pengoperasian pbs mac 2011 v2

1

2

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Dasar Pelaksanaan PBS

PERATURAN-PERATURAN PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997, BAHAGIAN II, PENDIDIKAN 1997, BAHAGIAN II,

PERKARA 3:PERKARA 3:a) Memberi nasihat , memantau dan membuat analisis tentang penilaian berasaskan sekolah

b) Untuk mengendalikan semua peperiksaan mengikut peraturan-peraturan garis panduan dan arahan tentang peperiksaan; dan

c) Untuk mengadakan peperiksaan, untuk mengendalikan pemantauan peperiksaan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan garis panduan dan arahan tentang peperiksaan

4

)

5

6

7

8

Pengerusi : Pengarah Pelajaran NegeriNaib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri Setiausaha : Ketua Sektor SPP

Ahli Jawatankuasa: Semua Ketua Sektor: Pengarah Institusi Pendidikan

Guru Malaysia: Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan

Kualiti: Ketua Penolong Pengarah BTPN

…/

JK PBS PERINGKAT NEGERI

9

Ahli Jawatankuasa: Semua Ketua Penolong Pengarah

Sektor: Semua Pegawai Pelajaran Daerah : Yang Dipertua Majlis Pengetua: Yang Dipertua Majlis Guru Besar: Yang Dipertua Majlis Guru

Cemerlang: Jurulatih Utama Pentaksiran

Negeri Bagi Semua Mata Pelajaran

JK PBS PERINGKAT NEGERI

10

JK PBS PERINGKAT DAERAHPengerusi : Pegawai Pelajaran DaerahNaib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan) Ahli Jawatankuasa

: Semua Pengetua: Semua Guru Besar: Semua Penolong PPD : Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

: Ketua Jurulatih Utama Pentaksiran Mata Pelajaran Daerah

11

JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Guru BesarNaib Pengerusi : Guru Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha : Guru Penolong Yang Dilantik

Ahli Jawatankuasa: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)

…/

12

JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

Ahli Jawatankuasa: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pentaksiran Sekolah

dan Pentaksiran Pusat)

: Guru Cemerlang: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (Pentaksiran

Psikometrik)

: Guru Penolong Yang Dilantik (Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan Dan Kokurikulum)

: Guru Penolong Yang Dilantik (Setiausaha Peperiksaan Awam)

*Lantikan jawatankuasa PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

1Menerima Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1 2011 : Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) Mulai Tahun 2011 dan Surat Arahan Pelaksanaan

Januari i. Menubuhkan Jawatankuasa PBS (Rujuk Lampiran 1)

ii. Mengedarkan Surat Siaran Arahan Pengoperasian PBS kepada PPD

iii. Mengedarkan dokumen PBS kepada sekolah

a. Standard Prestasi b. Instrumen dan Panduan

Pentaksiran

Pengarah Pelajaran Negeri

2Pendaftaran pengguna aplikasi Sistem Pengurusan PBS (SpPBS)

Januari Mengeluarkan surat login kepada sekolah

Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP)

3.Penataran PBS Januari –

MacMenatarkan dokumen PBS secara bersepadu di peringkat daerah kepada PPD dan Pengetua/Guru Besar dari aspek:b.Standard Prestasi c.Instrumen dan Panduan Pentaksiran

SPPJurulatih Utama Pentaksiran (JUP)

4Penjaminan Kualiti pelaksanaan PBS an –

Dis

Memantau pelaksanaan PBS untuk memastikan prosedur pengoperasian dan standard prestasi dipatuhi oleh sekolah

JawatankuasaPBS JPN

5Menyediakan laporan pelaksanaan PBS peringkat negeri

un dan November

Mendapatkan pelaporan peringkat daerah:b.Laporan dan Graf Prestasi Murid (SpPBS)c.Laporan Pelaksanaan PBS

SPP

13

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

1Menerima Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1 2011 : Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) Mulai ahun 2011 dan Surat Arahan Pelaksanaan

Januariii. Menubuhkan Jawatankuasa PBS PPDiii. Mengedarkan Surat Siaran Arahan

Pengoperasian PBS kepada sekolahiv. Mengedarkan dokumen PBS kepada

sekolaha. Standard Prestasi b. Instrumen dan Panduan

Pentaksiran

Pegawai Pelajaran DaerahUnit Penilaian dan Peperiksaan (UPP) PPD

2Pendaftaran pengguna aplikasi SPPBS

Januari Mencetak surat log in kepada SU Pep UPP PPD

3.Penataran PBS Januari –

MacMenatarkan dokumen PBS secara bersepadu di peringkat sekolah kepada Ketua Panitia MP dari aspek:c.Standard Prestasi d.Instrumen dan Panduan Pentaksiran

