02 upsi(iso)/bsm/p04/gp01 keluaran

36
Muka surat : 1/36 GARIS PANDUAN PENGURUSAN Tarikh : 2 NOVEMBER 2015 CUTI KAKITANGAN Pindaan : 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran : A 1.0 PENGENALAN Cuti bermaksud sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan tidak putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. Garis Panduan ini diwujudkan bertujuan untuk memberi panduan pengurusan cuti kepada kakitangan UPSI supaya pengurusan cuti menjadi lebih teratur. 2.0 DEFINISI ”Pegawai”ertinya semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik secara tetap, sementara atau kontrak. “Perkhidmatan Yang Melayakkan”bermaksud perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang kakitangan dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit, tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah serta cuti belajar. “Sanak Saudara” bermakna suami atau isteri, anak-anak, ibubapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada kakitangan. “Sijil Sakit”bermaksud sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor Universiti, panel doktor (seperti yang tertera didalam Kad Rawatan Kakitangan), doktor Hospital Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan. ”Cuti Rehat”merupakan cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember. ”Cuti Sakit”bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit daripada doktor Universiti, panel doktor (seperti

Upload: buingoc

Post on 29-Jan-2017

242 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 1/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

1.0 PENGENALAN

Cuti bermaksud sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan tidak putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. Garis Panduan ini diwujudkan bertujuan untuk memberi panduan pengurusan cuti kepada kakitangan UPSI supaya pengurusan cuti menjadi lebih teratur.

2.0 DEFINISI

”Pegawai”ertinya semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh

Pihak Berkuasa Melantik secara tetap, sementara atau kontrak.

“Perkhidmatan Yang Melayakkan”bermaksud perkhidmatan yang diambilkira bagi

mengira kelayakan mendapat cuti seseorang kakitangan dan terdiri dari masa-masa

bertugas, cuti rehat dan cuti sakit, tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa

gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah serta cuti belajar.

“Sanak Saudara” bermakna suami atau isteri, anak-anak, ibubapa dan lain-lain

saudara mara yang rapat kepada kakitangan.

“Sijil Sakit”bermaksud sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor Universiti,

panel doktor (seperti yang tertera didalam Kad Rawatan Kakitangan), doktor Hospital

Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan.

”Cuti Rehat”merupakan cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang

melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember.

”Cuti Sakit”bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan

dan dengan mengemukakan sijil sakit daripada doktor Universiti, panel doktor (seperti

Page 2: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 2/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

yang tertera di dalam Kad Rawatan Kakitangan) atau doktor Hospital Kerajaan dan

diberi cuti sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.

“Cuti Sakit Lanjutan” merupakan cuti Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga

Perubatan memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat untuk bertugas

tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya.

“Cuti Tanpa Gaji”merupakan cuti tanpa gaji yang diberi untuk urusan persendirian

yang mustahak.

“Cuti Separuh Gaji”adalah cuti atas sebab kesihatan sanak saudara yang rapat

kepada pegawai itu. Sanak saudara bermaksud adik beradik, ibubapa, dan lain-lain

saudara mara yang rapat pada pegawai.

“Cuti Tibi, Kusta, Barah” diberikan kepada pegawai yang menghidapi penyakit

tersebut. Cuti kerana barah dan kusta tidak lebih 24 bulan dengan bergaji penuh

manakala cuti sakit kerana tibi tidak lebih 12 bulan dengan bergaji penuh.

“Cuti Bersalin”diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada melahirkan anak.

“Cuti Isteri Bersalin”merupakan cuti yang diberikan untuk membantu urusan semasa

isteri bersalin.

“Cuti Haji”adalah cuti yang dibenarkan untuk mengerjakan ibadah haji.

“Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak”merupakan cuti yang dibenarkan bagi membolehkan

pegawai wanita menjaga dan menyusukan anak.

Page 3: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 3/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

“Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Berkursus di Dalam Atau Luar Negara”diberikan

kepada pegawai bagi membolehkan pegawai mengikut pasangan berkhidmat/

berkursus di dalam atau di luar Negara.

“Cuti Tanpa Rekod”merupakan cuti yang dibenarkan atas sebab-sebab tertentu

seperti cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti isteri bersalin, cuti kerana kematian

ahli keluarga terdekat, cuti mengambil peperiksaan, cuti kerana mengajar pada hari

Sabtu (kakitangan akademik) dan lain-lain.

“Gantian Cuti Rehat (GCR)”adalah award wang tunai yang diberi kepada Anggota

Perkhidmatan Awam yang tidak berpeluang menghabiskan cuti rehat disebabkan

kepentingan perkhidmatan

“Penolakan Cuti Rehat Secara Automatik (Auto Deduct Leave)” merupakan

pelaksanaan penolakan cuti yang ditolak secara automatik bagi pegawai yang tiada

rekod masuk dan keluar pejabat dalam sesuatu bulan. Penolakan cuti rehat ini akan

dibuat pada 10hb setiap bulan bagi senarai kehadiran bulan sebelumnya.

