prosedur kawalan produk yang tidak memenuhi … jkr.pk(sj).01.04.06... · (c) tmp potong rumput (d)...
Post on 25-Jul-2019
514 Views
Preview:
TRANSCRIPT
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
[JKR.PK(SJ).01.04.06]
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : i
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
KANDUNGAN Muka Surat 1.0 OBJEKTIF ............................................................................................................... 1
2.0 SKOP ...................................................................................................................... 1
3.0 RUJUKAN................................................................................................................ 1
4.0 DEFINISI ................................................................................................................. 1
5.0 SINGKATAN ............................................................................................................ 2
6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB........................................................... 3
6.1 Proses Kerja Kawalan Produk Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi/Program..3
6.1.1 Proses Kerja Perlantikan Pihak Ketiga ....................................................... 4
6.2 Proses Kerja Pelan Pengurusan Trafik (TMP) Yang Tidak Memenuhi
Spesifikasi ..................................................................................................5
7.0 REKOD KUALITI ..................................................................................................... 6
8.0 LAMPIRAN .............................................................................................................. 6
(i) Borang NCP
(ii) NCP Spesifikasi (Kualiti) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan
Memenuhi Spesifikasi (Aktiviti Rutin)
(iii) NCP Spesifikasi (Kualiti) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan
Memenuhi Spesifikasi (Aktiviti Berkala / Kecemasan)
(iv) NCP Program (Tempoh) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan
Melaksanakan Kerja Mengikut Program Kerja Yang Diluluskan
(v) Format Log NCP
(vi) Surat Pemberitahuan Perlantikan Pihak Ketiga / Pembekal
(vii) Borang Pematuhan Pengurusan Trafik Sewaktu Kerja
Penyenggaraan Jalan
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini untuk memastikan produk yang tidak memenuhi spesifikasi dikenalpasti, dikawal, diasingkan dan diambil tindakan pembetulan supaya produk yang diterima sahaja yang diserahkan kepada pelanggan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan mengurus dan menyelia kerja penyenggaraan rutin di bawah tanggungjawab JKR Malaysia dan Negeri semasa mengenalpasti, mengendalikan, mengasingkan dan melupuskan produk yang tidak memenuhi spesifikasi
3.0 RUJUKAN
Manual Sistem Pengurusan Bersepadu : Seksyen 8.3 – Kawalan ke atas produk/ perkhidmatan yang tidak memenuhi spesifikasi
4.0 DEFINISI
4.1 Dokumen Perjanjian Penswastaan Dokumen Perjanjian Penswastaan merupakan dokumen perjanjian antara
Kerajaan Malaysia dengan syarikat konsesi yang mengandungi surat perjanjian, skop kerja, syarat-syarat perjanjian, kadar harga dan / atau maklumat yang berkaitan yang perlu.
4.2 Bahagian Senggara Fasiliti Jalan (Zon) (BSFJ (Zon))
BSFJ (Zon) adalah pejabat di CSFJ yang bertindak sebagai Pengurus Program dan melaksanakan auditan dan pemantauan ke atas Penyenggaraan Jalan Persekutuan di Semenanjung Malaysia.
4.3 Bahagian Jalan, JKR Negeri Bahagian Jalan, JKR Negeri adalah pejabat yang melaksanakan
pengurusan dan penyenggaraan Aset Persekutuan untuk Penswastaan Penyenggaraan Jalan Persekutuan di Semenanjung Malaysia.
4.4 Produk Produk ialah hasil daripada perkhidmatan yang diberi, termasuk hasil
diperingkat pemprosesan seperti lukisan, rekabentuk, dokumen tender, kontrak, komponen-komponen produk siap semasa kerja dilaksanakan dan produk siap.
4.5 Produk Siap
Produk siap ialah hasil daripada kerja yang dilaksanakan bagi mana-mana bahagian/komponen produk akhir semasa kerja dilaksanakan.
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 2 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
4.6 Produk Akhir
Produk akhir dalam konteks merupakan hasil dari perkhidmatan yang diberikan oleh JKR kepada pelanggan.
