pengurusan panitia berkesan

BENGKEL PENINGKATAN BENGKEL PENINGKATAN

PENGURUSAN PENGURUSAN

PANITIA PANITIA

MATA PELAJARANMATA PELAJARAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF

C.C. PENGURUSANPENGURUSAN

D.D. HURAIANHURAIAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan Panitia adalah teras kepada

Pengurusan Kurikulum di sekolah. Pengurusan Kurikulum di sekolah.

Justeru,Panduan Justeru,Panduan

Piawaian Pengurusan Panitia dapat Piawaian Pengurusan Panitia dapat

membantu meningkatkan membantu meningkatkan

keberkesanan peranan panitia keberkesanan peranan panitia

seterusnya kecemerlangan kurikulum.seterusnya kecemerlangan kurikulum.

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF

1.1. Meningkatkan pengetahuan dan Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas kefahaman dalam bidang tugas panitia;panitia;

2.2. Meningkatkan kemahiran Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia;pengurusan fail-fail panitia;

3.3. Meningkatkan keberkesanan Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti pelaksanaan program dan aktiviti panitia; danpanitia; dan

4.4. Menguruskan panitia mata pelajaran Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan berkesan.secara sistematik dan berkesan.

C.C. PENGURUSANPENGURUSANBILBIL PERKARA / PERKARA /

ITEMITEMPANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

1.1 Penasihat1.1 Penasihat

1.2 1.2 PenyelarasPenyelaras

1.3 Pengerusi1.3 Pengerusi

1.1.1 Guru Besar1.1.1 Guru Besar

1.1.2 Guru Penolong Kanan 1.1.2 Guru Penolong Kanan kurikulum kurikulum

1.1.3 Penolong Kanan Hal 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal Ehwal

MuridMurid

1.1.4 GPK Petang1.1.4 GPK Petang

1.2.1 Guru Kanan (Sekolah 1.2.1 Guru Kanan (Sekolah MenengahMenengah

sahaja)sahaja)

1.3.1 Ketua Panitia1.3.1 Ketua Panitia

Dilantik Guru Besar Dilantik Guru Besar berdasarkan:berdasarkan:

KekanananKekananan

KepakaranKepakaran

PengalamanPengalaman

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. 1.4 Penolong 1.4 Penolong PengerusiPengerusi

1.5 Setiausaha1.5 Setiausaha

1.6 Penyelaras 1.6 Penyelaras

Tingkatan / Tingkatan / TahapTahap

1.7 Ahli1.7 Ahli

1.4.1 Penolong Ketua 1.4.1 Penolong Ketua PanitiaPanitia

1.5.1 Dilantik dalam 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat mesyuarat

panitia kali pertama panitia kali pertama atau oleh atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.6.1 Dilantik dalam 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat mesyuarat

panitia kali pertama panitia kali pertama atau oleh atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.7.1 Guru mata 1.7.1 Guru mata pelajaran pelajaran

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. Peranan Panitia Peranan Panitia Mata PelajaranMata Pelajaran

2.1 Sukatan dan 2.1 Sukatan dan Huraian Huraian Sukatan Sukatan PelajaranPelajaran

2.2 Rancangan 2.2 Rancangan PelajaranPelajaran

2.3 Buku Teks2.3 Buku Teks

2.1.1 Memperoleh sukatan 2.1.1 Memperoleh sukatan dan dan huraian sukatan huraian sukatan pelajaran yang pelajaran yang terbaru dan kemas terbaru dan kemas kini.kini.

2.2.1 Menyediakan 2.2.1 Menyediakan rancangan rancangan pelajaran selaras pelajaran selaras untuk semua untuk semua tahun (SR) dan ting. tahun (SR) dan ting. (SM).(SM).

2.3.1 Memilih dan 2.3.1 Memilih dan mencadangkan mencadangkan buku teks kepada buku teks kepada pihak pihak Jawatankuasa Jawatankuasa Kurikulum.Kurikulum.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. 2.4 Buku 2.4 Buku RujukanRujukan

2.5 Mesyuarat 2.5 Mesyuarat Panitia Panitia ( rujuk spsk ( rujuk spsk 07)07)

2.6 Program 2.6 Program AkademikAkademik

2.4.1 Memilih dan 2.4.1 Memilih dan mencadangkan mencadangkan buku bacaan buku bacaan tambahan untuk tambahan untuk kegunaan panitia kegunaan panitia mata mata pelajaran dan pusatpelajaran dan pusat sumber sekolah.sumber sekolah.

