user guide spse 4.3 ca untuk auditor iinaproc.id/files/4718/user guide spse v4.3 user auditor -...
Post on 14-Jan-2020
56 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ii
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................................................................. ii Daftar Gambar ...................................................................................................................................................................................... iii
Auditor .............................................................................................................................................................................................. 1 Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................................................ 2
2.1 Akses ke dalam SPSE ......................................................................................................................................................... 2 Penjelasan Fitur dan Fungsi ......................................................................................................................................................... 3
3.1 Menu Beranda ....................................................................................................................................................................... 3 3.1.1 Halaman Informasi Tender ...................................................................................................................................... 5 3.1.2 Halaman Penjelasan ................................................................................................................................................. 8 3.1.3 Halaman Penawaran Peserta ................................................................................................................................. 9 3.1.4 Halaman Evaluasi ................................................................................................................................................... 19 3.1.5 Halaman Sanggahan .............................................................................................................................................. 20 3.1.6 Halaman Lihat Penawaran ......................................................................................................................................... 21
3.2 Menu Log Akses ............................................................................................................................................................... 29 3.3 Menu Ganti Password ...................................................................................................................................................... 30
iii
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Utama LPSE ......................................................................................................................................................................... 2 Gambar 2. Halaman Beranda Auditor ................................................................................................................................................................... 3 Gambar 3. Halaman Daftar Paket Berdasarkan Surat Tugas ............................................................................................................................ 4 Gambar 4. Halaman Informasi Tender (1) ............................................................................................................................................................ 5 Gambar 5. Halaman Informasi Tender (2) ............................................................................................................................................................ 6 Gambar 6. Halaman SPPBJ dan Kontrak ............................................................................................................................................................. 7 Gambar 7. Halaman Penjelasan ............................................................................................................................................................................ 8 Gambar 8. Halaman Penawaran Peserta ............................................................................................................................................................. 9 Gambar 9. Halaman Data Kualifikasi Peserta .................................................................................................................................................... 10 Gambar 10. Halaman Penawaran Peserta ......................................................................................................................................................... 11 Gambar 11. Halaman Cetak Surat Penawaran .................................................................................................................................................. 12 Gambar 12. Halaman Penawaran Peserta ......................................................................................................................................................... 13 Gambar 13. Halaman Rincian Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta ..................................................................................... 14 Gambar 14. Halaman Penawaran Peserta ......................................................................................................................................................... 15 Gambar 15. Halaman Data Rincian Penawaran Peserta ................................................................................................................................. 16 Gambar 16. Halaman Penawaran Peserta ......................................................................................................................................................... 17 Gambar 17. Halaman Log Akses Penyedia ....................................................................................................................................................... 18 Gambar 18. Halaman Lihat Evaluasi ................................................................................................................................................................... 19 Gambar 19. Halaman Sanggahan ....................................................................................................................................................................... 20 Gambar 20. Halaman Informasi Tender .................................................................................................................................................................... 21 Gambar 21. Pilih Setting Lokasi Folder ...................................................................................................................................................................... 22 Gambar 22. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Penawaran ......................................................................................................... 23 Gambar 23. Pembukaan dokumen penawaran ......................................................................................................................................................... 24
iv
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Gambar 24. Halaman Penawaran Tender ................................................................................................................................................................. 25 Gambar 25. Halaman Penawaran Tender 2 .............................................................................................................................................................. 26 Gambar 26. Halaman File Penawaran Pelaku Usaha ................................................................................................................................................. 27 Gambar 27. Halaman Detail Harga Penawaran Pelaku Usaha .................................................................................................................................. 28 Gambar 28. Halaman Log Akses ......................................................................................................................................................................... 29 Gambar 29. Halaman Ganti Password ................................................................................................................................................................ 30
1
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Auditor Auditor merupakan orang yang berhak melakukan audit dalam proses paket tender yang ada di dalam SPSE.
Dalam SPSE, auditor dapat melakukan:
• Melihat data informasi paket tender yang sedang berjalan maupun yang sudah selesai;
• Melihat data SPPBJ dan kontrak di paket tender;
• Melihat halaman penjelasan tender antara pojka ULP dan penyedia;
• Melihat penawaran peserta;
• Melihat hasil evaluasi dari pemenang; dan
• Melihat sanggahan.
2
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Memulai Aplikasi 2.1 Akses ke dalam SPSE
Auditor mendapatkan kode akses (user ID dan password) dari admin PPE dengan menggunakan surat tugas sebagai
auditor. Untuk login sebagai auditor input User ID dan Password, pilih Non-Penyedia, lalu klik button Login
Gambar 1. Halaman Utama LPSE
.
3. Klik Login
2. Pilih Non Penyedia
1. Masukkan User ID & Password Anda
3
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Penjelasan Fitur dan Fungsi Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk auditor. Klik tab menu untuk
masuk ke dalam menu tertentu.
3.1 Menu Beranda Pada menu beranda, auditor dapat memilih nomor surat tugas yang sudah diisikan oleh admin PPE untuk mendapatkan
informasi paket tender yang akan diaudit. Auditor dapat melakukan audit pada Tender Sudah Selesai, Tender Dibatalkan,
Tender Ulang, dan Tender yang sedang berjalan.
Gambar 2. Halaman Beranda Auditor
Pilih surat tugas
4
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Menu ini berisi daftar paket yang tersedia berdasarkan surat tugas yang dipilih. Terdapat paket yang bisa dilihat data
informasinya.