Page 4: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 4/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.1 JENIS-JENIS CUTI

3.1 Cuti Rehat/Cuti Kecemasan 3.2 Cuti Sakit / Cuti Sakit Lanjutan 3.3 Cuti Tanpa Gaji 3.4 Cuti Separuh Gaji 3.5 Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak 3.6 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Berkursus di Dalam Atau Luar Negara 3.7 Cuti Tibi,Kusta, Barah 3.8 Cuti Bersalin 3.9 Cuti Haji 3.10 Cuti Tanpa Rekod

(i) Cuti Gantian (ii) Cuti Latihan Pasukan Sukarela

(iii) Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan Pertubuhan dan

Persatuan (iv) Cuti Menghadiri Kursus‐kursus Lain:

- Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat - Kursus Kesatuan Sekerja (diluluskan oleh KSM)

(v) Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama/Koperasi (vi) Cuti Menghadiri Peperiksaan (vii) Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas

(viii) Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan/Ahli Jawatan

Kuasa Pertandingan (ix) Cuti Tugas Khas Perubatan (x) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat (xi) Cuti Mengikuti Latihan Fasilitator/Menjadi Fasilitator Latihan PLKN (xii) Cuti Penderma Organ (xiii) Cuti Isteri Bersalin

Page 5: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 5/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.1 CUTI REHAT

Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember.

Cuti Kecemasan tidak digalakkan. Walau bagaimanapun, cuti kecemasan

diberikan kepada pegawai atas sebab-sebab kecemasan sahaja. Kakitangan

perlu membuat permohonan cuti kecemasan apabila kembali bertugas dan

kelulusan tertakluk kepada budi bicara ketua pegawai/Ketua Jabatan.

A. Dasar Cuti Rehat

Cuti rehat seboleh-bolehnya diambil pada tiap-tiap tahun oleh kakitangan untuk tujuan kecekapan dan kepentingan pegawai-pegawai itu sendiri.

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan seberapa yang boleh jadual giliran bercuti bagi kakitangan di bawahnya.

B. Kadar Cuti Rehat

Lantikan Sebelum 1 Lantikan Mulai 1 Lantikan Mulai 1 Jan.

Sept. 2005 Sept. 2005 2009

Kumpulan/ (PP4/2002) (PP20/2005) (PP14/2008)

Gred Kurang Genap Kurang Genap Kurang Genap 10

10 Tahun 10 Tahun 10 Tahun 10 Tahun 10 Tahun Tahun

Pengurusan

Tertinggi 30 35 30 30 25 25

31-54 30 35 30 30 25 25

21-30 25 30 25 30 25 25

1-20 20 25 20 25 20 25

Page 6: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 6/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

C. Pengiraan Cuti Rehat Yang Melayakkan

Kaedah perkiraan untuk menentukan kelayakan cuti rehat kakitangan (bagi

perkhidmatan yang melayakkan/perkhidmatan yang boleh diambilkira sahaja)

adalah seperti berikut;

Jumlah HARI berkhidmat x kelayakan cuti rehat

(bagi setahun)

365

Walau bagaimanapun, kaedah perkiraan tersebut adalah tertakluk kepada

tarikh pelantikan kakitangan itu (tarikh kakitangan mula melaporkan diri untuk

bertugas). Kaedah yang sama juga boleh digunakan bagi kakitangan yang

kembali melaporkan diri untuk bertugas semula setelah bercuti belajar

(berkursus), cuti sabatikal, cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji, cuti haji atau bercuti

bagi tempoh cuti yang tidak melayakkan mendapat cuti rehat.

D. Tatacara Permohonan Cuti Rehat dan Cuti Kecemasan

Permohonan cuti dibuat melalui MyUPSI Portal kakitangan dan pegawai

dibenarkan untuk memohon cuti sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh

bercuti. Manakala bagi permohonan cuti kecemasan perlu dibuat sebaik

sahaja pewagai bertugas semula.

Peraku Cuti/Pelulus Cuti perlu menyemak baki cuti rehat yang ada sebelum meluluskan permohonan cuti rehat.

Kakitangan yang mengambil cuti rehat melebihi kelayakan tahunannya akan

dipotong emolumen serta dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatannya seperti

perkara 14A (a) Perintah Am Bab C iaitu ”Tiada Gaji bagi tempoh tidak hadir

bekerja tanpa cuti”.

Page 7: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 7/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

E. Urusan Permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan Baki Cuti Rehat

Pengumpulan cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan demi kepentingan

perkhidmatan hendaklah mendapat kebenaran Ketua Jabatan setiap tahun,

dengan menggunakan borang Lampiran A. Kebenaran ini akan dicatatkan

dalam Kenyataan Cuti pegawai dan borang tersebut akan disimpan di dalam

Buku Rekod Perkhidmatan pegawai untuk rujukan sekiranya timbul sebarang

persoalan mengenai GCR kelak.

Syarat pengumpulan cuti rehat adalah seperti berikut;

Kerana kepentingan perkhidmatan Dibenarkan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan

Cuti Rehat tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga

akan luput pada akhir tahun ketiga

Syarat pemberian GCR;

Jumlah hari cuti rehat yang boleh dikumpul bagi GCR ialah sebanyak 15

hari (maksimum) atau setengah daripada kadar cuti rehat yang layak

bagi tahun tersebut, mengikut mana yang kurang. Jumlah Cuti Rehat yang boleh dikumpul ialah sebanyak 150 hari sahaja.

Pada akhir tahun perkhidmatan, pegawai dibenar mengumpul Cuti

Rehat bagi GCR sehingga maksimum sama banyak dengan kadar Cuti

Rehat.

Kaedah pengiraan GCR;

1/30 x gaji yang akhir diterima x jumlah hari cuti rehat yang Dikumpulkan (tertakluk kepada

had maksimum 150 hari)

Page 8: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 8/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

**Tafsiran “gaji yang akhirberikut:diterima” adalah Bagi pegawai yang tertakluk kepada Sistem Saraan Malaysia atau Sistem Saraan Baru, “gaji yang akhir dit Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan, kategori, gred dan gaji hakiki pegawai.

