pejabat pendaftar persatuan nelayan · pdf fileahli‐ahli yang layak mengundi didalam sesuatu...

PEJABAT PENDAFTAR Persatuan Nelayan Malaysia

GARISPANDUANBAGIPERSIAPANDANPERSEDIAANSEBELUMMENGADAKANSESUATUMESYUARATAGUNGTAHUNANPERSATUANNELAYAN

BIL PERKARA

01

MESYUARATAGUNG:1.1.MajlisPerjumpaanatauForumperbincanganantaraahli‐ahlidenganpemimpin‐pemimpin(AhliLembagaPengarah)bagisesuatuPersatuanNelayanitu.1.2.Mesyuarat jugamerupakan kuasa Tertinggi didalam sesuatu PersatuanNelayanmengikutkuasa‐kuasayangtelahdiperuntukandibawahKaedah‐KaedahPersatuanNelayan.

02

JENIS‐JENISMESYUARATAGUNG:2.1.MESYUARATAGUNGTAHUNAN(MAT)(Seksyen24AktaPN1971)MesyuaratAgungTahunanbagitiap‐tiapPersatuanNelayanhendaklahdiadakandalammasa2bulanselepasditutup tahunkewangan tiap‐tiap satupersatuan iti ataudalammasayang lebihlanjutmengikutsebagaimanayangdibenarkanolehPendaftaratausebagaimanayangditetapkanolehperlembagaanataukaedah‐kaedahpersatuanitu.2.2.MESYUARATAGUNGLUARBIASA(MALB)(Seksyen35AktaPN1971)MesyuaratAgungLuarbiasahendaklahdipanggilolehPengerusiLembagaPengarahbagisesuatuPersatuanNelayan:‐(a)Apabiladifikirkanperlu;(b) Apabila menerima sesuatu permintaan bertulis yang ditandatangani oleh tidak kurangdaripada2/3daripadaLembagaPengarah;(c) Apabila menerima sesuatu permintaan bertulis yang ditandatangani oleh tidak kurangdaripada1/3daripadaahli‐ahliyanglayakmengundidibawahPeraturan33;(d)ArahanPendaftarPeraturan52APeraturan‐Peraturan1972.

03

TARIKH–TARIKHMESYUARATAGUNGTAHUNAN:(Peraturan36(1)Peraturan‐PeraturanPN1972)3.1.MesyuaratAgungTahunanbagiUnit‐unitdanPersatuanNelayanhendaklahdiadakandalambulan‐bulanberikut:‐(a)Unit‐unitNelayantidaklewatdaripada28hb.Februari;(b)PersatuanNelayanKawasan(PNK)tidaklewatdariapda31hb.Mac(c)PersatuanNelayanNegeri(PNN)tidaklewat31hb.Mei(d)PersatuanNelayanKebangsaan(NEKMAT)tidaklewatdaripada31hb.Julai,padasetiaptahun

04

AHLI‐AHLIYANGLAYAKMENGUNDIDALAMSESUATUMESYUARATAGUNG:(Peraturan33Peraturan‐PeraturanPN1972)

05

4.1.Ahli‐ahliyanglayakmengundididalamsesuatuMesyuaratAgungUnitatauPersatuanmasing‐masingialah:‐4.1.1.Unit‐UnitNelayanKecil:Semuaahli‐ahlididalamsesuatuUnit‐UnitNelayanKecilitu.4.1.2.PersatuanNelayanKawasan(PNK)YangAdaUnit‐UnitNelayan:(a)Wakil‐wakilUnit;(b)Ketua‐ketuaUnit;dan(c)AhliLembagaPengarahyangsedangberkhidmatbagisesuatuPNKitu.4.1.3.PersatuanNelayanKawasan(PNK)YangTidakAdaUnit‐unitNelayan:Semuaahli‐ahlididalamsesuatuPersatuanNelayanKawasan(PNK)itu.4.1.4.PersatuanNelayanNegeri(PNN):(a)Wakil‐wakilKawasan(PNK);(b)Pengerusi‐PengerusiAhliL/PengarahPNKdidalamsesuatunegeriitu;dan(c)Ahli‐ahliLembagaPengarahyangsedangberkhidmatbagisesuatuPNNitu.4.1.5.PersatuanNelayanKebangsaan(NEKMAT):(a)Wakil‐wakilNegeri(PNN);(b)Pengerusi‐PengerusiAhliL/PengarahbagisesuatuPNNitu;dan(c)Ahli‐ahliLembagaPengarahNEKMATyangsedangberkhidmat.BILANGANWAKIL‐WAKILUNIT,KAWASANDANNEGERI:(Peraturan28Peraturan‐PeraturanPN1972)5.1.Wakil‐wakilUnit:Bilanganwakil‐wakilUnitdaripadasesuatuUnitNelayankepadasesuatuPNKialah2orangbagi50orangahlibiasayangpertamadanseorangwakiltambahanbagitiap‐tiap50orangbiasaatausebahagiannya.5.2.Wakil‐wakilKawasan(PNK):JumlahbilanganWakilKawasankepadasesuatauPersatuanNelayanNegeri(PNN)hendaklah:‐(a)ditentukanolehLembagaPengarahsesuatuPNNitu;(b)Bilangan Wakil Kawasan hendaklah ditentukan dengan formula:‐ Jumlah bilangan ahliPersatuan Nelayan Kawasan (PNK) dibahagi dengan jumlah bilanganWakil Kawasan kepadaPersatuanNelayanNegeri(PNN)sebagaimanayangditentukandipara(a)diatas;dan(c)Jikabilanganyangdiperolehiitubukannyasuatubilangangenap,pecahanitutidakdikira.5.3.Wakil‐wakilNegeri(PNN):Jumlah bilangan Wakil Negeri kepada sesuatau Persatuan Nelayan Kebangsaan (NEKMAT)hendaklah:‐(a)ditentukanolehLembagaPengarahsesuatuPersatuanNelayanKebangsaanitu;

