pusat kegiatan guru kuala selangor
Post on 30-Jan-2016
83 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PUSAT KEGIATAN GURUPUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGORKUALA SELANGOR
PUSAT KEGIATAN GURUPUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGORKUALA SELANGOR
PROSES TEKNIK BAHAN
KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER
PROSES TEKNIK BAHAN
Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang
baru diperoleh sebelum disebarkan kepada
pengguna. Proses teknik perlu dilakukan
mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh
sesebuah pusat sumber. Peraturan dan
tatacara memproses perlulah diikuti supaya
sistem pengurusan bahan adalah standard
serta memudahkan pengguna dalam
pencarian dan penggunaan maklumat.
PROSES TEKNIK BAHAN
Bahan Buku Bahan Bukan Buku
–Bahan Cetak–Bahan Bukan Cetak
•Bahan Elektonik (perisian)•Bahan 1D, 2D dan 3D
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Penerimaan bahan Pemeriksaan buku Merekod butiran buku (slip kerja) Cara membuka buku Cop perolehan dan mengisi butiran Cop hak milik Membuat kocek buku Membuat kad buku Slip tarikh pulang Label panggilan
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Bahan diterima
Semak pesanan dan invois
Periksa fikizal bahan
Betul / tidak
•Masukkan slip kerja
•Cop no. perolehan•Cop perolehan dan lengkapkan butiran
•Cop hak milik•Cop m.s rahsia•Cop hujung buku.
Hantar kembali ke pembekal
Proses Carian Nombor Pengkelasan
Lekatkan slip pulangan dan poket kad pinjaman
Lekatkan label nombor panggilan di tulang buku
Lengkapkan slip kerja
Betul / tidak
Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja
Masukan buku ke rak
Simpan slip kerja ke dalam fail mengikut senarai rak
Ke Proses Penghasilan Kad Katalog
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Penerimaan bahan buku dari syarikat pembekal
Pastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada kita.
Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas.
Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.
MEMERIKSA BUKU
Buka buku Letakkan buku di atas meja
dan pastikan tulang buku ke bawah dalam keadaan menegak.
Tekan kulit buku dengan beberapa helai muka surat, selepas itu lakukan pergerakan yang sama sekali lagi pada kulit yang sebelahnya
Semak muka surat jika ada tersalah / tidak bercetak.
CAP PEROLEHAN
Butiran yang perlu ada pada cap perolehan adalah seperti berikut:
o NAMA DAN ALAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
o NO. PEROLEHANo NO. PANGGILANo TARIKH
PEROLEHANo PEMBEKAL /
SUMBER
CAP PEROLEHAN
Cap perolehan dicap pada halaman judul buku
CAP HAK MILIK
Capkan di tempat berikut:
Halaman Judul Bahagian dalam
kulit belakang buku
Muka surat rahsia
CAP HAK MILIK
Cara mengecap di tulang buku
Perlu dicap pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku
KOCEK BUKU Kocek Buku
ditampalkan di sebelah dalam kulit belakang buku.
Kocek buku dilekatkan lebih kurang 2.5 cm / 1 inci dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa
KOCEK BUKU
Kocek buku hendaklah diisikan dengan dengan butiran:
o NO. PANGGILAN
o NO.PEROLEHAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL BUKU
297AMI
2257
Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini
KAD BUKU Kad buku Butiran yang
dicadangkan yang perlu ada pada Kad Buku:
o NO.PANGGILANo NO.PEROLEHANo NAMA PENGARANGo JUDUL / TAJUK
BUKU
Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini
297AMI
2257
SLIP TARIKH PULANG
Slip Tarikh Pulang Slip Tarikh Pulang
adalah sebagai rujukan oleh peminjam untuk peringatan bagi tarikh pemulangan buku.
27.3.20021.4.2002
CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG
DILETAKKAN
LABEL PANGGILAN Label Panggilan di tulang buku Label Panggilan hendaklah ditampal di
bahagian tulang buku dengan menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama dengan No. Panggilan.
027.8 FAR
R 027.8 FAR
FBAI
LABEL PANGGILAN
Label Panggilan hendaklah ditampal pada aras 3.5 cm. dari bahagian bawah tulang buku yang tebal.
Bagi buku yang nipis, label panggilan ini ditampal di kulit buku pada jarak yang sama.
MENGISI BUTIRAN
SLIP KERJA
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butir-butir seperti berikut:
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL/TAJUK BUKU
o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT
o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU
o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN
o PUNCA (NAMA PEMBEKAL)
o HARGA (IKUT INVOICE)
o MUKA SURAT
o CATATAN
Rekod Buku Perolehan / Stok
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
Bahan diterima
Semak pesanan dan invois
Periksa fikizal bahan
Betul / tidak
•Masukkan slip kerja
•Cop no. perolehan•Cop perolehan dan lengkapkan butiran
•Cop hak milik•Cop rahsia•Cop bahan iringan.
