taklimat penetapan aliran kerja modul perolehan sumber

PENETAPAN ALIRAN KERJAFungsi Permohonan Pertukaran

Langkah – Langkah PenetapanAliran Kerja

LANGKAH 1: PENETAPAN ALIRAN KERJA MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

LANGKAH 2: PENYELENGGARAAN SALINAN KEPADA (SK)

Paparan Selenggara Peraturan

PentadbiranSistem

Aliran Kerja SelenggaraAliran Kerja

SelenggaraPeraturan

Langkah 1: Penetapan Aliran Kerja

Tambah Aliran Kerja Baru

3. Klik pada pautan nama untuk tambah rekodaliran kerja. Contoh: Memohon Pertukaran

2. Taip Kod Aliran Kerja danKlik Teruskan

1. Pilih Modul Penghantaryang dikehendaki

4. Klik Tambah untukwujudkan Kumpulan Penghantar yang baru

Tambah Aliran Kerja Baru

Tambah Aliran Kerja Baru: Kumpulan Penghantar

5. Klik Tab Kumpulan Penghantar

6. Taip Nama Kumpulan Penghantar

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

7. Klik Tab Penghantar

8. Pilih drop down menu Agency / Business Unit

9. Pilih Personal Salary Grade bagi Peraturan 2

10. Klik butang Cari untukmemasukkan Nilai Peraturan 2.

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

11. Pilih KlasifikasiPerkhidmatan

12. Pilih Gred Gaji

13. Klik Tambah

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

14. Klik OK

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

15. Personal Salary Grade yang dipilihakan terpapar pada Nilai Peraturan 2.

16. Pilih Scheme of Service bagiPeraturan 3

17. Klik butang Cari untuk memasukkanNilai Peraturan 3.

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

18. Pilih KlasifikasiPerkhidmatan

19. Pilih Skim Perkhidmatan

20. Klik OK

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

21. Scheme of Service yang dipilih akanterpapar pada Nilai Peraturan 3

Tambah Aliran Kerja BaruPenerima: Group

22. Klik Tab Penerima untukmemilih PenerimaAliran Kerja

23. Pilih Group

24. Pilih Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysia sebagai Agensi Penerima. 25. Kemudian klik butang Cari

untuk buat carian penerima.

26. a) Pilih Melalui Paparan Hierarki.

26. b) Pilih Urusetia

1. Carian Melalui Paparan Hierarki

27. a) Klik Melalui Senarai

27. b) Taip urusetia* untukcarian Senarai Urusetia JPA

27. c) Klik Teruskan

2. Carian Melalui Senarai

27. d) Pilih Kumpulan Urusetia

2. Carian Melalui Senarai

Nama Jawatan danNama CO penerimaakan dipaparkan.

28. Klik butang Hantaruntuk tambah alirankerja baru

Tambah Aliran Kerja BaruPenerima: Group

Aliran kerja berjaya ditambah

Tambah Aliran Kerja Baru

Langkah 2: Penyelenggaraan Salinan Kepada (SK)

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

1. Klik check box

2. Klik Penyelenggaraan SK

3. Klik Tambah

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

4. Pilih Agensi = JabatanPerkhidmatan AwamMalaysia

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

5. Klik Teruskan

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

6. Klik check box untuk pilih Pegawai

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

7. Klik Hantar

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

9. Klik Kemaskini untukmengemaskini SK

8. Klik Tambah jika inginmenambah pegawai.

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Salinan Kepada telah berjaya diwujudkan

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

SENARAI URUSETIA JPAKumpulan Urusetia Permohonan Pertukaran

Senarai Kumpulan Urusetia JPA

BIL KOD NAMA KUMPULAN URUSETIA

1 RSREQ_PTD_M54 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M54 Gunasama

2 RSREQ_PTD_M52 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M52 Gunasama

3 RSREQ_PTD_M48 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M48 Gunasama

4 RSREQ_PTD_M41/M44 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M41/M44 Gunasama

5 RSREQ_PLV_P&P Urus setia Permohonan Pertukaran PLV P&P Gunasama

6 RSREQ_PLV_SOK Urus setia Permohonan Pertukaran PLV SOK Gunasama

7 RSREQ_FT Urus setia Permohonan Pertukaran JuruteknikKomputer Gunasama

Senarai Kumpulan Urusetia JPA

BIL KOD NAMA KUMPULAN URUSETIA

1 RSREQ_PTPO_N17 Urus setia Permohonan Pertukaran PTPO N17 Gunasama

2 RSREQ_PTPO_N22/N26 Urus setia Permohonan Pertukaran PTPO N22/26 Gunasama

3 RSREQ_PSI Urus setia Permohonan Pertukaran PsikologiGunasama

4 RSREQ_F_P&P Urus setia Permohonan Pertukaran PTM Gunasama

5 RSREQ_F_SOK Urus setia Permohonan Pertukaran PPTM Gunasama

6 RSREQ_PSP/SU Urus setia Permohonan Pertukaran PSP/SU Gunasama

7 RSREQ_PPT Urus setia Permohonan Pertukaran PPT Gunasama

6 RSREQ_PKP/PTKew Urus setia Permohonan Pertukaran PKP/PTKewGunasama

SENARAI PERATURAN BAGI ALIRAN KERJA MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

Penghantar Bagi Aliran Kerja RS-111 dan RS-112

Penolong Pegawai Tadbir

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Tadbir

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)Gred N22/N26

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N26

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22-2

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22-1

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-4

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-2

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-1

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)Gred N17

PembantuSetiausahaPejabat/SetiausahaPejabatPembantuTadbir(Kesetiausahaan)

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu SetiausahaPejabat/Setiausaha Pejabat

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Pembantu Tadbir (Kewangan)Pegawai Khidmat Pelanggan

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu Tadbir (Kewangan)

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Khidmat Pelanggan

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M54

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M52

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M48

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M44-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M44-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M41-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M41

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M44/M41

Pegawai Teknologi Maklumat

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Teknologi Maklumat

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Juruteknik Komputer

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Juruteknik Komputer

Pegawai Latihan Vokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J54-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J54

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J52-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J52

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48-2

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J44-3

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

../samb

Pegawai Latihan Vokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J44

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J41

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Pegawai Latihan Vokasional../samb

Penolong Pegawai Latihan Vokasional GredPembantu Pegawai Latihan Vokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J38

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J36

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29-2

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J22-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J22

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J17

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Penolong Pegawai Latihan Vokasional GredPembantu Pegawai Latihan Vokasional

../samb

Pegawai PsikologiPenolong Pegawai Psikologi

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Psikologi

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Psikologi

TERIMA KASIH