06

(b)BilanganWakilNegerihendaklahditentukandenganformula:‐ JumlahbilanganahliPersatuanNelayanNegeri (PNN) dibahagi dengan jumlah bilanganWakil PersatuanNelayanKebangsaan(NEKMAT)sebagaimanayangditentukandipara(a)diatas;dan(c)Jikabilanganyangdiperolehiitubukannyasuatubilangangenap,pecahanitutidakdikira.KEWANGANDANPENGAUDITANAKAUNPERSATUANNELAYAN:6.1.TAHUNKEWANGANPERSATUANNELAYAN:(Fasal54PerlembagaanPNK)TahunKewanganPersatuanNelayanadalahbermulapada1hb.Januaridanberakhirpada31hbDisembersetiaptahun.6.2.PENUTUPANAKAUN:(PP.1/1991)Kerja‐kerjapenyiapanpenutupanakaun,hendaklahdiselesaikan,tidaklewatdaripada31hb.Januari,setiaptahun.6.3.PENGAUDITANAKAUN:(PP.1/1991&Seksyen25AktaPN1971)Akaun‐akaunyangtelahdisempurnakanpenutupannyadihantarkepadaJuruauditbertauliahdanberdaftardenganPendaftarPersatuanNelayan;danPendaftarhendaklahmengauditataumengarahkandiauditolehseseorangyangdiberikuasaolehnyadenganperintahtertulissamadaamataukhasakauntiap‐tiapPersatuanNelayansekurang‐kurangnyasekalidalamtiap‐tiaptahun.6.4.KERJAPENGAUDITAN:(Seksyen25AktaPN1971)Tempohmasapengauditanakaun‐akaunPersatuanNelayanyangdiberikankepadaJuruaudituntukmenyempurnakankerjatersebuttidakmelebihidaripada2bulandaritarikhakaun‐akaunberkenaanditerimaolehjuruauditberkenaan..6.5.CADANGANPEMBAHAGIANKEUNTUNGAN:(Fasal48APerlembagaanPNK)SekiranyaakaunyangtelahdiauditdandiluluskanolehPendaftaritu,adalahakaunbagitahunsemasa,PNdibenarkanmembuatperuntukanpembahagiankeuntungandalambentuk:‐(a)Dividen;(b)Bonus;(c)Honorarium;dan(d)PenubuhanTabungKebajikandanlain‐laintabung,yangdibenarkanolehPerlembagaanJika,akaunyangdiluluskanitu,adalahakaunbagitahun‐tahunterbelakangatautertunggak;PNhanyadibenarkanmembuatperuntukan:‐

0708

(a) Dividenkepadaahli‐ahlisahaja.SEMAKANKATEGORIAHLI‐AHLIPNK:7.1. Arahan dan panduan bagi maksud tersebut telah dikeluarkan oleh Pendaftar, melaluiPekelilingbil./.7.2.Semakandibuatdalamtempoh2tahunsekali,iaituselarasdengantempohmasapemilihanbagijawatanyangdipilihsahaja.7.3. Kerja‐kerja penyemakan tersebut, hendaklah diselesaikan sekurang‐kurangnya 1 bulansebelumMAT;dan7.4.Proseskerjabagisemakankategoriahli‐ahliPNKsepertidilampiran“A”.

YURANTAHUNAN:8.1.KutipanYuranTahunan:Kutipan Yuran Tahunan hendaklah dibuat dalam bulan Januari, bermulanya tahun kewanganPersatuanNelayanpadasetiaptahun;danTarikh akhir untuk menjelaskan pembayaran yuran tersebut ialah sebelum atau hari ke 21sebelumMesyuaratAgungTahunanbagisesuatuPersatuanNelayanitu.8.2.PenggantunganAhliBiasa:(Peraturan26Peraturan‐PeraturanPN1972)Seseorang ahli biasa hendaklah disifatkan sebagai telah digantung keahlianya dan hendaklahterlucutsemuakuasadankeistimewaanyajikaiamungkirmembayarsatuyurantahunan;danSeseorang ahli yang mungkir hendaklah diterima semula, satelah ia menjelaskan yurantahunannyabagi tahun itu, tetapi tidakberhakuntukmendapatkansemulaapa‐apakuasaataukeistimewaanyanghilangsemasapenggantungannyaitu.8.3.Ahliyangmungkirataugagalmenjelaskanyurandisifatkansebagaitelahdigantungkeahlianya.8.4.Ahliyangdigantungadalahhilangatauterlucutsemuakuasadankeistimewaannya.

(a) Seseorang ahli yang digantung keahliannya; akan diterima semula jika ia menjelaskan

yurannyabagitahunitutetapitidakberhakmenuntuthakataukeistimewaannyayanghilangsemasapenggantunganitu

(b) Walaubagaimanapun,wakil‐wakil atau ALP tidak boleh digantung darimemegang jawatan

olehsebabiatidakmembayarsatutahunyurantahunan.PENYEDIAANBUKULAPORANTAHUNAN:BukuLaporanTahunanuntukMAThendaklahmengandungi:‐

(a) Aturcara;(b) Agenda;(c) NotisMesyuaratAgungTahunan(d) MinitMesyuaratAgungTahunanyanglalu;

(e) LaporanLembagaPengarah;(f) UlasanPendaftarkeatasAkaunyangtelahdiaudit;(g) Penyatakira‐kirayangtelahdiauditdandiluluskanolehPendaftar.(h) Penyatakira‐kirayangbelumdiaudit;Untukmakluman(Jikaada)(i) AnggaranBelanjawan(j) CadanganPindaanPerlembagaan(Jikaada)(k) KertasProjek‐projekcadangan;(Jikaada)(l) Usul‐usulBertulisyangditerimasebelumMAT;dan(Jikaada)(m) Penghargaandanterimakasih.

09

NOTISMESYUARATAGUNG:Pengerusi Lembaga Pengarah, bagi sesuatu Unit atau Persatuan itu hendaklah; sekurang‐kurangnya1bulankalendersebelumMAT:‐(a) Menyampaikannotiskepada:

i) Pendaftar;danii) Ahli‐ahliyanglayakuntukmengambilbahagiandanmengundidibawahPeraturan33;

memberitahumengenai:‐i) Tarikhii) Masaiii) Tempativ) Aturcara;danv) Agenda

(b) MemberitahuPendaftarmengenai:‐

(i) Tarikhpemilihanyangakhirdiadakanbagijawatanyangdipilihdan(ii) Menyatakansamaadahendakdiadakanpemilihanbagijawatanyangdipilih.(Jikaada

pemilihan:sertabersamasuatusenaraiLembagaPengarahyangada)

(c) SekiranyaadapemilihanbagijawatanyangdipilihdalamMATitu;mintapenamaancalun‐calundariahlidengandisertakanborangpencalunan(BorangMA.1)bersamanotisMATyangdikeluarkanitu.

(d) Mintausul‐usulataucadangandariahlidengandisertakanbersamaborangusulbertulis,bersamanotisMATyangdikeluarkanitu.

(c) Mendapatkankebenarandaripadapihakberkuasakeselamatanataupolis;bagimaksudmengadakanperhimpunanatauMATitu.

10

MEMPAMIRKANSENARAINAMAAHLI‐AHLIYANGLAYAKUNTUKMENGUNDI:

(a) PengerusiLembagaPengarah,hendaklahmempamirkansekurang‐kurangnya14harisebelumdaritarikhMAT,suatusenaraiahli‐ahliyanglayakmengundi

(b) RayuanhendaklahdibuatdandikemukankepadaPendaftaroleh:(i) Seseorangahliyangnamanyatidakterkandungdidalamsenaraiyangdipamirkanitu,

dalammasa3haridaritarikhpenyenaraianitumintanamanyadimasukkandalamsenarai.