4.7 Produk Yang Tidak Memenuhi Spesikasi (NCP)
Produk yang tidak mematuhi keperluan yang dinyatakan dalam spesifikasi, kod, piawaian, brif projek dan perundangan yang mana berkaitan.
4.9 Pihak Ketiga
Pihak yang dilantik oleh pihak Kerajaan bagi melaksanakan kerja-kerja pembaikan yang tidak dipatuhi oleh Konsesi.
5.0 SINGKATAN
WK - Wakil Kerajaan iaitu Ketua Pengarah Kerja Raya JKR Malaysia.
PCSFJ - Pengarah Cawangan Senggara Fasiliti Jalan, Ibu Pejabat JKR
Malaysia. PB - Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah Cawangan
Ibu Pejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR Negeri/ Pengarah JKR Wilayah Persekutuan/Pengarah JKR Pembangunan Persekutuan/Pengarah Unit Khas JKR.
KPPJ - Ketua Penolong Pengarah Jalan, Bahagian Jalan, JKR
Negeri. PTB - Penyelia Tapak Bina.
JD - Jurutera Daerah.
NCP - Produk Yang Tidak Mematuhi Spesifikasi (Non-Comformance
Product). SPB - Sistem Pengurusan Bersepadu. TMP - Pelan Pengurusan Trafik (Traffic Management Plan).
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 3 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB
6.1 Proses Kerja Kawalan Produk Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi / Program
INPUT
(i) Rutin
Program Penyenggaraan
Rutin (Bulanan)
Rujuk Borang:
JKR.PK(SJ).01.04.02-7
Senarai Semak Program
Penyenggaraan Rutin
(Bulanan)
Rujuk Borang:
JKR.PK(SJ).01.04.02-9
Laporan Lawatan
Inspektor Rutin
Rujuk Borang:
JKR.PK(SJ).01.04.02-12
(ii) Berkala Pavemen
Senarai Semakan Pelan
Pengurusan Trafik (TMP)
Rujuk Borang :
JKR.PK(SJ).01.04.03-
TMP
Senarai Semakan Kerja
(Berkala Pavemen)
Rujuk Borang :
JKR.PK(SJ).01.04.03-2
(iii) Berkala Bukan
Pavemen
Laporan Pemeriksaan
Berkala Bukan Pavemen
Rujuk :
(i) Project Quality Plan
(PQP)
(ii) Arahan Teknik Jalan
(ATJ) berkaitan
Jika tidak mematuhi
program (tempoh)
Rujuk :
(i) Appendix IX-
Category of Works
And Agreed
Performance
Standards for Routine
Maintenance Works)
(ii) Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-1
1. Semak dan kenalpasti
jenis NCP
2. Pemantauan tindakan
pembetulan
Rujuk Borang:
Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-1
OUTPUT
Lantik pihak ketiga
Rujuk:
Proses Kerja 6.1.1 – Perlantikan
Pihak Ketiga
atau
Dibuat pemotongan :
Rujuk:
Perjanjian Tambahan bertarikh
12 Disember 2006
(i) Rutin
Rujuk Klausa 4(e) (ii) (bb)
(ii) Berkala
Klausa 4(e) (i) (aa) & (bb)
Sahkan tindakan
pembetulan telah dibaiki
dengan sempurna
Rujuk Borang:
Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-1
Pemantauan tindakan
pembetulan oleh
pihak ketiga
Rujuk Borang:
Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-1
Produk atau kerja
disempurnakan
mengikut kontrak /
spesifikasi .
