teknologi maklumat dalam mendepani pengurusan akademik universiti teknologi malaysia

TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI DALAM MENDEPANI

PENGURUSAN AKADEMIK PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI UNIVERSITI TEKNOLOGI

MALAYSIAMALAYSIA

Oleh Oleh Zaiton Bte SalimonZaiton Bte Salimon

Pusat Pusat Teknologi Maklumat Dan KomunikasiTeknologi Maklumat Dan KomunikasiUniversiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi Malaysia

Keperluan Teknologi Maklumat

Pembinaan Sistem Secara Dalaman

Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000)

Penglibatan Pengguna

Sokongan Pengurusan Atasan

Konsep Pemilikan Yang Jelas

Pendekatan Pembangunan Sistem

Sokongan Pengurusan Atasan

Unit Tanggungjawab Ie.g. Pendaftar Pengurusan Akademik

Unit Tanggungjawab IIIe.g. Sekolah Pendidikan Profesional

Jawatankuasa TeknikalCICT

Unit Tanggungjawab IIe.g. Pusat Pengajian Siswazah

Jawatankuasa Pelaksana

Jawatankuasa Pemandu

TNC(AKADEMIK)

Pengguna Pengguna PenggunaPengguna

Pendekatan Pembangunan Sistem

Konsep Pemilikan Yang Jelas

Menggunakan sistem dengan izin pemilik dan membuat permohonan perubahan

Membuat Keputusan

Membangun Sistem

Pengguna Pemilik Pembangun

Pendekatan Pembangunan Sistem

Kitaran Hayat Pembangunan Sistem Model Airterjun

KejuruteraanSistem

Analisa

RekabentukPembanguna

n Pengujian

Perlaksanaan

Metodologi Pembangunan Aims2000

0SPMA

PENSYARAH

URUSETIAAKADEMIK

FAKULTIPELAJAR

UKR

BENDAHARI

HEP

Senaraipeperiksaan

Status pelajar,denda, makl. mp

Senarai

Makl asas pelajar baru

Alamat,pembayaran,pendaftaran MP

Makl asas yang dibenarkan,slip,surat,resit,biasiswa

Senarai

Aktiviti, asrama, tatatertib,pergerakan,status

caj, pembayaran,pemulangan

Penerimaan,pembayaranTranskrip

Status graduan

Senarai (borang markah,semakan, tampal dll.

Kehadiran,markah

Metodologi Pembangunan Aims2000

Fasa Kejuruteraan Sistem & Analisa

Metodologi Pembangunan Aims2000

Fasa Rekabentuk

Fasa ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi Perkakasan Perisian Kemudahan Rangkaian Rekabentuk Terperinci Sistem

Metodologi Pembangunan Aims2000

Fasa Pembangunan

Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Teknikal ditetapkan

Dokumentasi SistemPersembahan SistemPengubahsuian dan

Penambahbaikan

Metodologi Pembangunan Aims2000

Fasa Pengujian

Pengujian Unit – Modul dalaman

Pengujian Integrasi - Antara modul

Bengkel Pengujian

Mengenalpasti Masalah

Metodologi Pembangunan Aims2000

Fasa Perlaksanaan

Dilaksanakan pada tahun 2001Data pelajar tahun pengambilan 2000/2001Kohot pelajar lama di kekalkan di sistem kerangka utama.Pelayan PelangganAims2000 on Web

Pengguna utama sistem Aims2000 terdiri daripada kumpulan berikut:

Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik

Pentadbir fakultiPensyarahPelajarPejabat Bendahari

Keberkesanan Kepada Pengguna

Pejabat Hal Ehwal PelajarKolejPengawalKlinikPerpustakaanIbu bapaPusat Program KerjasamaSekolah Pengajian SiswazahSPACE

Keberkesanan Kepada Pengguna

Ciri-Ciri Dan Faedah Aims2000

Mesra penggunaIntegrasi antara modul asas dan sokongan

Keberkesanan Kepada Pengguna

Keberkesanan Kepada Pengguna

Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing

Pelajar boleh mendaftar subjek secara talian terus

Pensyarah boleh memasukkan markah secara talian terus

Boleh dicapai dan berinteraksi dengan sistem pengurusan lain

Pelajar boleh membuat pembayaran dan menyemak hutang secara talian terus

Menyediakan laporan yang mudah tetapi berkesan untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan dengan efisien

Keberkesanan Kepada Pengguna

Hirarki dan tahap ‘security’ kepada sistem jelas, terjamin dan diurus mengikut hirarki pengguna

Mempunyai pemilik proses yang jelas

Kemudahan ‘download’ dan ‘upload’ yang tersedia

Keberkesanan Kepada Pengguna

Sistem dapat dicapai secara online melalui web ataupun client server dimana-mana dan bila-bila masa oleh pengguna

Semakan pendaftaran subjek secara talian terus

Boleh mencapai senarai pelajar bagi subjek yang diajar

Keberkesanan Kepada Pengguna

Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus

Boleh menyemak hutang dan Status pembayaran biasiswa

Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar

Melihat peratus dan graf gred subjek yang diambil oleh pelajar

Keberkesanan Kepada Pengguna

Melihat agihan penempatan pelajar dikolej

Mengendalikan pelajar program cross campus dari USM, UM dan UNIMAS

Mengeluarkan pelbagai statistik Mengeluarkan Sijil dan surat-surat

pelajar

Keberkesanan Kepada Pengguna

Penasihat akademik boleh memantau perkembangan pencapaian akademik pelajar

Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan menggunakan SMS

Keberkesanan Kepada Pengguna

Isu Dan Cabaran

Pengembangan Pengurusan Akademik

Keperluan untuk menghasilkan graduan berkualiti melalui program degree++ dan pengantarabangsaan pelajar

Isu Dan Cabaran

Keselamatan

Antara langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan ialah:

Peralatan Server FarmPenggunaan Pengenalan Pengguna dan KatakunciPenggunaan Firewall

Isu Dan Cabaran

Keselamatan

Penggunaan Anti VirusKawalan Internet Protocol Address (Ip Address)Kawalan Versi InstalasiPenggunaan Virtual Private Network (Vpn)

Penambahbaikan Sistem

Aims2000 Versi 2.0

Memperbaiki kelemahan sistem

Pengembangan sistem menggunakan mobile based application

Kesimpulan

Sistem membantu pentadbiran pengurusan maklumat akademik

Sistem ini akan dikembangkan dari semasa kesemasa

Sekian Terima Kasih