pedoman teknis pelaksanaan gemilang perpustakaan …
Post on 30-Oct-2021
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN
GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA2019
PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN
GEMILANG PERPUSTAKAAN INDONESIA
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2019
Pengarah : Kepala Perpustakaan Nasional RI
Drs. Muhammad Syarif Bando, M.M.
Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
Dra. Woro Titi Haryanti, M.A.
Penanggung Jawab : Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat
Baca
Drs. Deni Kurniadi, M.Hum.
Narasumber : Drs. Bambang Supriyo Utomo, M.Lib
Penyusun Naskah :
1. Dra. Nani Suryani, M.Si.
2. Reymond Sijabat, ST, MM
3. Agus Djoko Suroso. SE
4. Rizki Agung Gumilar, S.I.Pus
5. Robby Fuji Anggriawan, A.Md
Perpustakaan Nasional RI. Data Katalog dalam Terbitan (KDT)
Petunjuk teknis pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional /
penyusun naskah, Nani Suryani ... [et al.]. -- Jakarta : Perpustakaan
Nasional RI, 2019.
3, 18 hlm. ; 21 cm.
ISBN 978-623-200-067-4
1. Promosi (Perpustakaan) -- Buku pegangan, pedoman, dsb.
I. Nani Suryani. II. Perpustakaan Nasional.
021.7
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena Tim Perpustakaan Nasional telah
mampu menyelesaikan tersedianya dokumen Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Gemilang
Perpustakaan Nasional. Pedoman Teknis ini disusun dan diterbitkan untuk memberikan panduan bagi
pelaksana kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dengan harapan kegiatan “Gemilang” dapat berjalan
lancar, sukses, dan mengesankan. Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional diselenggarakan setahun
sekali pada tengah tahun kedua, dengan maksud agar mampu menjadi wahana puncak dari acara
pemberian “apresiasi prestise” di berbagai bidang penyelenggaraan perpustakaan.
Dengan terbitnya Pedoman Teknis ini diharapkan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dapat
diketahui para pengelola perpustakaan di daerah serta masyarakat peduli perpustakaan. Pedoman ini dapat
digunakan langsung dan/atau diacu menjadi pedoman dasar pelaksanaan “Gemilang di daerah” atau
kegiatan serupa yang disesuaikan dengan kondisi, situasi dan kebutuhan di masing-masing daerah.
Dalam pelaksanaannya, Kegiatan Gemilang Perpustakaan dilaksanakan bersama lembaga mitra atau
penyelenggara atau sebagai pihak ketiga sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang ada. Kami
sadar susunan dan isi dari Pedoman Teknis ini masih ada kekurangan maupun kesalahannya yang masih
mempunyai peluang untuk diperbaiki. Karena itu kami siap menerima kritik dan masukan yang
membangun untuk menjadikan Pelaksanaan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional semakin baik
serta mempunyai dampak terhadap peningkatan dan pengembangan kinerja perpustakaan serta
meningkatkan kondisi kegemaran membaca di masyarakat Indonesia.
Semoga Pedoman Teknis ini dapat bermanfaat dan mampu memperlancar pelaksanaan kegiatan
“Gemilang” di masa yang akan datang serta dapat mengungkit perkembangan kegiatan perpustakaan di
wilayah Indonesia. Aamiin Yaa Robbal ‘Alamin.
Jakarta, Maret 2019
Kepala Perpustakaan Nasional RI
Muhammad Syarif Bando
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................... 1
B. Dasar Hukum Kegitan ...................................................................... 3
C. Maksud dan Tujuan Kegiatan ...................................................................... 3
D. Sasaran Kegiatan ...................................................................... 4
E. Ruang Lingkup Kegiatan
Gemilang
......................................................................
4
F. Kontak Penting yang dapat
Dihubungi
......................................................................
5
BAB II KEGIATAN GEMILANG
PERPUSTAKAAN NASIONAL,
KONSEP DASAR DAN TAHAPAN
KEGIATAN
......................................................................
6
A. Tahapan Kegiatan Gemilang ...................................................................... 6
B. Konsepsi Kegiatan Gemilang ...................................................................... 8
a. Rangkaian Acara ...................................................................... 8
b. Kategori Penerima Peng-
hargaan
c. Nugra Jasa Dharma
Pustaloka
d. Unsur Undangan
......................................................................
......................................................................
......................................................................
9
10
11
C. Susunan Acara ...................................................................... 13
D. Pelaporan ...................................................................... 17
BAB III PENUTUP
......................................................................
18
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) sebagai Lembaga Pemerintah Non
Kementerian (LPNK) melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan dengan
fungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan
penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan, yang sangat berperan
penting dalam pembangunan nasional. Tugas dan fungsi ini tertuang dalam Undang-undang No.
