manual sim pkln

Click here to load reader

Post on 26-Dec-2015

45 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Manual for loan reporting

TRANSCRIPT

  • 1 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE

    PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    SISTEMATIKA MANUAL BOOK

    1. Latar Belakang

    2. Maksud dan Tujuan

    3. Ruang Lingkup Sistem Informasi PKLN

    4. Skema Integrasi Sistem Informasi PKLN

    5. Alur Proses Pemanfaatan Sistem Informasi PKLN

    6. Manual Operasional Admin Perusahaan/Debitor

    7. Manual Operasional Admin Menko

  • 2 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    1. LATAR BELAKANG

    A. Dasar Hukuma. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

    b. Undang-Undang No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

    c. Undang-Undang No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi & Transaksi Elektronik

    d. Undang-undang No.8 Tahun 1997 Tentang Dokumaen Perusahaan

    e. Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional

    Pengembangan E-Goverment

    f. Keputusan Menteri No.56/KEP/M.KOMINFO/12/2003 Tentang Panduan

    Manajemen Sistem dokumen Elektronik

    g. Keppres Nomor 39 Tahun 1991 Tentang Koordinasi Pengelolaan Pinjaman

    komersial Luar Negeri

    h. Keppres Nomor 59 Tahun 1972 Tentang Penerimaan Kredit Luar Negeri

    i. Keputusan Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri

    Nomor KEP-05/K.TIM PKLN/1991 Tentang Pembentukan Sekretariat Tim

    Pinjaman Komersial Luar Negeri

    j. Keputusan Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri

    Nomor KEP-02/K.TIM PKLN/1992 Tentang Pinjaman Komersial Luar Negeri

    Dalam Rangka Joint Venture Menteri Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,

    Industri Dan Pengawasan Pembangunan Selaku Ketua Tim Koordinasi

    Pengelolaan Pinjaman Komersial Luar Negeri

    B. Gambaran Umum

    Dalam rangka pelaksanaan Pembangunan nasional diperlukan kebijaksanaan dan

    langkah-langkah yang terkoordinasi untuk mengelola pinjamann komersial luar

    negeri.

    Penggunaan pinjaman komersial luar negeri sebagai salah satu sumber

    pembiayaan pembangunan nasional perlu dikelola dengan bijaksana sehingga

    tidak menimbulkan tekanan terhadap neraca pembayaran Internasional

  • 3 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    Indonesia, tidak mengakibatkan kesimpangsiuran dalam memasuki pasar modal

    Internasional dan supaya beban pembayaran kembali pinjaman laur negeri tetap

    dalam batas kemampuan ekonomi Indonesia.

    Kondisi yang saat ini terjadi, pelaporan pinjaman komersial luar negeri dilaksakan

    secara manual,sehingga akan membawa konsekwensi bagi kurangnya fleksibilitas

    dalam pelaporan.

    Dengan tersedianya system informasi pelaporan pinjaman komersial luar negeri

    yang berbasis webbase akan memudahkan perusahaan melaporkan posisi hutang

    luar negeri, administrasi akan lebih tertata dengan baik dan akan memudahkan

    dalam melakukan pemantauan. Dengan tersedianya system informasi pelaporan

    pinjaman komersial luar negeri akan memudahkan penyediaan data dan informasi

    pinjaman komersial luar negeri, sehingga pengambilan keputusan akan dapat

    dilaksanakan dengan baik dan akurat.

    Sebagai mana amanat peraturan dan perkembangan teknologi yang sangat

    membantu aktifitas manusia dalam melaksanakan pekerjaannya, sudah saatnya

    sistem pelaporan pinjaman luar negeri dapat dilakukan secara online. Sistem

    pelaporan ini melibatkan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Republik

    Indonesia dan Perusahaan sebagai penerima pinjaman luar negeri (Debitor).

    2. MAKSUD DAN TUJUAN

    Maksud kegiatan ini adalah peningkatan sistem pelaporan dari manual menjadi

    digital oleh Perusahaan penerima pinjaman luar negeri kepada Kementerian

    Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia.

    Tujuan dilaksanakannya pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

    1. Memudahkan penyampaian laporan Pinjaman Luar Negeri yang saat ini

    dilakukan secara manual.

  • 4 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    2. Memudahkan pemantuan Pinjaman Luar Negeri