(ii) Seseorangahliyangmuskhilataumempertikaikanakankemasukannamaseseorang

ahliyangtidaklayakdibawahperaturan33,supayamemotongataumembatalkannamaahlitersebutdaripadasenaraidan

(iii)KeputusanPendaftarberhubungdenganrayuantersebutadalahmuktamad

11

AHLI‐AHLIYANGLAYAKMENGUNDIDALAMMAT

(1) Unit‐unitNelayani) Semuaahli‐ahlididalamsesuatuUnitberkenaan.

ii) BilanganWakilUnitialah2orangbagi50orangahlibiasadan1orangwakilbagi

tambahan50orangahlibiasaberikutnya/sebahagianya.

(2) PersatuanNelayanKawasan(PNK):a) PNKAdaUnit‐Unit:

i) Wakil–wakilUnitii) Ketua‐ketuaUnitdaniii) Ahli‐ahliLembagaPengarahyangsedangberkhidmatanbagiPNKitu.iv) JumlahbilanganWakilPNKkePNNditentukanolehALPPNN(Perlembagaan

PNN)itu,v) BilanganWakilPNKdenganFormula:‐

*JumlahbilanganahliPNKdibahagidenganjumlahbilanganwakilPNKkepadaPNNsebagaimanayangditentukandalamperaturankecil(29)(a).*

b) PNKYangTidakAdaUnit‐UnitNelayan:

i) Semuaahli‐ahlididalamkawasanbagisesuatuPNKitu.

(3) PersatuanNelayanNegeri(PNN)i) Wakil‐wakilKawasan(PNK)ii) Pengerusi‐PengerusiLembagaPengarahPNKdidalamsesuatuNegeriitu,daniii) Ahli‐ahliLembagaPengarahyangsedangberkhidmat.

(4) PersatuanNelayanKebangsaan(NEKMAT)i) Wakil‐wakilNegeri(PNN)ii) Pengerusi–pengerusiLembagaPengarah,bagisesuatuPNNitu,daniii) Ahli‐ahliLembagaPengarahNEKMATyangsedangberkhidmat.iv)

12

TEMPOHPEMEGANGANBAGIJAWATANYANGDIPILIH

(a) Pemilihanbagijawatan‐jawatanyangdipilih,diadakansetiap2tahunsekali

(b) Ketua atauTimbalanKetuaUnit atauLembagaPengarah ; akanmemegang jawatannyaselamatempoh2tahun,atausehinggaMATsekalilagi;tetapibolehdipilihsemulaselamatempoh2tahunlagiatau

(c) Ketua atau Timbalan Ketua Unit atau Lembaga Pengarah ; akanmemegang jawatanyaselamatempoh2tahun,atau4 tahunberturut‐turutdanhendaklah2tahunberselangsebelumbolehdipilihsemula.

13

BORANG‐BORANGBAGIMAKSUDPEMILIHAN:

(a) BORANGMAI:Borangpencalunanbagijawatan‐jawatanyangdipilih

(b) BORANGMAII:BorangUndiSulit.

(c) BORANGMAIII:BoranguntuksenaraicalonbagijawatanLembagaPengarahdibawahkategori11(1)(a)sahaja.

(d) BORANGMAIV:BoranguntuksenaraicalonbagijawatanLembagaPengarahdibawah11(1)(a),(b)dan(c).

(d) BORANGMAV:Borangkeputusanpemilihanbagijawatanwakil.

14

PENUTUPANPENAMAANCALON‐CALONPenamaancalon‐calonbagijawatan‐jawatanyangdipilihditutuppadajam:12.00tengahari,padaharike‐7sebelumtarikhMATPenamaanhendaklahditutuppadapukul12.00tengaharisebelumMATatautarikhyanglebihawalyangditetapkanolehPendaftar

15

ACARAPADAHARITUTUPPENAMAANCALON‐CALON:Padaharitutuppenamaancalon‐calonPengerusiLembagaPengarah,hendaklah:‐

(i) MengadakansuatuMesyuarat(Khas)LembagaPengarah,yangdihadirisamaPegawaiPenyeliaNegeriatauWakilPendaftar,untuk:‐

(a) Menelitidanmemprosesborang‐borangpencalunanyangditerima,

(b) Mempastikanborangyangditerimaitusahdansamadenganyangtelah

dikeluarkan,

(c) Menelitiakankelayakancalon‐calonyangmencalondandicalonkanitudan

(d) Menjeniskancalon–calonyagndicalonkanitumengikutkepadajawatanyangdicalonkan

(ii) Menjeniskancalon‐calonbagijawatanLembagaPengarahmenurutkelayakanmereka

dibawahkategori11(1)Akta.

(iii) Sekiranya,calon‐calonbagijawatanLembagaPengarahyanglayakdibawahSeksyen11(1)(a),tidakmelebihi3/5daribilanganLembagaPengarahyangdipilih,makatiadapemilihanbagijawatanitu,bolehdijalankandalamMAT.

(iv) Olehitu,LembagaPengarahyangdipilih,yangsediaadaituakanterusmemegangJawatanLembagaPengarahtersebut,sehinggapemilihanyangakandatang.

(v) Pengumumanataupengistiharanmengenaiperkaraitu,akandibuatolehPendaftar/wakildidalamMATyangdijadualkanitu.

(vi) Jikabilangancalon‐calonbagijawatanLembagaPengarah,yanglayakdibawahSeksyen11(1)(a)melebihi3/5daribilanganLembagaPengarahyangdipilih,makasuatusenarainamacalon‐calonbagijawatanituhendaklahdisediakan.

(vii) Semuasenaraicalon‐calonyangtelahdisemakdanditelitiitu,hendaklahdisahkanolehPegawaiPenyeliaNegeri/WakilPendaftar.

(viii) Bagimenentukanangkagiliranataunomborcalon‐calonkedalamborangundisulitatauborangMAII,hendaklahdibuatdenganadilatausecaracabutanundi.

16

SYARAT‐SYARATKELAYAKANSESEORANGCALON:Seseorangahliatauwakil‐wakilitu,bolehmencalonkan,dicalonkanataumengundiataumemegangmana‐manajawatanyangdipilihitu,sekiranyaiamemenuhiakankesemuasyarat‐syaratberikut:‐

(a) Seorangahlibiasa(tergolongdibawahkategori11(1)(a),(b)atau(c)(b) TelahmenjelaskanYuranTahunanatauyuranahlinyabagitahunsemasa.

