penulisan memo, surat rasmi dan minit mesyuarat

1

PENULISAN MEMO, SURAT RASMI DAN MINIT MESYUARAT.

DISAMPAIKAN OLEH:

NOR HAFIDAH BT ABU HANIT

MEMOBERKUALITI

NORHAN/18/7/11011 2

3

• Memo merupakan singkatan perkataan ‘memorandum’ (catatan atau peringatan).

• Memo juga berperanan seperti surat . Misalnya , hebahan atau panggilan mesyuarat.

1.0 Memo• Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan

sendiri untuk berhubung secara rasmi.

4

2.0 Prinsip Penulisan Memo

4C

Conciseringkas)

Clear(jelas)

correct((betul)

Comprehensive(lengkap)

5

Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan bentuk terbuka.

Bentuk Memo Tidak terikat dengan sesuatu

bentuk yang tertentu seperti surat rasmi.

6

Ditulis secara ringkas, iaitu memulakan isi penting.

Diikuti data sokongan.

Diakhiri dengan harapan penulis.

Kaedah penulisan Memo(Kaedah Kun Terbalik)

7

Memo lebih memberi tumpuan kepada isi.

Ringkas, padat dan jelas. Lembut dan berdiplomasi. Tidak menimbulkan sikap negatif kepada pembaca. Tidak menimbulkan prasangka. Elakkan daripada membuat teguran yang berbentuk negatif.

3.0 Bahasa MemoGaya bahasa menulis memo berbeza dengan gaya penulisan surat rasmi.

Bahasa yang digunakan untuk memo seharusnya:

8

KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIKJLN. YAACOB LATIF

56000 KUALA LUMPURTEL: 03-91318058FAX: 03-91315155

MEMO DALAMAN

Kepada: Semua Staf Akademik Kampus Pendidikan Teknik

Daripada: Pengarah

Ruj. Kami: MPT/144/100/0/37(44)

Tarikh: 14 Disember 2008

Perkara: Mesyuarat Staf Akademik Bilangan 1/2009

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 29 Disember 2008 (Khamis)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Hotel Grand Seasons, K. Lumpur

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Pengerusi

2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.3 Perkara berbangkit

2.4 Agenda baru:

2.4.1 Taklimat

- Tatatertib oleh Timbalan Pengarah

- Jadual Waktu oleh Tn. Hj. Yahya Emat

- Pendaftaran Pelajar Baru oleh KJ HEP

- Gerko oleh SUG

- Praktikum oleh SU Praktikum

2.5 Hal-hal lain

2.6 Penutup

9

3. Tuan/puan dikehendaki untuk menghadiri mesyuarat ini.

Kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(HJH. ZAKIYAH BT IDRIS AMN)

Pengarah,

Kampus Pendidikan Teknik,

Kuala Lumpur.

10

TUGASAN

Tugasan MEMO ingin diberi,

Ilmu dikukuh bekalan diri,

Ketrampilan berbahasa tampak berganda,

Menjadi petanda minda menyirna.

- NoraHanit.

04/20/23PPD Gombak, Bt Caves, Selangor

11

SEKIAN,

TERIMA KASIH.

04/20/23 Pusat Perkembangan Kurikulum 12