2.5.1 Mengadakan 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia mesyuarat panitia mata pelajaran mata pelajaran berkala seperti berkala seperti yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Jawatankuasa Kurikulum.Kurikulum.

2.6.1 Merancang dan 2.6.1 Merancang dan melaksanakan melaksanakan program akademik program akademik untukuntuk meningkatkan meningkatkan prestasi pelajar.prestasi pelajar.

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. 2.7 Peperiksaan 2.7 Peperiksaan dan dan PenilaianPenilaian

2.8 2.8 Perkembangan Perkembangan StafStaf

2.9 Alat Bantu 2.9 Alat Bantu MengajarMengajar

2.7.1 Menyelaraskan 2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian soalan ujian dan peperiksaan, dan peperiksaan, menganalisis menganalisis keputusan keputusan peperiksaan dan peperiksaan dan menyusun strategi menyusun strategi mengatasi mengatasi kelemahan murid.kelemahan murid.

2.8.1 Meningkatkan 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan pengetahuan dan kemahiran ahli dan kemahiran ahli panitia panitia mata pelajaran yang mata pelajaran yang berkaitan berkaitan dengan proses P d P.dengan proses P d P.

2.9.1 Menyedia dan 2.9.1 Menyedia dan memperoleh memperoleh alat bantu mengajar alat bantu mengajar untuk untuk keberkesanan proses keberkesanan proses P d PP d P

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.10 2.10 Peningkatan 3MPeningkatan 3M

2.11 Bilik Khas2.11 Bilik Khas

2.12 Kewangan2.12 Kewangan

2.13 Buku Stok2.13 Buku Stok

2.10.1 Merancang program 2.10.1 Merancang program khas khas untuk murid untuk murid bermasalah 3Mbermasalah 3M

2.11.1 Menyediakan dan 2.11.1 Menyediakan dan memastikanmemastikan prosedur prosedur keselamatan keselamatan dipatuhi.dipatuhi.

2.11.2 Bilik khas berada 2.11.2 Bilik khas berada dalam dalam keadaan kondusif keadaan kondusif untuk P d Puntuk P d P

2.12.1 Menyediakan 2.12.1 Menyediakan anggarananggaran perbelanjaan perbelanjaan berdasarkanberdasarkan peruntukan peruntukan kewangan.kewangan.

2.13.1 Menguruskan dan 2.13.1 Menguruskan dan menyemakmenyemak buku stok.buku stok.

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.3. Senarai Tugas Senarai Tugas Jawatankuasa Jawatankuasa PanitiaPanitia

3.1 Ketua 3.1 Ketua PanitiaPanitia

3.1.1 Pengurusan3.1.1 Pengurusan a. Ahli a. Ahli jawatankuasa jawatankuasa kurikulum kurikulum sekolah;sekolah; b. Menguruskan b. Menguruskan fail panitia;fail panitia; c. Membantu c. Membantu pentadbirpentadbir menjalankan menjalankan pencerapan pencerapan guru dan hasil guru dan hasil kerja kerja murid;murid; d. Merujuk d. Merujuk masalah panitiamasalah panitia kepada kepada pentadbir;pentadbir; e. Mencadangkan e. Mencadangkan agihan agihan guru mata guru mata pelajaran pelajaran kepada kepada jawatankuasa jawatankuasa jadual waktu.jadual waktu.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.1.2 Penilaian dan 3.1.2 Penilaian dan peperiksaanpeperiksaan a. Menyelaras dan a. Menyelaras dan menyemak menyemak penyediaan soalan penyediaan soalan dan dan skema markah;skema markah; b. Menyediakan b. Menyediakan laporan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan peperiksaan dalamandalaman dan awam;dan awam; c. Meyelaraskan c. Meyelaraskan penyediaan penyediaan Head Count (TOV, Head Count (TOV, Sasaran Sasaran dan pencapaian dan pencapaian peperiksaan) peperiksaan) mata pelajaran.mata pelajaran.