17

PENUBUHANJAWATANKUASAKECIL(JKP)PERSEDIAAN:1) PerlantikanJKPbagipersediaanMAT,hendaklahdibuatuntukmelincinkankerja‐kerja

persiapanakhirMAT.JKP,inibolehlahdibahagikankepadabeberapaJawatankuasayangdifikirkanperlu.Diantaranya:a) JKPPendaftaran:

‐Rekoddaftarkehadiranahli/wakil‐Sediakankadtandapengenalanahli,‐Pamirkansenarainama‐namaahliyanglayakmengundidllyangberkaitan.

b) JKPKewangan:

- MenyediakanbudgetdanperuntukanperbelanjaanMAT

c) JKPPetiUndi:

- Menyediakanborang‐borangbagimaksudpencalunandanpemilihan

- Menganturkantempatmengundi

- Mengeluarkankertas‐kertasundi,dll.

d) JKPPentadbiran:- SediakanNotisMATdanedarkan

- Jemputan/sambutan

- PersiapanBukuLapuranTahunanMAT

- MempastikandrafbukulaporantahunandihantarterlebihdahulukepadaPendaftaruntukdisemaksebelumdicetakdanedarankepadaahli

- Meneliti/menapisusul‐usulbertulisyangditerimadariahli‐ahlisebelumMAT,dall.

2) JKPyangtelahdilantikitu,hendaklahmelaporkan(laporankemajuan)kepadaMesyuarat

LembagaPengarah,sertamendapatkanmaklumatdanpeneranganmengenaitugas‐tugasmerekaselanjutnyasemasaberlangsungnyaMAT.

PERJALANANSESUATUMESYUARATAGUNGTAHUNANPERSATUANNELAYAN

BIL PERKARA

RUJUKANUNDANG‐UNDANG

TINDAKAN

01

PERJALANANMESYUARAT:1.1.Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) sesuatu PersatuanNelayan boleh lah dimulakan sebaik sahaja selesai upacaraataumajlisperasmiannya;

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

02

PENGERUSIMESYUARAT:2.1.KetuaUnit‐unitNelayan:hendaklahmenjadipegawaiyang mengetuai atau pengerusi didalam mana‐manaMesyuaratAgungUnit;dan2.2.Pengerusi Persatuan Nelayan: hendaklah menjadipegawai yang mengetuai atau Pengerusi didalammana‐manaMesyuaratAgungPersatuanitu.

P.48(1)

P.48(2)

KetuaUnit

Pengerusi/ALP

03

KETIDAKHADIRANKETUAUNITATAUPENGERUSI:3.1.SekiranyaKetuaUnitatauPengerusiLembagaPengarahsesuatuPersatuanNelayanitutidakhadirdidalamsesuatumesyuaratAgung:‐3.1.1.MakamakaseorangpegawaiyangmengetuaiatauPengerusiMesyuarathendaklahdilantikdarikalangananggotayanghadirbagimenjalankanmesyuaratberkenaan;3.1.2.PemilihanPegawaiyangmengetuaidibuatdengancaraangkattangan;dan3.1.3.Mana‐manaorangyangmendapatunditerbanyakdalampemilihanituhendaklahmenjadiPengerusimesyuaratberkenaan.

P.48(4)

P.48(5)(a)

P.48(5)(b)

ALP/WakilPendaftar/P.PenyeliaNegeri

04

KORUMMESYUARATAGUNG:4.1.KorumbagiMesyuaratAgungialahtidakkurangdaripada1/3dariahli‐ahliyanglayakmengundidibawahPeraturan33:atau30orangahli,mengikutmanayangkurang.

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

05

JIKAKORUMMESYUARATTIDAKCUKUP:5.1.Jika korum tidak cukup,mesyuarat itu hendaklahditangguhkan ke seuatu tarikh sekurang‐kurangnya7hingga14haridaritarikhmesyuaratituditangguhkan.5.2.Dimesyuaratyangberikutnyaitu,dengansyaratianyamenjalankanurusanyangtelahdijadualkanbagimesyuaratyangpertamaitu;mana‐manaahliyanghadiradalahdikirasebagaikorum,dan5.3.Sebarangkeputusandalammesyuaratitu,hendaklahdiluluskanoleh2/3majoritiahli‐ahliyanghadirdanyanglayakmengundi.

P.34(4)(b)/P.35(4)

P.35(5)

P.35(5)

WakilPendaftar/P.PenyeliaNegeri

0607

AKIBATTIDAKCUKUPKORUM:6.1.Mesyuaratyangditangguhkanitujugatidakmempunyaikuasauntukmemilihpemegang jawatanataumemindaPerlembagandan6.2.Jikatiadapemilihandiadakandisebabkankekurangankorumitu,makaLembagaPengarahyangdipilihyangsediaadaitu,akanterusmemegangjawatanitusehinggapemilihanyangakandatang.KUASA‐KUASAMESYUARATAGUNGTAHUNAN:7.1. MesyuaratAgungTahunanbagiUnit, PersatuanNelayanKawasan (PNK), Persatuan Nelayan Negeri (PNN) danPersatuanNelayanKebangsaan(NEKMAT)masing‐masingnyahendaklahmenjadipihakberkuasabagiUnitatauPersatuanitu;dan7.2.MesyuaratAgungTahunanhendaklahmempunyaikuasa‐kuasaberikut:‐

P.34(4)(c)

P.41(5)

P.34(1)

P.34(2)

WakilPendaftar/P.PenyeliaNegeri

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

8.

(a) MembuatdanmemindaPerlembagaan;(b) MemilihWakil‐wakildanLembagaPengarah;(c) Menguruskansemuaperkara‐perkaramustahak;(d) Menerima Anggaran Perbelanjaan Tahunan

(Belanjawan);(e) Meluluskan Penyata Kira‐kira bagi tahun yang lalu

yangtelahdiaudit;(f) MembubarkanPersatuanNelayan;(g) Menghukumahli‐ahli;(h) Pungutanwanguntuktabung;(i) Pembeliandanpenjualanhartatetap;(j) Menetapkan jumlah had pinjaman luar atau

melanjutkantempohkredit;(k) Menyatukan Persatuan ke peringkat tinggi atau

memasukisebagaiahliPersatuanNelayanperingkattinggi;

(l) MelantikJuruauditluar;

(m)MemilihataumemberhentikanperwakilankeMATNEKMAT;(n)Memilehcalon‐calonLembagaPengarahbagiPNKebangsaanNEKMAT;(o)Menetapdanmeluluskanpembahagiankeuntungan;(p)MeMemilehJuruauditluardan2orangJuruauditDalam;(q)Menetapkanelaun‐elaunataulain‐lainbayarankepadaL/Pengarahataupekerja‐pekerjaPN;(r)Membuatkeputusanataslain‐lainperkarayangtidakbertentangandenganAkta,Peraturan‐PeraturandanPerlembagaanini.

MEMULAKANMESYUARAT:8.1.Sebelum sesuatu Mesyuarat dimulakan Pengerusihendaklah memastikan kehadiran ahli‐ahli atau korummesyuarat itu mencukupi mengikut kepada rekod/buku`DaftarKehadiran’;8.2.Mesyuaratdimulakandenganucapan/kata‐kataalu‐aluandaripadaPengerusiMesyuarat(PengerusiPersatuanNelayan)serta diikuti dengan ucapan dan pesanan daripadaPendaftar/Wakil;dan8.3. Seterusnya Pengerusi menjalankan mesyuarat tersebutmengikutagendayangtelahditetapkan.

