pekeliling am bilangan 3 tahun 2014 pelaksanaan …

PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014

PELAKSANAAN KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN

PROJEK ICT SEKTOR AWAM (KWAICT)

12 MAC 2015

BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT

LATARBELAKANG

TUJUAN

FAEDAH

SUMBER DAN PENGAGIHAN

KWAICT

STRUKTUR TADBIR URUS

KWAICT

PEMBERIAN GANJARAN

TERMA TADBIR URUS

PEMBIAYAAN PERSIJILAN

PEMBIAYAAN R &D ICT

PROSES PENILAIAN SESI SOAL JAWAB

KANDUNGAN


Teks ucapan Perdana Menteri Datuk Seri Najib Tun Abdul Razak di Majlis Perdana Perkhidmatan Awamke 11 (MAPPA XI) pada Selasa, 9 Mac 2010 didewan plenari Pusat Konvensyen AntarabangsaPutrajaya (PICC)

Mesyuarat Jawatankuasa Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 3/2010

Surat Ikatan Amanah Bagi Kumpulan Wang AmanahYang Ditubuhkan Di Bawah Seksyen 10 Akta TatacaraKewangan, 1957 Kumpulan Wang Amanah BagiPembangunan Projek ICT Sektor Awam

Penubuhan KWAICT Pada 13 Jun 2013 (Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957) Melalui Surat Ikatan Amanah.

LATAR BELAKANG


TUJUAN KWAICT

Memberi ganjaran kepada Pasukan Projek

ICT

Membiayai Program Peningkatan Kompetensi

dan Profesionalisme

Membiayai Program R&D ICT Sektor Awam


20%*Penjimatan Kos setiap

projek ICT

80% Pembiayaan untukprogram Kompetensi ICT dan program R&D SektorAwam

20% Ganjaran untukpasukan projek ICT

Sumber KWAICT Pemberian Ganjaran / Pembiayaan

Geran pelancaranRM1 Juta

* Perolehan peruntukandiuruskan oleh JKWAICT

(Maksimum RM1 juta setiapprojek ICT)

(Maksimum RM100 ribu)

(Maksimum RM200 ribu)

SUMBER DAN AGIHAN


Meningkatkan kecekapan pengurusan kemahiran ICT Sektor Awam;

Satu anjakan paradigma ke arah meningkatkan kualiti terbaikperkhidmatan ICT Sektor Awam

Meningkatkan keupayaan, kemahiran dan kepakaran pegawaiperkhidmatan ICT Sektor Awam

Menggalakkan lebih banyak penghasilan produk ICT tempatan melaluiprogram R&D ICT

Meningkatkan kompetensi Pegawai Teknologi Maklumat (PTM) Sektor Awammelalui program pengiktirafan pensijilan (certification)

1

2

4

5

3

FAEDAH


(Surat Ikatan Amanah) KK/BP/WA1(S)01/445

JawatankuasaKecil Penilaian

dan Pemantauan

Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Projek

ICT Sektor Awam (JKWAICT)

Jawatankuasa Teknikal Kumpulan Wang Amanah Pembangunan

Projek ICT Sektor Awam(JTKWAICT)

Pekeliling AM KWAICT

SOPKWAICT

TADBIR URUS KWAICT


1. Memutuskan dasar dan tatacara penerimaan dan penggunaan wang;

2. Menyediakan semua laporan dan penyata Kumpulan Wang untukdikemukakan kepada JANM, JAN dan MOF;;

3. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan dan Anggaran PerbelanjaanTambahan Kumpulan Wang;

4. Memastikan Kumpulan Wang berbaki kredit;

5. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam simpanan tetap yangditadbirkan oleh JANM;

6. Meluluskan permohonan dan pembayaran ganjaran serta pembiayaan;

1. Membuat semakan laporan dan ulasan pencalonan yang dikemukakan oleh agensi;

2. Membuat penilaian permohonan;

3. Membuat lawatan pemeriksaan dan perbincangan untuk mendapatkan maklumat tambahan sekiranya diperlukan;

4. Memperakukan permohonan yang berjaya; dan

5. Mengemukakan laporan pelaksanaan program-program KWAICT kepada JKWAICT.

JawatankuasaKumpulan Wang Amanah

(JKWAICT)

Jawatankuasa TeknikalKumpulan Wang Amanah

(JTKWAICT)

TERMA TADBIR URUS


PERANAN KETUA AGENSI

Menghebahkan pekeliling dan tatacara ini kepada kakitangan agensi berkenaan

Memaklumkan penjimatan kos semua Projek ICT yang telah dilaksanakan kepada urus setia JKWAICT

pada setiap tahun

Menyokong semua permohonan ganjaran dan pembiayaan

Memastikan semua syarat-syarat permohonan ganjaran dan pembiayaan dipatuhi seperti yang

digariskan dalam tatacara ini


PEMBERIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT

PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SEKTOR AWAM

PEMBIAYAAN PROGRAM R&D ICT



(1) Bertujuan untuk menggalakkan pembangunan dan pelaksanaan projek ICT secara dalaman

(2) Syarat permohonan adalah seperti berikut:• projek ICT dijalankan secara dalaman; dan• sekiranya pihak swasta dilibatkan dalam pembangunan

dan pelaksanaan projek kerana tiada kepakaran dalaman,ianya hendaklah tidak melebihi 30% man-days atau inputmasa perkhidmatan daripada aktiviti projek.