F. Pelaksanaan Penolakan Cuti Rehat Secara Automatik (Auto Deduct Leave)

Penolakan cuti rehat secara automatik telah dilaksanakan mulai

1 Julai 2011 bagi pegawai yang tiada rekod masuk dan keluar

pejabat dalam sesuatu bulan. Penolakan cuti rehat ini akan

dibuat pada 10hb setiap bulan bagi senarai kehadiran bulan

sebelumnya.

Pihak pentadbiran universiti melalui Surat Pekeliling Pendaftar

Bil.1 tahun 2013 telah bersetuju supaya penolakan cuti rehat

secara automatik hendaklah dilaksanakan di PTj masing-masing

dengan kelulusan Ketua Jabatan.

Ketua PTj diberi kuasa untuk meluluskan/menolak permohonan

pembatalan cuti rehat yang telah ditolak secara automatik bagi

tempoh Januari –Disember bagi sesuatu tahun semasa.

Pentadbir Cuti di PTj adalah bertanggungjawab untuk

membatalkan cuti rehat yang telah ditolak secara automatik

bagi tempoh Januari –Disember bagi sesuatu tahun semasa

selepas mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan.

Permohonan yang melangkau tahun adalah tidak dibenarkan/tidak diluluskan.

Page 9: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 9/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Tanggungjawab pegawai yang terlibat adalah seperti berikut;

Ketua Pegawai

Pegawai Pegawai yang

Tadbir/Jawatan dipertanggungjawabk

Kakitangan UPSI

(recommender /

Pentadbiran tertinggi di an menjaga cuti di PTj

approver)

PTj (Pentadbir Cuti di PTj)

1) Memastikan 1) Memastikan 1) Bertanggungjawab 1) Perlu membuat

mengetik kad permohonan untuk memantau semakan cuti

pekerja setiap cuti pegawai dan mengenalpasti kakitangan secara

hari bertugas diluluskan kakitangan yang berkala agar

2) Sentiasa sebelum mengambil rekod cuti

menyemak pegawai bercuti kesempatan bercuti kakitangan

rekod kehadiran 2) Memastikan tanpa membuat sentiasa

dan cuti masing- alasan-alasan permohonan cuti dikemaskini.

masing yang terlebih dahulu 2) Memastikan

3) Jika terdapat dikemukakan serta kakitangan borang-borang

rekod cuti yang oleh pegawai yang telah habis cuti disimpan

tidak diambil tindakan kelayakan cuti dengan baik.

dikemaskini, (approve/reject) tahunan sebelum 3) Merekod Cuti

perlu sebelum atau berakhir sesuatu Kecemasan, Cuti

dimaklumkan pada 7hb setiap tahun kalendar. Sakit, Cuti Tanpa

kepada bulan. 2) Membuat Rekod dan lain-lain

Pentadbir Cuti di 3) Memberi surat pemantauan ke cuti sebaik sahaja

PTj. tunjuk sebab atas pegawai yang menerima borang

4) Bagi kehadiran kepada dipertanggungjawa daripada pegawai

yang tiada rekod pegawai yang bkan menjaga cuti yang berkenaan.

masuk & keluar, mengambil cuti di PTj bagi 4) Mengemaskini

perlu rehat tanpa memastikan rekod cuti

dimasukkan membuat mereka kakitangan di PTj

alasan yang permohonan mengemaskini dan agar tiada

berkenaan dan terlebih dahulu. merekod cuti kakitangan yang

memastikan 4) Memaklumkan berdasarkan kekurangan/terlebi

pegawai yang kepada BSM peraturan yang h cuti pada akhir

membuat kakitangan yang sedang berkuat tahun

pengesahan mengambil cuti kuasa.

(approver) rehat tanpa

mengambil membuat

tindakan yang permohonan

berkaitan terlebih dahulu

sebelum atau (sekiranya tunjuk

pada 7hb setiap sebab yang

bulan. diberikan tidak

Page 10: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 10/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

5) Perlu mengambil diterima/ditolak)

tindakan

pembetulan

rekod cuti

(sekiranya cuti

rehat ditolak)

pada setiap

bulan dengan

mengemukakan

dokumen/bukti

yang telah

disahkan

kepada

Pentadbir Cuti di

PTj.

Rujukan :

Perkara 1(i) Perintah Am Bab C

Perkara 2 (a) Perintah Am Bab C

Perkara 1 (ii) Perintah Am Bab C,

AKTA 605

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/2005 lantikan sebelum 1 September 2005

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20/2005 lantikan mulai 1 September 2005

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14/2008 lantikan mulai 1 Januari 2009

Perkara 7 Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2003

Perkara 14A (a) Perintah Am Bab C

Surat Pekeliling Pendaftar Bil. 2 Tahun 2011

Surat Pekeliling Pendaftar Bil.1 Tahun 2013

Page 11: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 11/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.2 CUTI SAKIT/CUTI SAKIT LANJUTAN

A. Tafsiran Cuti Sakit

“Cuti Sakit” bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab‐sebab perubatan dan dengan pengemukaan Sijil Sakit dari seorang Pegawai Perubatan Kerajaan atau lain‐lain doktor yang diterima, dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.

B. Syarat Cuti Sakit

Pegawai telah disahkan sebagai tidak sihat untuk bertugas oleh Pegawai

Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh ahli panel

doktor.

Pengesahan tidak sihat hendaklah dibuat ke atas sijil sakit swasta (sekiranya melebihi 15 hari dalam setahun).

Seseorang pegawai yang jatuh sakit dan tidak dapat hadir di

pejabatnya, hendaklah mendapatkan Sijil Sakit dari pegawai perubatan

atau Panel Doktor dan menghantarkan sijil tersebut kepada Ketua

Jabatannya dengan seberapa segera yang boleh. Walau

bagaimanapun, sijil sakit hanya diterima dalam tempoh tiga bulan

daripada tarikh bercuti.