Kemaskini Format Log
NCP
Rujuk Borang:
Format Log NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-4
PTB
PTB
PTB PTB
PTB
Tindakan
diambilJika tidak memenuhi spesifikasi
(kualiti)
Rujuk Borang:
(i) Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04.06-1
(ii) Surat Amaran Atas Sebab
Kegagalan Memenuhi Spesifikasi
(Aktiviti Rutin)
JKR.PK(SJ).01.04.06-2a
(iii) Surat Amaran Atas Sebab
Kegagalan Memenuhi Spesifikasi
(Aktiviti Berkala/ Kecemasan)
JKR.PK(SJ).01.04.06-2b
2. Jika NCP untuk Pelan Pengurusan
Trafik (TMP)
Rujuk :
Proses Kerja 6.2 - Pelan
Pengurusan Trafik (TMP) Yang
Tidak Memenuhi Spesifikasi
Jika tidak diperbaiki
mengikut Rectification
Period (Appendix IX)
Rujuk Borang:
Surat Amaran Atas
Sebab Kegagalan
Melaksanakan Kerja
Mengikut Program
Kerja Yang Diluluskan
JKR.PK(SJ).01.04.06-3
Tidak Mematuhi
Rectification Period
Lantikan pihak ketiga
Tindakan
Penutupan
Tindakan tidak diambil
PTB
Mematuhi
Rectification Period
PTB
PTB
Pemotongan
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 4 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
6.1.1 Proses Kerja Perlantikan Pihak Ketiga
INPUTSurat Pemberitahuan
Pelantikan Pihak Ketiga /
Pembekal
Rujuk :
Surat Pemberitahuan
Perlantikan Pihak Ketiga /
Pembekal
JKR.PK(SJ).01.04.06-5
OUTPUT
Produk atau kerja
disempurnakan
mengikut spesifikasi
dan seperti
disyaratkan
PTB
Proses Pelantikan
Rujuk SPB :
Prosedur Perolehan Kerja
JKR.PK(O).03
(i) Proses Kerja 6.1 - Tatacara Perolehan Kerja
(ii) Proses Kerja 6.1.1 - Proses Perolehan Kerja
Secara Lantikan Terus
(iii) Proses Kerja 6.1.2 - Proses Perolehan Kerja
Secara Undi / Pusingan
(iv) Proses Kerja 6.1.3 - Proses Perolehan Kerja
Secara Sebut Harga
Pemotongan Bayaran
Rujuk Borang:
Perakuan Pembayaran
(Borang PJP01)
JKR.PK(SJ).01.04.01-PJP01
JDKPPJ/JD/PTB
Ketidakpatuhan
i) Program/
Tempoh
Ii) Kualiti
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 5 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
6.2 Proses Kerja Pelan Pengurusan Trafik (TMP) Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi
INPUT
Lawatan Tapak
Rujuk :
i) Program Penyenggaraan
Rutin (Bulanan)
JKR.PK(SJ).01.04.02-7
ii) Senarai Semak
Penyenggaraan Rutin
(Bulanan)
JKR.PK(SJ).01.04.02-9
Pemantauan.
Rujuk Borang:
Borang Pematuhan Pengurusan Trafik Sewaktu
Kerja Penyenggaraan Jalan
JKR.PK(SJ).01.04.06-6
(i) Rutin
(a) TMP Pothole
(b) TMP Bahu Jalan
(c) TMP Potong Rumput
(d) TMP Perabot Jalan (Pilihan 1)
(e) TMP Perabot Jalan (Pilihan 2)
(f) TMP Pembetung / Jambatan
(g) TMP Longkang
(ii) Berkala Pavemen/ Berkala Bukan Pavemen/
Kecemasan
TMP yang diluluskan oleh PTB berdasarkan
Arahan Teknik Jalan 2C/85 (Manual On Traffic Control
Devices: Temporary Sign And Work Zone Control)
OUTPUT
Produk atau kerja
disempurnakan mengikut
spesifikasi dan seperti
disyaratkan
Borang NCP
JKR.PK(SJ).01.04-06-1
Arahkan Konsesi melaksanakan TMP mengikut
spesifikasi.
Sekiranya konsesi tidak melaksanakan arahan ini,
pihak PTB/JD melaksanakan TMP mengikut
Prosedur Perolehan Kerja.
