pengisianlnpthrmis.pdf

MANUAL LNPT

Contoh Mewujudkan LNPT Pegawai Yang

Dinilai (PYD) bagi Tahun 2011

PENGHANTARAN LNPT HANYA SEKALI SAHAJA

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 1

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 2

UNTUK MAKLUMAN

PYD PERLU MEMASTIKAN SEMUA PERANCANGAN SKT TELAH DIMASUKKAN

PENCAPAIAN SEBENAR DAN ULASAN SEBELUM MENGISI DAN MENGHANTAR LNPT KEPADA PPP

UNTUK PENILAIAN MARKAH SETERUSNYA KEPADA PPK UNTUK PENILAIAN MARKAH

Pilih PengurusanPrestasi

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 3

Sila KLIK Sila KLIK Sila KLIK

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 4

PERHATIAN :

PYD hanya Perlu Mengisi Maklumat Pada Bahagian II sahaja dan

Menghantar kepada PPP seperti di bawah.

1) Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi Dalam Tahun Yang Dinilai PYD

2) Latihan Yang Dihadiri Dalam Tahun Yang Dinilai PYD3) Cadangan Latihan Yang Diperlukan Oleh PYD

Klik TahunPrestasi tahun

2011

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 5

PERHATIAN :

Maklumat Pada Bahagian III boleh dicapai oleh PPP

dan PPK sahaja dan ia MEMPUNYAI Capaian(Link) SKT PYD

sekiranya PPP dan PPK ingin melihatnya.

Untuk makluman:

Bahagian I : merujuk kepada Maklumat Pegawai PYD

Bahagian II : merujuk kepada Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi/Latihan bagi PYD (PYD diwajibkan memasukkan maklumat tersebut)

Bahagian VIII : Ulasan keseluruhan dan pengesahan oleh pegawai penilai pertama (Perludiisi oleh PPP)

Bahagian IX : Ulasan keseluruhan oleh pegawai penilai kedua (Perlu diisi oleh PPK)

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 6

Bahagian I

Nota :Maklumat pada Bahagian I dijanadaripada Profil Perkhidmatan danRekod Peribadi.

Perhatian : PYD hendaklah melengkapkanBahagian II sebelummenghantar ke PPP

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 7

Bahagian II

Nota :PYD perlumengisimaklumat padaKegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmidan maklumatLatihan padatahun prestasitersebut.

Nota :Sila pastikan nama PPP adalah betul.

Sekiranya berbeza silamaklumkan Pentadbir HRMIS Jabatan.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 8

2. Klik Simpan

Mesej berikut akandipaparkan. Klik OK

CONTOH MEMASUKKAN MAKLUMAT KEGIATAN/AKTIVITI/SUMBANGAN

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 9

1. Maklumat kegiatan yang dihadiri

1. Maklumat latihan yang dihadiri

2. Klik Simpan

Mesej berikut akandipaparkan. Klik OK

3. Cadangan latihan yang diperlukan

4. Klik Simpan

Mesej berikut akandipaparkan. Klik OK

CONTOH MEMASUKKAN MAKLUMAT LATIHAN YANG DIHADIRI PADA TAHUN PRESTASI TERSEBUT DAN CADANGAN LATIHAN YANG DIPERLUKAN OLEH PYD

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM10

Nota :PYD perlu kembali kepada tab “Kegiatan Dan Sumbangan DiLuar Tugas Rasmi untuk membuat proses Hantar kepada PPP.

Sila Tick pada kenyataan berikutsebelum Klik Hantar.

Nota :Sila pastikan Nama PPP adalah betul.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 11

Mesej berikut akandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 12

SETELAH SEMUA MAKLUMAT TELAH DIMASUKKAN SEPERTI DINYATAKAN DALAM SLIDE 3 MAKA :

1) TANDAKAN BERSETUJU DENGAN MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN ADALAH BENAR

2) KLIK Hantar

Mesej “Berjaya” akandipaparkan.

Makluman :PYD harus memaklumkan PPP masing-masing untuk tujuanpenilaian markah LNPT.

Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 13

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 14

UNTUK MAKLUMAN

PYD PERLU MEMASTIKAN SEMUA PERANCANGAN SKT TELAH DIMASUKKAN

PENCAPAIAN SEBENAR DAN ULASAN SEBELUM MENGISI DAN MENGHANTAR LNPT KEPADA PPP

UNTUK PENILAIAN MARKAH SETERUSNYA KEPADA PPK UNTUK PENILAIAN MARKAH

SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 15

MANUAL LNPT

Contoh Penilaian Markah LNPT

Oleh Pegawai Penilai Pertama

(PPP)

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 16

Sila KLIK Sila KLIK Sila KLIK

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 17

Pilih PYD untuk membuat penilaian

Pilih Tahun Prestasi untuk membuat penilaian

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM

18

PERINGATAN

(STATUS) :

1) Draf – MENUNJUKKAN

PYD Masih belum menghantar LNPT kepada PPP

2) Tindakan PPP –

MENUNJUKKAN PPP Perlu Menilai PYD

3) Tindakan PPK –

MENUNJUKKAN PPK Perlu Menilai PYD

4) Selesai –MENUNJUKKAN Penilaian Markah Telah Selesai

Perhatian : PPP hendaklahmelengkapkan Bahagian III hingga Bahagian VI danBahagian VIII sebelummenghantar ke PPK

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 19

Bahagian IINota :Pada Bahagian II, PPP bolehmelihat maklumat berkaitan PYD:i. Senarai

Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan PYD

ii. Senarai program latihan(seminar, kursus, bengkeldan lain-lain) yang dihadirioleh PYD

iii. Senarai latihan yang diperlukan oleh PYD

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 20

Bahagian III

Nota :Pada Bahagian III, PPP perlu memasukkan markah bagi Penghasilan Kerja (Wajaran 50%).

PPP boleh klik pada hyperlink SKT untuk melihat SKT PYD.

2. Klik Simpan

1. PPP memberi markahkepada PYD

3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 21

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 22

1. PPP boleh klikpada hyperlink tersebut untukmelihat SKT PYD.

Maklumat Tambahan: Slide ini memaparkan langkah dimana PPP dan PPK boleh melihatsemua maklumat SKT PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 3 dibawah)

2. Paparan untukmelihat maklumatSKT PYD

3. PPP bolehmemilihformat Laporan untuksimpan dalamKomputerdengan KlikExport

Nota :Pada Bahagian IV, PPP perlu memasukkan markah bagi Ilmu Pengetahuan dan Kepakaran(Wajaran 25%)

Bahagian IV

1. PPP memberi markahkepada PYD

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 23

Nota :Pada Bahagian V, PPP perlu memasukkan markah bagi Kualiti Peribadi (Wajaran 20%). Contoh memasukkan markah secara pukal.

Bahagian V

1. PPP memberimarkahkepada PYD

2. Pilih markahdan tick pada Markahsecara pukal

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 24

Nota :Pada Bahagian VI, PPP perlu memasukkan markah bagi Kegiatan dan Sumbangan di LuarTugas Rasmi (Wajaran 5%).

Bahagian V

1. PPP memberi markahkepada PYD

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 25

Nota :Pada Bahagian VII, markah keseluruhan yang telah diisi oleh PPP akan dipaparkan.

Bahagian V

Markah yang diberikanoleh PPP kepada PYD

Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 26

Nota :Pada Bahagian VIII, PPP akan memasukkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan bagi PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 5 dibawah)

Bahagian V1. Masukkanjumlah bulanPYD dibawahpengawasanPPP

2. Masukkanulasan prestasikeseluruhanPYD

3. Masukkanulasankemajuankerjaya PYD 4. Sila tick pada kotak sebelum

menghantar kepada PPK

5. Klik Simpan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 27

Klik HantarNota :

Sila pastikan NamaPPK adalah betul.

Mesej berikutakandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 28

Mesej “Berjaya” akan dipaparkan.

Makluman :PPP harus memaklumkan PPK untuk penilaian markah LNPT.

Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 29

SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 30

MANUAL LNPT

Contoh Penilaian Markah LNPT

Oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 31

Sila KLIK Sila KLIK

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 32

Sila KLIK

Pilih PYD untuk membuat penilaian

Pilih Tahun Prestasi untuk membuat penilaian

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM

33

PERINGATAN

(STATUS) :

1) Draf – MENUNJUKKAN

PYD Masih belum menghantar LNPT kepada PPP

2) Tindakan PPP –

MENUNJUKKAN PPP Perlu Menilai PYD

3) Tindakan PPK –

MENUNJUKKAN PPK Perlu Menilai PYD

4) Selesai –MENUNJUKKAN Penilaian Markah Telah Selesai

Perhatian : PPK hendaklahmelengkapkanBahagian III hingga VI dan Bahagian IX sebelum menghantarke Urusetia PPSM

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 34

Bahagian IINota :Pada Bahagian II, PPK boleh melihatmaklumat berkaitan PYD:i. Senarai

Kegaiatan/Aktiviti/SumbanganPYD

ii. Senarai program latihan(seminar, kursus, bengkel danlain-lain) yang dihadiri olehPYD

iii. Senarai latihan yang diperlukan oleh PYD

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 35

Bahagian III

Nota :Pada Bahagian III, PPK perlu memasukkan markah bagi Penghasilan Kerja (Wajaran 50%).

PPP boleh klik pada hyperlink SKT untuk melihat SKT PYD.

1. PPK memberi markahkepada PYD

3. Klik Keluar2. Klik Simpan

Sila tick sekiranyaPPK inginmembuat salinanmarkah kepadaPPP

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 36

Nota :Pada Bahagian IV, PPK perlu memasukkan markah bagi Ilmu Pengetahuan dan Kepakaran(Wajaran 25%). Contoh memasukkan markah secara pukal.

Bahagian IV

1. PPK memberimarkahkepada PYD

2. Pilih markahdan tick pada Markahsecara pukal

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM

37

Nota :Pada Bahagian V, PPK perlu memasukkan markah bagi Kualiti Peribadi (Wajaran 20%).

Bahagian V

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

1. PPK memberi markahkepada PYD

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 38

Nota :Pada Bahagian VI, PPK perlu memasukkan markah bagi Kegiatan dan Sumbangan di LuarTugas Rasmi (Wajaran 5%).

Bahagian V

1. PPK memberi markahkepada PYD

2. Klik Simpan 3. Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 39

Nota :Pada Bahagian VII, markah keseluruhan yang telah diisi oleh PPK akan dipaparkan.

Bahagian V

Markah yang diberikanoleh PPK kepada PYD

Klik Keluar

Perhatian:PPK tidak perlu memasukkansebarang maklumat padaBahagian VIII

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 40

Nota :Pada Bahagian VIII, PPK akan memasukkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan bagi PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 3 dibawah)

Bahagian V

1. Masukkanjumlah bulanPYD dibawahpengawasanPPK

2. Masukkanulasan prestasikeseluruhanPYD

3. Klik Simpan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 41

Klik Hantar

Nota :Sila pastikan Laporan Penilaiandihantar kepada Urusetia PanelPembangunan Sumber Manusia.Mesej berikut

akandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 42

Mesej “Berjaya” akan dipaparkan.

Klik Keluar

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 43

PENILAIAN MARKAH PPP DAN PPK TELAH DIHANTAR KEPADA PANEL

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 44