43 Tahun 2007 dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Dalam Bab I Pasal 1 butir 6 ditegaskan bahwa Perpustakaan (umum) adalah perpustakaan yang
diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa
membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. Sedangkan Pasal
4 ditegaskan kembali bahwa “Perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka,
meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa”. Amanat undang-undang tersebut diakomodasi dalam Rencana
Strategis Perpustakaan Nasional RI Tahun 2015-2019 dengan VISI "Terwujudnya Indonesia
Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan" yang disemangati
dengan Tagline : "Indonesia Gemar Membaca 2019". Untuk memotivasi dan mendorong kinerja
para pustakawan dalam mencapai visi tersebut, Kepala Perpustakaan Nasional RI pada tahun
2018 mencanangkan Tagline “Pustakawan Bergerak”, sedang pada tahun 2019 dengan Tagline
“Pustakawan Berkarya Mewujudkan Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial, Dalam
Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat”. Dari kebijakan ini selanjutnya pustakawan
Perpusnas berikrar dengan judul “Panca Karya Pustakawan”, sebagai berikut:
1. Melakukan perubahan;
2. Memberikan kemudahan akses informasi;
3. Mengedukasi masyarakat dalam pemanfaatan layanan perpustakaan dan informasi;
4. Berperan aktif dalam meningkatkan literasi untuk kesejahteraan;
5. Mengadvokasi masyarakat dalam pengembangan perpustakaan.
Dari gambaran di atas tampak jelas bahwa peran perpustakaan sangat strategis bagi pencerdasan
dan membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia. Karena itu Perpustakaan Nasional RI
memandang perlu adanya kegiatan “apresiasi-aktualisasi peran perpustakaan dan pustakawan
dalam rangka pembudayaan kegemaran membaca serta mewujudkan masyarakat pembelajar
sepanjang hayat”. Melalui kegiatan ini yang dilaksanakan secara berkelanjutan dan semakin
2
inovatif diharapkan dapat mendongkrak dan mempercepat terwujudnya “Peran strategis
Perpustakaan dan Pustakawan sebagai Agen Perubahan Masyarakat di Era Milenia”.
Sehubungan dengan kepentingaan di atas, Perpustakaan Nasional RI selaku LPNK (Lembaga
Pemerintah Non Kementerian) di bidang perpustakaan khususnya dalam meningkatkan
pembudayaan kegemaran membaca masyarakat, sejak tahun 2007 telah menyelenggarakan
kegiatan akbar dan spektakuler nasional yang diberi judul “Gemilang Perpustakaan Nasional”.
Kegiatan ini merupakan kegiatan puncak dari berbagai kegiatan yang memberikan apresiasi
kepada perseorangan atau kelompok, atau organisasi yang telah memberikan prestasi di bidang
perpustakaan dan kegemaran membaca. Kegiatan ini selain memberikan apresiasi berupa
piala/sertifikat/piagam atau bahkan sejumlah uang, juga menyediakan wahana penghibur para
peserta Gemilang Perpustakaan Nasional.
Berdasarkan pengalaman yang ada, kegiatan ini telah dirasakan memiliki dampak konstruktif
dalam membangun kesadaran dan kemauan masyarakat terhadap kegemaran membaca dan
pendayagunaan perpustakaan. Untuk itu Perpustakaan Nasional perlu menyediakan panduan baku
serta menyebarluaskan kegiatan ini melalui berbagai media promosi baik surat kabar, website
Perpusnas maupun televisi. Dalam kegiatan gemilang ditampilkan pula kisah inspiratif berupa
testimoni tentang keberhasilan seseorang dalam mengingkatkan produktivitas atau memperbaiki
tingkat kesejahteraan dari hasil membaca dan mendayagunakan bahan bacaan yang tersedia di
perpustakaan.
Dari gambaran di atas tampak jelas bahwa Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan salah satu
bentuk kegiatan promosi strategis yang diprakarsai Perpusnas untuk mengangkat citra
perpustakaan dan pustakawan dalam pembudayaan kegemaran membaca masyarakat melalui
perpustakaan. Kegiatan ini sebagai puncak acara pemberian penghargaan tertinggi yang diberikan
Perpustakaan Nasional terhadap masyarakat peduli yang berkinerja, berprestasi dan bersemangat
tinggi dalam mengembangkan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca di Indonesia.
Selain pemberian penghargaan tersebut, Perpustakaan Nasional juga memberikan apresiasi dan
penghargaan terhadap anak-anak SD/MI dalam lomba bercerita tingkat nasional, pustakawan
berprestasi tingkat nasional, perpustakaan umum/desa terbaik tingkat nasional, perpustakaan
SLTA terbaik serta buku terbaik koleksi Perpustakaan Nasional.
Karena kegiatan ini dilaksanakan secara berkelanjutan tiap tahun sekali dan melibatkan berbagai
pihak, maka dipandang perlu adanya pedoman teknis yang mudah dipahami dan diikuti dalam
pelaksanaannya. Pedoman teknis Gemilang Perpustakaan Nasional RI ini digunakan sebagai
acuan agar diperoleh kesamaan pengertian, pola pikir, dan gerak dalam menyelenggarakan
kegiatan Gemilang. Pedoman Teknis tersebut juga memberikan petunjuk administrasi, dan teknis
3
kepada pihak yang terkait agar supaya kegiatan berjalan tertib dan lancar sesuai dengan peran,
tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
B. DASAR HUKUM KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan ini didasarkan pada ketentuan yang diatur dalam peraturan perundangan
sebagai berikut:
1. Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-undang No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3. Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (terbaru), khususnya
Lampiran W pembagian kewenangan pusat, daerah provinsi, daerah kabupaten/kota di bidang
perpustakaan;
4. Peraturan Pemerintah No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun
2007 Tentang Perpustakaan;
5. Peraturan Pemerintah 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
6. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2014 tentang
Penghargaan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Dana
Dekonsentrasi Tahun Anggaran 2019 Nomor: 057.01-0.531535/2018 Tanggal 5 Desember
Tahun 2018.