UPP PPDJUP

4 Pemantauan, pengesanan, penyelarasan dan pementoran PBS peringkat sekolah

ac – Jun

i. Memantau pelaksanaan PBS untuk memastikan prosedur pengoperasian dan standard prestasi dipatuhi oleh sekolah

ii. Memastikan proses penambahbaikan pelaksanaan PBS berlaku secara berterusan

JawatankuasaPBS PPDJUP

14

JADUAL PENGOPERASIAN JADUAL PENGOPERASIAN SEKOLAHSEKOLAH

15

16

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1

Menerima Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) Mulai Tahun 2011 dan Surat Arahan Pelaksanaan

anuari

ii. Melantik Jawatankuasa PBS di Peringkat Sekolah

d. Ketua Pentaksir Sekolah -Penolong Kanan Pentadbiran (PK 1)

f. Naib Ketua Pentaksir Sekolah -PK HEM, PK KOKU, PK Petang dan PK Pendidikan Khas Intergrasi(PK PKI )

h. Penyelaras PBS (SM -Ketua Bidang(KB)/ SR- Guru yang dilantik)

j. Setiausaha PBS

l. Pentaksir Sekolah -Ketua Panitia( KP) / Ketua Unit Koku(KU Koku)

*Rujuk Lampiran 1

Contoh: Hari Orientasi

Tahun 1, Mesyuarat Agung PIBG dan surat edaran.

A. PERANAN PENGETUA/ GURU BESAR (PGB)

17

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

g. Guru-guru matapelajaran / Guru Unit Koku / Guru Bimbingan dan Kaunseling ( BK)

h. PGB dan PK 1 menyediakan Jadual Pelaksanaan PBS di sekolah

i Memaklumkan pelaksanaan PBS kepada ibu bapa dan murid.

18

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

2

Penyelarasan dan Pemantauan

Sepanjang Tahunii. Penyelarasan dan

pemantauan peringkat sekolah dilakukan mengikut jadual oleh PGB , PK, KB ,KP dan KU Koku.

iv. Laporan berkala perlu dihantar untuk rujukan PGB

Ada evidens yang

direkodkan.

3

Menerima Dokumen PBS dari PPD

a. Standard Prestasi b. Instrumen dan

Panduan Pentaksiran

JanuariMemastikan dokumen PBS diserah dan digunapakai oleh semua guru mengikut mata pelajaran

Guru meneliti dan memahami kandungan Dokumen PBS

4Penataran Dokumen

PBS

FebruariMemastikan semua guru yang berkenaan menghadiri mesyuarat penataran PBS oleh KJP

KJP = Guru yang

dilantik

5Pementoran / Pemantauan/ Penyelarasan Pengesanan

Sepanjang tahun

Memastikan mentor/pemantau/ penyelaras dilantik dalam kalangan guru yang berpengalaman

PGB, Semua PK/KB/KP dan Guru Cemerlang (GC)

19

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

6

Menerima Surat berhubung dengan Log in SPPBS anuari

Memastikan data dan maklumat murid yang tepat dimasukkan ke dalam sistem yang disediakan

Data Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)

7

Pengurusan dan pentadbiran data pentaksiran

Sepanjang Tahun

ii. Memastikan semua calon mempunyai laporan prestasi mengikut mata pelajaran

iii. Memastikan graf prestasi dan laporan prestasi murid keseluruhan disediakan untuk rujukan

iv. Memastikan perekodan data pentaksiran hanya boleh diakses oleh guru yang dilantik oleh sekolah

Aplikasi SPPBS

20

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

8Pengurusan evidens murid

Sepanjang Tahun

i. Memastikan penyimpanan evidens murid dilakukan mengikut prosedur.

ii. Pelupusan evidens bolehlah dibuat 3-6 bulan selepas sesi persekolahan tahun semasa.

iii. Setelah pelupusan dibuat, perlu ada dokumen pemusnahan bahan

oleh jawatankuasa PBS.

iv. Sekiranya murid berpindah, data pentaksiran perlu dihantar ke sekolah baru melalui PPD/JPN

i. Kaedah penyimpanan evidens yang sistematik.

ii. Kaedah penyimpanan di tempat yang sesuai dan selamat.

