senarai tugas -zuria_w17

8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17

http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 1/3

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWABNama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai danNo. Kad Pengenalan

: Zuria Asmayati Alis(810313035226)

 Jawatan dan Gred : Pembantu Tadbir (Kewangan) (W17)

Bahagian/Seksyen : Seksyen Pentadbiran dan Akademik(Unit Pentadbiran Kewangan)

Pegawai Penilai

Pertama

: Encik Zul-Atfi bin Hashim

Penolong Pendaftar KananSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu

Pegawai PenilaiKedua

: Prof. Dr. Wan Salihin Wong AbdullahDekanSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengurusan Kewangan Sekolah Siswazah (Vot 260)

1. Pengurusan dan Kawalan Belanjawana. Membantu menyediakan Perjanjian Program. Threshold. Dasar

Sedia Ada. Dasar Baru. One Off.2. Pengurusan Kewangan Am

a. Panjar Wang Runcit (Petty Cash) b. Dokumen-dokumen / Borang-borang Kewangan Terkawal

3. Pengurusan Terimaana. Pengendalian Resit Rasmib. Pengendalian Buku Tunai Cerakinan

4. Pengurusan Perolehan KerajaanPerolehan :a. Bekalanb. Perkhidmatanc. Kerja

d. Mengeluarkan Pesanan Jabatan (RO) dan Pesanan Belian(PO)

e. Mengesahkan penerimaan barang atau perkhidmatan(manual dan sistem) (GRN)

Tatacara dan Prosedur Perolehan :a. Pembelian Runcit b. Pembelian Terusc. Sebut Harga

5. Pengurusan Pembayarana. Penyenggaraan Daftar Bil

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 1 drpd 1

8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17

http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 2/3

b. Penyenggaraan Daftar Bayaran6. Pengurusan Akaun

a. Penyenggaraan Akaun Amanahb. Pendahuluan Diric. Pendahuluan Pelbagaid. Pemusnahan Buku Akaun dan Rekod Kewangane. Penyesuaian Akaun Amanahf. Kod-kod Perbelanjaan

Pengurusan Kewangan Pelajar

1. Urusan Kewangan Pelajar (Tabung Amanah, agihan yuran danbayaran balik).

a. Menguruskan agihan yuran pelajar siswazah ke dalam Tabung Amanah dan pendapatan universiti

b. Memantau dan mengemaskini rekod pengagihan yuran, Tabung Amanah dan bayaran balik.

c.

Urusan bantuan kewangan pelajar siswazah bagi biasiswaPASCA dan National Science Fellowship (NSF).a. Biasiswa Pasca Siswazah (PGD):

i. Mengeluarkan surat arahan untukkreditkan peruntukan daripada MOSTI ke Tabung Amanah PASCA dan Mengeluarkansurat arahan bayaran elaun dan agihanyuran kepada Bendahari.

b. Biasiswa NSF:i. Mengeluarkan surat arahan untuk

kreditkan peruntukan daripada MOSTI ke

  Tabung Amanah NSF dan surat arahanbayaran elaun kepada pelajar kepadapihak Bendahari.

d. Merekod dan mengemaskini data pelajar yang mendapatbiasiswa PASCA dan NSF

e. Membantu Menguruskan Bajet Mini (Stimulus) Package,KPTM

f. Membantu Menguruskan Skim Kewangan Siswazah, UMT2. Membantu penyediaan Laporan Kewangan Pelajar

a. Laporan Biasiswa Pasca Siswazah (PGD)b. Laporan Biasiswa Pasca NSFc. Laporan SKSd. Laporan GRA (Graduate Research Assisstant)e. Laporan Bajet Mini (Stimulus) Package, KPTM

Arahan dari Semasa ke Semasa

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010Tandatangan dan CopKetua PTJ/Jabatan

:

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 2 drpd 1

8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17

http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 3/3

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 3 drpd 1