

(UM, 995) ei UM uu ecpi ii y eh iep

y ih epei beiu

i) Me p ei y beii ii

) Me epu a eupy uveii ej

eeii

i) Mep p pe;

v) Mea e ceie epeuhy

) Mebe ebh u ep ffu jb

jb ee pe pebe u ubi;


24/25

i) njlnkn kiiikivii pnjnn pndpn;

9

ii) ngopiumkn pnggunn kudhnkudhn pngjrn

pnidikn dn ridh

iii) wujudkn ks dngn unirsii-uirsii dn dn-dn

korpor unuk ngukukn progr kdk pnidkn dn

prkhidn dn

ix) bngunkn kui kushwnn dn mnrpkn bud ng

di klngn kkingn dn pljr

Brdsrkn kpd isi srgi dn pln indkn unuk npi isi

P jls prihkn kprun pruhn pndkn pngurusn sr

krn n pndkn ng dprkn drpd g

pngurusn ng bih rsif innn kpd g pngurusn ng

rorinsikn pngkorsin ndkn pngurusn ng dirnng

mnrikn unsurunsur ru dl pngurusn UPM, nr ng umn

il:

i) Pnsrukurn orgnissi.

ii) Pngushwnn pngkorsin.

iii) brn kus dn kunbiii kpd fkulifkui dn jn

jbn.


25/25

10

Keaa unsur bar daam penuusan 1m boeh danap sebaa

prasara unuk mencapa ms uners

15 Peranan 3 alam Mencaai Mis Universii

Unk mencapa ms dan melaksanakan objekf PM n adalah

mepakan abaran, uas dan anunaab an dkns saa oleh semua

lapsan kakanan N3 memankan perann dalam ns penrsan aan

menjad penykn uama daam pelaksanaan akvav yan dsenaraan

elan darpada beperanan dalam aspek pelaksanaan, salah sau la peranan

penn N3 alah menekalkan esnambunan dalam penursan uners

Peranan khususna an berkaan denan perkaraperkara dasar perauran dan

prsdur n memandanan euaeua jabaan an ed dapada pe

akademk sepe Dekan dan Penarah an memmpn sesebuah jabaan senasa

berukar an kerana lankan mereka adalah unuk sesuau emph eenu N3

beeranan sebaa empa juan dar se prsdur dan peraran eamanya

ba keuakeua jabaan an ba dlank Pelaksanaan ssem pembean kuasa

(empoermen) memerluan penadbr mempunya peneahuan an lebh lua

dalam halhal perauran, prsdur dan undanundan yan berkaan elan

darpada unuk kesnambunan penusan kepada keua-keua jabaan akadek

N3 jua perlu meneskan kesnambunan d kalanan peaa N an akan

bersara n meerlukan N3 an mampu melaksanakan annaab an lebh

besar ba mens an an akan dksonkan

analisis keperluan katihan upm

Documents