pedoman teknis pelaksanaan gemilang perpustakaan …

PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN

GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA2019

PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN

GEMILANG PERPUSTAKAAN INDONESIA

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

2019

Pengarah : Kepala Perpustakaan Nasional RI

Drs. Muhammad Syarif Bando, M.M.

Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan

Dra. Woro Titi Haryanti, M.A.

Penanggung Jawab : Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat

Baca

Drs. Deni Kurniadi, M.Hum.

Narasumber : Drs. Bambang Supriyo Utomo, M.Lib

Penyusun Naskah :

1. Dra. Nani Suryani, M.Si.

2. Reymond Sijabat, ST, MM

3. Agus Djoko Suroso. SE

4. Rizki Agung Gumilar, S.I.Pus

5. Robby Fuji Anggriawan, A.Md

Perpustakaan Nasional RI. Data Katalog dalam Terbitan (KDT)

Petunjuk teknis pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional /

penyusun naskah, Nani Suryani ... [et al.]. -- Jakarta : Perpustakaan

Nasional RI, 2019.

3, 18 hlm. ; 21 cm.

ISBN 978-623-200-067-4

1. Promosi (Perpustakaan) -- Buku pegangan, pedoman, dsb.

I. Nani Suryani. II. Perpustakaan Nasional.

021.7

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena Tim Perpustakaan Nasional telah

mampu menyelesaikan tersedianya dokumen Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Gemilang

Perpustakaan Nasional. Pedoman Teknis ini disusun dan diterbitkan untuk memberikan panduan bagi

pelaksana kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dengan harapan kegiatan “Gemilang” dapat berjalan

lancar, sukses, dan mengesankan. Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional diselenggarakan setahun

sekali pada tengah tahun kedua, dengan maksud agar mampu menjadi wahana puncak dari acara

pemberian “apresiasi prestise” di berbagai bidang penyelenggaraan perpustakaan.

Dengan terbitnya Pedoman Teknis ini diharapkan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dapat

diketahui para pengelola perpustakaan di daerah serta masyarakat peduli perpustakaan. Pedoman ini dapat

digunakan langsung dan/atau diacu menjadi pedoman dasar pelaksanaan “Gemilang di daerah” atau

kegiatan serupa yang disesuaikan dengan kondisi, situasi dan kebutuhan di masing-masing daerah.

Dalam pelaksanaannya, Kegiatan Gemilang Perpustakaan dilaksanakan bersama lembaga mitra atau

penyelenggara atau sebagai pihak ketiga sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang ada. Kami

sadar susunan dan isi dari Pedoman Teknis ini masih ada kekurangan maupun kesalahannya yang masih

mempunyai peluang untuk diperbaiki. Karena itu kami siap menerima kritik dan masukan yang

membangun untuk menjadikan Pelaksanaan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional semakin baik

serta mempunyai dampak terhadap peningkatan dan pengembangan kinerja perpustakaan serta

meningkatkan kondisi kegemaran membaca di masyarakat Indonesia.

Semoga Pedoman Teknis ini dapat bermanfaat dan mampu memperlancar pelaksanaan kegiatan

“Gemilang” di masa yang akan datang serta dapat mengungkit perkembangan kegiatan perpustakaan di

wilayah Indonesia. Aamiin Yaa Robbal ‘Alamin.

Jakarta, Maret 2019

Kepala Perpustakaan Nasional RI

Muhammad Syarif Bando

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...................................................................... 1

B. Dasar Hukum Kegitan ...................................................................... 3

C. Maksud dan Tujuan Kegiatan ...................................................................... 3

D. Sasaran Kegiatan ...................................................................... 4

E. Ruang Lingkup Kegiatan

Gemilang

......................................................................

4

F. Kontak Penting yang dapat

Dihubungi

......................................................................

5

BAB II KEGIATAN GEMILANG

PERPUSTAKAAN NASIONAL,

KONSEP DASAR DAN TAHAPAN

KEGIATAN

......................................................................