Rujuk SPB:
Prosedur Perolehan Kerja
JKR.PK(O).03
PTB/JD
Sahkan pemotongan kepada konsesi
Rujuk Borang:
(i) Surat Pemberitahuan Pelantikan Pihak Ketiga/ Pembekal
JKR.PK(SJ).01.04.06-5
(ii) Laporan Bergambar
(iii) Perakuan Pembayaran (Borang PJP01)
JKR.PK(SJ).01.04.01-PJP01
KPPJ/JD/PTB
KPPJ/JD/PTB
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 6 / 6
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
7.0 REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD LOKASI TEMPOH PENYIMPANAN
1 Rekod/Borang/ Senarai Semakan bagi Pemeriksaan/ Pengujian
Fail JD 7 Tahun
2 Borang NCP Fail JD 7 Tahun
3 Format Log NCP Fail JD 7 Tahun
8.0 LAMPIRAN
(i) Borang NCP [Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-1]
(ii) NCP Spesifikasi (Kualiti) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan Memenuhi
Spesifikasi (Aktiviti Rutin) [Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-2a]
(iii) NCP Spesifikasi (Kualiti) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan Memenuhi
Spesifikasi (Aktiviti Berkala / Kecemasan) [Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-2b]
(iv) NCP Program (Tempoh) - Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan
Melaksanakan Kerja Mengikut Program Kerja Yang Diluluskan [Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-3]
(v) Format Log NCP
[Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-4] (vi) Surat Pemberitahuan Perlantikan Pihak Ketiga / Pembekal
[Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-5] (vii) Borang Pematuhan Pengurusan Trafik Sewaktu Kerja Penyenggaraan Jalan
[Borang JKR.PK(SJ).01.04.06-6]
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen
: JKR.PK(SJ).01.04.06-1
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
BORANG NCP (NON-CONFORMANCE PRODUCT)
No. NCP : Tarikh:
BAHAGIAN A: KETIDAKPATUHAN PRODUK (Untuk diisi oleh wakil JKR)
Butiran Ketidakpatuhan:
(Sila guna lampiran borang pemeriksaan/laporan kecacatan/laporan kerosakan jika perlu)
Pelapor
PTB (Tandatangan, Nama, Cop):
BAHAGIAN B: ARAHAN TINDAKAN PEMBETULAN (Untuk diisi oleh JKR)
Kategori NCP: Sila ambil tindakan sebagaimana berikut:
□ Kualiti □ Diperbaiki / diperbetul semula mengikut spesifikasi / piawai / lukisan / prosedur / kontrak
□ Tempoh □ Menyiapkan kerja dengan segera mengikut kontrak
Tarikh siap yang dipersetujui:
Tarikh keluar arahan Tarikh terima arahan
PTB Wakil Syarikat Konsesi
(Tandatangan, Nama, Cop)
(Tandatangan, Nama, Cop)
BAHAGIAN C: TINDAKAN PEMBAIKAN / PENCEGAHAN (Untuk diisi oleh Wakil Syarikat Konsesi)
Saya mengesahkan tindakan pembetulan segera terhadap ketidakpatuhan produk di atas telah dibaiki dengan sempurna
pada (tarikh)
Wakil Syarikat Konsesi:
(Tandatangan, Nama, Cop, Tarikh)
BAHAGIAN D: TINDAKAN SUSULAN DAN PENUTUPAN NCP
Tindakan pembetulan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan / tidak memuaskan mengikut spesifikasi dan seperti Appendix IX/Klausa 17.6.