C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Tujuan penyusunan pedoman teknis kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasonal ini antara lain
dapat:
1. Memberikan petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan puncak apresiasi “Gemilang
Perpustakaan”;
2. Menjamin tercapainya sasaran program kegiatan Gemilang secara tepat dan efektif melalui
prosedur baku, jelas dan mudah.;
3. Memantapkan pelaksanaan program Gemilang sebagai salah satu wahana pengungkit dan
strategis dalam mempromosikan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca dalam
rangka mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat;
4. Menyediakan panduan praktis untuk kegiatan nasional Pemberian apresiasi dan
penghargaan terhadap anak-anak SD/MI dalam lomba bercerita tingkat nasional, pustakawan
berprestasi tingkat nasional, perpustakaan umum/desa terbaik tingkat nasional, perpustakaan
SLTA terbaik serta buku terbaik koleksi Perpustakaan Nasional, dan penghargaan Nugra
Jasa Dharma Pustaloka sebagai bentuk apresiasi Perpusnas kepada masyarakat dan media
4
yang peduli terhadap pengembangan perpustakaan dan dalam upayanya meningkatkan
kegemaran membaca;
5. Mengoptimalkan pelaksanakan kegiatan promosi Perpusnas melalui acara hiburan yang bersifat
edukatif, inspiratif yang bisa disaksikan langsung serta ditayangkan ulang melalui media televisi.
D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan yang ingin dicapai adalah:
1. Terwujudnya program dan strategi promosi perpustakaan dan pembudayaan kegemaran
membaca yang komunikatif tentang pengembangan perpustakaan dalam upaya
penyebarluasan informasi atas keberadaan dan arti penting Budaya Gemar Membaca
melalui acara yang bersifat inspratif, edukatif dan menghibur;
2. Terwujudnya program pemberdayaan perpustakaan bagi masyarakat di seluruh wilayah
Indonesia sesuai implementasi UU. No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan dan PP Nomor
24 tahun 2014 tentang pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan.
E. RUANG LINGKUP KEGIATAN GEMILANG
Gemilang merupakan kegiatan puncak apresiasi untuk berbagai aspek terkait dengan bidang
perpustakaan. Untuk mewujudkan hasil kegiatannya sukses dan optimal, perlu diketahui dan
dikuasai cakupan kegiatannya untuk dirangkai serta dirajut dalam satu sistem terpadu yang
kompak, menarik, elegan dan indah untuk dinikmati bersama. Berikut adalah pokok-pokok acara
dalam kegiatan Gemilang yang perlu diperhatikan, dipersiapkan dan diselenggarakan dengan
matang:
1. Perancangan dan Penetapan Skenario Besar Kegiatan Akbar Tahunan Gemilang Perpusnas.
Dokumen ini merupakan acuan dasar yang disusun secara profesional, holistik dan sistematik
untuk ditetapkan pihak yang berwenang dan dilaksnakan secara profesional oleh semua
pihak terkait;
2. Persiapan Pelaksanaan yang meliputi penentuan lokasi pelaksanaan, perizinan dan administrasi,
konsep pelaksanaan, rundown acara secara off-air, casting dan penentuan artis, konsep
panggung, penentuan waktu penayangan media televisi nasional;
3. Penyelenggaraan Gala Dinner yang dihadiri oleh sejumlah tamu undangan;
4. Perekaman gambar video (tapping) pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional;
5. Penyerahan penghargaan di bidang perpustakaan dan kepustakawanan sebanyak 11 kategori
dapat disampaikan oleh orang-orang yang memiliki nilai/reputasi atau mampu membuat
dampak signifikan tehadap perkembangan perpustakaan dan/atau promosi gemar membaca;
6. Pemutaran cuplikan video testimony success story penggiat perpustakaan dan minat baca,
penerima manfaat layanan perpustakaan dan minat baca serta apa kata mereka tentang kiprah
5
Perpusnas saat ini dan harapan kedepan (Materi dari Perpusnas pengambilan video oleh pihak
ketiga);
7. Penayangan cuplikan video tesmimoni dan promosi serta running text di media televisi
nasional;
8. Penyelenggaraan pertunjukan seni dan budaya serta hiburan dengan mementaskan MC dan
beberapa artis populer (bila mungkin yang gemar/peduli membaca), maupun entertainment
lainnya;
9. Editing hasil rekaman video off-air;
10. Blocking time di media televisi nasional selama 1 (satu) jam;
11. Penayangan hasil rekaman pelaksanaan di salah satu stasiun televisi nasional pada jam
tayang dengan rating baik di akhir pekan Perpustakaan Desa Pesisir;
12. Evaluasi dan Pelaporan, baik administratif, substantif dan dampak konstruktif untuk
perbaikan penyelenggaraan tahun yang akan datang.
F. KONTAK PENTING YANG DAPAT DIHUBUNGI
Berikut adalah kontak yang terkait dengan program dan selalu siap dihubungi:
Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca Perpustakaan Nasional RI
Jalan Salemba Raya No 28 A, Gedung D Lantai 4
Jakarta Pusat - DKI Jakarta.
