prosedur pengecualian kredit - fskm.uitm.edu.my · muka surat : 2 fakulti sains komputer dan ......
Post on 17-Jul-2019
415 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 2
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
ISI KANDUNGAN
1. OBJEKTIF 4
2. SKOP 4
3. SINGKATAN 4
4. DEFINISI 5
5. DOKUMEN RUJUKAN 6
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 7
7. REKOD KUALITI 8
8. LAMPIRAN 8
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 3
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengecualian kredit pelajar dapat
dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas dipertanggungjawabkan
untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pengecualian
kredit dapat dilaksanakan.
3. SINGKATAN
UiTM - Universiti Teknologi MARA
FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik
KPP - Ketua Pusat Pengajian
KP - Koordinator Program
PYM - Pegawai Yang Meluluskan
PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)
PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 4
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
4. DEFINISI
4.1 Ketua Pusat Pengajian
Pegawai yang dilantik oleh Pengurusan UiTM bagi menguruskan Pusat
Pengajian.
4.2 Koordinator Program
Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program
dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.
4.3. Resource Person (RP)
Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menguruskan sesuatu kursus.
4.4 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP)
Jawatankuasa yang bertanggungjawab meluluskan permohonan
pengecualian kredit pelajar.
4.5 Pelajar
Seseorang yang berdaftar dan yang mengikut apa-apa jenis program di
Universiti sebagaimana yang ditakrifkan dan diluluskan oleh Lembaga
Pengarah Universiti.
4.7. Pelan Pengajian
Satu dokumen menunjukkan rangka pengajian seseorang pelajar dari
semester satu hingga tamat pengajian. Maklumat seperti kod kursus
yang perlu diambil, pra-syarat serta jam kredit dimuatkan untuk
kemudahan pelajar merancang pengajian mereka.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 5
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
4.8. Buku Peraturan Akademik
Buku panduan yang dihasilkan oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik
Universiti. Buku ini menjelaskan peraturan, prosedur dan syarat yang
perlu untuk melaksanakan urusan yang berkaitan dengan akademik.
5. DOKUMEN RUJUKAN
BIL Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM
MK.FSKM.UITM.01
2.
Buku Peraturan Akademik
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)
3.
Pelan Pengajian Program
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
Students Information Management Sistem (SIMS)
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 6
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pelajar 1. Pelajar baharu mengisi borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM.
Koordinator Program 2. Terima borang HEA/RA/PC-2000-1 serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar.
Koordinator Program 3. Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya.
Resource Person (RP) 4. Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus di dalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit (HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1).
JKKPP 5. Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit.
Urusetia JAF (Pejabat HEA)
6. Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan.
JAF 7. Buat keputusan: Lulus/Tidak Lulus
Koordinator 8. Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik
Koordinator/SIMS Akademik
9. Keputusan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya pada
minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02
NO. KELUARAN : 06
PENGECUALIAN KREDIT
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/ 2016
MUKA SURAT : 7
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
7. REKOD KUALITI
Bil. Jenis/ Rekod
Rujukan Lokasi Tempoh
Simpanan
1. Fail Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1
Fail Pemegang Salinan Dokumen
600-FSKM(2/2/4)
Pejabat Pengurusan
Akademik, FSKM
5 Tahun
8. LAMPIRAN
8.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran 1
8.2 Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 - Lampiran 2
8.3 Borang Pengiraan Kesetaraan - Lampiran 3
8.4 Salinan Keputusan peperiksaan - Lampiran 4
8.5 Penyata Pengecualian Kredit - Lampiran 5
LAMPIRAN 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENGECUALIAN KREDIT
Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod
Mula
Pelajar
Pelajar baharu mengisi dan menyerahkan borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM
• Borang Pengecualian
Kredit HEA/RA/PC-2000-1
• Pelan Pengajian
• Buku Panduan Akademik HEA
• Salinan Keputusan Peperiksaan
Koordinator Program
Terima borang borang HEA/RA/PC-2000-1 serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar
• Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1
• Pelan Pengajian
• Buku Panduan Akademik HEA
• Salinan Keputusan Peperiksaan
Koordinator Program
Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya.
Resource Person (RP)
Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus didalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit
• Borang Pengiraan Kesetaraan Bagi Permohonan Pengecualian Kredit HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1
• Peraturan Akademik Diploma/Ijazah Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)
JKKPP
Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit.