Hantar kembali ke pembekal
Proses Carian No Pengkelasan & Kod
Lekatkan label nombor panggilan pada bahan
Lekatkan label pada bahan iringan
Lengkapkan slip kerja
Betul / tidak
Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja
Masukan bahan ke rak, album dll.
Simpan slip kerja ke dalam fail
Ke Proses Penghasilan Kad Katalog
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
1. Penerimaan bahan
2. Pemeriksaan bahan
3. Sediakan slip kerja
4. Cop perolehan di slip kerja & bahan
(cth. carta di bahagian belakang)
5. Cop hak milik
6. Label panggilan (kod bahan)
7. Masukkan bahan ke koleksi
8. Merekod butiran bahan ke dalam perolehan media
1. Penerimaan bahan• pastikan bungkusan bertepatan• semak borang pesanan, betul dan jelas• berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan• tidak betul, kembalikan kepada pembekal
2. Penentuan & Pemeriksaan bahan• buka bungkusan dengan cermat• fizikal bahan berkeadaan baik • ada atau tidak maklumat iringan (manual, user’s
guide)• tidak baik, kembalikan kepada pembekal
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
Proses Bahan Bukan Buku
3. Sediakan slip kerja• Proses adalah sama seperti
menyediakan slip kerja proses buku• Melibatkan proses pengkelasan &
pengkatalogan
4. Cap Perolehan • Cap perolehan bertujuan sebagai
rujukan & bil. perolehan di Buku Stok / Daftar Perolehan.
• Cap perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video dan lain-lain, cap pada tempat yang difikirkan munasabah.
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
5. Cap Hak Milik
Cap Hak Milik di tempat yang sesuai.
Ada jenis media yang tidak boleh dicap di atasnya.
Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicap.
Proses mengecap perlu diseragamkan
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
Proses bahan bukan buku
6. Label no. panggilan• Proses yang sama dengan proses buku• Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk
senarai kod yang disediakan oleh PSPN – Kod Bahan Audio Visual dan Kod Bahan P & P
• No. pengkelasan - DDC• Nak tampal / tulis di mana?
CD
423
CAM
Proses Bahan Bukan Buku
7. Masukkan ke dalam koleksi• Selepas semua maklumat di
masukkan ke dalam slip kerja masukkan bahan ke koleksi – rak, almari, album, kabinet, peti, fail dll.
• Nak buat promosi dulu ka? • Pameran koleksi terkini / baru
4. Rekod dalam Daftar Perolehan Media PS
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
i. No. Perolehan
ii. No. Panggilan
iii. Jenis Mediaiv. Pengarang /
Pengusahav. Tajukvi. Bahasavii.Panjangviii.Bilangan
bahan
ix. Tempat & Nama Penerbit
x. Tarikh Perolehan
xi. Tarikh Perolehan
xii.Bill / Voucher No.
xiii.Puncaxiv.Hargaxv.Catitan
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
• Untuk proses peminjaman dan pemulangan sediakan satu
buku rekod pinjaman dan pemulangan media untuk bahan-bahan tersebut.
• Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman. Untuk media sesuai ka?
• A. BAHAN PANDANG;
Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saiz
Carta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz
Gambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz
Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz
Transparensi OHP : Jumlah; h.p. atau bwn.
Filem Slaid : Jumlah; h.p. atau bwn.
Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz
MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN
• B. BAHAN AUDIO;
Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono / stereo.
• C. BAHAN PANDANG DENGAR;
Pita Slaid : Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil.; masa permainan; mono atau stereo.
Pita/Kad Audio : Jumlah pita; h.p. atau bwn.; masa tayangan
Disket Komputer : Jumlah disket; h.p. / bwn.; saiz
Cakera Padat : Jumlah cakera; h.p. / bwn.
MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN
• D. KIT;– Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks,
glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota.
• E. Bahan 3D;
Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah dihuraikan pada bahagian nota
Permainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpanan
Glob : Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaan
Boneka : Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll.
Diorama : Jumlah; h.p. atau bwn.
Realia : Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)
MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN
Bahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal.
Bahan/barang yang berharga kurang daripada RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam stok Inventori.
Borang ini dibuat diatas kad warna yang berlainan (biru/hijau/kuning).
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
Masalah Bahan Bukan Buku
• Jenis media• Format yang berbeza• Kawasan untuk cap• Keseragaman• Penyimpanan• Sirkulasi• Pemuliharaan• Fail kuasa (pendokumentasian)
Sekian, Terima KasihSekian, Terima KasihSekian, Terima KasihSekian, Terima Kasih
top related