Up. Bidang Pengkajian dan Pemasyarakatan Minat Baca
Telp. 021-3923121
6
BAB II
KEGIATAN GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL:
KONSEP DASAR DAN TAHAPAN PELAKSANAAN
Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan kegiatan puncak dan spektakuler yang
mengakomodasi apresiasi dari berbagai kegiatan serta bersifat membangun citra Perpusnas dan
lembaga perpustakaan oleh masyarakat luas. Kegiatan ini membutuhkan pendanaan yang cukup besar
dan perlu ditangani secara profesional oleh pihak yang kompeten dan memenuhi persyaratan
perundangan. Karena itu pelaksanaan kegiatan Gemilang dilakukan oleh pihak ketiga melalui dan
mengikuti proses resmi yang berlaku berdasarkan peraturan perundangan yang ada. Namun demikan
dalam implementasi di lapangan mulai dari penetapan konsep dan/atau design kegiatan mengacu
kepada sumber yang sahih serta selalu dikonsultasikan dan diselaraskan dengan saran, masukan dan
keinginan dari pihak pelaksana/user dalam hal ini Perpustakaan Nasional RI. Beberapa hal yang harus
mendapat perhatian oleh penyedia jasa yaitu profesionalisme dan kompetensi dalam melaksanakan
seluruh rangkaian kegiatan.
Berikut adalah tahapan penting dari kegiatan dan konsepsi yang harus diperhatikan dan dilaksanakan
dalam penyelenggaraan Gemilang yaitu:
A. TAHAPAN KEGIATAN GEMILANG
1. Penentuan lokasi pelaksanaan;
Lokasi pelaksanaan kegiatan didasarkan dengan kemudahan akses dan ketersediaan segala
fasilitas. Dengan pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan jauh hari penentuan lokasi
kegiatan adalah perencanaan awal yang baik.
Pelaksanaan kegiatan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dilakukan di Jakarta dalam
sebuah Gedung atau lokasi strategis yang mudah diketahui, menarik untuk dihadiri (diakses)
serta mampu membangun kesan dan kenangan bagi undangan yang hadir maupun masyarakat
luas.
2. Perizinan;
Proses perizinan dilakukan oleh pihak penyedia jasa dengan mengikuti peraturan yang
berlaku serta prosedur yang baik untuk tujuan pelaksanaan kegiatan yang baik dan sukses.
3. Administrasi;
Proses administrasi dilakukan secara tertib, lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk semua tahapan kegiatan dari proses awal hingga akhir pelaksanaan kegiatan,
termasuk proses pelaporan. Keseluruhan kegiatan ini harus dilaksanakan dengan
mengedepankan asas tertib administrasi.
7
4. Rangkaian kegiatan Gemilang;
Rangkaian acara kegiatan Gemilang sebagaimana diuraikan sebelumnya meliputi sbb:
a. Perancangan dan Penetapan Skenario Besar (perumusan konsepsi) Kegiatan Gemilang
Perpusnas. Dokumen ini merupakan acuan dasar yang disusun secara profesional, holistik
dan sistematik untuk ditetapkan pihak yang berwenang dan dilaksanakan secara
profesional oleh semua pihak terkait;
b. Persiapan Pelaksanaan yang meliputi penentuan lokasi pelaksanaan, perizinan dan
administrasi, konsep pelaksanaan, rundown acara secara off-air, casting dan penentuan
artis, konsep panggung, penentuan waktu penayangan media televisi nasional;
c. Penyelenggaraan Gala Dinner yang dihadiri oleh tamu undangan sesuai program dan tema
kegiatan;
d. Perekaman gambar video (tapping) pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional;
e. Penyerahan penghargaan di bidang perpustakaan dan kepustakawanan sebanyak 11
kategori disampaikan oleh orang-orang yang memiliki nilai/reputasi atau mampu membuat
dampak signifikan tehadap perkembangan perpustakaan dan/atau promosi gemar membaca:
misal salah satu Menteri/Kepala Perpusnas/Kalangan bisnis sukses yang peduli
perpustakaan/kepustakaan, atau salah satu artis (penggemar buku/minat baca);
f. Pemutaran cuplikan video testimony success story dari para calon penerima penghargaan
dalam acara ini (Materi dari Perpusnas pengambilan video oleh pihak ketiga);
g. Penayangan cuplikan video tesmimoni dan promosi serta running text di media televisi
nasional;
h. Penyelenggaraan pertunjukan seni dan budaya serta hiburan dengan mementaskan MC dan
beberapa artis populer (bila mungkin yang gemar/peduli membaca), maupun entertainment
lainnya;
i. Editing hasil rekaman video off-air;
j. Blocking time di media televisi nasional selama 1 (satu) jam;
k. Penayangan hasil rekaman pelaksanaan di salah satu stasiun televisi nasional pada jam
tayang dengan rating baik;
l. Evaluasi dan Pelaporan, baik administratif, substantif dan dampak konstruktif untuk
perbaikan penyelenggaraan tahun yang akan datang.
Catatan:
Penyelenggaraan malam Gemilang Perpusnas ini harus menyenangkan, membuat kesan agung
(spektakuler), dikenal atau bercitra di masyarakat serta mampu membangun dampak konstruktif
terhadap perjalanan pembangunan peran perpustakaan dan promosi kegemaran membaca.