C. Kadar Cuti Sakit

Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti sakit yang diberikan oleh doktor swasta tanpa

sokongan pegawai perubatan Kerajaan (endorsement) tidak melebihi 15 hari

dalam sesuatu tahun kalendar.

Page 12: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 12/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Maksimum cuti sakit yang boleh diluluskan adalah 180 hari dalam sesuatu tahun

(Januari hingga Disember) di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh Ketua

Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus

(Pendaftar).

Jika masih belum sihat setelah menghabiskan 180 hari cuti sakit, Ketua Jabatannya bolehlah beri apa-apa cuti rehat yang masih ada.

Tidak boleh diberi cuti lagi sehingga diperiksa kesihatannya oleh sebuah Lembaga Perubatan yang dilantik.

Jika cuti sakit melebihi 45 hari setahun bagi tiga tahun berturut-turut boleh diperiksa kesihatannya oleh sebuah Lembaga Perubatan yang dilantik.

Penerimaan sijil sakit yang dikeluarkan oleh panel doktor yang dilantik oleh UPSI

tanpa sokongan Pegawai Perubatan Kerajaan hanya boleh diterima jika tidak

melebihi 15 hari sahaja dalam sesuatu tahun kalendar. Sijil Sakit seterusnya jika

melebihi 15 hari perlu mendapat pengesahan/sokongan daripada Pegawai

Perubatan Kerajaan (endorsement).

Manakala bagi kakitangan kontrak, cuti sakit bergaji penuh hanya dibenarkan

sehingga 15 hari sahaja. Sekiranya pegawai telah habis menggunakan kemudahan

cuti sakit yang dibenarkan (15 hari) tetapi masih memerlukan masa untuk pulih,

pegawai boleh dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan untuk tidak hadir bertugas

atas sebab-sebab kesihatan tidak melebihi 75 hari setahun dengan syarat pegawai

mengemukakan sijil sakit yang dikeluarkan oleh pengamal perubatan dan pegawai

tidak layak dibayar sebarang emolumen bagi tempoh tersebut. Sekiranya pegawai

masih tidak hadir bertugas atas sebab-sebab kesihatan melebihi tempoh 75 hari

setahun, kontrak pegawai hendaklah ditamatkan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2

Tahun 2008).

**Jika didapati cuba memalsukan sijil sakit/sijil sakit palsu kakitangan tersebut akan diambil tindakan tatatertib.

Page 13: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 13/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

D. Cuti Sakit Lanjutan

Cuti sakit lanjutan diberi atas syor Lembaga Perubatan yang dilantik sebanyak

90 hari. Jika kakitangan tersebut masih belum pulih dan ada harapan untuk

sembuh, Lembaga Perubatan boleh syorkan kakitangan tersebut diberi lagi 90

hari cuti sakit lanjutan.

Jika belum sembuh dan ada harapan untuk sembuh maka Lembaga Perubatan

boleh syorkan kepada pengurusan Universiti agar kakitangan tersebut diberi cuti

separuh gaji selama 90 hari.

Jika masih belum pulih dan ada harapan untuk sembuh maka Lembaga

Perubatan boleh syorkan kakitangan tersebut diberi cuti sakit tanpa gaji selama

dua tahun. Ketua Jabatan dengan kuasa budibicaranya boleh meluluskan

elaun bantuan bersamaan separuh gaji dengan kebenaran kuasa tertentu.

Jika masih belum sembuh Lembaga Perubatan boleh syorkan agar kakitangan tersebut dibersarakan atas faktor kesihatan.

Ringkasan peraturan tersebut adalah seperti berikut;

Page 14: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 14/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Kategori Tempoh Kuasa Melulus

Cuti Sakit (gaji penuh) 90 hari (pertama) Ketua Jabatan

Cuti Sakit (gaji penuh) 90 hari (kedua) Kuasa Tertentu (Pendaftar)

Cuti Rehat Mengikut kelayakan Ketua Jabatan

Cuti Sakit Lanjutan 90 hari Kuasa Tertentu (Pendaftar)

(separuh gaji tertakluk

sekiranya ada Sijil Cuti

Sakit)

Cuti Sakit 90 hari Kuasa Tertentu (Pendaftar)

Lanjutan(Tanpa gaji)

Rujukan:

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Perkara 1 (iii) Perintah Am Bab C

Perkara 6 (a) Perintah Am Bab F

Page 15: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 15/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.3 CUTI TANPA GAJI

Cuti Tanpa Gaji diberi bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi yang mustahak sama ada di dalam atau di luar negeri.

A. Syarat Permohonan

Diluluskan oleh Pendaftar atas sebab persendirian yang mustahak.

Telah berkhidmat tidak kurang dari 6 bulan.

Pegawai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia berkelayakan

sebelum mengambil cuti tanpa gaji. Sepanjang tempoh cuti tersebut

tidak akan diambil kira dalam faedah persaraan dan kekananan dalam

jawatan. Sepanjang tempoh cuti tanpa gaji juga kakitangan tidak boleh

cuti sakit.

Baki cuti tanpa gaji yang belum diambil boleh digunakan selagi tidak

mencapai had maksimum yang dibenar berasaskan perkhidmatan yang

melayakkan.

Cuti tanpa gaji hendaklah dicatatkan di dalam Kenyataan Cuti dan Buku Rekod Perkhidmatan.

Kakitangan yang memohon cuti tanpa gaji untuk ke luar negeri hanya boleh diluluskan selepas empat tahun cuti tanpa gaji yang terdahulu.

Kakitangan yang diluluskan cuti tanpa gaji juga masih tertakluk kepada AKTA 605.