K.44(1)(b)K.44(1)(c)K.44(1)(e)K.44(1)(f)K.44(1)(g)

K.44(1)(h)

K.44(1)(l)P`bagaanPNK

K.34(ii)

K.34(iii)

K.(vii)

K.(x)

K.(xiii)

K.(xiv)P`bagaan

PNN/NEKMATP.34(4)(a)

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

9

AGENDAMAT:9.1.MengesahkanMinitMesyuaratYangLalu:9.1.1.Sebelumminitmesyuaratagungyanglaludisahkan,ahli‐ahlibolehlahmembuatsemakan,pindaanataupembetulankeatasminitberkenaan;9.1.2.Cadanganuntukpengesahanhendaklahdibuatolehahli‐ahlidengansokongansebelumdipersetujuiolehmesyuarat;dan9.1.3. Setelah minit mesyuarat tersebut disahkan, Pengerusimesyuarathendaklahmenandatanagniminittersebut.

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

9.2.MembentangDanMenerimaLaporanAhliLembagaPengarah:9.2.1.Agenda inimerupakanpembentangan laporan(Tahunan),mengenaimaklumatakankeseluruhanperjalanan,kegiatandanaktiviti‐aktivitiPersatuandisepanjangtahunlalu.9.2.2.Ianyajugamelaporkanakankerjadantugas‐tugas atau tindakan yang telah dilaksanakan oleh LembagaPengarahterhadapdasardanketetapanyangtelahdiputuskanolehahli‐ahlidalammesyuarat agungyang lalu. Disampingperancangan yang akan dilaksanakan pada masa‐masahadapan;9.2.3.Ahli‐ahlidibenarkanbertanyaberbincangataumemberi komen atau teguran yang membina untukkepentinganbersama;9.2.4. Pengerusi/Ahli Lembaga Pengarah hendaklahmemberikanpenjelasanatau jawapanakansetiappertanyaandariahli‐ahli;dan9.2.5.Setelahperbahasan,agenda ini hendaklahditerimaolehahli‐ahlidanseterusnyaolehmesyuarat.

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/

Ahli‐ahli

9.3.MembentangDanMenerimaPenyataKewanganYangTelahDiAudit/DiLuluskanOlehPendaftar:9.3.1.Penyatainidibentangdandibacakankepadaahli‐ahlibersama‐samadenganulasankelulusanPendaftar;9.3.2.Ahli‐ahlibolehbertanyaataumembahaskanakanperkaradanbutirandidalampenyataberkenaan;9.3.3.Jikaadasebarangkeraguanataupenyelewengan,ahli‐ahliberhakuntukmendapatkanapa‐apamaklumatataupenjelasanyangdifikirkanperlu;9.3.4.SebarangpandanganataukomendaripadaPendaftarkeataspenyatainihendaklahdiberikanperhatiandantindakanyangsewajarnyaolehpihakpengurusan,ahli‐ahlidanLembagaPengarahPersatuanNelayan;dan9.3.5.Penyatainibolehditerimamengikutkeputusanmajoriti.9.4.MembentangPenyataKewanganYangBelumDiAudit(UntukMakluman):9.4.1.Agenda ini hanya untukmakluman sahaja, tanpa bolehdibahaskanataudipersoaljawabkan.

P.34(2)(e)

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/

Ahli/ahli

Pengerusi/ALP/

Ahli‐ahli

9.5.PembahagianKeuntungan:9.5.1.Cadanganpembahagiankeuntunganyangdisediakan oleh L/Pengarah hendaklah mendapat kelulusanMATsebelumdilaksanakan;9.5.2.PembahagiankeuntunganyangtelahdiluluskanolehMAThendaklahmendapatkebenaranPendaftarsebelumdiagihkan;9.5.3. Jumlah peruntukan diakhir tahun kewangan hendaklahmengandungikeuntunganusaha‐usahaekonomidankreditnya,dan hendaklah dibahagikan mengikut cara yang dinyatakandibawahini:‐

(1) Salepas menolak kerugian‐kerugian yang berkumpul,kerugian tahun semasamana‐mana bahagian, jika ada,dan dividen bagi ahli‐ahli dan lain‐lain perkara yangdiarahkan oleh pihak kerajaan yang berkaitan supaya

Kaedah48&

48AP’lembagaan

PNK

K.48A(1)

Pengerusi/ALP/

Ahli/ahli

Pengerusi/ALP/

Ahli‐ahli/

ditolak baki keuntungan tersebut hendaklahdiperuntukansapertiberikut:‐(a) 25%disimpansebagaikumpulanwangsimpanan;

(b) 10% hendaklah diuntukan bagi tujuan kebajikan

yangmemberfaedahkepadaorangramaidandermakepadakumpulan‐kumpulanwangyangdibenarkanolehPendaftar;

(c) 10% hendaklah dihadiahkan kepada Pengarah‐pengarah dan pekerja‐pekerja sebagai bonus danlain‐laintujuanyangdibenarkanolehPendaftar;

(d) 30%hendaklahdigunakansebagaikumpulanwangbagikerjaperkembangan;

(e) 15% hendaklah dibahagikan sebagai bonus kepadaahli‐ahli (rebet) yang telahmenjual ikan ataumembelibarang‐barangmenerusiPNinidalamtahunyanglaludikiraatasjumlahhargaikanyangdijualnyaituataubarang‐barangyangdibelinya;dan

(f) Keuntunganatassahamtidaklebihdari10%.

P.PenyeliaNegeri

9.6.MembentangDanMenerimaBelanjawan:9.6.1.Agendainibolehdibincangdandibahaskan.Ahli‐ahli berhak menambah atau mengurangkan belanjawantersebutmengikutkepadakepentinganataukeperluannya;9.6.2.Agendainiadalahperludiberikankelulusanolehahli‐ahli,supayaLembagaPengarahdiberikanmandatdalammembelanjakankewanganPersatuanuntukpengurusan,aktivitidansebagainya;9.6.3.SekirannyatidakdiluluskanbermaknaL/PengarahtidakberhakuntukmembelanjakanwangPersatuanNelayan;dan9.6.4.Jikadiluluskansemuaperbelanjaanyangdilakukanoleh L/Pengarah terhadap wang Persatuan itu hendaklahmengikut sebagaimana yang telah dimandat atau diluluskandalambelanjawantersebut.