Ulasan:
Tarikh pemeriksaan/penutupan NCP:
(Tandatangan, Nama, Cop)
PTB
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-2a
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
NCP SPESIFIKASI (KUALITI) SURAT AMARAN ATAS SEBAB KEGAGALAN MEMENUHI SPESIFIKASI
(AKTIVITI RUTIN)
POS BERDAFTAR ( ) dlm. ........………………... Tarikh: Pengarah Urusan Syarikat Konsesi Tuan, Projek : PENSWASTAAN PENYENGGARAAN JALAN-JALAN PERSEKUTUAN DI
SEMENANJUNG MALAYSIA Perkara : Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan Memenuhi Spesifikasi. - FT: No. Seksyen: - Aktiviti Rutin:
Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Merujuk kepada pemantauan program kerja yang telah diluluskan bil ( ) ………..…………….. bertarikh ………………, dukacita dimaklumkan bahawa tuan telah gagal memenuhi spesifikasi berdasarkan kepada Appendix XVIII – Routine Maintenance Works Specification And Method of Measurement sebagaimana termaktub dalam kontrak. 3. * Dengan ini notis adalah diberikan bahawa kerja ini akan;
disiapkan oleh pihak Ketiga sejajar dengan Perjanjian Tambahan bertarikh 12 Disember 2006 Klausa 4(e) (iii) (aa). Pihak tuan perlu menanggung semua perbelanjaan yang terlibat, termasuk 25% tambahan kepada kos tersebut. dibuat pemotongan sejajar dengan Perjanjian Tambahan Klausa 4(e) (iii) (bb).
4. Bersama-sama ini disertakan Borang NCP JKR.PK(SJ).01.04.06-1 untuk makluman tuan. Tindakan ini akan diambil dengan serta merta tanpa sebarang notis. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ………………………………… ( ) Jurutera Daerah s.k i) KPPJ ii) CSFJ *tempoh yang dipersetujui merujuk kepada borang NCP *tanda yang berkenaan
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen
: JKR.PK(SJ).01.04.06-2b
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
NCP SPESIFIKASI (KUALITI) SURAT AMARAN ATAS SEBAB KEGAGALAN MEMENUHI SPESIFIKASI
(AKTIVITI BERKALA / KECEMASAN) POS BERDAFTAR ( ) dlm. .......………………... Tarikh: Pengarah Urusan Syarikat Konsesi Tuan, Projek : PENSWASTAAN PENYENGGARAAN JALAN-JALAN PERSEKUTUAN DI
SEMENANJUNG MALAYSIA Perkara : Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan Memenuhi Spesifikasi. - FT: No. Seksyen: - Aktiviti Berkala / Kecemasan:
Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Merujuk kepada pemantauan program kerja yang telah diluluskan bil ( ) ………..…………….. bertarikh ………………, dukacita dimaklumkan bahawa tuan telah gagal memenuhi spesifikasi berdasarkan kepada Appendix II – Periodic Maintenance dan Appendix III – Emergency Works sebagaimana termaktub dalam kontrak. 3. Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan masih meneruskan kemungkiran selama ...............* hari selepas tarikh Notis ini, kerja ini akan disiapkan oleh pihak Ketiga sejajar dengan Perjanjian Tambahan bertarikh 12 Disember 2006 Klausa 4(e) (i) (aa) dan (bb). Pihak tuan perlu menanggung semua perbelanjaan yang terlibat, termasuk 25% tambahan kepada kos tersebut.
4. Bersama-sama ini disertakan Borang NCP JKR.PK(SJ).01.04.06-1 untuk makluman tuan. Tindakan ini akan diambil dengan serta merta tanpa sebarang notis. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ………………………………… ( ) Jurutera Daerah .................................................... s.k i) KPPJ ii) CSFJ *tempoh yang dipersetujui merujuk kepada borang NCP
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen
: JKR.PK(SJ).01.04.06-3
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
NCP PROGRAM (TEMPOH) SURAT AMARAN ATAS SEBAB KEGAGALAN MELAKSANAKAN KERJA MENGIKUT
PROGRAM KERJA YANG DILULUSKAN
POS BERDAFTAR ( ) dlm.………………… Tarikh: Pengarah Urusan Syarikat Konsesi Tuan, Projek : PENSWASTAAN PENYENGGARAAN JALAN-JALAN PERSEKUTUAN DI
SEMENANJUNG MALAYSIA Perkara : Surat Amaran Atas Sebab Kegagalan Melaksanakan Kerja Mengikut Program
Kerja Yang Diluluskan - FT: No. Seksyen: - Aktiviti Rutin:
Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Merujuk kepada surat program kerja yang telah diluluskan bil ( ) ………..…………….. bertarikh ……………… , dukacita dimaklumkan bahawa tuan telah gagal untuk memulakan kerja tersebut dalam tempoh 1 / 3 / 7 / 14* hari mengikut program kerja yang diluluskan serta Appendix IX – Category of Works And Agreed Performance Standards for Routine Maintenance Works dalam kontrak penyenggaraan ini. 3.* Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan masih meneruskan kemungkiran selama 1 / 3 / 7 / 14** hari selepas tarikh Notis ini, kerja ini akan;
disiapkan oleh pihak Ketiga sejajar dengan Perjanjian Tambahan bertarikh 12 Disember 2006 Klausa 4(e) (ii) (aa). Pihak tuan perlu menanggung semua perbelanjaan yang terlibat, termasuk 25% tambahan kepada kos tersebut. dibuat pemotongan sejajar dengan Perjanjian Tambahan bertarikh 12 Disember 2006 Klausa 4(e) (ii) (bb).