5. Laporan pertanggungjawaban kegiatan Gemilang;
Laporan merupakan dokumen pertanggung jawaban suatu kegiatan yang ditulis berdasarkan
fakta dan kondisi yang dilaksanakan. Laporan merupakan pertanggungjawaban resmi secara
8
tertulis baik administrasi, kegiatan, keberhasilan, kendala yang timbul, kesimpulan dan saran
serta informasi penting lain yang perlu disampaikan kepada Kepala Perpustakaan Nasional
maupun publik. Laporan tertulis ini juga ditujukan untuk bahan acuan kegiatan berikutnya.
6. Rundown acara secara off-air, casting dan penentuan artis.
Rundown acara dilaksanakan dengan penyusunan secara terperinci dan jelas. Proses
penyusunan rundown acara dibuat oleh kedua pihak yaitu Perpustakaan Nasional dan pihak
pelaksana. Hasil susunan rundown acara dikonsultasikan dengan dan/atau untuk
mendapatkan persetujuan Kepala Perpustakaan Nasional atau Pejabat yang diberi
kewenangan.
B. KONSEPSI KEGIATAN GEMILANG
Konsepsi pelaksanaan kegiatan adalah penting dibuat, dipahami dan diikuti agar
penyelenggaraan kegiatan dikatakan sukses dan memuaskan. Dokumen konsepsi harus dibuat
dan disepakati sedini mungkin jauh sebelum pelaksanaan kegiatan sebagaimana diungkapkan
dalam beberapa teori manajemen yang dikenal dengan POAC (Planning, Organizing, Actuating
and Controlling) atau PDCA (Plan, Do, Check and Action).
Konsepsi ini dapat dikatakan sebagai desain/maket/rancangan baku dari kesatuan kegiatan dalam
program agung yang akan dilaksanakan. Konsepsi ini bersifat resmi yang disetujui dan
ditetapkan oleh beberapa dengan penetapan dari berbagai pengambil keputusan terkait setelah
memperhatikan masukan/yang berdasarkan pengarahan dari para ahli, pihak profesional atau
kompeten dibidangnya. yaitu pihak pelaksana kegiatan Berikut adalah beberapa aspek penting
yang perlu dipersiapkan secara cermat sebelum pelaksanaan kegiatan Gemilang, khususnya
dalam penyelenggaraan Gemilang tahun 2019. sebagai berikut:
a. RANGKAIAN ACARA
Rangkaian acara yang dimaksud meliputi rangkaian susunan kegiatan inti pada hari H (akhir)
Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI. Kesatuan rangkaian acara tersebut adalah
mulai dari:
1. Penyelenggaraan Gala Dinner atau Prasmanan yang dihadiri oleh 1.000 (seribu) orang
tamu undangan, termasuk panitia dan pelaksana;
2. Penyelenggaraan acara pokok Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI 2019, dengan
kegiatan utama: pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka, penghargaan
kepada para pemenang lomba, penayangan testimoni dari pimpinan dan/atau penerima
penghargaan, serta penggerak pembudayaan kegemaran membaca, dilanjutkan atau
dilengkapi dengan acara hiburan yang menarik dan mengagumkan;
9
3. Blocking time penayangan tunda Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI di Televisi
Nasional selama 1 (satu) jam pada Hari/tanggal dan jam yang sudah disepakati dan
disiarkan secara live via Youtube Channel.
4. Penayangan Gemilang Perpustakaan Nasional RI Tahun 2019 di salah satu stasiun TV
nasional dalam jeda waktu yang tak terlalu lama dari acara sebenarnya.
b. KATEGORI PENERIMA PENGHARGAAN
• KATEGORI BUKU TERBAIK TAHUN 2019 Anugerah Pustaka Terbaik adalah
penghargaan yang rutin diberikan Perpustakaan Nasional kepada insan-insan penulis.
Dan di tahun 2019, Perpustakaan Nasional mengangkat kategori yang sudah ditetapkan
oleh Unit Terkait di Direktorat Deposit.s
• KATEGORI LOMBA BERCERITA SD/MI TK. NASIONAL Merupakan bentuk
apresiasi dan motivasi nasional bagi pembentukan kegemaran membaca serta kecintaan
terhadap karya budaya bangsa melalui jalur sekolah SD tingkat awal. Peserta merupakan
juara 1 dari masing-masing provinsi yang akan berlomba di Tingkat Nasional.
• KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN SLTA TK. NASIONAL Kegiatan ini
diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya perpustakaan di sekolah dan
meningkatkan gairah dalam mengembangkan perpustakaan sekolah menuju Indonesia
gemar membaca dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa seperti tergambar dalam
Human Development Indeks Bangsa Indonesia diantara bangsa-bangsa lain di dunia.
Peserta lomba merupakan pemenang pertama lomba perpustakaan SLTA, SMA, MA dan
SMK negeri dan swasta tingkat provinsi yang telah memiliki Nomor Pokok Perpustakaan
(NPP) dan yang sudah terakreditasi oleh Lembaga Akreditasi Perpustakaan.
• KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN UMUM TERBAIK
(DESA/KELURAHAN) TK. NASIONAL Merupakan bentuk apresiasi untuk
mendorong seluruh lapisan masyarakat yang telah melakukan kegiatan perpustakaan
desa/kelurahan. Peserta lomba perpustakaan tingkat nasional merupakan juara pertama
lomba tingkat provinsi masing-masing Klaster. Klaster provinsi didasarkan pada sumber
data yang diterbitkan oleh Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi.