    3. Menyediakan data dan informasi terkait Pinjaman Luar Negeri Swasta

    3. RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI PKLN

    Sistem informasi pelaporan dan monitoring pinjaman komersial luar negeri adalah

    sistem informasi web aplication yang memiliki dua level user yaitu

    Perusahaan/Debitor dan Pemerintah dalam hal ini Kementerian Koordinator

    Perekonomian. Fitur masing-masing level ini adalah sebagai berikut :

    a. Level Perusahaan/Debitor

    Fitur download user guide penggunaan sistem

    Fitur pendaftaran untuk mendapatkan account sebagai perusahaan atau

    debitor

    Fitur pelaporan kontrak kerjasama dan input profile hutang

    Fitur pelaporan pencairan pinjaman

    Fitur pelaporan pembayaran hutang

    Fitur monitoring hutang

    b. Level Kementerian Koordinator Perekonomian

    Fitur validasi perusahaan/debitor untuk mendapatkan account

    Fitur input user guide penggunaan sistem oleh Debitor/Perusahaan

    Fitur validasi pelaporan kontrak pinjaman yang disampaikan oleh

    Debitor/Perusahaan

    Fitur validasi pelaporan pencairan dan pembayaran angsuran hutang

    Fitur report PKLN yang sudah lunas dan sedang berjalan

    Fitur baca pengaduan

    Fitur pembuatan account sistem informasi pelaporan dan monitoring PKLN

    4. SKEMA INTEGRASI SISTEM INFORMASI PKLN

    Sistem informasi pelaporan dan monitoring PKLN dibangun berbasis webbase,

    sehingga tidak terpangaruh oleh hardware dan mobilitas pengguna sistem.

    Sistem dapat diakses darimana saja dan hardware tanpa harus instalasi aplikasi,

  • 5 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    tetapi cukup ada browser dan koneksi internet pengguna sistem dapat

    melakukan tupoksi sesuai levelnya dalam sistem ini. Untuk mempermudah

    pemahaman kita dapat kita gambarkan sebagaimana gambar berikut :

    KoneksiInternet

    Database & Web ServerPKLN

    AdminPerusahaan/

    Debitor

    AdminMenko

    5. ALUR PROSES PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI PKLN

    Untuk mendapatkan output tentang PKLN dalam penggunaan sistem informasi

    PKLN urutan proses yang sudah ditetapkan harus diikuti secara konsisten oleh

    semua yang terkait dalam sistem ini. Setiap tahapan proses memerlukan validasi

    dari admin Menko untuk memastikan informasi yang disampaikan adalah hal

    yang aktual sebelum diterima sebagai data transaksi pelaporan. Untuk

    mempermudah pemahaman kita terhadap alur proses pemanfaatan sistem PKLN

    dapat digambarkan sebagaimana gambar berikut ini.

  • 6 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

  • 7 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    6. MANUAL OPERATIONAL ADMIN PERUSAHAN/DEBITOR

    Manual operational level perusahaan/debitor kita awali dari saat pengguna masuk ke sistem

    PKLN yang akan mendapatkan tampilan sebagai berikut :

    Fitur user guide apabila kita klick akan muncul tampilan singkat user guide penggunaan

    sistem dan profile sistem informasi PKLN dan untuk lebih detailnya dapat didownload dalam

    bentuk pdf.

    FiturmenampilkanUser Guide

    Fitur pengaduankepada Menko

    Fitur pendaftaranuser Debitor

    Akses login bagi yangtelah punya user danpassword

    Download userguide

  • 8 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    Fitur pengaduan dan kontak adalah fasilitas yang disediakan untuk menerima

    keluhan/pengaduan guna peningkatan pelayanan dan peningkatan sistem, fitur ini memiliki

    bentuk form yang harus diisi sebagai berikut :

    Fitur pendaftaran sebagai user debitor adalah form yang harus diisi oleh perusahaan/debitor

    sebagai syarat mutlak yang harus dipenuhi sebelum diberikan user dan password. Bentuk

    tampilan formnya adalah sebagai berikut :

    Untuk perusahaan/debitor yang sudah dikirimi user id dan passwords silahkan login :

    Isi data pribadi sebelum ketik isipengaduan/saran yang maudisampaikan

    isi data perusahaan sesuai denganform ini dan kirimkan softcopy

    dokumen perusahaan anda (akte,NPWP, KTP Pimpinan, Domisili)

  • 9 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    Jika username dan password yang dimasukkan sesuai dengan apa yang ada pada database

    sistem, maka akan muncul fitur seperti berikut :

    Fitur data debitor adalah fasilitas untuk melihat data yang diinput saat melakukan

    pendaftaran sebagai debitor, data tersebut disajikan seperti berikut ini :

    Fitur data pinjaman berfungsi untuk melihat data pinjaman dan input pinjaman baru

    - Lihat data pinjaman

    Untuk melihat data debitor yang telah disampaikan

    Fasilitas melihat data pinjaman yang sudah diinput dan input pinjaman baruFasilitas melihat dan menyampaikan laporan pencairan pinjamanFasilitas melihat dan menyampaikan laporan pembayaran angsuran

    Fasilitas rekap laporan hutang dan profile hutang sesuai kontrakFasilitas untuk perubahan username dan password

  • 10 | P a g e

    MANUAL BOOKSISTEM INFORMASI PELAPORAN ONLINE PINJAMAN KOMERSIAL LUAR NEGERI

    - Input data pinjaman baru

    Penyampaian laporan pencairan hutang adalah wajib dilakukan oleh debitor melalui sistemini dengan menyertakan dokumen pendukungnya.

    - Daftar laporan pencairan sesuai kontrak yang mau dicari

    - Form penyampaian laporan

    Pilih No Kon