B. Kadar

Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap 1

tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 360 hari sepanjang tempoh

perkhidmatan.

Page 16: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 16/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

C. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan:

Perkara 14 (a), (b) dan (c) dan Perkara 52, Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Akta 605

Page 17: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 17/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.4 CUTI SEPARUH GAJI

Cuti Separuh Gaji boleh diberikan atas sebab kesihatan sanak saudara yang

rapat kepada pegawai itu. Sanak saudara bermaksud adik beradik, ibubapa,

dan lain-lain saudara mara yang rapat pada pegawai [Perkara 13(a) (ii) Perintah Am Bab C].

A. Syarat Permohonan

Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

Diluluskan oleh Pendaftar.

B. Kadar

Kadar cuti separuh gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap 1 tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.

C. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan:

Perkara 13, 51 dan 63, Perintah Am Bab C

Surat Pekeliling Pendaftar BIl. 4 Tahun 2009

Page 18: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 18/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.5 CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK

Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak diberi bagi membolehkan pegawai wanita menyusukan anaknya.

A. Syarat Permohonan

Diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin iaitu pada hari ke 61 atau hari ke 91 atau;

Mulai dari tarikh bersalin bagi pegawai yang telah menggunakan kesemua tempoh maksimum 300 hari kemudahan Cuti Bersalin.

B. Kadar

Penjawat awam wanita dibenarkan bercuti untuk menjaga anak selama

1825 hari bersamaan 5 tahun sepanjang tempoh perkhidmatan yang dikira

bermula dari hari ke-61 atau ke-91.

Baki cuti yang tidak digunakan akan luput secara automatik.

C. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan:

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Surat Pekeliling Pendaftar Bil. 4 Tahun 2009

Page 19: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 19/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.6 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN BERKURSUS DI DALAM ATAU LUAR NEGARA

Cuti Tanpa Gaji ini membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam untuk mengikut

pasangan bertugas atau berkursus di dalam atau luar negeri.

A. Syarat Permohonan

Layak diberi kepada semua pegawai tetap dalam perkhidmatan Kerajaan.

Pasangannya telah dilantik berkhidmat oleh pihak berkuasa melantik atau diluluskan bertukar/berkursus oleh Ketua Jabatannya.

Pasangan terdiri daripada pegawai kerajaan, perbadanan awam atau

syarikat swasta. Jika pasangan mereka bukan pegawai mana-mana

agensi yang tersebut itu, ia (pasangan pegawai) hendaklah telah

dianugerahkan bantuan kewangan oleh kerajaan untuk berkursus di

dalam atau di luar negeri.

Pasangan berkhidmat/berkursus melebihi 6 bulan.

B. Kadar

Tempoh maksimum Cuti Tanpa Gaji adalah 3 tahun (terus menerus atau

berperingkat‐peringkat) atau selama tempoh berkhidmat/kursus

mengikut mana yang lebih pendek.

Page 20: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 20/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

C. Implikasi Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

Tempoh Cuti Tanpa Gaji tidak diambil kira untuk faedah pencen. Pegawai hilang kekananan selama tempoh bercuti.

Pegawai layak ditimbang kenaikan pangkat sebelum cuti tanpa gaji

bermula.

Layak menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) secara isyarat sebanyak 3 kali dalam tempoh perkhidmatan.

Tarikh Pergerakan Gaji tidak berubah.

Pegawai yang belum disahkan dalam jawatan akan dibekukan tempoh percubaannya semasa tempoh bercuti.

Pegawai yang ada ikatan berkhidmat dengan Kerajaan akan digantung

ikatan tersebut selama tempoh bercuti.

D. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan:

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009

Page 21: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 21/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.7 CUTI TIBI,KUSTA, BARAH

Cuti Tibi, Kusta dan Barah diberikan kepada pegawai yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang.

A. Syarat Permohonan

Pegawai disahkan menghidap penyakit tibi atau kusta atau barah atau lain-lain penyakit yang setaraf dengannya.

Pegawai perlu mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan.

Boleh diambil secara terus menerus atau putus-putus dengan syarat

mendapat perakuan daripada pegawai perubatan dengan sokongan

sijil cuti sakit.

B. Kadar

Pegawai yang menghidap penyakit barah atau kusta –tidak melebihi 24

bulan cuti sakit bergaji penuh dengan tidak mengira sebarang cuti sakit

yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.

Pegawai yang menghidap penyakit tibi –tidak melebihi 12 bulan cuti sakit

bergaji penuh dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah

diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.

Kemudahan ini juga diberikan kepada jenis penyakit yang setaraf dengan

penyakit tibi, kusta atau barah yang memerlukan tempoh rawatan yang

panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimasukkan hendaklah

diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan.

Setelah menghabiskan cuti sakit yang diberi, pegawai boleh menggunakan cuti rehat yang berkelayakan.

Page 22: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 22/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Cuti separuh gaji yang tidak melebihi 12 bulan juga boleh diberi setelah menggunakan semua cuti yang berkelayakan.

Setelah menghabiskan semua cuti di atas, tiada apa-apa yang boleh diberi

lagi melainkan atas budi bicara Ketua Setiausaha Kementerian setelah

meneliti laporan Lembaga Perubatan. Ketua Setiausaha boleh menimbang

apa-apa cuti tambahan sama ada bergaji penuh atau separuh gaji atau

pegawai itu boleh dibersarakan daripada perkhidmatan.

Rujukan: Perkara 31 dan 53, Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Page 23: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 23/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.8 CUTI BERSALIN

Cuti bersalin diberikan kepada pegawai wanita untuk pulih daripada bersalin.

A. Syarat Permohonan

Pegawai perlu mengemukakan perakuan bersalin kepada Ketua Jabatan.