• KATEGORI PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TK. NASIONAL
Merupakan bentuk apresiasi yang diberikan pemerintah kepada pustakawan yang telah
bertansformasi menjadi fasilitator informasi dan berdedikasi tinggi serta bekerja secara
profesional untuk memberikan layanan prima dan berorientasi pada kepuasan pemustaka.
Peserta merupakan juara 1 dari masing-masing provinsi yang berlomba di tingkat
10
nasional. Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional akan diikutsertakan dalam
seleksi ajang pustakawan terbaik tingkat ASEAN untuk mewakili Indonesia dalam
Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL).
• KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO TERBAIK Naskah kuno dikatakan
merupakan warisan intelektual yang tidak ternilai harganya, yang harus bersama-sama dijaga
kelestariannya. Pemerintah melalui Perpustakaan Nasional RI berdasarkan Peraturan Kepala
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pendaftaran dan
Pemberian Penghargaan Naskah Kuno, memberikan perhatian yang serius terhadap keberadaan
dan kelestarian naskah kuno. Peraturan tersebut menyebutkan bahwa masyarakat diwajibkan
mendaftarkan naskah kuno yang dimiliki atau disimpannya kepada Perpustakaan Nasional RI,
dan Perpustakaan Nasional RI juga berkewajiban memberikan penghargaan kepada setiap
orang yang menyimpan, merawat dan melestarikan naskah kuno yang sudah didaftarkan di
Perpustakaan Nasional RI.
• KATEGORI PEJABAT PUBLIK/TOKOH MASYARAKAT YANG BERPERAN
AKTIF TERHADAP PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN
GEMAR MEMBACA
• KATEGORI MASYARAKAT YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA
• KATEGORI MEDIA MASA YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA
• KATEGORI JURNALIS/PENULIS YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA
• KATEGORI LIFE TIME ACHIEVEMENT YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA.
c. NUGRA JASA DHARMA PUSTALOKA
Nugra Jasa Dharma Pustaloka adalah penghargaan tertinggi di bidang perpustakaan yang
diberikan Pemerintah (c.q Kepala Perpustakaan Nasional RI) kepada pihak-pihak yang telah
memberikan sumbangsih dan dedikasinya secara serius dan penuh keberhasilan dalam
penyelenggaraan/pengembangan perpustakaan dan budaya baca di Indonesia.
Nugra Jasa Dharma Pustaloka pertama kali diselenggarakan pada tahun 2007 dengan 1
kategori yaitu masyarakat yang secara aktif memberikan sumbangsih dan dedikasinya dalam
pengembangan perpustakaan dan budaya baca. Di tahun-tahun berikutnya kategori Nugra
Jasa Dharma Pustaloka kemudian berkembang menjadi Kategori Tokoh Masyarakat/Pejabat
Publik, Kategori Masyarakat, Media Massa dan Jurnaslis serta Kategori Lifetime
11
Achievement. Setiap kategori tersebut memiliki kriteria dan mekanisme penilaian yang
berbeda-beda yang dikembangkan oleh Tim Juri khusus atas persetujuan Kepala
Perpustakaan Nasional. Berikut adalah sekelumit gambaran tentang pertimbangan dalam
melaksanakan kegiatan ini:
Untuk kategori Tokoh Masyarakat penilaian di antaranya berdasarkan jenis program
yang mereka lakukan dalam mengembangkan perpustakaan dan budaya baca, dampak
dari program yang telah mereka lakukan serta bagaimana mekanisme mereka
melaksanakan program tersebut.
Untuk Kategori Pejabat Publik penilaian di antaranya berdasarkan program nyata yang
dilakukan dalam memajukan perpustakaan dan atau pembudayaan kegemaran membaca
di wilayahnya, dukungan baik kebijakan, program maupun anggaran dalam upaya
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.
Untuk Kategori Masyarakat penilaian di antaranya berkontribusi nyata dalam memajukan
perpustakaan komunitas atan Taman Bacan Masyarakat dan/atau pembudayan
kegemaran membaca.
Untuk Kategori Media Massa dan Jurnalis penilaian di antaranya berdasarkan jumlah
karya jurnalistik yang dihasilkan secara positif dapat mengedukasi masyarakat serta
mendorong pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.
Untuk Kategori Lifetime Achievement. penilaian meliputi karya dan pengabdian yang
bersangkutan selama bekerja di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta
pembudayaan kegemaran membaca bagi masyarakat Indonesia. Penilaian dan
pengamatan yang dilakukan tidak hanya selama bekerja namun juga setelah purnabakti
tanpa putus untuk selalu memperhatikan, berkarya dan/atau mengabdi untuk kepentingan
bangsa dan negara.