9

Pelaporan pencapaian tahap penguasaan murid

Oktober

Memastikan pelaporan pencapaian tahap penguasaan murid disediakan dan dihantar kepada :-

a. LPb. Makluman ibu bapa

21

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1

Menerima Surat Siaran Arahan Pengoperasian Pentaksiran Berasaskan Sekolah daripada Pengetua/Guru Besar

Januari

i. Menubuhkan JK PBS Peringkat Sekolah

ii. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab JK PBS

iii.Menyediakan Jadual Pelaksanaan PBS di sekolah

* Rujuk Lampiran 1Contoh: Latihan dalaman, penggunaan Standard Prestasi(SP), perbanyakkan bahan untuk panitia - KSSR/KSSM/ SP

2

Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan

Sepanjang

Tahun

Memastikan pementoran, penyelarasan dan pemantauan peringkat sekolah dilakukan mengikut jadual dan menyerahkan laporan berkala kepada PGB

Semakan PGB memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur

22

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

3

Menerima dokumen PBS daripada PGB

d. Standard Prestasi e. Instrumen dan Panduan

Pentaksiran

JanuariMemperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan guru mengikut mata pelajaran.

Semua guru

4 Penataran dokumen PBS Februari

Memastikan KJP mata pelajaran menghadiri mesyuarat penataran dan KJP perlu membuat kursus dalaman di peringkat sekolah

Kursus Dalaman dihadiri oleh semua guru berkenaan

23

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

5

Menerima Surat berhubung dengan Log in SPPBS anuari

Memastikan SU PBS memasukkan data dan maklumat murid dengan tepat mengikut sistem yang disediakan

Data perlu disemak oleh guru kelas

6

Pengurusan dan pentadbiran data pentaksiran

Sepanjang Tahun ii. Memastikan guru mata pelajaran memasukkan data pentaksiran semua calon mengikut mata pelajaran ke dalam sistem yang dibekalkan.

iv. Memastikan SU PBS menyediakan graf prestasi dan laporan prestasi murid keseluruhan untuk rujukan

Akauntabiliti setiap guru mata pelajaran.

24

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

7Pengurusan Penyimpanan evidens murid

Sepanjang Tahun

i. Memastikan guru mata pelajaran menyimpan evidens murid mengikut prosedur.

ii. Pelupusan evidens bolehlah ibuat 3-6 bulan selepas sesi persekolahan tahun semasa.

8Pelaporan pencapaian prestasi murid

Sepanjang tahun

Memastikan SU PBS menyediakan pelaporan pencapaian prestasi murid untuk :-

c. LPd. ibu bapa

25

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1Menerima Surat Log in SPPBS Januari

• Login sistem• Mendaftar nama murid

mengikut kelas.• Mendaftar pengguna

sekolah

Dokumen TERHAD

2Menyediakan Laporan Prestasi Murid dan Graf Prestasi Murid

Sepanjang tahun

Mengumpul Laporan Prestasi Murid dan Graf Prestasi Murid daripada guru mata pelajaran dan menyerahkan kepada PGB

Diserah atas permintaan

26

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

1

Menerima Arahan Pengoperasian dan dokumen PBS daripada Jawatankuasa PBS sekolah

Januari Mematuhi dan melaksanakan Arahan Pengoperasian

2Penataran Dokumen PBS Februari Menghadiri mesyuarat

penataran dokumen PBS oleh KJP

Guru yang berkenaan

3

Melaksanakan PBS dalam pengajaran dan pembelajaran

Jan - Oktober

ii. Menggunakan SP untuk melaporkan pencapaian murid dalam Pentaksiran Sekolah

iii. Menggunakan Instrumen dan Panduan Pentaksiran PAJSK

27

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

4 Menerima login spPBS daripada SUP

Januari ii. Menggunakan sistem spPBS

iii. Mendaftar maklumat murid dan guru mata pelajaran

Data Jabatan Pendaftaran Negara

5 Pengurusan dan pentadbiran data pentaksiran

Sepanjang tahun

Merekod prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran masing-masing

Diserah atas permintaan

6 Menyediakan Laporan Sepanjang tahun

Menyediakan Laporan Prestasi Murid dan Graf Prestasi Murid daripada guru mata pelajaran dan menyerahkan kepada SUP

28

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN

7Pelaporan PBS kepada ibu bapa

Sepanjang tahun

Memberi laporan prestasi murid kepada ibu bapa.

