taklimat garis panduan sps untuk sekolah.ppt
Post on 27-Sep-2015
60 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Taklimat Garis Panduan Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Sekolah (S.P.S)
Kementerian Pendidikan MalaysiaRAHAYU BINTI TUMIRIN
Penolong Pengarah Kanan Unit Maklumat,
Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT,
Jabatan Pendidikan Selangor.
http://sps.moe.gov.my/
-
SPS.1BESTARINET.NET
SPS.MOE.GOV.MY
EMIS
EOPERASI
APDM
-
Arahan Pelaksanaan SPS
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bilangan 21 Tahun 2014
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS),
Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25),
Bertarikh 24 Disember 2014
Ditandatangani oleh
Dato Haji Sufaat Bin Tumin,
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Sektor Operasi Pendidikan,
Kementerian Pendidikan Malaysia
Arahan / Punca Kuasa
-
Pengenalan
Aplikasi berfokuskan kepada SATU pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid seluruh negara.MENGELAKKAN guru-guru melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem.Mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015.Boleh diakses melalui URL http://sps.moe.gov.mySPS akan menjadi sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.Pengenalan Sistem SPS
-
Paparan Muka Sistem SPS
-
Modul-Modul
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada 3 modul utama iaitu :
1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
2. MODUL PENGURUSAN GURU
3. MODUL PENGURUSAN MURID
Modul-Modul Sistem Maklumat
-
Konsep
Modul-Modul Sistem Maklumat
Pengurusan
Guru
Pengurusan
Murid
Pengurusan
Sekolah
Maklumat Murid
Maklumat Murid
Maklumat Guru
Maklumat Guru
Maklumat Sekolah
Maklumat Sekolah
Single Database
Entry
-
Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan Data ini mengandungi maklumat asas pendidikan semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).
Modul-Modul Sistem Maklumat
-
Rumusan Bidang Tugas JPN
Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (JPN)
Petunjuk :
SPMICT
Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
SPS
Sektor Pengurusan Sekolah
SPK
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
SKPP
Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama -
Rumusan Bidang Tugas PPD
Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (PPD)
Petunjuk :
UPS
Unit Pengurusan Sekolah
UICT
Unit Pengurusan Maklumat dan ICT
UPP
Unit Pembangunan & Perolehan
USK
Unit Sukan
UPKS
Unit Pendidikan Khas & Swasta
UHEM
Unit Hal Ehwal Murid
SUB MODULUPSUICTUPPUSKUPKSUHEMProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama -
Rumusan Bidang Tugas Sekolah
Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (Sekolah)
Petunjuk :
PK1
PK Pentadbiran
PK2
PK Hal Ehwal Murid
PK3
PK Ko-Kurikulum
PKKH
PK Pendidikan Khas
SUSK
Setiausaha Sukan
GAST
Guru Aset
SUB MODULPK1PK2PK3PKKHSUSKGASTProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama -
Carta Alir
Pengurusan Sekolah
Maklumat dikumpul dan diselaraskan oleh guru data seterusnya dikemaskini ke dalam sistem
-
Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.
Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan
Modul-Modul Sistem Maklumat
-
Rumusan Bidang Tugas JPN
Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (JPN)
Petunjuk :
SPMICT
Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
SPS
Sektor Pengurusan Sekolah
SPK
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
SKPP
Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru -
Rumusan Bidang Tugas PPD
Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (PPD)
Petunjuk :
UPS
Unit Pengurusan Sekolah
UICT
Unit Pengurusan Maklumat & ICT
UPP
Unit Pembangunan & Perolehan
UPT
Unit Pentadbiran
SUB MODULUPSUICTUPPUPTProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru -
Rumusan Bidang Tugas Sekolah
Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (Sekolah)
Petunjuk :
PK1
PK Pentadbiran
PK2
PK Hal Ehwal Murid
PK3
PK Ko-Kurikulum
PKP
PK Petang
SUB MODULPK1PK2PK3PKPProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru -
Carta Alir
Pengurusan Guru
-
Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data Murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.
Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)
Modul-Modul Sistem Maklumat
-
Rumusan Bidang Tugas JPN
Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (JPN)
Petunjuk :
SPMICT
Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
SPS
Sektor Pengurusan Sekolah
SPK
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
SKPP
Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama -
Rumusan Bidang Tugas PPD
Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (PPD)
Petunjuk :
UHEM
Unit Hal Ehwal Murid
UPS
Unit Pengurusan Sekolah
UICT
Unit Pengurusan Maklumat & ICT
UPra
Unit Pra Sekolah
SUB MODULUHEMUPSUICTUPraProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama -
Rumusan Bidang Tugas Sekolah
Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (Sekolah)
Petunjuk :
PK2
PK Hal Ehwal Murid
PKKH
PK Pendidikan Khas
GKL
Guru Kelas
PT
Pembantu Tadbir
GPra
Guru Pra Sekolah
GDP
Guru Disiplin
WRD
Warden
SUB MODULPK2PKKHGKLPTGBTGPraGDPWRDProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama -
Carta Alir
Pengurusan Murid
-
Bidang Tugas KPM
Bahagian Bahagian di KPM
Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat.Melakukan verifikasi data dan maklumat.Mengesahkan semua data dan maklumat.Mengesahkan laporan analisis dan statistik.Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa dikemaskini.Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. -
Bidang Tugas BPSM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan.Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN mengikut tempoh yang ditetapkan. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modulMengesahkan semua data dan maklumat.Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang dihantar ke PPD. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Pengetua / Guru Besar
Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data)Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Penolong Kanan
Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM.Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Guru Data /
Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)
Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS.Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPMMembantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS.*Rujuk kepada :
Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; danSurat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Guru Kelas
Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir. -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Guru
Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu seperti berikut :
Jenis MaklumatMengemaskiniMenyemakMengesahMaklumat PeribadiMaklumat PasanganMaklumat PerkhidmatanMaklumat AkademikMaklumat IkhtisasMaklumat Sejarah PerkhidmatanMaklumat Latihan / KursusMaklumat Gaji dan Elaun -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Pembantu Tadbir
Melaksanakan pengisian kehadiran guruMelaksanakan pengisian kehadiran murid -
Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH
Pengurus Data / Maklumat dan SPS
MODULBAHAGIANJPNPPDPengurusan SekolahBPPDPSektor Pengurusan Maklumat dan ICTUnit Pengurusan Maklumat & ICTPengurusan GuruBPSMBPSHSektor Khidmat Pengurusan dan PembangunanSektor Pengurusan SekolahUnit Pentadbiran Unit Pengurusan SekolahPengurusan MuridBPSHSektor Pembangunan KemanusiaanUnit Pembangunan KemanusiaanPembangunan & TeknikalBPMBPPDPBPSMBPSH dan Bahagian SOPSektor Pengurusan Maklumat dan ICTSektor Pengurusan SekolahSektor Khidmat Pengurusan dan PembangunanSektor Pembangunan KemanusiaanUnit Pengurusan Maklumat & ICTUnit Pengurusan SekolahUnit Pembangunan KemanusiaanUnit Pembangunan -
HelpDesk KPM/JPN/PPD
Meja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
Level 3
Sektor Data Pendidikan
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225
Email : emisonline@moe.gov.my
Level 2
En. Ezani Bin Yusoff
03-5518 9213
Email : ezani.yusoff@moe.gov.my
Level 1
En. Mohamed Sithik bin Mohamad Anip
Penyelia Maklumat,
Unit Maklumat & ICT, Pejabat Pendidikan Daerah Sepang
-
Helpdesk
KPM/JPN/PPD
Meja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN GURU
Level 3
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah 03-88849346,
Sektor Pengurusan Sekolah Rendah 03-88849561
E-mel : helpdesk_smg@moe.gov.my
Level 2
En Mohd Hanizzan Bin Mohd Hanafiah (Menengah)/ 03-5518 6105
Email : egtukar.selangor@gmail.com
En Sharuazuar Bin Yusoff(Rendah)/ 03-5510 7844
Email : eoperasijpns@gmail.com
Level 1
En. Faizam bin Abd. Wahab (Rendah)
En. Saiful Bahri (Menengah)
Pejabat Pendidikan Daerah Sepang
-
Helpdesk
KPM/JPN/PPD
Meja Bantuan
Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.
MODUL PENGURUSAN MURID
Level 3
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Sektor Pengurusan Kaunseling dan Displin 03-88849501
Unit ICT (Teknikal) 03-88849443 / 03-88849458
E-mel :apdm.team@moe.gov.my
Level 2
En Darul Irwan Bin Dato Hj. Dangiran
03-5518 6229
Email : spk.jpns@btpnsel.edu.my
Level 1
En. Zuhaimi bin Mohd Nasir
Penolong PPD HEM
Pejabat Pendidikan Daerah
-
SEKIAN
TERIMA KASIHhttp://sps.moe.gov.my/
top related