surat pekeliling am bilangan 3 tahun 2015 : garis …
TRANSCRIPT
1
PROGRAM KESEDARAN DASAR DAN GARIS PANDUAN ICT SEKTOR AWAM 2015
12 JANUARI 2016
SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2015 : GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN
TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)
AGENSI SEKTOR AWAM
AGENDA
Tujuan
Latar Belakang
Pengenalan
Pindaan/Kemaskini
Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal
Had Nilai Kelulusan Teknikal
Pemantauan dan Pelaporan
1
2
4
3
5
6
7
2
3
TUJUAN
• Menyediakan panduan kepada agensi Sektor Awam mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal dan memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
4
LATAR BELAKANG
• Tempoh kajian : 1 bulan ( November 2014) • Sesi Libat Urus dengan 14 Agensi Terpilih • Hasil kajian dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA) Bil 2 Tahun
2014 pada 9 Disember 2014 Jawatankuasa ICT dan Internet Kerajaan (JITIK) Bil 1 Tahun 2015 pada 6 Mac
2015
Kajian Pengukuhan Tadbir Urus Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan
• MAMPU mengkaji kelemahan dalam pengurusan projek ICT • Cadangan projek sistem elektronik termasuk Inisiatif Pembiayaan Swasta
(PFI)/Kerjasama Awam Swasta (PPP) mendapat kelulusan teknikal sebelum dilaksanakan.
Keputusan Mesyuarat KSU & KP Bil 8/2014 - 19 Ogos 2014
5
TARIKH KUAT KUASA: 11 November 2015
PEMBATALAN:
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 – Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT
Agensi Kerajaan
PEMAKAIAN: Surat Pekeliling Am ini terpakai kepada semua agensi Sektor
Awam bagi semua projek ICT yang dibiayai oleh peruntukan kewangan Persekutuan atau projek ICT yang dilaksanakan melalui kaedah inisiatif pembiayaan swasta (PFI)/kerjasama awam swasta (PPP)
Dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan.
TEMPOH SAH LAKU KELULUSAN:
Tiga (3) tahun dari tarikh surat kelulusan
PENGENALAN
6
PERANAN JTISA
• Menilai, menimbang dan meluluskan permohonan kelulusan teknikal daripada agensi Sektor Awam berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi masing-masing
• Penilaian permohonan projek ICT dalam aspek daya maju teknikal (technical viability), pengoptimum sumber dan keberkesanan kos bagi menyokong keperluan perkhidmatan teras agensi
TADBIR URUS KELULUSAN TEKNIKAL
JK Teknikal ICTSektor Awam (JTISA)
JK Pemandu ICT Kementerian/Pejabat
SUK Negeri
Panel Pakar Urus Setia
JTISA
JK IT dan Internet Kerajaan (JITIK)
JK Pemandu ICT Agensi
JK Teknikal ICT Kementerian/Pejabat
SUK Negeri
JK Pemandu ICT JPM/JK Pemandu ICT
Agensi bawah JPM
7
KEAHLIAN DAN BIDANG RUJUKAN JTISA
Pengerusi: GCIO
EPU
Audit
CGSO
Ketua Perunding ICT MAMPU
BP, MOF
Wakil Sektor ICT, MAMPU
Ahli Jemputan
Menimbang dan memberi kelulusan teknikal projek ICT berdasarkan pelan strategik organisasi dan pelan strategik ICT agensi
Memantau kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JTISA
Memantau keberkesanan dan impak pelaksanaan projek ICT berdasarkan sasaran yang ditetapkan
Menyelaras dan memudahcara penyelesaian masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bersama pihak yang berkaitan
Menyediakan laporan kepada JITIK
8
PANEL PAKAR
Memberi khidmat nasihat teknikal projek ICT mengikut bidang kepakaran dengan mengambil kira perkembangan teknologi semasa
Memberi khidmat nasihat kepada JTISA dalam membuat analisis dan penilaian terhadap permohonan perolehan projek ICT
Memberi khidmat nasihat atau perundingan dalam penyelesaian masalah dan isu semasa bagi pembangunan dan pelaksanaan projek ICT
Pangkalan Data Keselamatan Maklumat Rangkaian Pusat Data
Pembangunan Sistem Pengurusan Projek
GIS Kewangan
Pengurusan Maklumat Pengurusan Strategik
9
PENUBUHAN DAN PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL ICT (JTI) KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI
Pengerusi: CIO Kementerian/Pejabat SUK Negeri atau Pegawai yang diturun kuasa
Memproses dan menilai semua permohonan projek ICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan semua agensi dibawahnya
Mengesyorkan perakuan teknikal projek ICT kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri
Memantau Kemajuan Pembangunan dan pelaksanaan projek ICT yang diluluskan oleh JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri dan JTISA dan melapor kepada JPICT Kementerian/Negeri
Mengenalpasti masalah dan isu semasa pembangunan dan pelaksanaan projek ICT serta mengesyorkan cadangan penyelesaian kepada JPICT
Menyediakan laporan kepada JPICT Kementerian/Pejabat SUN Negeri mengikut keperluan
Pengurus-pengurus ICT PTM
Ahli Jemputan
10
Projek Baharu
•Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan aktiviti perolehan perkakasan, perisian, rangkaian, pengurusan data, pembangunan sistem aplikasi serta perkhidmatan berasaskan ICT untuk membangunkan projek ICT
Peningkatan Sistem
•Mempertingkatkan keupayaan, perubahan dan/atau pertambahan skop/tempoh, CR atau menaik taraf perkakasan, perisian, rangkaian, aplikasi dan/atau perkhidmatan ICT
Pertambahan Peralatan
•Menambahkan bilangan bagi mana-mana perkara di bawah kategori perkakasan, perisian dan/atau rangkaian bagi projek ICT sedia ada.