6

A. Tahapan Kegiatan Gemilang ...................................................................... 6

B. Konsepsi Kegiatan Gemilang ...................................................................... 8

a. Rangkaian Acara ...................................................................... 8

b. Kategori Penerima Peng-

hargaan

c. Nugra Jasa Dharma

Pustaloka

d. Unsur Undangan

......................................................................

......................................................................

......................................................................

9

10

11

C. Susunan Acara ...................................................................... 13

D. Pelaporan ...................................................................... 17

BAB III PENUTUP

......................................................................

18

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) sebagai Lembaga Pemerintah Non

Kementerian (LPNK) melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan dengan

fungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan

penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan, yang sangat berperan

penting dalam pembangunan nasional. Tugas dan fungsi ini tertuang dalam Undang-undang No.

43 Tahun 2007 dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Dalam Bab I Pasal 1 butir 6 ditegaskan bahwa Perpustakaan (umum) adalah perpustakaan yang

diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa

membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. Sedangkan Pasal

4 ditegaskan kembali bahwa “Perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka,

meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk

mencerdaskan kehidupan bangsa”. Amanat undang-undang tersebut diakomodasi dalam Rencana

Strategis Perpustakaan Nasional RI Tahun 2015-2019 dengan VISI "Terwujudnya Indonesia

Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan" yang disemangati

dengan Tagline : "Indonesia Gemar Membaca 2019". Untuk memotivasi dan mendorong kinerja

para pustakawan dalam mencapai visi tersebut, Kepala Perpustakaan Nasional RI pada tahun

2018 mencanangkan Tagline “Pustakawan Bergerak”, sedang pada tahun 2019 dengan Tagline

“Pustakawan Berkarya Mewujudkan Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial, Dalam

Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat”. Dari kebijakan ini selanjutnya pustakawan

Perpusnas berikrar dengan judul “Panca Karya Pustakawan”, sebagai berikut:

1. Melakukan perubahan;

2. Memberikan kemudahan akses informasi;

3. Mengedukasi masyarakat dalam pemanfaatan layanan perpustakaan dan informasi;

4. Berperan aktif dalam meningkatkan literasi untuk kesejahteraan;

5. Mengadvokasi masyarakat dalam pengembangan perpustakaan.

Dari gambaran di atas tampak jelas bahwa peran perpustakaan sangat strategis bagi pencerdasan

dan membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia. Karena itu Perpustakaan Nasional RI

memandang perlu adanya kegiatan “apresiasi-aktualisasi peran perpustakaan dan pustakawan

dalam rangka pembudayaan kegemaran membaca serta mewujudkan masyarakat pembelajar

sepanjang hayat”. Melalui kegiatan ini yang dilaksanakan secara berkelanjutan dan semakin

2

inovatif diharapkan dapat mendongkrak dan mempercepat terwujudnya “Peran strategis

Perpustakaan dan Pustakawan sebagai Agen Perubahan Masyarakat di Era Milenia”.

Sehubungan dengan kepentingaan di atas, Perpustakaan Nasional RI selaku LPNK (Lembaga

Pemerintah Non Kementerian) di bidang perpustakaan khususnya dalam meningkatkan

pembudayaan kegemaran membaca masyarakat, sejak tahun 2007 telah menyelenggarakan

kegiatan akbar dan spektakuler nasional yang diberi judul “Gemilang Perpustakaan Nasional”.

Kegiatan ini merupakan kegiatan puncak dari berbagai kegiatan yang memberikan apresiasi

kepada perseorangan atau kelompok, atau organisasi yang telah memberikan prestasi di bidang

perpustakaan dan kegemaran membaca. Kegiatan ini selain memberikan apresiasi berupa

piala/sertifikat/piagam atau bahkan sejumlah uang, juga menyediakan wahana penghibur para

peserta Gemilang Perpustakaan Nasional.

