pk kktm 23 pengendalian tatatertib
Post on 19-Feb-2016
39 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
1.0 TUJUAN
Memastikan kes-kes Tatatertib Pelajar dikendalikan mengikut peraturan supaya
Tatatertib Pelajar dapat dikawal sepanjang masa latihan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk mengendalikan kes-kes Tatatertib Pelajar sepanjang
masa mengikuti latihan.
3.0 RUJUKAN
3.1 Buku Peraturan Tatatertib (Pendidikan Teknikal Dan Vokasional
MARA) – Pindaan 2013
4.0 SINGKATAN
4.1
JKTKKTM
-
Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA
4.2
LTKKTM
-
(Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM
4.3
KP
-
Ketua Program
4.4 KJ - Ketua Jabatan
4.4
KF/ KW
-
Ketua Felo/Ketua Warden .
4.5
BKT
-
Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
5.0 DEFINISI
5.1 Kes Tatatertib - Pelanggaran satu atau lebih mana-mana perkara
di bawah Peraturan Pengurusan Tatatertib
Latihan Kemahiran MARA (Peraturan Tatatertib
Pelajar) yang sedang berkuatkuasa atau
pelanggaran mana-mana undang-undang bertulis
yang bersabit dengan jenayah oleh seseorang
pelajar.
5.2
Pelapor
-
Mana-mana individu yang membuat laporan atau
memberi maklumat mengenai salah laku pelajar.
5.3
Pengadu
-
Semua tenaga Pengajar, KP atau KF/KW mana-
mana berkenaan yang akan menyediakan Aduan
Bertulis untuk dibawa kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA
(JKTKKTM).
5.4
JKTKKTM
-
(Pihak Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran
Tinggi MARA).Terdiri daripada Jawatankuasa
Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA
(JKTKKTM) serta terdiri daripada Lembaga
Tatatertib/Rayuan Tatatertib Kolej Kemahiran
Tinggi MARA (LT/RTKKTM) yang akan
menentukan jenis kesalahan bagi prosiding
tatatertib seterusnya.
5.5
JKTKKTM
-
(Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi
MARA) Pegawai yang dilantik bagi
mengendalikan kes-kes tatatertib dengan kuasa
menjatuhkan hukuman selain daripada hukuman
Buang Latihan dan Bayar Gantirugi
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
5.6
LTKKTM
-
(Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM).
Pegawai yang dilantik bagi mengendalikan kes-
kes tatatertib dengan menimbang rayuan
hukuman JKTKKTM kuasa menjatuhkan
Hukuman Buang Latihan dan Bayar Gantirugi.
5.7
KP
-
Ketua Program merupakan individu yang dilantik
sebagai ketua bertanggungjawab untuk
mengurus sesuatu program.
5.8
KF/ KW
-
Ketua Felo/Ketua Warden yang
bertanggungjawab bagi asrama pelajar di KKTM.
5.9
BKT
-
Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
6.1 CARTA ALIRAN PROSES
MULA
Pelajar Melanggar Peraturan Tatatertib
Tiada Kes Buang Kes
JKT KKTM Bersidang Untuk
Menentukan Prima facie kes
Ada Kes Prima Facie
Kesalahan Ringan Kategori III Bil 1-9 akan dibawa pada Ketua Jabatan dan Kursus untuk Hukuman Surat Teguran
kali pertama.
Kesalahan Berat yang boleh dikenakan Hukuman Tahan Latihan, Buang
Latihan & Bayaran Gantirugi
Kesalahan Ringan yang boleh dikenakan Hukuman Amaran, Denda,
Singkir Asrama & Lucut Elaun
Kes dibicarakan di LT (LRT) KKTM
Prosidur JKT KKTM bermula
1. Mengeluarkan surat pertuduhan ditandatangani oleh Pengerusi JKT KKTM kepada Pelajar.
2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan diminta menjawab dalam tempoh 14 hari.
Kes dibicarakan di JKT KKTM
Pelajar tidak bersalah dibebaskan
Keputusan
Pelajar didapati bersalah &
dikenakan hukuman
S/U keluarkan surat maklumkan keputusan JKT kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14 hari
Pelajar tidak merayu hukuman dikekalkan
A Pelajar merayu kes dibawa
ke LT (LRT) KKTM
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
A
LT (LRT) KKTM menerima kes dari JKT KKTM
RAYUAN KES TATATERTIB
LT (LRT) KKTM Bersidang
Terima Tolak
Keputusan
Prosedur LT (LRT) KKTM bermula
1. Mengeluarkan surat pertuduhan yang ditandatangani Pengerusi LT (LRT) kepada Pelajar. 2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada pelajar dan jawab dalam tempoh 14 hari
LT (LRT) KKTM
Bersidang
(Hukuman Kekal)
Hukuman diringankan/ Hukuman
Tidak Bersalah Bersalah
Keputusan
TAMAT
Dibebaskan Dikenakan hukuman berat atau ringan
S/U keluarkan surat maklumkan
keputusan LT (LRT) KKTM kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14
hari.
Pelajar tidak merayu hukuman
dikekalkan
Pelajar merayu Kes dibawa ke
LRT (BKT)
Kes Buang Latihan: Proses Pemberhentian Pelajar dihantar fail pelajar ke (BKT) untuk tuntutan oleh
BKK
TAMAT
Dokumen LT & Fail Pelajar
hantar ke LRT (BKT)
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
7.0 PROSEDUR
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pelapor
KP / KJ / KF /KW
JKTKKTM
JKTKKTM
LTKKTM
1. Membuat laporan bertulis mengenai kesalahan yang
dilakukan oleh pelajar kepada KP / KF/ KW.