Sejak tahun 2007 hingga tahun 2018, Nugra Jasa Dharma Pustaloka telah diberikan kepada
133 penerima penghargaan dari berbagai kategori, semoga semakin banyak sosok-sosok
inspiratif yang memberikan sumbangsih dan dedikasinya dalam pengembangan
perpustakaan dan budaya baca di Indonesia.
d. UNSUR UNDANGAN
Menteri dan Kepala Lembaga / Badan (VVIP)
- Menteri Sekretaris Negara
- Menteri Koordinator Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
- Menteri Dalam Negeri
12
- Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan
- Menteri Sosial
- Menteri Komunikasi dan Informatika
- Menteri Keuangan
- Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
- Menteri Agama
- Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
- Menteri Pemuda dan Olahraga
- Menteri Badan Usaha Milik Negara
- Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional
- Gubernur Lemhanas
- Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
- Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
- Kepala Badan Standarisasi Nasional
- Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan
- Kepala Badan Kepegawaian Negara
- Kepala Badan Ekonomi Kreatif
- Kepala Bank Indonesia Institute
Gubernur (VVIP)
Komisi X DPR RI (VVIP)
Bupati dan Walikota (VVIP)
Kepala Dinas Perpustakaan seluruh Provinsi di Indonesia
Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia
Gemilang Perpustakaan Nasional
Duta Baca Daerah
Kepala Sekolah dan Guru
Tim Juri Lomba
Organisasi Profesi IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia)
Organisasi Kemasyarakatan, GPMB (Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca)
Forum-forum (Forum Perpustakaan Sekolah, Perguruan Tinggi, Perpustakaan Umum dan
Khusus)
13
ATPUSI (Asosiasi Tenaga Perpustakaan Sekolah Indonesia)
Pemerhati Perpustakaan dan Minat Baca
Praktisi Minat Baca
HIMPAUDI
Penulis
- Jurnalis
- Mahasiswa
- Siswa/i Sekolah
- Pegiat Literasi
- Perwakilan Media Cetak dan Elektronik
- Mitra Perpustakaan Nasional
- Pemustaka
C. SUSUNAN ACARA (TENTATIVE)
WAKTU KEGIATAN
17.00-18.33 WIB Registrasi undangan dan makan malam.
18.33-18.58 WIB Pintu ruangan acara dibuka, undangan dimohon memasuki ruangan.
19.00-19.03WIB Kepala Pepustakaan Nasional RI (Bapak Muhammad Syarif Bando)
dan rombongan memasuki ballroom, para undangan dimohon berdiri.
19.03-19.06 WIB Menyanyikan lagu kebangsaan “Indonesia Raya”.
19.06-19.09 WIB Menyanyikan “Mars Perpustakaan Nasional”.
19.09-19.12 WIB Kepala Perpustakaan Nasional RI dan seluruh undangan dipersilakan
duduk kembali, dilanjutkan “Tarian Pembuka”.
19.12-19.13 WIB Greeting by MC (pembawa acara).
19.13-19.18 WIB Pembawa acara mengundang Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk
memberikan kata sambutan.
19.18 -19.23 WIB Kata sambutan dari Kepala Perpustakaan Nasional RI.
19.23 -19.25 WIB Pembawa acara mengucapkan terima kasih kepada Kepala
Perpustakaan Nasional RI yang telah menyampaikan sambutan, dan
mengundang Ibu Najwa Shihab selaku Duta Baca untuk memberikan
sambutannya.
19.25 -19.27 WIB Sambutan dari Duta Baca Ibu Najwa Shihab.
19.27 -19.32 WIB Mengucapkan terima kasih kepada Ibu Najwa Shihab yang telah
memberikan kata sambutan dan mohon perkenan Ibu Najwa Shihab
14
untuk tetap di atas panggung dan bersama dengan Kepala
Perpustakaan Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI untuk
melakukan simbolis upacara pembukaan Gemilang Perpustakaan
Nasional 2019 dengan menyentuh slide LED monitor untuk membuka
acara.
19.32 -19.37 WIB Prosesi penyentuhan slide pada LED monitor tanda pembukaan acara
oleh Ibu Najwa Shihab bersama dengan Kepala Perpustakaan
Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI.
19.37-19.42 WIB Pembawa acara mengucapkan terima kasih kepada Ibu Najwa Shihab,
Kepala Perpustakaan Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI
yang telah berkenan memberi pengarahan dan membuka acara
Gemilang Perpustakan Nasional 2018 secara resmi.
Dan menyatakan rangkaian kegiatan Gemilang Perpustakaan
Nasional 2018 telah resmi dibuka.
19.42-19.44 WIB Pembawa acara mempersembahkan Penghargaan:
TAHUN 2019
19.44-19.46 WIB Video #PERPUSTAKAAN BERGERAK#
19.46-19.47 WIB Pembawa acara mengundang Duta Baca untuk naik ke atas panggung
untuk memberikan penghargaan.
PENGHARGAAN KATEGORI LOMBA BERCERITA SD/MI
TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019
19.47-19.52 WIB Juara 3
Juara 2
Juara 1
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas pangung.
Penyerahan piala dan foto bersama.
19.52-19.54 WIB Video #POJOK BACA#
19.54-19.58 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan berikutnya.
19.58-20.03 WIB KATEGORI BUKU TERBAIK TAHUN 2019
Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang untuk naik ke
atas panggung.
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas pangung.
Penyerahan piala dan foto bersama.
20.03-20.20 WIB Pembawa acara mempersembahkan penampilan bintang tamu:
Lagu 1
Lagu 2
Lagu 3
20.20-20.22 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan berikutnya.
20.22-20.24 WIB VIDEO #PUSTAKA JERUJI#
15
20.24-20.29 WIB KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN SLTA TINGKAT
NASIONAL 2019
Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang untuk naik ke
atas panggung.
Juara 3
Juara 2
Juara 1
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung.