Berdasarkan pengalaman yang ada, kegiatan ini telah dirasakan memiliki dampak konstruktif

dalam membangun kesadaran dan kemauan masyarakat terhadap kegemaran membaca dan

pendayagunaan perpustakaan. Untuk itu Perpustakaan Nasional perlu menyediakan panduan baku

serta menyebarluaskan kegiatan ini melalui berbagai media promosi baik surat kabar, website

Perpusnas maupun televisi. Dalam kegiatan gemilang ditampilkan pula kisah inspiratif berupa

testimoni tentang keberhasilan seseorang dalam mengingkatkan produktivitas atau memperbaiki

tingkat kesejahteraan dari hasil membaca dan mendayagunakan bahan bacaan yang tersedia di

perpustakaan.

Dari gambaran di atas tampak jelas bahwa Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan salah satu

bentuk kegiatan promosi strategis yang diprakarsai Perpusnas untuk mengangkat citra

perpustakaan dan pustakawan dalam pembudayaan kegemaran membaca masyarakat melalui

perpustakaan. Kegiatan ini sebagai puncak acara pemberian penghargaan tertinggi yang diberikan

Perpustakaan Nasional terhadap masyarakat peduli yang berkinerja, berprestasi dan bersemangat

tinggi dalam mengembangkan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca di Indonesia.

Selain pemberian penghargaan tersebut, Perpustakaan Nasional juga memberikan apresiasi dan

penghargaan terhadap anak-anak SD/MI dalam lomba bercerita tingkat nasional, pustakawan

berprestasi tingkat nasional, perpustakaan umum/desa terbaik tingkat nasional, perpustakaan

SLTA terbaik serta buku terbaik koleksi Perpustakaan Nasional.

Karena kegiatan ini dilaksanakan secara berkelanjutan tiap tahun sekali dan melibatkan berbagai

pihak, maka dipandang perlu adanya pedoman teknis yang mudah dipahami dan diikuti dalam

pelaksanaannya. Pedoman teknis Gemilang Perpustakaan Nasional RI ini digunakan sebagai

acuan agar diperoleh kesamaan pengertian, pola pikir, dan gerak dalam menyelenggarakan

kegiatan Gemilang. Pedoman Teknis tersebut juga memberikan petunjuk administrasi, dan teknis

3

kepada pihak yang terkait agar supaya kegiatan berjalan tertib dan lancar sesuai dengan peran,

tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

B. DASAR HUKUM KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan ini didasarkan pada ketentuan yang diatur dalam peraturan perundangan

sebagai berikut:

1. Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-undang No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3. Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (terbaru), khususnya

Lampiran W pembagian kewenangan pusat, daerah provinsi, daerah kabupaten/kota di bidang

perpustakaan;

4. Peraturan Pemerintah No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun

2007 Tentang Perpustakaan;

5. Peraturan Pemerintah 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara

Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

6. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2014 tentang

Penghargaan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Dana

Dekonsentrasi Tahun Anggaran 2019 Nomor: 057.01-0.531535/2018 Tanggal 5 Desember

Tahun 2018.

C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Tujuan penyusunan pedoman teknis kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasonal ini antara lain

dapat:

1. Memberikan petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan puncak apresiasi “Gemilang

Perpustakaan”;

2. Menjamin tercapainya sasaran program kegiatan Gemilang secara tepat dan efektif melalui

prosedur baku, jelas dan mudah.;

3. Memantapkan pelaksanaan program Gemilang sebagai salah satu wahana pengungkit dan

strategis dalam mempromosikan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca dalam

rangka mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat;

4. Menyediakan panduan praktis untuk kegiatan nasional Pemberian apresiasi dan

penghargaan terhadap anak-anak SD/MI dalam lomba bercerita tingkat nasional, pustakawan

berprestasi tingkat nasional, perpustakaan umum/desa terbaik tingkat nasional, perpustakaan