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.1.3 Pengajaran dan 3.1.3 Pengajaran dan pembelajaranpembelajaran a. Merancang dan a. Merancang dan menyelaraskan menyelaraskan strategi strategi program program peningkatanpeningkatan prestasi;prestasi; b. Membimbing b. Membimbing guru guru meningkatkan meningkatkan keberkesanan P keberkesanan P d P.d P.

3.1.4 Alat bantu mengajar3.1.4 Alat bantu mengajar a. Mengadakan a. Mengadakan projek projek menyediakan menyediakan ABM;ABM; b. Meyenaraikan b. Meyenaraikan alat bantualat bantu mengajar.mengajar.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.1.5 Kemajuan Staf3.1.5 Kemajuan Staf a. Merancang dan a. Merancang dan mengendalikan mengendalikan kemajuan kemajuan staf untuk staf untuk menambah menambah pengetahuan dan pengetahuan dan kemahiran ahli.kemahiran ahli.

3.1.6 Persatuan Akademik3.1.6 Persatuan Akademik a. Bekerjasama a. Bekerjasama dengan dengan persatuan persatuan akademik untuk akademik untuk merancang merancang aktiviti aktiviti persatuan yang persatuan yang berkaitanberkaitan dengan dengan kurikulum.kurikulum.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.17 Kewangan3.17 Kewangan a. Mengkaji a. Mengkaji keperluan dankeperluan dan menyediakan menyediakan anggarananggaran perbelanjaan perbelanjaan tahunan;tahunan; b. Mengurus b. Mengurus perolehan perolehan mengikut mengikut tatacara tatacara kewangan;kewangan; c. Menguruskan c. Menguruskan stok.stok.

3.1.8 Bilik Khas3.1.8 Bilik Khas a. Menyediakan a. Menyediakan jadual jadual penggunaan;penggunaan; b Menyediakan b Menyediakan peraturan peraturan keselamatan keselamatan pelajar danpelajar dan peralatan;peralatan; c. Memastikan c. Memastikan tugas dalamtugas dalam keadaan kondusif keadaan kondusif untuk untuk P d PP d P

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.2 Penolong 3.2 Penolong Ketua Ketua Panitia (SM Panitia (SM Sahaja)Sahaja)

3.1.9 Lain-lain3.1.9 Lain-lain a. Menjadi ahli a. Menjadi ahli jawatankuasa jawatankuasa peringkat peringkat kelompok / zon kelompok / zon /daerah;/daerah; b. Membantu b. Membantu pentadbir pentadbir menjalankan menjalankan tugas tugas berkaitan berkaitan dengan dengan kurikulum;kurikulum; c. Menjalankan c. Menjalankan tugas yang tugas yang diarahkan dari diarahkan dari semasa kesemasa ke semasasemasa

3.2.1 Membantu Ketua 3.2.1 Membantu Ketua Panitia Panitia dalam melaksanakan dalam melaksanakan tugas tugas Ketua Panitia bagi Ketua Panitia bagi sesi petangsesi petang

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.3 Setiausaha3.3 Setiausaha 3.3.1 Menyediakan :3.3.1 Menyediakan : a. Notis mesyuarat a. Notis mesyuarat dan dan mengedarkannyamengedarkannya b. Tempat b. Tempat mesyuaratmesyuarat c. Peralatan yang c. Peralatan yang diperlukan diperlukan d. Agenda d. Agenda mesyuarat mesyuarat (setelah dirujuk (setelah dirujuk kepada kepada Ketua Panitia) Ketua Panitia) spsk 07spsk 07

3.3.2 Mencatat, 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan menyediakan dan mengedarkan minit mengedarkan minit mesyuarat;mesyuarat;

3.3.3 Mendapat dan 3.3.3 Mendapat dan merumuskan merumuskan maklumat status maklumat status pelaksanaan pelaksanaan keputusan keputusan mesyuarat;mesyuarat;

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.4 Penyelaras 3.4 Penyelaras Mata Mata PelajaranPelajaran

3.3.4 Mengendalikan 3.3.4 Mengendalikan surat-surat- menyurat;menyurat;

3.3.5 Menjalankan tugas-3.3.5 Menjalankan tugas-tugas tugas lain yang lain yang diarahkan oleh diarahkan oleh Ketua PanitiaKetua Panitia

3.4.1 Membantu ketua 3.4.1 Membantu ketua panitia panitia merancang dan merancang dan menyusun menyusun program untuk program untuk tahun / tahun / tingkatan;tingkatan;

3.4.2 Menyediakan 3.4.2 Menyediakan laporan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan mata peperiksaan mata pelajaran pelajaran untuk tahun / untuk tahun / tingkatan.tingkatan.

