seperti di perenggan 4, surat bsm yang berkenaan, semua urusan

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIACAWANGAN AUDIT DALAMARAS 5, BLOK E6, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 PUTRAJAYAMALAYSIA Telefon : 03-88832162

Faks : 03-88832198Laman Web : http://audit.moh.gov.my

Ruj. Kami : KKM5OO-1/1/4 (9 )

Tarikh : l'f November 2015

SEPERTISENARAI EDARAN

Tuan,

PENEMPATAN PENOLONG JURUAUDIT DI JABATAN KESIHATAN NEGERI,KEMENTERIAN KES]HATAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada surat Bahagian Sumber Manusia (BSM)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) bil.(44)dlm.KKM-61(882) BHG.3 bertarikh 27Oktober 2015 berkenaan perkara tersebut di atas.

2. Seperti mana tuan sedia maklum, Penolong Juruaudit atau Pegawai Audit Dalamtelah ditempatkan di Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) untuk melaksanakan aktiviti AuditDalam di negeri masing-masing. Susulan daripada surat BSM Kementerian tersebut,pihak Cawangan Audit Dalam ingin memberi penjelasan lanjut mengenai hal-halpengurusan dan pentadbiran berkaitan dengan Penolong Juruaudit yang ditempatkan diJKN seperti berikut:

2.1 Cawangan Audit Dalam (CAD), KKM telah ditubuhkan di lbu Pejabat KKMpada tahun 1980 selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2Tahun 1979. Peranan dan tanggungjawab CAD telah dimantapkan lagimelalui lPekeliling Perbendaharaan PS 3.1 dan PS 3.2.

Selaras dengan pemantapan CAD, Seksyen Pengurusan Audit Negeri CADKKM telah diwujudkan dengan menempatkan Penolong Juruaudit di JKN yangberkaitan.

Sehubungan dengan aktiviti pemurnian penempatan secara pentadbiran diKKM baru-baru ini, Waran Perjawatan KKM Bilangan 50 Tahun 2015 sertasurat BSM seperti rujukan di atas telah dikeluarkan bagi mengesahkanpenempatan Penolong Juruaudit CAD KKM di JKN.

Seperti di perenggan 4, surat BSM yang berkenaan, semua urusanperjawatan, pembayaran gaji dan perkhidmatan Penolong Juruaudit CADKKM yang ditempatkan di JKN masih kekal di bawah pentadbiran UnitPengurusan Sumber Manusia, Bahagian Khidmat Pengurusan, lbu PejabatKKM.

2.2

2.3

2.4

2.5 Dalam hal yang berkaitan, pengurusan operasi dan aktiviti Audit Dalam di JKNadalah juga secara terus kepada Ketua Audit Dalam di lbu PejabatKementerian yang melapor terus kepada Ketua Setiausaha Kementerian.Semua urusan pengauditan seperti penetapan Rancangan Audit Tahunan,pelaksanaan pengauditan dan pelaporan serta arahan tugas-tugas khas yanglain adalah di bawah tanggungjawab Ketua Audit Dalam. Oleh itu, Ketua AuditDalam memantau secara terus aktiviti dan pergerakan Penolong Juruaudityang ditempatkan di JKN. Untuk makluman juga, Laporan Bulanan AnalisisKad Perakam Waktu bagi Penolong Juruaudit yang ditempatkan di JKN jugadikemukakan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan lbu PejabatKementerian oleh CAD.

Dalam masa yang sama juga, pergerakan Penolong Juruaudit CAD KKM yangditempatkan di JKN turut dimaklumkan kepada Pengarah JKN melalui salinansurat makluman yang dikeluarkan oleh CAD KKM bagi pengauditan yang akandijalankan di PTJ yang berkaitan.

2.6

Bagaimanapun memandangkan pejabat operasi Penolong JuruaudiVPegawaiAudit Dalam tersebut adalah bertempat di JKN, maka pegawai ini turutmenggunakan kemudahan gunasama di premis berkaitan dan boleh terlibatdengan aktiviti sosial/harian di JKN.

Kaedah penempatan Penolong Juruaudit atau Pegawai Audit Dalam di JKNdan bertanggungjawab terus kepada Ketua Audit Dalam di lbu PejabatKementerian ini telah dipersetujui oleh Ketua Setiausaha Kementerian sertadiluluskan oleh pihak Jabatan Perkhidmatan Awam dengan mengambil kirafaktor penjimatan masa dan kos pelaksanaan pengauditan serta capaian skoppengauditan di setiap negeri berbanding dengan perjalanan berulang alik darilbu Pejabat Kementerian ke PTJ di negeri. Pejabat Audit Dalam di JKNbertindak sebagai pejabat cawangan negeri bagi CAD KKM dan sebagai asaspengiraan jarak perjalanan bagi tujuan tuntutan perjalanan Penolong Juruaudittersebut.

3. Sehubungan itu, adalah diharap penjelasan di perenggan 2 di atas dapatmeningkatkan kefahaman semua pihak dan seterusnya memantapkan pelaksanaan AuditDalam di Kementerian Kesihatan Malaysia. Kerjasama pihak JKN dalam perkara iniadalah amat dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.

DMATUNTUKNEGARA "

Saya yang

( KONGCawanganb.p Ketua

2.7

2.8

KEME KESIHATAN MALAYSIA

s.k

IKetua SetiausahaKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYS]A

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)KEMENTERIAN KESTHATAN MALAYSIA

Timbalan Ketua Seiiausaha (Kewangan)KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYS]A

Setiausaha BahbgianBahagian Khidmat PengurusanKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Setiausaha BahagianBahagian Sumber ManusiaKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

l"'

SENARAIEDARAN

1. bengarahJabatan Kesihatan Negeri Selangor

2. PengarahJabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya

3. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Negeri Sembilan

4. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Melaka

5. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Johor

6. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Kelantan

7. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Terengganu

8. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Pahang

9. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang

10. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Kedah

11. PengarahJabatan Kesihatan Negeri Perlis

PengarahJabatan Kesihatan Negeri Perak

PengarahJabatan Kesihatan Negeri Sabah

14. Pengarah

Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak

15, PengarahJabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan

12.

13