Cuti bersalin dikira mulai dari tarikh pegawai bersalin.

Kemudahan cuti bersalin yang telah digunakan oleh pegawai hendaklah dicatatkan di dalam Kenyataan Cuti dan Buku Rekod Perkhidmatan.

B. Kadar

Tempoh maksimum sebanyak 300 hari dalam keseluruhan perkhidmatan pegawai.

Tempoh Cuti Bersalin yang dipohon adalah bergantung kepada

pemilihan pegawai tertakluk kepada had tempoh di antara 60 hari

sehingga 90 hari.

Tarikh bermula dikira pada tarikh bersalin. Pegawai boleh memilih untuk

menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin pada bila‐bila

masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin.

Pegawai yang melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama

ada bayi itu hidup atau meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti

Bersalin.

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji untuk menjaga anak sehingga 5 tahun

boleh diguna mulai hari ke 61 atau hari ke 91. Baki tidak digunakan akan

luput secara automatik.

Page 24: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 24/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Pegawai lantik kontrak (warganegara) layak diberi kemudahan 300 hari

sepanjang perkhidmatannya dengan Kerajaan. Walau bagaimanapun,

pegawai lantikan kontrak adalah tidak layak untuk memohon Cuti Tanpa

Gaji Menjaga Anak.

Tempoh di atas hanya terpakai untuk kakitangan tetap, sementara dan

kontrak sahaja. Manakala bagi Tutor dan Skim Akademik Lantikan

Universiti, tempoh cuti bersalin yang dibenarkan hanya 42 hari sahaja

bagi setiap kelahiran.

Sekiranya baki cuti bersalin pegawai adalah kurang daripada 90 hari, pegawai boleh;

Menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang layak;

Mengambil Cuti Rehat mengikut kelayakan pegawai bagi maksud menganti tempoh Cuti Bersalin boleh digunakan;

Mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah baki cuti bersalin dan semua Cuti Rehat yang layak digunakan ATAU mengunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin.

Manakala bagi pegawai yang telah menggunakan kesemua kelayakan maksimum sebanyak 300 hari, pegawai boleh;

Mengambil Cuti Rehat mengikut kelayakan pegawai dari tarikh bersalin;

Mengambil cuti bersalin tanpa gaji setelah semua Cuti Rehat yang layak digunakan ATAU mengunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin;

Page 25: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 25/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

C. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan: Perkara 25, 26 dan 54, Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008

Surat Pekeliling Pendaftar Bil. 6 Tahun 2011

Page 26: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 26/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.9 CUTI HAJI

Cuti haji membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam mengerjakan fardhu Haji.

A. Syarat Permohonan

Pegawai beragama Islam untuk menunaikan fardu haji di Mekah.

Pegawai tetap yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan telah berkhidmat tidak kurang dari 4 tahun.

Bagi pegawai sementara, mesti telah berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun secara berterusan.

Kemudahan diberi sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan.

B. Kadar

Bergaji penuh selama 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan am.

Cuti Rehat atau Cuti Tanpa Gaji boleh digunakan sekiranya memerlukan tempoh yang lebih.

Cuti haji akan mengurangkan jumlah cuti rehat bagi tahun berkenaan seperti formula berikut:

Kelayakan sebenar cuti = [365 –40] /365 x Kelayakan cuti rehat rehat dalam tahun itu

Page 27: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 27/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

C. Tatacara Permohonan

Permohonan hendaklah dibuat kepada Pendaftar melalui Ketua PTj

masing-masing. Surat tawaran mengerjakan haji perlu disertakan

bersama.

Permohonan perlu dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh bercuti.

Rujukan:

Perkara 34, 35 dan 55 Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Page 28: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 28/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

3.10 CUTI TANPA REKOD

Rujukan Jenis Syarat Kadar/Kuasa Perkara 40, Guti Gantian Seseorang pegawai yang tidak layak -Cuti gantian

Perintah Am mendapat bayaran kerana kerja lebih hendaklah sama

Bab C masa/bayaran khas yang lain boleh diberi banyak dengan

cuti gantian kerana dipanggil bertugas masa yang dipanggil

lebih masa pada hari bekerja biasa, hari bertugas lebih masa

cuti am atau hari kelepasan mingguan. itu.

-Diluluskan oleh Pendaftar.

Surat Pekeliling Diberikan kepada kakitangan bukan - Cuti gantian Pendaftar Bil. 2 akademik Kumpulan Pengurusan dan hendaklah sama Tahun 2010 Profesional kerana tugas-tugas banyak dengan kecemasan di mana jika ianya tidak masa yang dipanggil dilaksanakan boleh menjejaskan atau bertugas kecemasan memudaratkan atau memutuskan sesuatu itu.

perkhidmatan yang sedang dijalankan.

- 9 jam bagi 1 hari Cuti Gantian.

-Diluluskan oleh Pendaftar.

Surat Pekeliling Diberikan kepada kakitangan akademik -Dengan kadar 2 kali Pendaftar Bil. 1 yang bertugas mengajar pada hari Sabtu Sabtu disetarakan Tahun 2012 dengan 1 hari Cuti Gantian.

-Diluluskan oleh Pendaftar.

- 9 jam bagi 1 hari Cuti Gantian.

Page 29: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 29/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh

: 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran

: A

Perkara 41, Cuti Latihan Pegawai dikehendaki hadir -Tidak melebihi 30 hari

Perintah Am Sukarela latihan/khemah tahunan pasukan setahun.

Bab C sukarela.

-Diluluskan oleh

Pendaftar.