2. Meneliti dan menyiasat laporan dengan mendapatkan
makluman lengkap daripada pelapor dan pelajar
berkenaan.
3. Sekiranya laporan didapati boleh dijadikan kes tatatertib,
sediakan aduan bertulis untuk dibawa kepada JKTKKTM.
4. Pengerusi JKTKKTM berkenaan hendaklah menimbang
dan menentukan jenis pelanggaran tatatertib
5. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman
berdasarkan Kategori II dan III (Kes-kes Ringan).
6. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman
berdasarkan Kategori I (Kes-kes Berat).
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi JKTKKTM
Setiausaha JKTKKTM
JKTKKTM
Setiausaha JKTKKTM
Kes-kes Selain Dari Hukuman Buang Latihan (Kategori II &
III)
7. Mengarahkan Setiausaha JKTKKTM memaklumkan
pelajar berkenaan secara bertulis fakta-fakta pelanggaran
tatatertib yang dikatakan terhadapnya dan memberi
peluang pelajar tersebut membuat belaan diri secara
bertulis dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh
penerimaan pernyataan bertulis seperti yang ditetapkan.
8. Menetapkan tarikh mesyuarat dan minta Setiausaha
mengaturkannya.
9. Menyediakan surat pertuduhan mengenai pelanggaran
tatatertib oleh pelajar berkenaaan dan menghantarkan
kepadanya. Salinan surat ini di hantar kepada
ibubapa/penjaga, penjamin-penjamin, KP, fail pelajar dan
fail pentadbiran.
10. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri
bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas
pelanggaran tatatertib. JKTKKTM boleh memanggil
pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat
demikian). JKTKKTM hendaklah mengenakan hukuman
yang bersesuaian.
11. Mengeluarkan Surat Keputusan JKTKKTM kepada pelajar,
salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin, KP, fail
pelajar dan fail pentadbiran.
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi LTKKTM
LTKKTM
Setiausaha LTKKTM
Kes-kes Hukuman Buang Latihan (Kategori I)
12. Mengeluarkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan
meminta pelajar menjawab dalam tempoh 14 hari seperti
yang ditetapkan. Salinan surat ini di hantar kepada
(BKT), ibubapa/penjaga, penjamin- penjamin, KP, fail
pelajar dan fail pentadbiran.
13. Menetapkan tarikh Mesyuarat Perbicaraan Tatatertib dan
mengarahkan setiausaha mengeluarkan notis hadir
perbicaraan.
14. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri
bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas
pelanggaran tatatertib. LTKKTM dikehendaki memanggil
pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat
demikian. LTKKTM hendaklah mengenakan hukuman
yang bersesuaian.
15. Mengeluarkan Surat Keputusan LTKKTM kepada pelajar,
salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin-
penjamin, KP, fail pelajar dan fail pentadbiran.
16. Menyediakan minit mesyuarat Perbicaraan dan
merekodkan cabutan keputusan mesyuarat ke dalam
Borang Keputusan Mesyuarat LTKKTM.
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi LTKKTM
Setiausaha LTKKTM
LTKKTM
Setiausaha LTKKTM
Kes-kes Rayuan (Hukuman yang dikenakan oleh JKTKKTM
ke atas pelajar)
17. Menerima rayuan hukuman tatatertib daripada pelajar
yang berkenaan.
18. Menetapkan tarikh mendengar kes rayuan dan
mengarahkan setiausaha mengeluarkan surat
mengadakan Mesyuarat Kes Rayuan sebagaimana yang
ditetapkan.
19. Mengadakan mesyuarat perbicaraan mengikut tarikh yang
ditetapkan bagi menimbang dan membuat keputusan
berikut:-
i. Kekal Hukuman;
Ii. Pinda Hukuman;
Iii. Buang Kes;
20. Menyediakan minit mesyuarat Perbicaraan dan
merekodkan cabutan keputusan mesyuarat ke dalam
Borang Keputusan Mesyuarat LTKKTM.
21. Mengeluarkan Keputusan Perbicaraan kepada pelajar dan
membuat salinan kepada BKT, ibubapa atau penjaga,
penjamin-penjamin, KP, fail pelajar dan fail pentadbiran.
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
8.0 REKOD KUALITI
TANDA
PENGENALAN
TANGGUNGJAWAB
PENYIMPANAN TEMPOH
PENYIMPANAN
PERLINDUNGAN
PELUPUSAN
Fail Pelajar
PT (HEP)
Pejabat Pentadbiran
5
tahun
Kabinet
Jadual
Surat Amaran
JKTKKTM
Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran
5
tahun
Kabinet
Borang JKTKKTM Bilik Setiausaha /
Pejabat Pentadbiran 5 tahun Kabinet Pelupusan
Aduan Rekod
Urusan
Am Arkib Surat JKTKKTM /
LTKKTM Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran
5 tahun Kabinet Negara Keputusan Malaysia Perbicaraan 2012
Surat
JKTKKTM / LTKKTM
Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran
5
tahun
Kabinet Pertuduhan
Minit
JKTKKTM / LTKKTM
Bilik Setiausaha / Pejabat Pentadbiran
5
tahun
Kabinet Mesyuarat
PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
9.0 REKOD PINDAAN
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
NO BPD
Tarikh
Butir-butir pindaan
Catatan
top related