SLTA terbaik serta buku terbaik koleksi Perpustakaan Nasional, dan penghargaan Nugra

Jasa Dharma Pustaloka sebagai bentuk apresiasi Perpusnas kepada masyarakat dan media

4

yang peduli terhadap pengembangan perpustakaan dan dalam upayanya meningkatkan

kegemaran membaca;

5. Mengoptimalkan pelaksanakan kegiatan promosi Perpusnas melalui acara hiburan yang bersifat

edukatif, inspiratif yang bisa disaksikan langsung serta ditayangkan ulang melalui media televisi.

D. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan yang ingin dicapai adalah:

1. Terwujudnya program dan strategi promosi perpustakaan dan pembudayaan kegemaran

membaca yang komunikatif tentang pengembangan perpustakaan dalam upaya

penyebarluasan informasi atas keberadaan dan arti penting Budaya Gemar Membaca

melalui acara yang bersifat inspratif, edukatif dan menghibur;

2. Terwujudnya program pemberdayaan perpustakaan bagi masyarakat di seluruh wilayah

Indonesia sesuai implementasi UU. No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan dan PP Nomor

24 tahun 2014 tentang pelaksanaan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan.

E. RUANG LINGKUP KEGIATAN GEMILANG

Gemilang merupakan kegiatan puncak apresiasi untuk berbagai aspek terkait dengan bidang

perpustakaan. Untuk mewujudkan hasil kegiatannya sukses dan optimal, perlu diketahui dan

dikuasai cakupan kegiatannya untuk dirangkai serta dirajut dalam satu sistem terpadu yang

kompak, menarik, elegan dan indah untuk dinikmati bersama. Berikut adalah pokok-pokok acara

dalam kegiatan Gemilang yang perlu diperhatikan, dipersiapkan dan diselenggarakan dengan

matang:

1. Perancangan dan Penetapan Skenario Besar Kegiatan Akbar Tahunan Gemilang Perpusnas.

Dokumen ini merupakan acuan dasar yang disusun secara profesional, holistik dan sistematik

untuk ditetapkan pihak yang berwenang dan dilaksnakan secara profesional oleh semua

pihak terkait;

2. Persiapan Pelaksanaan yang meliputi penentuan lokasi pelaksanaan, perizinan dan administrasi,

konsep pelaksanaan, rundown acara secara off-air, casting dan penentuan artis, konsep

panggung, penentuan waktu penayangan media televisi nasional;

3. Penyelenggaraan Gala Dinner yang dihadiri oleh sejumlah tamu undangan;

4. Perekaman gambar video (tapping) pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional;

5. Penyerahan penghargaan di bidang perpustakaan dan kepustakawanan sebanyak 11 kategori

dapat disampaikan oleh orang-orang yang memiliki nilai/reputasi atau mampu membuat

dampak signifikan tehadap perkembangan perpustakaan dan/atau promosi gemar membaca;

6. Pemutaran cuplikan video testimony success story penggiat perpustakaan dan minat baca,

penerima manfaat layanan perpustakaan dan minat baca serta apa kata mereka tentang kiprah

5

Perpusnas saat ini dan harapan kedepan (Materi dari Perpusnas pengambilan video oleh pihak

ketiga);

7. Penayangan cuplikan video tesmimoni dan promosi serta running text di media televisi

nasional;

8. Penyelenggaraan pertunjukan seni dan budaya serta hiburan dengan mementaskan MC dan

beberapa artis populer (bila mungkin yang gemar/peduli membaca), maupun entertainment

lainnya;

9. Editing hasil rekaman video off-air;

10. Blocking time di media televisi nasional selama 1 (satu) jam;

11. Penayangan hasil rekaman pelaksanaan di salah satu stasiun televisi nasional pada jam

tayang dengan rating baik di akhir pekan Perpustakaan Desa Pesisir;

12. Evaluasi dan Pelaporan, baik administratif, substantif dan dampak konstruktif untuk

perbaikan penyelenggaraan tahun yang akan datang.