P.34(2)(d)

Pengerusi/A

LP/Ahli‐ahli/Wakil

Pendaftar

9.7.MenetapkanHadMaksimaPinjamanLuar:9.7.1. Agenda ini perlu pada setiap tahun dalam MAT.Kelulusannyasangatperlu, jikaPersatuanmemerlukanmodalyang dibuat melalui pinjaman luar (bank‐bank dan institusikewangan)untukmenjalankanprojek/aktivitinyayangtelahdirancangolehPersatuanNelayan;dan9.7.2.Sekiranyaagendainidiluluskandengan hadmaksimajumlahyangditetapkan,tidakbermaknapinjamanitumestidilakukansekirannya tidakadakeperluannya. Oleh ituperancanganawalperlulahdibuatolehL/Pengarah.9.8.LantikanJuruauditLuar:9.8.1.AgendainibertujuanuntukmelantikJuruauditLuaryangbertauliahdanberdaftardenganPendaftaruntuk diberi tugas dan tanggungjawab mengaudit akaun‐akaunPersatuanbagitahun‐tahunberkenaan;9.8.2.Agenda ini perlulahdiberikanperhatiandankelulusanbagimembolehkanmana‐manaFirmaJuruaudit menjalankankerja‐kerjapengauditan;9.8.3.Perlantikan Juruaudit ini dibuat pada setiap tahun dansemakankeataskerja‐kerjaJuruaudittersebutdibuatsetiap2tahunsekali;9.8.4.Pihak Pengurusan hendaklah menyenaraikan senarainama‐nama Juruaudit Luar yang berdaftar denganPendaftar, beserta dengan sebutharga‐sebutharga yangtelahditawarkanolehJuruadit‐juruauditberkenaanuntukdibuatpilihansertalantikanolehahli‐ahlididalamMAT;dan9.8.5.Walaubagaimanapun,amalanselamainiahli‐ahli/wakilahli hanya dengan memberi `mandate’ serta kepercayaankepada L/Pengarah sahaja untuk membuat perlantikantersebut.

S.5(2)&S.13A

S.25

Pengerusi/

ALP/Ahli‐ahli/Wakil

Pendaftar

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

9.9.CadanganPindaanPerlembagaan:9.9.1.MesyuaratAgungmempunyaikuasauntukmenggubal,memindaataumemangsuhkansessuatuPerlembagaanPersatuanNelayanitu;9.9.2.Sebarang cadangan untuk meminda sesuatuPerlembagaan PersatuanNelayan itu hendaklah disampaikankepada Pengerusi Lembaga Pengarah tidak kurang dari 3minggusebelummesyuaratdiadakan;9.9.3.PengerusiLembagaPengarahhendaklahmengemukakancadanganpindaan tersebut terlebih dahulu kepadaPendaftaruntukdisemakdanditelitisertakebenaranuntukdibentangkandidalamMesyuaratAgung;9.9.4.Korum Mesyuarat Agung bagi maksud memindaPerlembagaan ialah tidakkurangdaripadasetengahdariahli‐ahliPersatuanitu;9.9.5.Setelah mendapat kelulusan Mesyuarat Agung ‘DrafCadangan’ Pindaan tersebut hendaklah dihantar semulakepadaPendaftaruntukdidaftardanditandatangani bagi maksud berkuatkuasanya pindaanberkenaan;9.9.6.SebarangrayuandiataspenolakanPendaftarkeatasapa‐apapindaanhendaklahdibuatkepadaMenteridalammasa3bulan dari tarikh penolakan itu. Keputusan Pendaftar adalahmuktamat;dan9.9.7. Apa‐apa pindaan yangmenukarkan nama sesuatuPersatuan itu tidak akan mengubah apa‐apa hak atautanggunganPersatuanataumana‐manaahlinyaatauapa‐apaperbicaraanundang‐undangyangbelumselesai.

P.34(2)(a)

P.34(3)(a)

P.34(3)(b)

P.34(4)(a)

P.34(3)(c)&P.34(3)(e)

P.34(3)(d)

P.34(3)(f)

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

10

PEMILIHANBAGIJAWATAN‐JAWATANYANGDIPILIH:10.1.PemilihanAhliLembagaPengarah:10.1.1. Pemilihan bagi semua jawatan‐jawatan yang dipilihhendaklah diadakan dalam tempoh masa 2 tahun sekalididalamMAT;

P.39(1)/P.34(2)(b)

P.41(3)

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

10.1.2. AcaraPemilihanataupengundiaanbagi jawatanyangdipilihitu,hendaklahdijalankansemasaperjalananMAT;10.1.3. Semua pemilihan itu hendaklah diadakan dibawahpanduandanpenyeliaanPendaftar.10.1.4.Ketikamengadakanpemilihan ituUnit atauPersatuanboleh meminta bantuan daripada pembantu‐pembantupemilihan;

10.1.5 .Pembantu‐pembantu pemilihan itu hendaklah dilantikolehPendaftardengandipersetujuanterbanyakdaripadacalon‐calondarikalanganahli‐ahli;10.1.6.Pembantu‐pembantupemilihanituhendaklahmenjadipanelyangkepadanyaakandimajukansebarangbantahandanrayuan.keputusanpanelituadalahmuktamad;

10.2.AcaraPemilihan:

10.2.1. Apabila bermulanya Mesyuarat Agung, PengerusiLembaga Pengarah hendaklah mengistiharkan waktu bilamasanyapengundiandimulakandanditutup.Selepaswaktuitutiadakertasundiyangbolrhditerima;

10.2.2. Pengeluaran kertas‐kertas undi yang mengandunginama‐namacalonbagiJawatan‐jawatanYangdipilih:‐

(a) Ketua/TimbalanKetuaUnit;(b) Wakil‐wakilUnit;(c) AhliLembagaPengarah;(d) Wakil‐wakilKawasan,Negeri,Kebangsaan;(e) PemeriksaKira‐kira(AuditDalam);dan(f) Calon‐calonL/PengarahPNKebangsaan.

Hendaklahdikeluarkankepadaahli‐ahli/wakil‐wakilahliyanglayakuntukmengundiuntukdijalankanpengundian(pemilihan).

10.2.3.Ahli‐ahlibolehmengundiseberapabanyaktetapitidakbolehmemberikanduaataulebihundikepadaseseorangcalon.10.2.4. Pengundian secara “Proxy”atauberwakilataubagipihakadalahdilarangsamasekali;dan

P.39(2)

P.39(3)

P.39(4)

P.39(5)

P.41(2)

P.41(1)

K.34(x)/K.34(iii)

P’lembagaanPNN

P.41(4)

P.45

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

10.2.5. Pemilihan dibuat secara bekertas undi dimanaseseorang ahli dibenarkanmengundi sebanyak beberapa kalikepada calun‐calun yang disenaraikan mengikut ramainyabilanganLembagaPengarahyangdicadangkanitu.

K.13(3)P’lembagaan

PNK

11

WAKTUPENGUNDIANDITUTUP:11.1.PengundianDiTutup:11.1.1. Selepasdaripadawaktupengundiaanditutup, kertas‐kertasunditidaklagibolehditerimaolehPanelPemilihan;dan11.1.2. Ketua Panel hendaklahmengumumkan akan bilanganahli‐ahli yang layak mengundi, bilangan kertas undi yangdikeluarkan/diterimadanbilangankertasundirosak.11.2.PengesahanKertasUndi:11.2.1.Sesuatukertasundiituadalahdikirasebagaitidaksahjika;_

(a) IatidakmengandungitandatanganpegawaiyangmengeluarkannyaatauMeteriRasmiUnitatauPersatuanitu;atau

(b) Tidakdapatdipastikansiapakahyangdiundialehpengundiitu.