Peluasan Projek
•Memperkembangkan pelaksanaan projek ICT dari lokasi sedia ada ke lokasi-lokasi lain atau dengan menambah bilangan pengguna di lokasi yang sama atau pun kedua-duanya sekali
SKOP PROJEK ICT YANG MEMERLUKAN KELULUSAN TEKNIKAL JTISA
Perolehan peralatan bukan ICT boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT sekiranya perolehan tersebut menyokong pelaksanaan projek
Perolehan perkhidmatan penyenggaraan selepas tamat tempoh waranti tidak boleh dilaksanakan bersama dengan perolehan projek ICT
11
SKOP PROJEK ICT YANG DIKECUALIKAN MENDAPAT KELULUSAN TEKNIKAL
Perkhidmatan Penyenggaraan
1
Perkhidmatan Pelanjutan tanpa Perubahan Skop Asal
2
Perolehan peralatan teknologi baharu dan bidang penyelidikan
dan pembangunan (R&D)
3
Perolehan bagi peralatan bukan ICT yang digabung dengan peralatan
ICT untuk tujuan khas
4
Komponen Alat Ganti, Barang Pakai Buang, Aksesori
5
12
PENGURUSAN NILAI DAN JAMINAN KUALITI
Pengurusan Nilai bagi semua projek ICT yang bernilai RM50 juta dan ke atas atau projek yang berimpak tinggi yang diputuskan oleh JTISA
Agensi hendaklah mengenal pasti keperluan memperoleh khidmat jaminan kualiti/pengujian perisian terhadap perolehan aplikasi/sistem ICT daripada pihak ketiga
13
TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT
• Kertas Permohonan
• Kelulusan Peruntukan
JPICT Agensi
• Kertas Permohonan
• Kelulusan Peruntukan
• Kelulusan JPICT Agensi
JTI • Ulasan
Teknikal JTI • Kelulusan
Peruntukan • Kelulusan
JPICT Agensi
JPICT Kementerian
• Kelulusan JPICT Kementerian
• Kelulusan Peruntukan
• Laporan Pengurusan Nilai bagi projek >= 50 juta dan Projek PFI/PPP
JTISA
Agensi di bawah Kementerian
Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan
14
TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL PROJEK ICT…samb
• Kertas Permohonan
• Kelulusan Peruntukan
JPICT Agensi
• Kelulusan JPICT Agensi • Kelulusan Peruntukan • Laporan Pengurusan
Nilai bagi projek >= 50 juta dan projek PFI/PPP
JTISA
Agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri (JPM)
Melalui PROFIT mengikut had nilai yang ditetapkan 15
16
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL JTISA
SKOP PEROLEHAN HAD NILAI* Perolehan Projek ICT yang melibatkan SISTEM APLIKASI
>= RM1 JUTA
Perolehan Projek ICT yang melibatkan PERKAKASAN dan/atau PERISIAN dan/atau PERKHIDMATAN
>= RM5 JUTA
* - tidak termasuk GST
17
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI KEMENTERIAN
18
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI JPM/PEJABAT SUK NEGERI
19
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN/PEJABAT SUK NEGERI
20
HAD NILAI KELULUSAN TEKNIKAL BAGI AGENSI DI BAWAH JPM
21
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PEMBANGUNAN PROJEK ICT
JTISA
JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri
JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri
Agensi
JTISA
JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM
Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah setiap bulan dari
tarikh kelulusan teknikal melalui sistem PROFIT
22
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN PROJEK ICT
JTISA
JPICT Kementerian/Pejabat SUK Negeri
JTI Kementerian/Pejabat SUK Negeri
Agensi
JTISA
JPICT JPM/JPICT Agensi di bawah JPM
Kekerapan pemantauan dan pelaporan kemajuan projek ICT adalah selepas satu (1)
tahun projek go live