F. KONTAK PENTING YANG DAPAT DIHUBUNGI

Berikut adalah kontak yang terkait dengan program dan selalu siap dihubungi:

Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca Perpustakaan Nasional RI

Jalan Salemba Raya No 28 A, Gedung D Lantai 4

Jakarta Pusat - DKI Jakarta.

Up. Bidang Pengkajian dan Pemasyarakatan Minat Baca

Telp. 021-3923121

6

BAB II

KEGIATAN GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL:

KONSEP DASAR DAN TAHAPAN PELAKSANAAN

Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan kegiatan puncak dan spektakuler yang

mengakomodasi apresiasi dari berbagai kegiatan serta bersifat membangun citra Perpusnas dan

lembaga perpustakaan oleh masyarakat luas. Kegiatan ini membutuhkan pendanaan yang cukup besar

dan perlu ditangani secara profesional oleh pihak yang kompeten dan memenuhi persyaratan

perundangan. Karena itu pelaksanaan kegiatan Gemilang dilakukan oleh pihak ketiga melalui dan

mengikuti proses resmi yang berlaku berdasarkan peraturan perundangan yang ada. Namun demikan

dalam implementasi di lapangan mulai dari penetapan konsep dan/atau design kegiatan mengacu

kepada sumber yang sahih serta selalu dikonsultasikan dan diselaraskan dengan saran, masukan dan

keinginan dari pihak pelaksana/user dalam hal ini Perpustakaan Nasional RI. Beberapa hal yang harus

mendapat perhatian oleh penyedia jasa yaitu profesionalisme dan kompetensi dalam melaksanakan

seluruh rangkaian kegiatan.

Berikut adalah tahapan penting dari kegiatan dan konsepsi yang harus diperhatikan dan dilaksanakan

dalam penyelenggaraan Gemilang yaitu:

A. TAHAPAN KEGIATAN GEMILANG

1. Penentuan lokasi pelaksanaan;

Lokasi pelaksanaan kegiatan didasarkan dengan kemudahan akses dan ketersediaan segala

fasilitas. Dengan pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan jauh hari penentuan lokasi

kegiatan adalah perencanaan awal yang baik.

Pelaksanaan kegiatan Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dilakukan di Jakarta dalam

sebuah Gedung atau lokasi strategis yang mudah diketahui, menarik untuk dihadiri (diakses)

serta mampu membangun kesan dan kenangan bagi undangan yang hadir maupun masyarakat

luas.

2. Perizinan;

Proses perizinan dilakukan oleh pihak penyedia jasa dengan mengikuti peraturan yang

berlaku serta prosedur yang baik untuk tujuan pelaksanaan kegiatan yang baik dan sukses.

3. Administrasi;

Proses administrasi dilakukan secara tertib, lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku untuk semua tahapan kegiatan dari proses awal hingga akhir pelaksanaan kegiatan,

termasuk proses pelaporan. Keseluruhan kegiatan ini harus dilaksanakan dengan

mengedepankan asas tertib administrasi.

7

4. Rangkaian kegiatan Gemilang;

Rangkaian acara kegiatan Gemilang sebagaimana diuraikan sebelumnya meliputi sbb:

a. Perancangan dan Penetapan Skenario Besar (perumusan konsepsi) Kegiatan Gemilang