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.5 Guru Mata 3.5 Guru Mata PelajaranPelajaran

3.5.1 Menjadi ahli 3.5.1 Menjadi ahli panitia mata panitia mata pelajaran;pelajaran;

3.5.2 Menyediakan 3.5.2 Menyediakan Rancangan Rancangan Harian Harian berdasarkan berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999;Bil. 3/1999;

3.5.3 Memberi gerak 3.5.3 Memberi gerak kerja bertuliskerja bertulis kepada murid;kepada murid;

3.5.4 Menyediakan 3.5.4 Menyediakan soalan dan soalan dan skema pemarkahan skema pemarkahan untuk untuk ujian dan ujian dan peperiksaan;peperiksaan;

3.5.5 Menyemak nota, 3.5.5 Menyemak nota, latihan dan latihan dan kertas jawapan kertas jawapan ujian danujian dan peperiksaan;peperiksaan;

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.5.6 Peka dengan 3.5.6 Peka dengan perkembangan perkembangan sukatan pelajaran sukatan pelajaran dan kaedahdan kaedah pengajaran;pengajaran;

3.5.7 Sentiasa berinisiatif 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk untuk meningkatkan meningkatkan kemajuan kemajuan akademik pelajar;akademik pelajar;

3.5.8 Mendidik pelajar ke 3.5.8 Mendidik pelajar ke arah arah sahsiah yang baik;sahsiah yang baik;

3.5.9 Menghadiri kursus 3.5.9 Menghadiri kursus dan dan seminar anjuran seminar anjuran KPM, JPN, KPM, JPN, PPD dan sekolah;PPD dan sekolah;

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

4.4. Fail PanitiaFail Panitia

3.5.10 Bekerjasama 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia dengan panitia dalam dalam merancangan, merancangan, menyusun dan menyusun dan melaksanakan melaksanakan program panitia, program panitia, sekolah, sekolah, PPD, JPN dan PPD, JPN dan Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan Malaysia;Malaysia;

3.5.11 Tugas-tugas lain 3.5.11 Tugas-tugas lain yang yang berkenaan.berkenaan.

SPSK O1SPSK O1

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

4.5 Lokasi 4.5 Lokasi FailFail

4.6 4.6 Penyemakan Penyemakan FailFail

4.7 4.7 Pergerakan Pergerakan FailFail

4.5.1 Fail utama dan fail 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di sokongan di bilik pengetua /guru bilik pengetua /guru besar / besar / penolong kanan;penolong kanan;

4.5.2 Fail arkib 4.5.2 Fail arkib ditempatkan di storditempatkan di stor

4.6.1 Dilakukan oleh 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan Penolong Kanan /Guru Kanan/Guru Kanan

4.7.1 Fail boleh 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari dikeluarkan dari lokasinya dengan lokasinya dengan mendapat mendapat kebenaran Pengetua / kebenaran Pengetua / Guru Guru Besar / Penolong Besar / Penolong KananKanan

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

1.1. Mesyuarat Mesyuarat PanitiaPanitia

1.1 Bilangan 1.1 Bilangan MesyuaratMesyuarat

1.2 Masa dan 1.2 Masa dan AgendaAgenda

1.1.1 Mesyuarat diadakan 1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-sekurang- kurangnya 4 kali kurangnya 4 kali setahunsetahun1.1.2 Perjumpaan 1.1.2 Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari boleh diadakan dari semasa kesemasa ke semasa.semasa.