Data pentaksiran sentiasa dikemaskini

8Penyimpanan evidens

Sepanjang tahun

ii. Guru MP/Guru Unit Koku dikehendaki menyimpan evidens murid mengikut prosedur.

ii. Pelupusan evidens bolehlah dibuat 3-6 bulan selepas sesi persekolahan tahun semasa

29

30

31

2. Menerima dokumen pengurusan PBS dari LP

3. Mengedar surat pekeliling dan dokumen

pengurusan PBS ke sekolah

4.Menghadiri taklimat penyelarasan peringkat pusat

6. Melantik Jurulatih Utama

Pentaksiran Negeri (JUPN)dan

Jurulatih Utama Pentaksiran

Kawasan (JUPKw)

7.Menyediakan surat-surat yang berkaitan

8.Menyerahkan dokumen dan melaksanakan penataran PBS kepada PPD

1. Menerima surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan

5. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri

SEBELUM SEBELUM PENTAKSIRANPENTAKSIRAN

32

10 Membahagikan sekolah-sekolah mengikut kawasan

11.Mengadakan taklimat penataran / mesyuarat penyelarasan di peringkat negeri.

12.Menyelaras taklimat di peringkat kawasan

14 Menerima senarai Jawatankuasa PBS sekolah

15.Mengadakan mesyuarat pemantauan

9, Melantik Pemantau

13 Mengadakan penataran PBS kepada Pengetua, Jurulatih Utama Pentaksiran Kawasan dan Jurulatih Utama Pentaksiran Mata Pelajaran

SEBELUM SEBELUM PENTAKSIRANPENTAKSIRAN

33

1. Memastikan penyelarasan peringkat sekolah dilaksanakan

2. Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan

3. Membantu menyelesaikan kes-kes khas.

4. Mengadakan mesyuarat penyelarasan (jika perlu)

34

Mengumpul Borang Pentaksiran Induk dan Laporan Pemantauan

Mengadakan mesyuarat pasca pemantauan

Memastikan setiap sekolah memasukkan skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LP

Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon

Menyediakan program pementoran sekurang-kurangnya sekali stahun

35

36

37

38

39

40

41

42

4343

Pemastian pelaksanaan pentaksiran mengikut prosedur

Keseragaman pemberian skor

berdasarkan standard

prestasi

Memastikan kekuatan &

keberkesanan instrumen

pentaksiran

Membantu, memudahcara & membimbing pelaksanaan pentaksiran

44

45

46

47

PROSES PEMENTORANPROSES PEMENTORAN

48

49

50

51

PROSES PENYELARASANPROSES PENYELARASAN

52

53

54

55

PENYELARASPENYELARAS

56

57

58

PEMANTAUANPEMANTAUAN

59

PEMANTAUANPEMANTAUAN

Tanggungjawab PemantauTanggungjawab Pemantau

Sebelum PemantauanSebelum Pemantauan

Menerima surat pelantikan pemantauan dari JPNMenerima taklimat tugas pemantauanMerancang jadual pemantauanMenghubungi pihak sekolahMenyediakan dokumen-dokumen pemantauan

60

PEMANTAUANPEMANTAUAN

Semasa PemantauanSemasa Pemantauan

Berjumpa dengan Pengetua / pentadbir sekolah untuk mendapat maklumat awal tentang PBS di sekolah berkenaanBertemu dengan pentaksir sekolahMenyemak dokumen / evidens yang berkaitanMembincangkan dapatan dengan pihak sekolah

61

PEMANTAUANPEMANTAUAN

Selepas PemantauanSelepas Pemantauan

Menyediakan laporan dapatan pemantauanMenghantar laporan dapatan pemantauan dan instrumen pemantauan yang lengkap kepada urus setia / ahli jawatankuasa PBS JPNMenghantar satu salinan laporan dapatan pemantauan ke sekolah

62

63

64

PENGESANANPENGESANAN

Pelaksanaan PengesanPelaksanaan Pengesan

Pengesanan PBS mestilah dijalankan selepas satu kitaran lengkap pelaksanaan PBS.

65

66