rev:00 - ucqa.unisel.edu.myucqa.unisel.edu.my/.../sacu/permohonanpenubuhankelabpersatuan-c… ·...

UNISEL-CO02-W01

REV:00

Carta Alir Proses Permohonan Penubuhan Persatuan & Kelab UNISEL-CO02-W01

Aktiviti Jangkamasa Dokumen Berkaitan Tanggungjawab Peraturan

/Berkaitan

Permohonan dibuat dengan mengemukakan dokumen Tiada Had Kertas Kerja Penubuhan Pemohon

setelah perbincangan diadakan bersama 10 orang Cadangan Perlembagaan

atau lebih ahli yang akan menjadi ahli jawatankuasa Surat Cadangan Penasihat

Penaja Persatuan/Kelab. Surat Permohonan

Terima dan memastikan dokumen yang dihantar 1 hari Pembantu Tadbir

lengkap.

Jika tidak lengkap, diserah kembali kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir

Pemohon

Semua dokumen akan disemak dan diteliti, Pemohon 3 hari Pegawai

diminta datang berjumpa Pegawai untuk berbincang Pemohon

Mula

Pemohon

Hantar kepada P. Kokurikulum dokumen berikut :-

Kertas Kerja Penubuhan Kelab/Persatuan,

Cadangan Perlembagaan,

Surat Cadangan lantikan Penasihat dan

Surat Permohonan Penubuhan

Pembantu Tadbir

Terima dan semak dokumen

Lengkap

Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras

Semak dokumen dan berjumpa Pemohon

Tidak

Ya

Serah

kepada

Pemohon

diminta datang berjumpa Pegawai untuk berbincang Pemohon

dan menjelaskan tentang penubuhan Kelab jika perlu

Jika lengkap dimajukan kepada Pengarah, jika tidak 1 hari Pegawai

serah kembali kepada Pemohon untuk dibaiki

Dokumen akan diteliti dan disemak. Jumpa Pemohon 3 hari Pengarah

jika perlukan penjelasan. Dimajukan kepada

Timbalan Pendaftar jika menyokong.

Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir

Dokumen akan diteliti dan disemak. Dimajukan 3 hari Timbalan Pendaftar

kepada TNC HEP jika menyokong.

Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir

Memberi kelulusan terhadap penubuhan kelab atau 3 hari TNC HEP

persatuan.

Semak dokumen dan berjumpa Pemohon

Lengkap

Timbalan Pendaftar HEP

Semak dokumen

Pengarah

Semak dokumen dan berjumpa Pemohon sekiranya

perlu

Sokong

Sokong

Timbalan Naib Canselor HEP

Memberi kelulusan penubuhan Kelab/Persatuan

Lulus

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Serah

kepada

Pemohon

Serah

kepada

Pemohon

Serah

kepada

Pemohon

Tidak

Pemohon akan

dimaklumkan

melalui surat

UNISEL-CO02-W01

REV:00

Keputusan Lulus atau Tidak permohonan akan 3 hari Surat Kelulusan Penubuhan Pegawai

dimaklumkan kepada Pemohon melalui surat Surat Lantikan Penasihat Pembantu Tadbir

Surat Lantikan Penasihat akan dikeluarkan

Mesyuarat Agong perlu diadakan setelah Kelab atau 1 tahun Laporan Mesyuarat Pemohon

Persatuan membuat pendaftaran kemasukan ahli Senarai Kehadiran Ahli

Tempoh 1 tahun diberikan. Laporan Mesyuarat Agong

perlu disediakan dan dihantar ke Pusat Kokurikulum

Terima laporan dan semak. 3 hari Pegawai

Jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pemohon

untuk diperbaiki dan jika lengkap, Persatuan atau

Kelab akan secara rasmi berdaftar dengan HEP

Sijil Pendaftaran Persatuan atau Kelab dan Surat 3 hari Sijil Pendaftaran Pegawai

Pengesahan Lantikan Jawatankuasa akan Surat Pengesahan Lantikan Pembantu Tadbir

dikeluarkan. Jawatankuasa

Pemohon

Perlu mengadakan Mesyuarat Agong & hantar

laporan Mesyuarat Agong ke Pusat Kokurikulum

Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras

Maklumkan keputusan kepada Pemohon

Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras

Terima & semak laporan Mesyuarat Agong

Lengkap

Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras

Keluarkan sijil Pendaftaran Persatuan atau Kelab

Tamat

Ya

Tidak

Serah

kepada

Pemohon