1.2.1 Mesyuarat pertama – 1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas Selepas mesyuarat guru kali mesyuarat guru kali pertama Agendapertama Agenda Mesyuarat : Mesyuarat : a. Dasar kurikuluma. Dasar kurikulum b. Rancangan b. Rancangan pelajaran;pelajaran; c. Buku persediaan c. Buku persediaan mengajar;mengajar; d. Prosedur d. Prosedur pembelian dan pembelian dan pengurusan stok;pengurusan stok;

D.D. HURAIANHURAIAN

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

e. Pencerapan hasil kerja e. Pencerapan hasil kerja murid murid

(menentukan jenis (menentukan jenis latihan danlatihan dan

bilangan latihan);bilangan latihan);f. Peperiksaan (penyediaan f. Peperiksaan (penyediaan

soalansoalan dan skema);dan skema);g. Kaedah P d P (HOTS , I g. Kaedah P d P (HOTS , I

think );think );h. Hal-hal lain.h. Hal-hal lain.

1.2.2 Mesyuarat kali kedua – 1.2.2 Mesyuarat kali kedua – JanuariJanuari

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis keputusan a. Analisis keputusan b. Merancang b. Merancang

program panitiaprogram panitia

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

1.2.3 Mesyuarat kali ketiga 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas – selepas

peperiksaan peperiksaan pertengahan tahun pertengahan tahun

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis a. Analisis

peperiksaan peperiksaan pertengahan pertengahan

tahun;tahun; b. Menyemak b. Menyemak

pelaksanaan pelaksanaan program (menilai program (menilai

kekuatan kekuatan dan dan

kekurangannya);kekurangannya); c. Tindakan susulan c. Tindakan susulan

ke atas ke atas program yang program yang

dijalankan;dijalankan; d. Laporan d. Laporan

perjumpaan kecil perjumpaan kecil (jika ada).(jika ada).

1.2.4 Mesyuarat kali 1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir keempat – akhir

tahun (Oktober / tahun (Oktober / November) November)

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Kajian semula a. Kajian semula

semua semua program danprogram dan

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

b. Perancangan b. Perancangan tahun tahun

berikutnya :-berikutnya :- i. Cadangan i. Cadangan

agihan jadual agihan jadual waktuwaktu ii. Anggaran ii. Anggaran

perbelanjaanperbelanjaan

1.2.5 Notis Mesyuarat (PK 1.2.5 Notis Mesyuarat (PK 07)07)

a. Diserahkan a. Diserahkan kepada semua kepada semua

ahli selewat-ahli selewat-lewatnya 10 hari lewatnya 10 hari

sebelum sebelum mesyuarat mesyuarat

dijalankan;dijalankan; b. Format notis b. Format notis

mesyuarat mesyuarat Cth Panggilan Cth Panggilan

Mesyuarat (Cth)Mesyuarat (Cth)

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATACATATANN

1.2.6 Pengedalian Mesyuarat 1.2.6 Pengedalian Mesyuarat (PK 07)(PK 07) a. Mesyuarat a. Mesyuarat dipengerusikan dipengerusikan oleh Ketua Panitia;oleh Ketua Panitia; b. Mesyuarat dihadiri b. Mesyuarat dihadiri oleh oleh pengetua / guru pengetua / guru besar / wakil besar / wakil (penolong kanan/ (penolong kanan/ guru kanan guru kanan mata pelajaran);mata pelajaran); c. Kehadiran – c. Kehadiran – dicatatkan dicatatkan dalam borang PK dalam borang PK 07-207-2

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.1

1.2.7 Agenda Mesyuarat1.2.7 Agenda Mesyuarat a. a. Perutusan Pengerusib.Pengesahan minit mesyuarat yang laluc. Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)d. Pembentangan kertas kerja/ isu/ laporane. Hal-hal lainf. Penutup

(Rujukan SPSK 07)(Rujukan SPSK 07)

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATACATATANN

1.2.8 Minit Mesyuarat (cth 1.2.8 Minit Mesyuarat (cth Minit)Minit)

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

1.2.9 Rumusan Maklumat 1.2.9 Rumusan Maklumat Balas Balas Status Perlaksanaan Status Perlaksanaan Keputusan Keputusan Mesyuarat (PK 071) Mesyuarat (PK 071) (PK 073)(PK 073) a. Mengedarkan a. Mengedarkan borang status borang status maklum balas maklum balas pelaksanaan pelaksanaan keputusan keputusan mesyuarat mesyuarat bersama minit bersama minit mesyuarat;mesyuarat; b. Mendapatkan b. Mendapatkan maklumat maklumat balas tersebut balas tersebut sebelum sebelum mesyuarat akan mesyuarat akan datang;datang; c. Menyediakan c. Menyediakan rumusan rumusan untuk diedarkan untuk diedarkan dalam dalam mesyuaratmesyuarat