-Cuti Tanpa Rekod

selama 2 hari boleh

diberikan bagi

perjalanan pergi dan

balik.

- Sekiranya lebih

daripada 30 hari,

perlu ditolak

daripada Cuti Rehat.

-Jika pegawai tiada

cuti lagi, kelulusan

daripada Pihak

Berkuasa Melulus

hendaklah diperolehi.

Perkara 42(a), Cuti Hadir Pegawaimenjadiahliman-mana -Tidak melebihi 14 hari

Perintah Am Latihan atau Pertubuhan/Persatuan yang diiktiraf. dalam setahun

Bab C Khemah

Tahunan

Pegawai dikehendaki

hadir Mesyuarat

-Cuti Tanpa Rekod

Pertubuhan atau Agung Tahunan, Mesyuarat Luar Biasa, sebanyak 2 hari boleh

Persatuan khemah latihan tahunan, seminar dan diberi bagi

aktiviti sukan anjuran perjalanan pergi dan

pertubuhan/persatuab berkaitan di balik.

Malaysia di Jabatan Kerajaan yang

berdaftar dengan Pendaftaran - Sekiranya lebih

Pertubuhan yang diiktiraf. daripada 30 hari,

perlu ditolak

daripada Cuti Rehat

- Jika pegawai tiada

cuti lagi, pegawai

boleh diberi cuti

tanpa gaji.

Page 30: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 30/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh

: 2 NOVEMBER

2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Perkara 42(b), Cuti Hadir lain- Pegawai hadir kursus di Sekolah Latihan - Tidak melebihi 14

Perintah Am lain Kursus Bina Semangat, Latihan Pimpinan Belia hari dalam setahun.

Bab C dan Kursus Kesatuan Sekerja yang

diluluskan oleh Kementerian Sumber -Cuti Tanpa Rekod

Manusia. sebanyak 2 hari boleh

diberi bagi

perjalanan pergi dan

balik.

- Sekiranya lebih

daripada 30 hari,

perlu ditolak

daripada Cuti Rehat.

Perkara 43, Cuti Hadiri Pegawai menjadi ahli syarikat kerjasama - Jika pegawai tiada

Perintah Am Latihan Syarikat dan telah membuat surat akuan cuti lagi, pegawai

Bab C Kerjasama memegang jawatan dalam syarikat boleh diberi cuti

dalam masa 2 tahun selepas kursus jika tanpa gaji.

dilantik. -tidak melebihi 2

bulan di Maktab

Kerjasama.

-Diluluskan oleh

Pendaftar.

Perkara 44, Cuti Mengambil Peperiksaan selain peperiksaan Jabatan -Mengikut bilangan

Perintah Am Peperiksaan yang boleh membaiki kerjaya pegawai. hari peperiksaan

Bab C sahaja.

Kelulusan cuti ini hanya kepada

kakitangan yang mendapat kelulusan -Diluluskan oleh

terlebih dahulu dari pihak Universiti Pendaftar.

semasa memohon/mendaftar sebagai

pelajar bagi peringkat

Diploma/Ijazah/Ijazah Lanjutan IPTA

sahaja.

Perkara 45, Cuti Menghadiri Khas untuk pegawai dalam kumpulan -Mengikut hari

Perintah Am Mesyuarat ikhtisas (Kump. Gred A dan ke atas dan mesyuarat dan

Bab C Persatuan Kategori I –IV) bagi menghadir mesyuarat tempoh perjalanan.

Ikhtisas persatuan yang diiktiraf.

-Diluluskan oleh

Menghadiri mesyuarat agung tahunan Pendaftar.

Page 31: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 31/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

luar biasa.

Perkara 46, Cuti Ambil Boleh dipertimbangkan bagi kakitangan -Tidak melebihi 30 hari

Perintah Am Bahagian Dalam yang dipilih mengambil bahagian dalam dalam setahun.

Bab C Olahraga/Sukan sukan peringkat Jabatan/Negeri/Negara.

/Ahli Majlis/

Jawatankuasa Menjadi ahli mana-mana -Diluluskan oleh

Pertandingan Majlis/Jawatankuasa Pertandingan Pendaftar.

negeri/antarabangsa atau perlu hadir

mesyuarat yang diadakan

sebelum/selepas pertandingan. -Kadar cuti yang lebih

dari 30 hari perlu

dipertimbangkan

mengikut budibicara

Pihak

Berkuasa

Melulus.

Perkara 47, Cuti Tugas Khas Pegawai menjalankan tugas tertentu -14 hari dalam

Perintah Am Perubatan perubatan seperti: setahun.

Bab C

1. Menjalankan tugas x-tray sepenuh -Diluluskan oleh

masa dan terdedah kepada Pendaftar.

pancaran x-tray.

2. Jenis tugas yang dijalankan

adalah bahaya atau tidak

digemari di pusat-pusat

Perubatan.

Pekeliling Cuti Urusan Pegawai layak diberi Cuti Tanpa Rekod -3 hari

Perkhidmatan Kematian Ahli bagi menziarahi jenazah dan membantu

Bil. 4 Tahun Keluarga menguruskan hal berkaitan dengan

2015 Terdekat kematian bagi ahli keluarga terdekat.

Ahli keluarga terdekat adalah isteri atau

suami, anak-anak, anak angkat, anak

pelihara, ibu dan bapa

Kandung, ibu dan bapa angkat,

serta ibu dan bapa mertua

pegawai berkenaan.

Bermula pada tarikh kematian ahli

keluarga terdekat atau pada hari

berikutnya jika ahli keluarga berkenaan

meninggal dunia selepas waktu pejabat.

Page 32: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 32/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Pegawai perlu mendapatkan sijil kematian

bagi tujuan untuk mendapatkan

kelulusan.