Penyerahan piala kepada pemenang dan foto bersama.
20.29-20.34 WIB KATEGORI PERPUSTAKAAN UMUM TERBAIK TINGKAT
NASIONAL TAHUN 2018
Pembawa acara membacakan nama pemenang dan mengundang
untuk naik ke atas panggung, antara lain:
Juara 1 Klaster A
Juara 1 Klaster B
Juara 1 Klaster C
Pengumuman pemenang penghargan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung.
Penyerahan piala kepada pemeng dan foto bersama.
20.34-20.36 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan selanjutnya.
20.36-20.41 WIB VIDEO #KISAH INSPIRATIF#
20.41-20.46 WIB KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO
Lembaga dan Perorangan
Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang unuk naik ke
atas panggung.
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung.
Penyerahan piala kepada pemenang dan foto bersama.
20.46-21.18 WIB Pembawa acara mempersembahkan penampilan bintang tamu:
Lagu 1
Lagu 2
Lagu 3
Lagu 4
Lagu 5
Lagu 6
21.18-21.20 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan selanjutnya.
21.20-21.25 WIB VIDEO #PUSTAKAWAN BERKARYA#
KATEGORI PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK
TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019
16
Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang unuk naik ke
atas panggung.
Juara 3
Juara 2
Juara 1
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung, dilanjutkan penyerahan piala kepada
pemenang dan foto bersama.
21.25-21.31 WIB PENERIMA PENGHARGAAN NUGRA JASA DHARMA
PUSTALOKA TAHUN 2019
1. KATEGORI PEJABAT PUBLIK & TOKOH MASYARAKAT
21.31-21.37 WIB 2. KATEGORI MASYARAKAT
21.37-21.40 WIB 3. KATEGORI MEDIA MASSA
21.40-21.43 WIB 4. KATEGORI JURNALIS
Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang untuk naik ke
atas panggung.
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung.
Penyerahan piala kepada pemenang dan foto bersama.
21.43-21.44 WIB Pembawa acara mempersembahkan Video Penerima Penghargaan
Lifetime Achievement.
21.44-21.46 WIB VIDEO #PENERIMA LIFETIME ACHIEVEMENT#
21.46-21.48 WIB 5. KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO
Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang
untuk naik ke atas panggung, dilanjutkan penyerahan piala kepada
pemenang dan foto bersama.
21.48-22.07 WIB Pembawa acara mempersembahkan kembali penampilan bintang
tamu:
Lagu 1
Lagu 2
Lagu 3
Lagu 4
Lagu 5
Lagu 6
22.07-22.09 WIB MC CLOSING (Pembawa acara menutup acara).
Semua artis (ALL ARTIS) dan PENGISI ACARA di atas panggung
(ON STAGE).
17
D. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan penyampaian dokumen
pertanggungjawaban administratif, teknis maupun kompetensi tentang pelaksanaan Gemilang
tahun berjalan”. Dokumen yang dimaksud berbentuk laporan tertulis tentang program yang
dilaksanakan dengan memberikan gambaran secara luas mulai dari proses perencanaan, persiapan,
pelaksanaan dan penayangan kegiatan di media yang ditunjuk. Laporan tertulis ini harus memuat
informasi secara detail dengan disertai bukti-bukti fisik pelaksanaan kegiatan tersebut.
Laporan tertulis dibuat 10 rangkap untuk disampaikan kepada:
1. Kepala Perpustakaan Nasional RI
2. Deputi Perpusnas yang memberikan tugas
3. Sestama Perpustakaan Nasional
4. Biro yang menangani program dan keuangan
5. Inspektorat
6. Arsip
7. Laporan kegiatan
8. Laporan administrasi keuangan
9. Bukti tayang
10. Dokumentasi kegiatan (foto dan digital)
18
BAB III
PENUTUP
Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dilaksanakan setahun sekali sebagai wahana penyampaian
apresiasi pemerintah terhadap orang-orang yang peduli dan berkarya baik dalam
penyelenggaraan/pengelolaan perpustakaan maupun peningkatan kegemaran membaca. Kegiatan
Gemilang dilaksanakan setahun sekali di bulan baik pada tengah tahun kedua dengan kemasan acara
yang menarik, mengesankan dan untuk diketahui masyarakat luas.
Pedoman ini disusun dan ditetapkan sebagai acuan utama para pelaksana kegiatan Gemilang agar
seluruh kegiatan yang ada sesuai ketentuan serta tujuan yang ditetapkan dan diharapkan oleh
manajemen lembaga Perpustakaan Nasional. Dalam pelaksanaannya, bila terjadi ketidakpahaman,
ketidaksesuaian atau kekurangan antara pedoman dengan lapangan perlu dikonsultasikan kepada
pihak yang berwenang untuk memperoleh klarifikasi atau keputusan yang bisa ditindaklanjuti.
Selamat memahami, mengimplementasikan dan berkinerja secara baik atas pedoman ini. Pedoman
bukan segala-galanya, namun kemampuan, kecerdasan, kompetensi dan semangat kerja dari apa yang
dituangkan dalam pedoman untuk menghasilkan karya yang prima adalah terpenting.
MELALUI GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
KITA WUJUDKAN
PERPUSTAKAAN, MASYARAKAT, INDONESIA CERDAS DAN GEMILANG
ISBN 978-623-200-067-4
9 786232 000674
top related