4. Bersama-sama ini disertakan Borang NCP JKR.PK(SJ).01.04.06-1 untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. Tindakan ini akan diambil dengan serta merta tanpa sebarang notis. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ………………………………… ( ) Jurutera Daerah s.k i) KPPJ ii) CSFJ *tanda yang berkenaan **potong yang tidak berkenaan
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-4
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
FORMAT LOG NCP
Pejabat :
Nama Projek :
No. Kontrak :
No. Siri NCP
Butiran NCP Kaedah Tindakan
Pembetulan Segera Tarikh
dikeluarkan Tarikh tutup
NCP
Disahkan oleh: (............................) PTB/JD/KPPJ
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-5
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 1
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
SURAT PEMBERITAHUAN PERLANTIKAN PIHAK KETIGA / PEMBEKAL POS BERDAFTAR ( ) dlm. ........ …………………... Tarikh: Pengarah Urusan Syarikat Konsesi Tuan, Projek : PENSWASTAAN PENYENGGARAAN JALAN-JALAN PERSEKUTUAN DI
SEMENANJUNG MALAYSIA Perkara : Surat Pemberitahuan Perlantikan Pihak Ketiga / Pembekal - FT: No. Seksyen: - Aktiviti Rutin (R...) / Berkala / Kecemasan / TMP*:
Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Merujuk kepada surat amaran atas sebab kegagalan melaksanakan kerja mengikut program / memenuhi spesifikasi* berdasarkan surat kami; bil( ).............. bertarikh ....................... adalah dimaklumkan bahawa pejabat ini telah melantik ........................... bagi melaksanakan kerja tersebut di atas. 3. Anggaran kerja adalah RM............. Nilai kerja sebenar termasuk denda 25% daripada nilai kerja tersebut akan dipotong daripada bayaran bagi aktiviti di atas pada bulan berikutnya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah ………………………………… ( ) Jurutera Daerah s.k i) KPPJ ii) CSFJ *potong yang mana tidak berkenaan
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
BORANG PEMATUHAN PENGURUSAN TRAFIK SEWAKTU KERJA PENYENGGARAAN JALAN
Nama Kontraktor : …………………………...........................................................................
Lokasi kerja penyenggaraan : ..................................................................................................
..................................................................................................
Tarikh lawatan / pemeriksaan dijalankan : ..........................................................................................................
Kriteria B: Perkhidmatan Teras (35%)
Penyenggaraan Rutin:
R01 – Pothole Patching (Pavement Repair) (TMP seperti di Lampiran 1).
R02 – Shoulder Works (involve heavy machinery) (TMP seperti di Lampiran 2).
R03 – Grass Cutting on Shoulders (TMP seperti di Lampiran 3).
R04 – Maintenance of Road Furniture
Option 1 (TMP seperti di Lampiran 4)
Option 2 (TMP seperti di Lampiran 5)
R05 – Culvert and Bridge Works (away from pavement) (TMP seperti di Lampiran 6).
R07 – Drains Cleaning (TMP seperti di Lampiran 7).