Pekeliling Cuti Menjadi Pegawai dilantik menjadi -Tempoh sebenar

Perkhidmatan Fasilitator/ jurulatih/fasilitator PLKN atau mengikuti program dijalankan

Bil. 1 Tahun 2004 Jurulatih PLKN kursus jurulatih/fasilitator. dengan tambahan

sehari sebelum dan

selepas bagi tujuan

perjalanan (jika

perlu).

-Diluluskan oleh

Pendaftar.

Pekeliling Cuti Sebagai Pembedahan dalam negara. -Tidak melebihi 42 hari

Perkhidmatan Penderma termasuk cuti

Bil. 3 Tahun 2010 Organ Mematuhi prosedur Kementerian kepelasan mingguan,

Kesihatan Malaysia. kelepasan am dan

hari rehat mingguan.

Pegawai tetap, sementara, kontrak

(contrack of service). -Cuti bermula dari

tarikh pegawai

dibenarkan pulang ke

rumah bagi menjalani

proses pemulihan.

-Pegawai akan diberi

cuti sakit bagi

tempoh menjalani

ujian,pembedahan

dan tempoh sebelum

dibenarkan discaj

dari hospital.

Pekelilng Cuti Isteri Bersalin Peg. Perkhidmatan awam lelaki -7 hari

Perkhidmatan untuk membantu urusan ketika isterinya

Bil. 9 Tahun 2002 bersalin.

Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin

atau hari berikutnya jika isteri bersalin

selepas waktu pejabat. Tempoh cuti

termasuk semua hari rehat dan hari

kelepasan am.

Page 33: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 33/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

Surat Pekeliling Salinan perakuanbersalin isteri

Pendaftar Bil. 6 dikemukakan.

Tahun 2011

Pegawai tetap, sementara, kontrak

(contrack of service, Tutor dan Skim

Akademik Lantikan Universiti.

Page 34: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 34/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

NAMA PERTUBUHAN/PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(A) BAB „C‟

1. Kadet Laut 2. Pasukan Kadet Persekutuan 3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan 4. Pasukan Pengakap 5. Pertubuhan Pandu Puteri 6. Bridget Budak Lelaki 7. Bridget Budak Perempuan 8. St. John Ambulan 9. Persatuan Bulan Sabit Merah 10. Persatuan Perancang Keluarga 11. PEMADAM 12. Persatuan Penyelamat Kelemasan Diraja Cawangan Malaysia 13. Persatuan Membantu Orang-Orang Dalam Penyeliaan

14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Intergrasi Wanita Dalam

Pembangunan.(NACIWID) 15. Pertubuhan Orang-Orang Buta 16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdan Menteri 17. Jabatan 17 Perpaduan Negara, Jabatan Perdan Menteri 18. Persatuan Pengguna 19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Sedunia 20. PUSPANITA

21. Jawatankuasa Dan Kemajuan Keselamatan Kampong, Unit

Penyelarasan Perlaksanaan (JKKK) 22. Pasukan Kadet Polis 23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP) 24. PERKIM 25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (N.W.O.) 26. Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri 27. Persatuan Stem Malaysia 28. Biro Tata Negara Jabatan Perdana Menteri 29. Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY)

Page 35: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 35/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

NAMA PERSATUAN YANG DISENARAI DI BAWAH PERINTAH A

1. The Malayan Association Of Certified Public Accountants 2. Federation Of Malaya Society Of Architects

3. Joint Group Of Institute Of Civil Engineers. The Institute Of Mechanical Engineers

And Institution Of Electrical Engineers. 4. Persatuan Biokimia Malaysia ( The Malaysian Bio-Chemical Society ) 5. The Malayan Dental Association 6. The Institution Of Engineers Federation Of Malaya 7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia 8. Persatuan Juru-Juru X-Ray Malaysia 9. Persatuan Kesihatan Malaysia ( Malaysian Society Of Health ) 10. Institut Kimia Malaysia 11. Malayan Medical Association 12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of Medicine 13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia 14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy 15. The Malayan Trained Nurses Association 16. The Obstetrical And Gynnaecological Society Of Malaya 17. Persatuan Pakar Bius Malaysia 18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia 19. Malaysia Society Of Pathologists 20. Pertubuhan Perancang Malaysia 21. Akademik Perubatan Malaysia 22. The Association Of Physicians Of Malaya 23. The Malayan Pharmaceutical Association 24. Malayan Scientific Association 25. The Malayan Association Of The Chartered Institute Of Secretaries 26. The College Of Surgeons Of Malaysia 27. Institution Of Surveyors Federation Of Malaya 28. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia 29. The Technical Association Of Malaya 30. Town Planning Institute ( Malaya Branch ) 31. The Malayan Veterinary Medical Association 32. Persatuan Kajiperasit Dan Tropika Malaysia

Page 36: 02 UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01 Keluaran

Muka surat : 36/36

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh : 2 NOVEMBER 2015

CUTI KAKITANGAN

Pindaan : 02

UPSI(ISO)/BSM/P04/GP01

Keluaran : A

33. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia 34. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan 35. Persatuan Dermatology Malaysia 36. Persatuan Radiologi Malaysia ( Malaysia Radiology Society ) 37. The College Of Physicians Of Malaysia 38. Persatuan Pemakanan Malaysia 39. Persatuan Pediatri 40. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia 41. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan 42. Malaysia Institute Of Food Technology 43. Persatuan Fesioterapi Malaysia 44. Persatuan Ahli Biokimia- Klinikal Malaysia 45. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia 46. Persatuan Inspektor Kesihatan Malaysia 47. Malaysian Psychiatric Association 48. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia