rancangan pengeluaran atau operasi pengajian perniagaan

*RANCANGAN PENGELUARAN ATAU OPERASI

*RP dan operasi melibatkan proses pengeluaran yang menukarkan input kepada output.

*Maklumat penting yang perlu diperincikan dalam bahagian pengeluaran atau operasi:

1. Produkyang dihasilkan oleh perniagaan

2. Proses pengeluaran

3. Kapasiti mesin

4. Rancangan volum pengeluaran

5. Mesin dan peralatan

6. Perabot dan kelegkapan

7. Susun ataur loji atau mesin

8. Bahan mentah yang diperlukan

9. Tenaga kerja bahagian pengeluaran

10.Kos teknikal pengeluaran

*Produk yang dihasilkan oleh

perniagaan*Produk merupakan hasil yang akan dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada dalam bentuk barang atau perkhidmatan.

*Sesebuah perniagaan perlu mempunyai perkara-perkara berikut:

1. Jenis produk yang ditawarkan sama ada barang atau perkhidmatan

2. Kuantiti atau keupayaan perniagaan menghasilkan produk dalam jangka masa tertentu seperti dalam sehari.seminggu,sebulan, ataupun setahun

3. Jenisproduk sampingan atau cadangan yang akan dikeluarkan untuk masa hadapan.

*Produk pengeluaran

*Proses pengeluaran ialah kaedah input ditukarkan kepada output dan kaedah pemprosesan yang akan digunakan oleh perniagaan

*Antara perkara yang perlu disediakan oleh usahawan:

1. Carta proses pengeluaran yang dilakukan oleh perniagaan

2. Gambarajah proses pengeluaran

3. Huraian setiap langkah dalam proses pengeluaran

4. Huraian perihal jangka masa,bilangan pekerja,mesin dan pelaratan yang digunakan,dan kemahiran yang digunakan semasa proses pengeluaran dijalankan.

*Kapasiti mesin

*Mesin dan pelaratan serta teknologi yang digunakan dalam aktiviti pengeluaran perlu dinyatakan:

1. Keupayaan pengeluaran yang boleh dihasilkan oleh setiap mesin yang digunakan dalam tempoh masa mengikut jam,hari,minggu,bulan,atau tahun.

2. Menyatakan asas penetapan keupayaan pengeluaran.

*Rancangan volum pengeluaran

*Volum pengeluaran yang dirancang dalam jangka masa tertentu seperti hari bulan dan jam.

*Menentukan asas rancangan volum pengeluaran sama ada mengikut permintaan pasaran atau sebagainya.

*Mesin dan peralatan

*Nama mesin dan peralatan

*Model mesin dan peralatan

*Spesifikasi mesin

*Tarikh pembeliaan mesin dan peralatan

* jangka masa jaminan atas pembelian

*Harga mesin sama ada harga tunai atau harga sewa beli

*Nama pembekal yang membekalkan mesin

*Jenis pembiayaan yang digunakan untuk mendapatkan mesin secara tunai atau sewa beli

*Keupayaan mesin untuk menghasilkan produk

*Kegunaan mesin

*Susut nilai mesin dan peralatan

*Kedudukan atau lokasi mesin diletakkan .

*Perabot dan kelengkapan

*Nama perabot seperti meja,kerusi,dan komputer.

*Harga perabot dan kelengkapan sama ada harga tunai atau sewa beli.

*Tarikh pembelian

*Susut nilai

*Pembekal perabot dan peralatan

*Susun atur loji dan mesin

*Lakar susun atur loji dan mesin dalam bahagian pengeluaran.

*Susun atur loji dan mesin meliputi susun atur untuk mesin yang digunakan secara langsung dalam proses pengeluaran,pejabat operasi,sektor penyimpanan bahan mentah atau barang siap dan sebagainya.

*Bahan mentah yang diperlukan

*Nama bahan mentah yang digunakan

*Nama dan alamat pembekal bahan mentah

*Harga seunit bahan mentah

*Kuantiti bahan mentah yang diperlukan untuk satu lot pengeluaran

*Tahap minimum yang perlu ada dalam simpanan untuk memastikan operasi tidak tergendala

*Jumlah kos bahan mentah secara keseruluhan untuk satu lot pengeluaran

*Tenaga kerja bahagian

pengeluaran *Senarai nama pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran

*Senarai nama jawatan bagi setiap pekerja

*Senarai bayaran gaji dan imbuhan lain yang dibayar kepada pekerja operasi

*Status pekerja samaada buruh tempatan atau buruh asing

*Huraian berkaitan spesifikasi kerja dan huraian kerja bagi setiap jawatan

*Senarai pekerja-pekerja lain yang terlibat secara langsung dengan operasi pengeluaran seperti penjaga stor.

*Rancangan kewangan

*Kos teknikan pengeluaran

*Kos-kos yg terlibat secara tidak langsung seperti kos penghantaran,kos telefon,kos jalur lebar dan sebagainya.

elemen dalam RP

Perabot dan kelengkapan

Susun atur kilang

Bahan mentah

Tenaga kerja

Kos teknikal pengeluaran

Produk yang dihasilkan

Proses pengeluaran

Kapasiti mesin

Rancangan volum pengeluaran

Mesin dan peralatan

*Rancangan kewangan

*Melibatkan perancangan untuk mendapatkan sumberpembiayaan dan penggunaan dana untuk jangka masa pendek dan jangka masa panjang.