Penyenggaraan Berkala: Mengikut TMP seperti yang diluluskan.
Berkala Pavemen.
Berkala Bukan Pavemen.
Bil. Item Ya* Tidak* Catatan*
A Sistem Pengurusan Trafik
1 Pelan Pengurusan Trafik (TMP) disediakan oleh Traffic Safety Officer dan telah diluluskan (bagi penyenggaraan berkala).
2 TMP dibawa ke tapak semasa kerja penyenggaraan dijalankan sebagai rujukan.
B Papan Tanda
1 Papan tanda sementara yang disediakan mencukupi seperti TMP.
2 Papan tanda sementara yang disediakan adalah jenis retro-reflective (engineering grade).
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 2 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
Bil. Item Ya* Tidak* Catatan*
3 Papan tanda sementara nampak jelas dan tidak kelihatan lusuh/pudar/kabur (dalam keadaan baik dan diselenggara).
4 Penggunaan papan tanda arah sementara adalah betul dan tidak mengelirukan.
C Kon
1 Bilangan kon yang disediakan mencukupi seperti TMP.
2 Susunan kon teratur dan kemas.
D Barrier
1 Penggunaan concrete barrier di kawasan Urban & Rural secara interlock di lokasi berikut:
i). Kawasan kerja yang mempunyai ‘heavy
machineries’/rigid structure/stock pile.
ii). Terdapat perbezaan aras melebihi 1m
antara kawasan kerja dan laluan kenderaan
2 Penggunaan plastic barrier di kawasan Urban secara interlock di lokasi berikut:
i). Terdapat perbezaan aras kurang 1m
antara kawasan kerja dan laluan kenderaan.
ii). Kawasan kerja dan laluan kenderaan
yang searas.
3 Penggunaan plastic barrier di kawasan Rural seperti berikut:
i). Secara interlock di lokasi yang terdapat
perbezaan aras kurang 1m antara kawasan kerja dan laluan kenderaan.
ii). Berjarak tidak melebihi 4m di kawasan
kerja dan laluan kenderaan yang searas.
4 Susunan barrier yang teratur/kemas.
5 Plastic barrier dalam keadaan sempurna dan diisi air/pasir.
E Keselamatan Pekerja
1 Baju atau jaket keselamatan dipakai oleh pekerja.
2 Kasut keselamatan dipakai oleh pekerja.
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 3 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
Bil.
Item Ya* Tidak* Catatan*
F Lain-Lain
1 Flagman disediakan bagi mengawal lalulintas.
2 Keadaan tapak adalah bersih dan kemas.
G Kerja Malam
1 Blinker disediakan.
2 String delineator disediakan.
3 Papan tanda sementara yang disediakan adalah jenis retro-reflective (engineering grade).
4 Floodlight disediakan.
H Kerja Ditinggalkan Semalaman
1 Blinker disediakan.
2 String delineator disediakan.
3 Papan tanda sementara yang disediakan adalah jenis retro-reflective (engineering grade).
Nota 1: * Sila tanda ( √ ) di ruangan ’Ya’ atau ’Tidak’ seperti berikut:
i) Pematuhan sepenuhnya (full compliance) ii) Ketidakpatuhan sepenuhnya (full non-compliance) iii) Pematuhan separa (partial compliance)
iv) Tidak berkenaan
- tanda ( √ ) di ruangan ‘Ya’ - tanda ( √ ) di ruangan ‘Tidak’ - tanda ( √ ) di ruangan ‘Tidak’
dan sediakan catatan jika perlu. - tuliskan TB di ruang catatan
Nota 2: PTB/JD/KPPJ digalakkan melaksanakan pemeriksaan pada waktu siang dan malam.
ULASAN (sekiranya ada):
Diperiksa oleh: ................................... PTB/JD/KPPJ
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 4 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 5 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 6 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 7 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 8 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 9 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KAWALAN PRODUK
YANG TIDAK MEMENUHI SPESIFIKASI
No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.06-6
No. Keluaran : 00
No. Pindaan : 00
Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 10 / 10
@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL
top related