11.2.2.Pegawai yang mengetuai hendaklah menentukan akansahatautidaknyakertas‐kertasunditersebut.11.2.3. Mana‐mana calon yang muskhil dengan keputusanPegawaiyangmengetuaiitu,hendaklahmerayukepada(Ketua)PanelPemilihan.KeputusanPaneladalahmuktamad.11.3.PengiraanUndi:11.3.1.Setelahitu,PengerusiPanelPemilihan(KetuaPanelPetiUndi) bersama‐sama dengan Pembantu‐pembantu pemilihanakan menjalankan kerja‐kerja pengiraaan kertas‐kertas undiyangditerima;dan11.3.2. Beberapa orang pemerhati dari kalangan ahli‐ahlibolehlahdilantikdenganpersetujuanmesyuaratagunguntukmenjadi pemerhati semasa pengundian sedang berjalan atausemasapengiraanundidijalankan.

P.41(2)

P.46(1)

P.46(2)

P.46(3)

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

Pengerusi/ALP/PanelPemilihan/Wakil

Pendaftar

12

11.4.Pemerhati:11.4.1.Beberapaorangpemerhatidarikalanganahli‐ahlibolehlah diambil untok membantu sebagai pemerhati didalamperjalanan acara pengundian atau semasa kiraan undidijalankanolehpetugas‐petugasyangtelahdilantik;MENENTUKANCALON‐CALONYANGBERJAYA12.1.PadapenutupanpengundiaanPegawaiyangmengetuaihendaklahmembuat3senarai:‐(a)SenaraiPertama:Mengandunginama‐namacalonbagijawatanLembagaPengarahyangdipilihdanlayakmenjadiahlidibawahSeksyen11(1)(a)Aktamengikutkepadasusunanbilanganundiyangdiperolehi;(b)SenaraiKedua:Mengandunginamasemuacalon‐calonbagijawatanLembagaPengarahyangdipilihmengikutkepadasusunanbilanganundiyangdiperolehi;dan(c)SenaraiKetiga:Mengandunginamasemuacalon‐calonbagijawatanWakilmengikutkepadasusunanbilanganundiyangdiperolehi.12.2.Untukmenentukancalon‐calonyangBerjayabagisesuatujawatan yang dipilih oleh Mesyuarat Agung (Tahunan),panduanberikuthendaklahdipatuhi:‐12.2.1.AhliLembagaPengarah(ALP):

(a) setelahditolakbilanganminima(6atau3/5dari@jikaALP10)orangAhliLembagaPengarahyangmemperolehibilanganundiyangterbanyakdaripadasenaraipertamahendaklahdisifatkan(telahdipilih)sabagaiL/PengarahYangDipilih;

(b) Satelah mengistiharkan keputusan dari `Senarai

Pertama’ (6 orang itu), Pegawai yang mengetuaihendaklahmemotongnamacalon‐calonyangberjayaitudaripada`SenaraiKedua’;dan

(c) Seterusnya,calon‐calondari`SenaraiKedua’

iaitu(seramai4orangatau2/5dari@jikaALP10)yangmemperolehibilanganundiyang

KehendakManual

Pengurusan

P.42(a),(b)&(c)

P.43(1)

P.43(2)

P.43(3)

Pengerusi/ALP/PanelPemilihan/Wakil

Pendaftar

Pengerusi/ALP/PanelPemilihan/Wakil

Pendaftar

Pengerusi/ALP/PanelPemilihan/

terbanyakhendaklahdipilihsebagaiahli‐ahli`LembagaYangDiPilih’.12.2.2.Wakil‐wakilAhli(Perwakilan):

(a) BilanganMinimaWakilatauPerwakilanyangpertamabagicalon‐calondaripadasenaraiKetigayangmemperolehibilanganunditerbanyakhendaklahdipilihsebagaiWakilUnitatauWakilKawasan.

P.43(5)

WakilPendaftar

Pengerusi/ALP/PanelPemilihan/Wakil

Pendaftar

13

MEMBENTANG&MELULUSKANPROJEK/AKTIVITISERTAMENGURUSPERKARA‐PERKARAPENTINGBAGIPN:13.1.Mesyuarat Agung berkuasa untuk memberi mandat dankelulusanataumenolakapa‐apacadanganprojek‐projekatauaktiviti mengenai apa‐apa perkara penting berhubungPersatuanNelayan;13.2.DidalamuntukmematuhikehendakdibawahperuntukanSeksyen5(2),13Adan13BAktaPersatuanNelayan1971,untukmenjalankanprojek‐projekekonomidanaktiviti‐aktivitiPersatuanNelayan,beberapapanduandantatacarahendaklahdipatuhiolehsemuaPersatuanNelayan;dan13.3.Diantaraprojek‐projekdanaktivitiyangperlumendapatkelulusansecarabertuliasdaripadaPendaftar,berikut:‐(a)Pembelianbangunan,ladang,industrydll;(b)Pelaburan;(c)PenubuhanAnak‐anakSyarikat(Subsidiary);(d)Pinjaman‐pinjamanluar;(e)Usahasama(JointVenture);(f)Projek‐projekekonomidansosial;(g)PenjualanAset;dan(h)PenubuhanTabung‐tabungkebajikandll.13.4.SemuaPNyanginginmemohonkeatasprojekdanaktivitiberkenaanhendaklahmenyediakankertaskerjacadangan;dan13.5. Permohonan hendaklah dibuat melalui dan mendapatperakuan/sokongan daripada Pegawai Penyelia PersatuanNelayanNegeri(PengarahLKIMNegeri)masing‐masing.

S.5(2),13A&13BAktaPN

1971

PekelilingPendaftarBil.3/2009

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

1415

MEMBENTANGDANMEMBAHASUSUL‐USUL:14.1. Agenda ini bertujuan bagi membincang sertamembahaskandanseterusnyasamadamenerimaataumenolakusul‐usulyangdikemukakanolehLembagaPengarahatauahli‐ahliPersatuan;14.2.Pada kebiasanya terdapat 2 jenis usul yang biasanyadikemukakandalamsesuatuMATiaitu:‐

