surat pekeliling am bilangan 3 tahun 2015 : garis …

1

PROGRAM KESEDARAN DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT SEKTOR AWAM 2015

12 JANUARI 2016

SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2015 : GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN

TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)

AGENSI SEKTOR AWAM

AGENDA

Tujuan

Latar Belakang

Pengenalan

Pindaan/Kemaskini

Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal

Had Nilai Kelulusan Teknikal

Pemantauan dan Pelaporan

1

2

4

3

5

6

7

2

3

TUJUAN

• Menyediakan panduan kepada agensi Sektor Awam mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal dan memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

4

LATAR BELAKANG

• Tempoh kajian : 1 bulan ( November 2014) • Sesi Libat Urus dengan 14 Agensi Terpilih • Hasil kajian dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA) Bil 2 Tahun

2014 pada 9 Disember 2014 Jawatankuasa ICT dan Internet Kerajaan (JITIK) Bil 1 Tahun 2015 pada 6 Mac

2015

Kajian Pengukuhan Tadbir Urus Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan

• MAMPU mengkaji kelemahan dalam pengurusan projek ICT • Cadangan projek sistem elektronik termasuk Inisiatif Pembiayaan Swasta

(PFI)/Kerjasama Awam Swasta (PPP) mendapat kelulusan teknikal sebelum dilaksanakan.

Keputusan Mesyuarat KSU & KP Bil 8/2014 - 19 Ogos 2014

5

TARIKH KUAT KUASA: 11 November 2015

PEMBATALAN:

Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 – Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT

Agensi Kerajaan

PEMAKAIAN: Surat Pekeliling Am ini terpakai kepada semua agensi Sektor

Awam bagi semua projek ICT yang dibiayai oleh peruntukan kewangan Persekutuan atau projek ICT yang dilaksanakan melalui kaedah inisiatif pembiayaan swasta (PFI)/kerjasama awam swasta (PPP)

Dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan.

TEMPOH SAH LAKU KELULUSAN:

Tiga (3) tahun dari tarikh surat kelulusan

PENGENALAN

6

PERANAN JTISA

• Menilai, menimbang dan meluluskan permohonan kelulusan teknikal daripada agensi Sektor Awam berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi masing-masing

• Penilaian permohonan projek ICT dalam aspek daya maju teknikal (technical viability), pengoptimum sumber dan keberkesanan kos bagi menyokong keperluan perkhidmatan teras agensi

TADBIR URUS KELULUSAN TEKNIKAL

JK Teknikal ICTSektor Awam (JTISA)

JK Pemandu ICT Kementerian/Pejabat

SUK Negeri

Panel Pakar Urus Setia

JTISA

JK IT dan Internet Kerajaan (JITIK)

JK Pemandu ICT Agensi

JK Teknikal ICT Kementerian/Pejabat

SUK Negeri

JK Pemandu ICT JPM/JK Pemandu ICT

Agensi bawah JPM

7

KEAHLIAN DAN BIDANG RUJUKAN JTISA

Pengerusi: GCIO

EPU

Audit

CGSO

Ketua Perunding ICT MAMPU

BP, MOF

Wakil Sektor ICT, MAMPU

Ahli Jemputan

Menimbang dan memberi kelulusan teknikal projek ICT berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi

Memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JTISA

Memantau keberkesanan dan impak pelaksanaan projek ICT berdasarkan sasaran yang ditetapkan

Menyelaras dan memudahcara penyelesaian masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bersama pihak yang berkaitan

Menyediakan laporan kepada JITIK

8

PANEL PAKAR

Memberi khidmat nasihat teknikal projek ICT mengikut bidang kepakaran dengan mengambil kira perkembangan teknologi semasa

Memberi khidmat nasihat kepada JTISA dalam membuat analisis dan penilaian terhadap permohonan perolehan projek ICT

Memberi khidmat nasihat atau perundingan dalam penyelesaian masalah dan isu semasa bagi pembangunan dan pelaksanaan projek ICT

Pangkalan Data Keselamatan Maklumat Rangkaian Pusat Data

Pembangunan Sistem Pengurusan Projek

GIS Kewangan

Pengurusan Maklumat Pengurusan Strategik

9

PENUBUHAN DAN PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL ICT (JTI) KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI

Pengerusi: CIO Kementerian/Pejabat SUK Negeri atau Pegawai yang diturun kuasa

Memproses dan menilai semua permohonan projek ICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan semua agensi dibawahnya