A
LAMPIRAN 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENGECUALIAN KREDIT
Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod Urusetia JAF ( Pejabat HEA)
Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan
JAF
Buat keputusan : Lulus/Tidak Lulus
Koordinator
Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik
Koordinator/Sistem SIMS Akademik
Maklumkan keputusan kepada pelajar selewat-lewatnya pada minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula
Tamat
A
ARAHAN KEPADA PELAJAR 1. Permohonan hendaklah dimajukan kepada Fakulti/Pusat Pengajian dalam tempoh empat belas (14) hari
dari tarikh pendaftran rasmi pelajar. 2. Semua permohonan perlu menggunakan borang rasmi HEA/RA/PC-2000-1 (2 salinan). 3. Sila dapatkan nasihat dari Ketua Pusat Pengajian/Koordinator Program/Penasihat Akademik sebelum
melengkapkan borang ini. 4. Pastikan setiap syarat dan prosedur Pengecualian Kredit UiTM dipatuhi (sila rujuk Peraturan Akademik
UiTM yang sedang berkuatkuasa)
5. Sertakan transkrip peperiksaan yang terakhir dan silabus kursus yang dipohon untuk pengecualian
kredit 6. Borang yang telah ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Pejabat Pengurusan Akademi,
Fakulti Sains Komputer dan Matematik 7. Keputusan permohonan pengecualian kredit akan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya
dua puluh lapan (28) hari bekerja selepas tarikh pendaftaran rasmi. 8. Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses.
Nama Pelajar : ______________________________________________ Kampus : B – SHAH ALAM
No. Pelajar : ______________________________________________ Fakulti : SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK
No. Kad Pengenalan : ______________________________________________ Kod Program : ____________________________________________________
Alamat Surat
Menyurat
: ______________________________________________ Mod Pengajian : ____________________________________________________
______________________________________________ Bahagian : ____________________________________________________
______________________________________________ Semester : 20134 – SEPTEMBER 2013
No. Telefon : ______________________________________________ IPT Terdahulu : ____________________________________________________
Maklumat kursus yang dipohon Pengecualian Kredit (sila sertakan lampiran jika maklumat yang perlu diisi tidak mencukupi diruang yang disediakan)
Bil.
KURSUS UiTM YANG DIPOHON PENGECUALIAN KREDIT
KURSUS IPT TERDAHULU YANG MEMPUNYAI KESETARAAN KEPUTUSAN PERMOHONAN
Kod Kursus Nama Kursus
Jam Kredit
Kod Kursus Nama Kursus
Jam Kredit Gred
% Kesetaraan
Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tandatangan Ketua Pusat Pengajian
Saya mengaku bahawa semua keterangan yang diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar. Tandatangan Pelajar : _______________________________________ Tarikh : _______________________________________
Keputusan Jawatankuasa Akademik Fakulti / Jawatankuasa Akademik Negeri/Jawatankuasa Akademik Cawangan.
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Tandatangan Dekan / Rektor : ________________________________________ Tarikh : ________________________________________ Cop Rasmi
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK 40450 SHAH ALAM, SELANGOR PERMOHONAN PENGECUALIAN KREDIT
HEA/RA/PC-2000-1
LAMPIRAN 3
HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1
BORANG PENGIRAAN KESETARAAN BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN KREDIT FAKULTI SAINS KOMPUTER & MATEMATIK
PROGRAM :
FSKM NAMA IPTA/IPTS KOD
KURSUS NAMA KURSUS JAM
KREDIT
KOD KURSUS
NAMA KURSUS JAM KREDIT
Butiran terperinci :
Kod Kursus yang dipohon Kod Kursus IPTA Pertindihan Kandungan
Topik 1 : Topik 2 :
Jumlah Pertindihan (Topik)
% Kesetaraan =𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑡𝑖𝑛𝑑𝑖ℎ𝑎𝑛
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑇𝑜𝑝𝑖𝑘 x100%
% kesetaraan :
DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN …………………………………….. ……………………………………… ………………………………………….. Resource Person Koordinator Pengerusi JKKPP Tarikh:…………………………. Tarikh: ………………………… Tarikh:……………………………….. *JKKPP = Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian
top related