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

1.2.10 Perjumpaan Kecil1.2.10 Perjumpaan Kecil a. Bertujuan a. Bertujuan merancang dan merancang dan melaksanakan melaksanakan aktivitiaktiviti yang melibatkan yang melibatkan kumpulan kumpulan murid dan guru murid dan guru tertentu tertentu sahaja (Contoh – sahaja (Contoh – Analisis Analisis dan laporan dan laporan keputusankeputusan peperiksaan peperiksaan awam)awam) b. Hasil perjumpaan b. Hasil perjumpaan di di laporkan dalam laporkan dalam mesyuarat mesyuarat panitia. panitia.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. ‘‘Head Count’ Head Count’ Mata PelajaranMata Pelajaran

2.1 2.1 Pengurusan Pengurusan ‘ ‘Head Head Count’Count’

2.2 ‘Take Off 2.2 ‘Take Off Valeu’ Valeu’ (TOV)(TOV)

2.3 Sasaran 2.3 Sasaran PencapaianPencapaian

2.1.1 Pengurusan ‘Head 2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ Count’ melibatkan :melibatkan : a. Penolong Kanana. Penolong Kanan b. Guru Kanan Mata b. Guru Kanan Mata PelajaranPelajaran c. Ketua Panitiac. Ketua Panitia d. Penyelaras d. Penyelaras TingkatanTingkatan e. Guru Kelas e. Guru Kelas f. Guru Mata f. Guru Mata PelajaranPelajaran

2.2.1 Berasaskan keputusan 2.2.1 Berasaskan keputusan peperiksaan akhir peperiksaan akhir tahun bagi tahun bagi tingkatan / tahun tingkatan / tahun sebelumnya.sebelumnya.

2.3.1 Sasaran pencapaian 2.3.1 Sasaran pencapaian dibuatdibuat berdasarkan kepada:berdasarkan kepada: a. Nilai TOVa. Nilai TOV b. Analisis b. Analisis keputusan keputusan peperiksaan peperiksaan awamawam

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.3.2 Sasaran pencapaian 2.3.2 Sasaran pencapaian mata mata pelajaran pelajaran a. Kualitia. Kualiti b. Kuantitib. Kuantiti

2.3.3 Sasaran pencapaian 2.3.3 Sasaran pencapaian setiap muridsetiap murid mengikut kumpulan mengikut kumpulan a. Cemerlanga. Cemerlang b. Potensi b. Potensi CemerlangCemerlang c. Lulusc. Lulus d. Potensi Lulusd. Potensi Lulus e. Kritikale. Kritikal

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

2.4 Merekod 2.4 Merekod

Maklumat Maklumat

‘ ‘Head Head Count’Count’

2.4.1 Guru mata pelajaran 2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan menentukan

TOV dan sasaran setiap TOV dan sasaran setiap pelajar danpelajar dan

merekodkan dalam buku merekodkan dalam buku

persediaan mengajar (di persediaan mengajar (di bahagian bahagian

senarai markah);senarai markah);

2.4.2 Guru mata pelajaran 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan menyerahkan

borang Analisis ‘Head borang Analisis ‘Head Count’ Mata Count’ Mata

pelajaran kepada Ketua pelajaran kepada Ketua Panitia .Panitia .

2.4.3 Guru mata pelajaran 2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan menyerahkan

senarai nama senarai nama berdasarkan berdasarkan

kumpulan sasaran kumpulan sasaran kepada Ketua kepada Ketua

Panitia.Panitia.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.4.4 Ketua Panitia 2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan membuat rumusan

dan analisis dan analisis keseluruhan bagi keseluruhan bagi

setiap tingkatan;setiap tingkatan;

2.4.5 Rumusan analisis 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan keseluruhan

mata pelajaran mata pelajaran diselaraskan diselaraskan

dengan ‘Head Count’ dengan ‘Head Count’

keseluruhan;keseluruhan;

2.4.6 Ketua Panitia 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan menyerahkan

rumusan keseluruhan rumusan keseluruhan kepada kepada

Penyelaran ‘Head Penyelaran ‘Head Count’ / Count’ /

Penolong Kanan.Penolong Kanan.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

3.3. Program Program Peningkatan Peningkatan Akademik Akademik

3.1 Jenis 3.1 Jenis ProgramProgram

3.1.1 Program teras 3.1.1 Program teras ditentukan oleh ditentukan oleh

Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa Kurikulum Kurikulum

Sekolah, iaitu terdiri Sekolah, iaitu terdiri daripada daripada

program utama, program utama, sampingan dan sampingan dan

sokongan :sokongan : a. Program utamaa. Program utama i. Latih tubi i. Latih tubi

terancangterancang ii. Gerak gempur ii. Gerak gempur terancangterancang b. Program Sokonganb. Program Sokongan i. Projek Nilami. Projek Nilam c. Program c. Program

sampingansampingan i. Motivasii. Motivasi

3.2.1 Ketua Panitia 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan merumuskan

semua program ters semua program ters dan dan

elektif dengan mengisi elektif dengan mengisi borang borang

program peningkatan program peningkatan akademik.akademik.

3.3.1 Panitia menyediakan 3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja kertas kerja

semua programsemua program

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.3.2 Format kertas kerja 3.3.2 Format kertas kerja adalah adalah seperti berikut:seperti berikut: a. Nama Sekolaha. Nama Sekolah b. Nama panitiab. Nama panitia c. Tajukc. Tajuk d. Pendahuluan / d. Pendahuluan / Latar Latar BelakangBelakang e. Matlamate. Matlamat f. Objektiff. Objektif g. Rasionalg. Rasional h. Jawatankuasa h. Jawatankuasa i. Penasihati. Penasihat ii. Pengerusiii. Pengerusi iii. Pengurus iii. Pengurus ProjekProjek iv. Setiausahaiv. Setiausaha v. Ahli v. Ahli JawatankuasaJawatankuasa

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

i. Kumpulan Sasarani. Kumpulan Sasaran j. Strategij. Strategi k. Keterangan k. Keterangan ProjekProjek l. Jadual l. Jadual PerlaksanaanPerlaksanaan m. Bahan / m. Bahan / SumberSumber n. Kewangann. Kewangan o. Instrumen o. Instrumen PenilaianPenilaian p. Penutup p. Penutup

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.4 Laporan 3.4 Laporan ProgramProgram

3.4.1 Panitia dikehendaki 3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan menyediakan laporan bagi bagi semua projek yang semua projek yang dijalankan (PK 012) PK 013dijalankan (PK 012) PK 013

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.5 3.5 Penyediaan Penyediaan Kertas Kertas KerjaKerja dan dan LaporanLaporan

3.5.1 Menggunakan 3.5.1 Menggunakan komputer dan komputer dan mengambil kira :mengambil kira : a. Jenis huruf a. Jenis huruf (font)(font) b. Saiz hurufb. Saiz huruf c. Jarak barisc. Jarak baris d. Saiz kertas.d. Saiz kertas.

SENARAI SEMAK SENARAI SEMAK

Senarai Semak Pengurusan Panitia Senarai Semak Pengurusan Panitia (PK 01)(PK 01)

TUGAS-TUGAS TUGAS-TUGAS KETUA PANITIAKETUA PANITIA

1.1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaranMempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran

2.2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunanMenyelaraskan rancangan pelajaran tahunan

3.3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan kepada muridnota atau latihan-latihan kepada murid

4.4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanansimpanan

5.5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnyaguru dibawahnya

6.6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpananatau simpanan

7.7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain.mesyuarat dengan guru-guru lain.

8.8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh GB)Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh GB)

9.9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahMenjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

10.10. Menyediakan Buku StokMenyediakan Buku Stok

11.11. Mencadang pembelian barang-barang Mencadang pembelian barang-barang

12.12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

13.13. Menyelia kakitangan dibawahnyaMenyelia kakitangan dibawahnya

14.14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barangBertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang

15.15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasasemasa

PANITIA MATA PANITIA MATA PELAJARANPELAJARAN

Tujuan Panitia Tujuan Panitia MatapelajaranMatapelajaran

Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.dikenalpasti untuk panitia.