*Penting: Memberi maklumat kewangan yg berkaitan dgn perniagaan

*Perkara yang perlu diberi perhatian di bahagian kewangan:

1. Kos projek

2. Sumber pembiyaan

3. Pinjaman

4. Sewa beli dan sewa pajak

5. Jadual susut nilai aset tetap

6. Penyata kewangan proforma

7. Kesimpulan

8. Lampiran

*Kos projek

*Meliputi jumlah keseruluhan dana untuk membiayai operasi perniagaan yg akan dijalankan.usahawan perlu mengelaskan kos-kos yg ditanggung utk menjalankan operasi perniagaan.

*Antara kos yg di tanggung:kos huraian

Kos perniagaan

Kos hartanah,kos penyelidikan,kos pengeluaran,dan sebagainya.

Kos hartanah Kos untuk membeli atau menyediakan tapak operasi perniagaan seperti bangunan,tapak kilang dan sebagainya.

Kos aset tetap Mesin,peralatan,kenderaan,perabotdan lain-lainaset tetap yang diperlukan.

Modal pusingan

Kos untuk pembelian bahan mentah, belanja, pengurusan ,belanja perkhidmatan dan sebagainya.

*Sumber pembiayaan

*Usahawan perlu bijak utk mengatur dan merangka srategi pembiayaan supaya sumber kewangan sentiasa mencukupi.

*Perkara yang perlu diperjelaskan dalam bahagian sumber:

1. Sumber pembiayaan simpanan sendiri

2. Rakan-rakan atau saudara mara

3. Institusi kewangan atau bank

4. Syarikat modal teroka

5. Sumber-sumber seperti sewa beli dan sewa pajak.

*Pinjaman

*Tujuan pembiayaan boleh terdiri daripada perkara-perkara berikut:

1. Pelaksanaan projek baru

2. Penghasilan roduk baharu

3. Pembiayaan aktiviti penyelidikan dan pembangunan

4. Pembelian aset tetap perniagaan

5. Pembiayaan aktiviti meningkatkan pelaburan dalam perniagaan

6. Pembiayaaan membiayai kos operasi

*Menyediakan cadangan jadual pembayaran balik pinjaman

*Cagaran merupakan satu keperluan oleh pihak bank terutamanya bagi memastikan pinjaman dibayar balik atau jika usahawan gagal membayar balik,maka cagaran akan menjadi milik pembiaya.

*Sewa beli atau sewa pajak

*Perniaga mempunyai aset yang disewa beli.

*Unahawan perlu menyatakan nama setiap aset yang disewa beli,nama syarikat yang dibenarkan sewa beli dan kaedah pembayaran insurans.

*Jika terdapat aset yang diperoleh daripada sewa pajak

*usahawan perlu menyatakan nama aset tersebut

*jumlah pembayaran sewa

*pihak yang membenarkan sewa pajak,dan tempoh sewa pajak.

*Jadual susut nilai aset tetap

*Pengurangan nilai atas aset tetap yang dipunyai oleh perniagaan

*Pengurangan nilai disebabkan aset tersebut haus,lapuk atau rosak.

*Menetapkan kadar peratusan susut nilai bagi setiap aset perniagaan

*Terdapat pelbagai kaedah pengiraa susut nilai aset tetap seperti kaedah garis lurus dan sebagainya.

*Antara aset yang mengalami susut nilai adalah seperti bangunan,mesin,dan peralatan, kenderaan,perabot dan komputer.

*Penyata kewangan profoma

*Penyata aliran tunai

*Penyata perdagangan

*Penyata pendapatan dan

*Kunci kira-kira.

*Ramalan dibuat antara tempoh 3- 5 tahun

*Bermaksud jangkaan atau anggaran kewangan pada tahun ke hadapan.

*Digunakan untuk memberi gambaran berkenaan ramalan prestasi perniagaan.

*

Elemen dalam RK

Kos projek

Sumber pembiayaan

Pinjaman

Sewa beli atau sewa pajak

Jadual susut nilai

Penyata kewangan proforma

*kesimpulan

*Bahagian penutup penulisan dalam RP.

*penekanan berkaitan fakta-fakta dan maklumat-maklumat yang menyatakan keunikan produk, nilai tambah dan daya saing produk.

*Potensi pasaran produk dan potensi masa hadapan produk.

*Keseruluhan bahagian dalam isi kandungan rancangan perniagaan.

*Kesimpulan dibuat dengan padat dan ringkas tetapi dapat menarik perhatian pihak berkepentingan.

*lampiran

*Lampiran dan dokumen sokongan kepada rancangan perniagaan

*Antaradokumen yang perlu dilampirkan :

1. Surat penilaian dangeran tapak projek.

2. Sebut harga daripad pembekal yang membekalkan bahan mentah

3. Sebut harga aset tetap yang hendak dibeli

4. Surat pengesahan daripada bakal pelanggan yang akan membeli produk yang dihasilkan

5. Surat perjanjian sokongan sekoranya perniagaan jenis perkongsian

6. Tata urus dan tatacara persatuanbagi perniagaan seperti syarikat

7. Surat pengesahan pendaftarandaripada SSM atau pendaftar perniagaan

8. Penyqtq kewangan yang telah diaudit-bagi perniagaan yang telah sedia ada atau perniagaan lama

9. Dokumen-dokumen lain yang difikirkan perlu dan sesuai untuk menyokong tujuan rancangan perniagaan disediakan.