KATEGORI PROJEK ICT

• Perancangan• Pengumpulan

dan analisis data• Pembangunan

strategi• Dokumentasi

• Penyediaan kajian keperluan pengguna

• Analisis dan reka bentuk• Pengaturcaraan• Integrasi• Pengujian• Migrasi sistem• Penalaan peralatan atau

perkakasan• Pelaksanaan• Peluasan

KAJIAN ICT PEMBANGUNAN & PENINGKATAN SISTEM ICT


SYARAT KATEGORI PROJEK ICTKA

JIAN

ICT • Projek telah siap,

• Dokumentasi lengkap, • Projek diterima oleh

pihak pengurusan atasan agensi, dan

• Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh enam bulan daripada tarikh kajian diterima oleh agensi.

PEM

BAN

GUN

AN D

AN

PEN

INGK

ATAN

SIS

TEM

ICT • Projek telah siap

dibangunkan, • Lengkap

didokumentasikan, • Diterima oleh

pengguna, dan• Telah beroperasi

dengan jayanya sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh permohonan .


BPIPelantikan ahli Pasukan Projek ICT dibuat secara rasmi oleh Ketua Jabatan

Dokumentasi Projek ICT berkaitan disediakan untuk tujuan semakan semasa penilaian permohonanahli pasukan Projek ICT

Pengiraan jumlah man-days adalah berdasarkan peranan dan tanggungjawab ahli pasukan Projek ICT



PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME

• Terbuka kepada Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi Maklumat;

• Pensijilan profesional yang dipohon perlulah selaras dengan keperluanbidang ICT sedia ada atau bidang ICT baharu;

• Kursus yang dipohon perlu dijalankan dalam negara;

• Permohonan adalah bagi menghadiri kursus pensijilan profesional.Permohonan juga boleh dibuat untuk menduduki peperiksaan sahaja tanpamenghadiri kursus;

• Bagi pembaharuan pensijilan sedia ada, pertimbangan pembiayaandiletakkan di bawah tanggungjawab agensi; dan

• Permohonan perlu mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan.BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT

BPI

Menghadiri kursus pensijilan profesional dalam tempoh yang ditetapkan

Memaklumkan keputusan pensijilan profesional yang dihadiri kepada JTKWAICT


Ketua agensi perlu memastikan kakitangannya :


• Program R&D ICT boleh juga dilaksanakan secara kolaborasi bersama Institut Pengajian Tinggi Awam, Institut Pengajian Tinggi Swasta dan agensi penyelidikan awam

• Bagi keahlian pasukan pula, bolehlah terdiri daripada Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi Maklumat atau kombinasipegawai dalambidang yang dikaji

• Program R&D ICT hendaklah diketuai olehPakar ICT atau pegawaiyang berpengetahuan danberkemahiran dalambidang yang dikaji

• Bertujuan untuk menggalakkan lebih banyak penghasilan produk ICT tempatan

1 2

43



5• Program R&D ICT yang dicadangkan perlu memberi fokus kepada

kajian yang mencetuskan inovasi yang berpotensi untukdilaksanakan di sektor awam

6• Program juga berupaya meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan serta menyumbang kepada penjimatan kosKerajaan

7

• Program R&D ICT yang dicadangkan adalah penyelidikan danpembangunan dalam bidang ICT yang berpotensi untukmenghasilkan produk ICT baharu atau menambahbaik produkICT sedia ada



8• Pembiayaan bagi satu projek R&D ICT adalah tidak melebihi

RM200,000. Jumlah pembiayaan yang dipohon antara lain meliputi kos yang terlibat dalam menjalankan kajian seperti keperluan pembelian perkakasan, perisian, imbuhan dan sebagainya

9• Tempoh Program R&D ICT tidak boleh melebihi satu tahun

10• Semua hasil kajian dan produk bagi Program R&D ICT menjadi HAK

KERAJAAN MALAYSIA



Melantik ketua pasukan Program R&D ICT;

Memastikan semua perolehan adalah berdasarkan kelulusan JTKWAICT dan mematuhi pekeliling serta prosedur perolehan semasa

Memastikan semua aset direkodkan mengikut tatacara pengurusan aset semasa dan aset adalah hak milik agensi

Melaporkan status kemajuan Program R&D ICT kepada JTKWAICT mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan

1

2

4

3



KAEDAH PERMOHONAN DAN PROSES PENILAIAN

Pemohon

JTKWAICT

Permohonan

Tapisan

Penilaian & Perakuan

Kelulusan, Pembayaran danTerimaan

Urus Setia JawatankuasaTeknikal Kumpulan Wang Amanah (JTKWAICT)

Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah (JKWAICT)

PROSES PENILAIAN


KAEDAH PENGIRAANDAN

PENJIMATAN KOS PROJEK ICT


SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT

KAEDAH PENGIRAAN PENJIMATAN KOS PROJEK ICT

Jumlah penjimatan adalah perbezaan jumlah kos man-days swasta dengan jumlah kos man-days secara dalaman

JUMLAH KOS MAN-DAYS SECARA DALAMAN



JUMLAH KOS MAN-DAYS SWASTA

Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011’:1. Faktor Pengganda 2.7 digunakan bagi pegawai Swasta Ikhtisas dan 2. Faktor Pengganda 2.1 digunakan bagi pegawai Swasta Separa Ikhtisas/Sokongan Teknikal



KAEDAH PENGIRAAN PENGAGIHAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT

Jumlah keseluruhan = 20% X Jumlah Penjimatan Kos Projek ICTganjaran ahli pasukan projek ICT

Pengiraan peratus kepada ahli pasukan

Amaun pengagihan ganjaran kepada ahli

= Peratus pengagihan individu X jumlah keseluruhan ganjaran ahli pasukan projek ICT



PROJEK BESAR

Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos

Inhouse= RM9,000,000.00 – RM3,000,000.00

= RM6,000,000.00

Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b)

= 20% x (a) = RM1,200,000.00= RM1,000,000.00 (maksimum)

Jumlah ganjaran bagi pasukan projek

Ganjaran = 20% x (b) = RM200,000.00= RM100,000.00 (maksimum)Latihan dan R&D = RM900,000.0080% x (b) R&D RM200,000 (max)

PROJEK SEDERHANA


Inhouse= RM2,000,000.00 – RM1,000,000.00

= RM1,000,000.00


= 20% x (a) = RM200,000.00


Ganjaran = 20% x (b) = RM40,000.00Latihan dan R&D = RM160,000.0080% x (b)

PROJEK KECIL


Inhouse= RM200,000.00 – RM100,000.00

= RM100,000.00


= 20% x (a) = RM20,000.00


Ganjaran = 20% x (b) = RM4,000.00Latihan dan R&D = RM16,000.0080% x (b)

Kos Outsource dan Kos Inhouse adalah berdasarkan emolumen pegawai dan tempohpenglibatan pegawai di dalam projekBAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK

DAN ARKITEKTUR ICT

Q & A


TERIMAKASIH

Portal KWAICT : http://kwaict.mampu.gov.my

[email protected]

03 – 8000 8000

URUSETIA KWAICT:

DR. SITI HANOM MARJUNIZAITON YAAKOBNUR AZILA ABD AZIZFADZILAH AHMAD


Penjanaan Statistikdan pelaporan

Memohon ganjaran Kelulusan Hantarpermohonan

pemohon

Urus setia JawatankuasaKecil Ganjaran Teknikal

KWAICT

Semakpermohonan

Penilaianpermohonan

Lengkap

TidakLengkap

• Penilaian dokumen• Taklimat/Lawatan tapak• Penjanaan laporan

jawatankuasa/statistik

Pengemaskinianpemarkahan

Ahli JawatankuasaTeknikal KWAICT

Ahli JawatankuasaInduk KWAICT

MesyuaratKEPUTUSANLulus/Gagal

Pemberian ganjaran Pasukan Projek ICT

Mesyuarat

Ketua Jabatan

Urus setia JawatankuasaTeknikal KWAICT


Urus setia JawatankuasaKWAICT

• Emel keputusan• Pembayaran

ganjaran

CARTA ALIR PROSES PENILAIAN



Memohonpembiayaan

Kelulusan Hantarpermohonan

pemohon

Urus setia JawatankuasaKecil PembiayaanTeknikal KWAICT

Semakpermohonan

Penilaianpermohonan

Lengkap

TidakLengkap




Mesyuarat

Mesyuarat

Ketua Jabatan



Pembiayaan Program PeningkatanKompetensi danProfesionalismePegawai Skim PerkhidmatanTeknologi MaklumatSektor Awam

• Penilaian dokumen• Semakan sebut harga

kursus dan brosur

KEPUTUSANLulus/Gagal



pembiayaan




Memohonpembiayaan

Kelulusan Hantarpermohonan

pemohon

Urus setiaJawatankuasa Kecil

Pembiayaan TeknikalKWAICT

Semakpermohonan

Penilaianpermohonan

Lengkap

TidakLengkap




Mesyuarat

Mesyuarat

Ketua Jabatan



• Penilaian dokumen

Laporan berkala

PembiayaanProgram Penyelidikan danPembangunan (R&D) ICT

KEPUTUSANLulus/Gagal



pembiayaan




CONTOH KAEDAH PENGIRAAN PENJIMATAN KOS PROJEK ICT



CONTOH KAEDAH PENGIRAAN PENGAGIHAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT


pekeliling am bilangan 3 tahun 2014 pelaksanaan …

Documents