1.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan keberkesanan

pengajaran pembelajaran.pengajaran pembelajaran.

2.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi strategi

mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong sertamengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta

menggerakkan kecenderungan para pelajar menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadapterhadap

pembelajaran.pembelajaran.

3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah atau peperiksaan (berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaranberkenaan awam) dalam matapelajaranberkenaan berpandukan atau berasaskan kepada berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademiksekolah.rancangan akademiksekolah.

4.4. Mewujudkan semangat berkerjasama di Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia matapelajaran dengan antara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik sekolahpersatuan atau kelab akademik sekolah

Peranan Panitia/Tugas Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Pengerusi/AJK Panitia

MatapelajaranMatapelajaran1.1.Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau

kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panita.kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panita.2.2.Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-

tiga penggal dalam tahun persekolah. Rancangan tiga penggal dalam tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara guru dalam mengajar ini diselaraskan diantara guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitansesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan

3.3.Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku teks pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahapkebolehan mereka.tahapkebolehan mereka.

4.4.Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan bacaan tambahan yang sesuai atau bahan–bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber sekolah.Sumber sekolah.

5.5.Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan sekolah yang peperiksaan berasakan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

6.6.Mengkaji dan menganalisis keputusan Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah - langkah untuk dan mengambil langkah - langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.dan pembelajaran.

7.7.Mengadakan mesyuarat panitia secara Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad-hoc’ dan jika perlu.secara ‘ad-hoc’ dan jika perlu.

8.8.Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah- masalah yang yang berkaitan, seperti masalah- masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.atau isu-isu tersebut.

9.Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan 9.Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

10.Mewujudkan semangat saling berkerjasama 10.Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan disekolah dan menjalinkan dengan persatuan disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.pembelajaran.

11.Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, 11.Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.sekawasan.

12.Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan 12.Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.mata pelajaran tertentu.

13.Melantik seorang setiausaha dari kalangan 13.Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.panitia.

14.Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua 14.Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporanmesyuarat, surat menyurat minit atau laporanmesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.dan rekod-rekod yang berkaitan.

TAJUK PROGRAM:TAJUK PROGRAM:

MATLAMAT:MATLAMAT:

OBJEKTIF:OBJEKTIF:

RASIONAL:RASIONAL:

KUMPULAN SASARAN:KUMPULAN SASARAN:

TARIKH PERLAKSANAAN:TARIKH PERLAKSANAAN:

ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:

1.1. Sumber KewanganSumber Kewangan2.2. PerbelanjaanPerbelanjaan

SENARAI JAWATANKUASA PETUGASSENARAI JAWATANKUASA PETUGAS

1.1. JAWATANKUASA INDUKJAWATANKUASA INDUK

Pengerusi:Pengerusi:Naib Pengerusi:Naib Pengerusi:Setiausaha:Setiausaha:Bendahari:Bendahari:

2.2. JAWATANKUASA KECILJAWATANKUASA KECILPenyelarasan ProgramPenyelarasan Program

Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktivitiDan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti

CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA

3.3. TENTATIF PROGRAMTENTATIF PROGRAM

4.4. STRATEGI PERLAKSANAAN:STRATEGI PERLAKSANAAN:

1.1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari

awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada

sesi penilaian)sesi penilaian)

2.2.

3.3.

5.5. PENILAIAN PROGRAM:PENILAIAN PROGRAM:

Perjalanan yang jauh Perjalanan yang jauh bermula dengan bermula dengan

langkah pertama, langkah pertama, melangkah dari sini…melangkah dari sini…

““Sesungguhnya Allah Sesungguhnya Allah menyukai orang yang menyukai orang yang

tiada menyukar-yukarkan tiada menyukar-yukarkan pekerjaan dan yang jernih pekerjaan dan yang jernih

mukanya dalam mukanya dalam menghadapi manusia." menghadapi manusia."

(Hadith riwayat Al-(Hadith riwayat Al-Baihaqi) Baihaqi)

Sekian, terima Sekian, terima kasih.kasih.