sim proyek 12

Proyek 12

Laporan Berdasarkan Query

Disusun oleh

Ichwan Panggabean 0211 11 070

Miftahul Hidayat 0211 11 047

Tujuan Belajar

• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan hasil query

• Mampu meneruskan parameter query ke laporan

• Memahami bagaimana fungsi-fungsi didalam access dapat digunakan untuk mengubah isi sebuah laporan

• Memahami cara menghasilkan nilai field berdasarkan nilai query

• Mengetahui cara membuat perhitungan didalam laporan

PENDAHULUAN

• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk

menggunakan basis data yang sudah ada. Basis

data awal diambil dari proyek 10. Basis data

tersebut berisikan data mahasiswa yang berupa nilai mata kuliah SIM.

• Report atau laporan digunakan untuk melihat isi

dari semua data yang kita punya yang bisa kita

cetak.

Report adalah laporan yang merupakan hasil

dari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil di

layar maupun di lembar kertas kerja, berisi

informasi yang diorganisasi sedemikian rupa

sehingga menghasilkan tercipta rangkaian data

sesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.

Mengapa kita perlu membuat Report ?

• Jika seseorang meminta laporan kepada

anda, tentunya anda akan segera

menyiapkannya anda bisa mencetak table

sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak

seperti laporan yang diinginkan. Cara yang

terbaik adalah dengan membuat Laporan

tersebut dengan menggunakan Report. Dengan

Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka

dengan cepat kita dapat menyediakannya.

Di dalam Access, anda dapat menggunakan

perintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)

objek. Objek ini mencakup tabel, laporan, dan

komponen basis data lain. Anda tidak dapat

menduplikasi basis data itu sendiri dari dalam

Access . Untuk menduplikasi keseluruhan basis

data, misalnya untuk keperluan cadangan, anda

harus menduplikasi keseluruhan file basis data

menggunakan Windows Explorer atau dengan

cara mengklik ikon “My Computer.”

Yang harus diperhatikan dalam menggunakan

peranti lunak basis data adalah ukuran file basis

data dapat membesar dengan amat cepat. Para

pengguna sering menggunakan fitur seperti

perintah “undo” yang dapat dengan mudah

membalikan kesalahan . Fitur semacam ini

memakan banyak tempat di dalam disk agar

dapat mengarahkan tindakan pembalikan yang

dilakukan. Agar ukuran file basis data anda tidak

terlalu besar, anda harus memadatkannya

secara rutin, misalnya setiap kali anda keluar dari

Access.

• Dari dalam access,urutan perintah “tools”

“Database Utilities” dan compact and Repair

Database” akan memadatkan basis data anda

untuk mrnghilangkan semua penghapusan dan

kesalahan langkah yang mungkin pernah anda

lakukan ketika menggunakan basis data

tersebut. Anda dapat mengatur acccess agar

secara otomatis memadatkan basis data ketika

anda keluar dari program dengan cara memilih

“Tools” diikuti “Option,” “General” dan “Compact

on Close”.

Disini akan dibahas membuat report dengan

menggunakan wizard.

Pertama adalah membuka access dengan database yang sudah ada seperti pada gambar.1

• Pada layar pilihlah menu “Create”

selanjutnya “report” kemudian “wizard report

2. Langkah yang kedua adalah: setelah

dibuka “wizard report” akan tampak window

seperti gambar.2

• Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang akan dibuat laporannnya

• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda “>>“ untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan. Kemudian klik “NEXT”.

• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah

ingin membuat GROUP ? maksud Group disini

adalah data data yang ada di dalam laporan

dikelompokan kedalam suatu group group atau

kelompok kelompok berdasarkan field tertentu.

• Jika mau mengurutkan, maka masukan nama

field yang akan dijadikan sebagai dasar

pengelompokan data.

• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol

NEXT

• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut berdasarkan suatu field tertentu

• Jika maudiurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengurutan data.

• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT

• Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan.

Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.

• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT untuk

membuat laporan secara vertical (kebawah)

atau pilih yang LANDSCAPE untuk membuat

laporan secara horizontal (kesamping). Jika

sudah klik NEXT.

• pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh

pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.

• Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA. Sedangkan pada bagian pilihan yang ada dibawahnya jika ingin langsung melihat hasil laporan tersebut silahkan pilih yang PREVIEW THE REPORT.

• Tetapi jika ingin mendisain dan merubah laporan tersebut silahkan pilih yang MODIFY THE REPORT’S DESIGN.

• Tekan FINISH untuk menyelesaikan langkah langkah pembuatan laporan dengan wizard ini. Dan lihatlah hasil dari laporan yang telah anda buat

• Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan

lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit

untuk tampilan yang lebih menarik

Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTAR

MAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.

• Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya kelihatan semua lebih rapi.

• Kemudian pada report “DAFTAR MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT VIEW”

Gambar tersebut adalah hasil untuk membuat

laporan yang berasal dari tabel. Untuk membuat

laporan berdasarkan Query langkah-langkahnya

adalah sama saja,hasil laporannya akan menjadi

lebih lengkap seperti salah satu contoh berikut

TERIMA KASIH