Gambar 3. Halaman Daftar Paket Berdasarkan Surat Tugas
Daftar paket yang tersedia untuk diaudit
Pilih paket
5
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.1 Halaman Informasi Tender Pada halaman ini terdapat informasi data tender yang dipilih oleh auditor. Auditor dapat melihat summary tender,
dokumen pengadaan, hasil evaluasi, pengumuman pemenang, berita acara, SPPBJ dan kontrak.
Gambar 4. Halaman Informasi Tender (1)
Data Informasi Tender
Hasil Evaluasi
Summary Tender
6
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih button untuk melihat informasi SPPBJ dan kontrak.
Gambar 5. Halaman Informasi Tender (2)
Daftar Berita Acara
SPPBJ dan Kontrak
7
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Gambar 6. Halaman SPPBJ dan Kontrak
Informasi SPPBJ dan Kontrak
8
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.2 Halaman Penjelasan Dalam halaman ini, auditor dapat melihat rincian pertanyaan yang ditanyakan oleh penyedia dan dijawab oleh pojka ULP.
Gambar 7. Halaman Penjelasan
Pilih pertanyaan dan penjelasan
Infomasi penjelasan
9
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.3 Halaman Penawaran Peserta
Pada halaman ini, auditor dapat melihat informasi penawaran penyedia yang mengikuti tender. Pilih button
untuk melihat dokumen kualifikasi peserta.
Gambar 8. Halaman Penawaran Peserta
Pilih Penawaran Peserta
Pilih kualifikasi
10
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Maka tampil halaman data kualifikasi peserta.
Gambar 9. Halaman Data Kualifikasi Peserta
Data Kualifikasi Peserta
11
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih button untuk mencetak surat penawaran.
Gambar 10. Halaman Penawaran Peserta
Pilih Cetak
12
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Maka tampil halaman cetak surat penawaran. Klik button untuk mengunduh surat penawaran dan klik untuk mencetak surat penawaran.
Gambar 11. Halaman Cetak Surat Penawaran
Klik button untuk mencetak
13
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih button untuk melihat rincian dokumen administrasi dan teknis.
Gambar 12. Halaman Penawaran Peserta
Pilih Detil
14
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Maka tampil halaman rincian dokumen penawaran administrasi teknis peserta.
Gambar 13. Halaman Rincian Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta
Data Dokumen Penawaran Administrasi Teknis Peserta
15
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih button untuk melihat rincian harga penawaran peserta.
Gambar 14. Halaman Penawaran Peserta
Pilih Detil
16
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Maka tampil halaman rincian penawaran peserta.
Gambar 15. Halaman Data Rincian Penawaran Peserta
Data Rincian Penawaran Peserta
17
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih button untuk melihat informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user penyedia.
Gambar 16. Halaman Penawaran Peserta
18
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Maka tampil halaman catatan akses penyedia ke dalam sistem.
Gambar 17. Halaman Log Akses Penyedia
Data catatan akses penyedia
19
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.4 Halaman Evaluasi Pada halaman ini, auditor dapat melihat informasi dari hasil evaluasi tender.
Gambar 18. Halaman Lihat Evaluasi
Pilih evaluasi
Informasi hasil evaluasi
20
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.5 Halaman Sanggahan Pada halaman ini, auditor dapat melihat sanggahan yang diajukan oleh penyedia dan dijawab oleh Pokja
Pemilihan.
Gambar 19. Halaman Sanggahan
Pilih sanggahan
21
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.1.6 Halaman Lihat Penawaran Auditor dapat melihat penawaran dari pelaku usaha di aplikasi SPSE 4.3 CA
Gambar 20. Halaman Informasi Tender
Pilih lihat penawaran
23
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Pilih lokasi folder untuk menyimpan data penawaran lalu klik choose.
Gambar 22. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Penawaran
Pilih Choose
24
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Kemudian klik button ‘Lakukan Pembukaan’ untuk membuka penawaran
Gambar 23. Pembukaan dokumen penawaran
Klik Lakukan Pembukaan
25
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Selanjutnya auditor dapat unduh dokumen teknis yang dikirimkan pelaku usaha dan auditor juga dapat melihat rincian harga dari pelaku usaha.
Gambar 24. Halaman Penawaran Tender
Klik untuk melihat rincian
penawaran harga
Klik unduh untuk unduh
penawaran pelaku usaha
26
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Gambar 25. Halaman Penawaran Tender 2
Jika sudah diunduh,
dokumen bisa dibuka
27
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Halaman file penawaran pelaku usaha
Gambar 26. Halaman File Penawaran Pelaku Usaha
File penawaran pelaku
usaha
28
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Halaman detail harga penawaran dari pelaku usaha
Gambar 27. Halaman Detail Harga Penawaran Pelaku Usaha
Halaman detail harga penawaran dari pelaku
usaha
29
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user auditor. Sistem akan mencatat kapan user melakukan
login, kapan user melakukan logout, dan dari IP berapa user melakukan login/logout ke dalam sistem.
Gambar 28. Halaman Log Akses
Riwayat log akses auditor
30
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
3.3 Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan sistem.
Gambar 29. Halaman Ganti Password
1. Isikan password lama yang telah Anda dimiliki
2. Isikan dengan password baru yang Anda kehendaki
3. Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya
4. Pilih simpan
Ketentuan dalam mengganti password
31
User Guide SPSE 4.3 CA untuk Auditor
Jika pada halaman log akses ditemukan aktivitas login/logout dari komputer yang tidak Anda kenali, maka segera lakukan
perubahan password. Berikut adalah form isian pada halaman ganti password,
• Password Lama, adalah password lama dari akses login pejabat auditor;
• Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
• Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik button untuk proses mengganti password.
top related