(a) Usul‐usulbertulis;dan(b)Usultergempar.14.3.Usulbertulisadalahusul‐usulyangditerima(secarabertulis)dariahli‐ahlisebelumMAT;14.4. Usul Tergempar adalah merupakan suatu usul ataucadangan yang dikemukakan oleh ahli‐ahli secara langsungdidalamMesyuaratAgung;dan14.5.Walaubagaimanapunsebelumsesuatuusultergemparitudimajukan hendaklah terlebih dahulu mendapat keizinandaripadaPengerusi.UCAPANPENANGGUHAN:15.1. Ini adalah merupkan agenda yang terakhir didalamsesuatuMesyuaratAgungTahunan;15.2.Agendainimemberipeluangkepadaahli‐ahlidanLembagaPengarah untuk berucap secara umum mengenai hal‐ehwalPersatuanatauurusanyangberkaitandenganperjalananMATyangtelahberlangsungitu;15.3.Ahli‐ahlimemberipengucapantahniahsertapandangan,cadangan dan teguran yang membina sebagai usaha untukmemperbaiki setiap kelemahan yang ada, sebagai panduanpadamasa–masayangakandatang;15.4.Akhir sekali, sebelum Pengerusi menangguhkanmesyuaratitu,Pendaftar/wakilnyaakanberucap;15.5.UcapandariPendaftar/WakilPendaftarbanyaktertumpukepadapematuhandariaspekperundanganPersatuanNelayandi sepanjangmesyuarat berlangsung. Memberikan pendapatatau teguran mengenai perjalanan mesyuarat tersebutdisampingucapanpenghargaandanterimakasihkepadaAhliL/PengarahsertapihakpengurusanPersatuanNelayan;dan

KehendakManual

Pengurusan

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar/Ahli‐ahli

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

15.6.AkhirsekaliPengerusiakanmemberiucapanringkasdanseterusnyamenangguhanMesyuaratAgungTahunanPersatuanNelayanberkenaankepadasuatumasayangakandatang.

TINDAKAN‐TINDAKANYANGPERLUDIAMBILSALEPASSESUATUMESYUARATAGUNGTAHUNANPERSATUANNELAYAN

BIL PERKARA

RUJUKANUNDANG‐UNDANG

TINDAKAN

01

KUASAMENTERIMELANTIKPENGERUSI:1.1.Pengerusi Ahli Lembaga Pengarah Persatuan NelayanhendaklahdilantikolehY.B.MenteriPertanianDanIndustriAsasTanidalammasa1bulandaritarikhpengarah‐pengarahitudilantikdidalamMAT(Pemilihan);1.2.Tetapi, jika tiada perlantikan dibuat olehMenteri dalamtempoh tersebut. Pengarah‐pengarah itu hendaklahmemilihseorangPengerusidarikalanganmereka;dan1.3.Walaubagaimana pun, Menteri boleh sekiranya perlumelantik seorang Pengerusi dan pengarah‐pengarah(tambahan),miskipun selepas dari tempohmasa yang telahditetapkandiatas.

P.31(6)/K.12(5)P`bagaanPNK

K.12(6)

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

0203

TEMPOH1BULANDARITARIKHMATPEMILIHAN:2.1.Dalam tempoh masa 1 bulan daripada tarikh MAT(Pemilihan) tiadaPengerusibolehdilantik.Walaubagaimanapun, Persatuan Nelayan boleh lah melantik seorang`Pengerusi Sementara’ atau seorang Pegawai yangmengetuai sesuatu Persatuan Nelayan bagi tempoh masatersebut;dan2.2.`PengerusiSementara’tersebuttidakmempunyaiapa‐apakuasa sebagai seorangPengerusi Persatuan Nelayandanjawatan tersebut hanya merupakan jawatan pengurusansahaja.`PENGERUSISEMENTARA’

P.31(6)

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar

3.1. Perlantikan `Pengerusi Sementara’ ini hendaklah dibuatsebaik sahaja selesaiMesyuaratAgungTahunan (Pemilihan)selesaidijalankan;dan3.2.Pemilihandibuatdidalammesyuarat(luarbiasa)LembagaPengarah yang diketuai dan dikendalikan oleh PegawaiPenyeliaNegeriatauWakilPendaftar.

KehendakManual

Pengurusan

P.PenyeliaNegeri/W.Pendaftar

04

MINITMESYUARATAGUNG:4.1.SemuaminitmesyuaratPNhendaklahditulisminitnyadandisimpandalam`BukuMinitMesyuarat’PersatuanNelayan;4.2. Minit‐minit mesyuarat tersebut hendaklah dihantar kePejabat Pendaftar selewat‐lewatnya 14 hari dari tarikhsesuatumesyuaratitudiadakan;dan4.3. Keputusan‐keputusan yang diperolehi dalam semuamesyuaratakandicatatdalambuku‐bukuminit.Satusalinanminit itu, termasuk butir‐butir mengenai rancanganperniagaan atau perbelanjaan dan laporan pergerakan,kewanganhendaklahdalammasa10hari, selepasdisemakdalam mesyuarat L/Pengarah hendaklah dihantar kepadaPendaftardanPegawaiPenyeliaNegeri.

K.32(4)P`lembagaan

PNK

K.45P`lembagaan

PNK

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar&P.PenyeliaNegeri

05

BIODATAAHLILEMBAGAPENGARAH:5.1. Bagi Persatuan Nelayan yang ada pemilihan LembagaPengarahdidalamMesyuaratAgungTahunan(2tahunsekali)dikehendaki mengisi `Borang Biodata Ahli‐ahli LembagaPengarah’ yang (baru) terpilih dan hendaklah dihantar kePejabat Pendaftar Persatuan Nelayan di Ibu Pejabat LKIMmelaluiPegawaiPenyeliaNegeri;5.2. Disamping itu, semua ALP dikehendaki mendapatkan`Pengesahan Kebankrapan’ dari Jabatan InsolvensiMalaysia;dan5.5.PengesahantersebuthendaklahdihantarbersekalidenganBiodata ALP dan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar&P.PenyeliaNegeri

0607

Pendaftar,dalamtempohsatubulansalepasMAT(Pemilihan)itudiadakan.MESYUARATL/PENGARAH(PERTAMA)PENGGALBARU:6.1. Sekiranya dalam tempoh masa sebulan Menteri tidakmelantik seorang Pengerusi saperti yang diperuntukandibawahPeraturan31(6),makaLembagaPengarahhendaklahmelantik seorang Pengerusi dari kalanganmereka di dalammesyuarat;6.2. Sebelumpengerusi (Tetap)dipilih, PenyeliaNegeri atauWakil Pendaftar hendaklah mempengerusikan mesyuaratberkenaan;dan6.3. Cara pemilihan Pengerusi hendaklah dibuat secara sulitdanbekertasundidengandikendalikanolehPegawaiPenyeliaNegeri/WakilPendaftar.TINDAKANKEATASKEPUTUSANMESYUARATAGUNG:7.1. Pengerusi/Ahli L/Pengarah hendaklah mengambiltindakan‐tindakan keatas setiap keputusan dan ketetapanyang telah dibuat oleh ahli‐ahli/wakli ahli didalam MATberkenaan;dan7.2.Terutamanya, tindakan segera keatas usul‐usul dancadangan, perancangan projek‐projek baru yang telah diluluskanolehahli‐ahlidansebagainya.

P.31(6)

KehendakManual

Pengurusan

KehendakManual

Pengurusan

Pengerusi/ALP/WakilPendaftar&P.PenyeliaNegeri

Pengerusi/ALP&Wakil

Pendaftar