Mengesyorkan perakuan teknikal projek ICT kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri

Memantau Kemajuan Pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan JTISA dan melapor kepada JPICT Kementerian/Negeri

Mengenalpasti masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT serta mengesyorkan cadangan penyelesaian kepada JPICT

Menyediakan laporan kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUN Negeri mengikut keperluan

Pengurus-pengurus ICT PTM

Ahli Jemputan

10

Projek Baharu

•Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan aktiviti perolehan perkakasan, perisian, rangkaian, pengurusan data, pembangunan sistem aplikasi serta perkhidmatan berasaskan ICT untuk membangunkan projek ICT

Peningkatan Sistem

•Mempertingkatkan keupayaan, perubahan dan/atau pertambahan skop/tempoh, CR atau menaik taraf perkakasan, perisian, rangkaian, aplikasi dan/atau perkhidmatan ICT

Pertambahan Peralatan

•Menambahkan bilangan bagi mana-mana perkara di bawah kategori perkakasan, perisian dan/atau rangkaian bagi projek ICT sedia ada.

Peluasan Projek

•Memperkembangkan pelaksanaan projek ICT dari lokasi sedia ada ke lokasi-lokasi lain atau dengan menambah bilangan pengguna di lokasi yang sama atau pun kedua-duanya sekali

SKOP PROJEK ICT YANG MEMERLUKAN KELULUSAN TEKNIKAL JTISA

Perolehan peralatan bukan ICT boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT sekiranya perolehan tersebut menyokong pelaksanaan projek

Perolehan perkhidmatan penyenggaraan selepas tamat tempoh waranti tidak boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT

11

SKOP PROJEK ICT YANG DIKECUALIKAN MENDAPAT KELULUSAN TEKNIKAL

Perkhidmatan Penyenggaraan

1

Perkhidmatan Pelanjutan tanpa Perubahan Skop Asal

2

Perolehan peralatan teknologi baharu dan bidang penyelidikan

dan pembangunan (R&D)

3

Perolehan bagi peralatan bukan ICT yang digabung dengan peralatan

ICT untuk tujuan khas

4

Komponen Alat Ganti, Barang Pakai Buang, Aksesori

5

12

PENGURUSAN NILAI DAN JAMINAN KUALITI

Pengurusan Nilai bagi semua projek ICT yang bernilai RM50 juta dan ke atas atau projek yang berimpak tinggi yang diputuskan oleh JTISA

Agensi hendaklah mengenal pasti keperluan memperoleh khidmat jaminan kualiti/pengujian perisian terhadap perolehan aplikasi/sistem ICT daripada pihak ketiga

13

TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT

• Kertas Permohonan

• Kelulusan Peruntukan

JPICT Agensi

• Kertas Permohonan

• Kelulusan Peruntukan

• Kelulusan JPICT Agensi

JTI • Ulasan

Teknikal JTI • Kelulusan

Peruntukan • Kelulusan

JPICT Agensi

JPICT Kementerian

• Kelulusan JPICT Kementerian

• Kelulusan Peruntukan

• Laporan Pengurusan Nilai bagi projek >= 50 juta dan Projek PFI/PPP

JTISA

Agensi di bawah Kementerian

Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan

14

TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT…samb

• Kertas Permohonan

• Kelulusan Peruntukan

JPICT Agensi

• Kelulusan JPICT Agensi • Kelulusan Peruntukan • Laporan Pengurusan

Nilai bagi projek >= 50 juta dan projek PFI/PPP

JTISA

Agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri (JPM)

Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan 15

16

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL JTISA

SKOP PEROLEHAN HAD NILAI* Perolehan Projek ICT yang melibatkan SISTEM APLIKASI

>= RM1 JUTA

Perolehan Projek ICT yang melibatkan PERKAKASAN dan/atau PERISIAN dan/atau PERKHIDMATAN

>= RM5 JUTA

* - tidak termasuk GST

17

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI KEMENTERIAN

18

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI JPM/PEJABAT SUK NEGERI

19

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI

20

HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH JPM

21

PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PEMBANGUNAN PROJEK ICT

JTISA

JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri

JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri

Agensi

JTISA

JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM

Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah setiap bulan dari

tarikh kelulusan teknikal melalui sistem PROFIT

22

PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN PROJEK ICT

JTISA

JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri

JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri

Agensi

JTISA

JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM

Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah selepas satu (1)

tahun projek go live

TERIMA KASIH

urussetiajtisa@mampu.gov.my www.mampu.gov.my