Perpusnas. Dokumen ini merupakan acuan dasar yang disusun secara profesional, holistik

dan sistematik untuk ditetapkan pihak yang berwenang dan dilaksanakan secara

profesional oleh semua pihak terkait;

b. Persiapan Pelaksanaan yang meliputi penentuan lokasi pelaksanaan, perizinan dan

administrasi, konsep pelaksanaan, rundown acara secara off-air, casting dan penentuan

artis, konsep panggung, penentuan waktu penayangan media televisi nasional;

c. Penyelenggaraan Gala Dinner yang dihadiri oleh tamu undangan sesuai program dan tema

kegiatan;

d. Perekaman gambar video (tapping) pelaksanaan Gemilang Perpustakaan Nasional;

e. Penyerahan penghargaan di bidang perpustakaan dan kepustakawanan sebanyak 11

kategori disampaikan oleh orang-orang yang memiliki nilai/reputasi atau mampu membuat

dampak signifikan tehadap perkembangan perpustakaan dan/atau promosi gemar membaca:

misal salah satu Menteri/Kepala Perpusnas/Kalangan bisnis sukses yang peduli

perpustakaan/kepustakaan, atau salah satu artis (penggemar buku/minat baca);

f. Pemutaran cuplikan video testimony success story dari para calon penerima penghargaan

dalam acara ini (Materi dari Perpusnas pengambilan video oleh pihak ketiga);

g. Penayangan cuplikan video tesmimoni dan promosi serta running text di media televisi

nasional;

h. Penyelenggaraan pertunjukan seni dan budaya serta hiburan dengan mementaskan MC dan

beberapa artis populer (bila mungkin yang gemar/peduli membaca), maupun entertainment

lainnya;

i. Editing hasil rekaman video off-air;

j. Blocking time di media televisi nasional selama 1 (satu) jam;

k. Penayangan hasil rekaman pelaksanaan di salah satu stasiun televisi nasional pada jam

tayang dengan rating baik;

l. Evaluasi dan Pelaporan, baik administratif, substantif dan dampak konstruktif untuk

perbaikan penyelenggaraan tahun yang akan datang.

Catatan:

Penyelenggaraan malam Gemilang Perpusnas ini harus menyenangkan, membuat kesan agung

(spektakuler), dikenal atau bercitra di masyarakat serta mampu membangun dampak konstruktif

terhadap perjalanan pembangunan peran perpustakaan dan promosi kegemaran membaca.

5. Laporan pertanggungjawaban kegiatan Gemilang;

Laporan merupakan dokumen pertanggung jawaban suatu kegiatan yang ditulis berdasarkan

fakta dan kondisi yang dilaksanakan. Laporan merupakan pertanggungjawaban resmi secara

8

tertulis baik administrasi, kegiatan, keberhasilan, kendala yang timbul, kesimpulan dan saran

serta informasi penting lain yang perlu disampaikan kepada Kepala Perpustakaan Nasional

maupun publik. Laporan tertulis ini juga ditujukan untuk bahan acuan kegiatan berikutnya.

6. Rundown acara secara off-air, casting dan penentuan artis.

Rundown acara dilaksanakan dengan penyusunan secara terperinci dan jelas. Proses

penyusunan rundown acara dibuat oleh kedua pihak yaitu Perpustakaan Nasional dan pihak

pelaksana. Hasil susunan rundown acara dikonsultasikan dengan dan/atau untuk

mendapatkan persetujuan Kepala Perpustakaan Nasional atau Pejabat yang diberi

kewenangan.

B. KONSEPSI KEGIATAN GEMILANG

Konsepsi pelaksanaan kegiatan adalah penting dibuat, dipahami dan diikuti agar

penyelenggaraan kegiatan dikatakan sukses dan memuaskan. Dokumen konsepsi harus dibuat

dan disepakati sedini mungkin jauh sebelum pelaksanaan kegiatan sebagaimana diungkapkan

dalam beberapa teori manajemen yang dikenal dengan POAC (Planning, Organizing, Actuating

and Controlling) atau PDCA (Plan, Do, Check and Action).

Konsepsi ini dapat dikatakan sebagai desain/maket/rancangan baku dari kesatuan kegiatan dalam

program agung yang akan dilaksanakan. Konsepsi ini bersifat resmi yang disetujui dan

ditetapkan oleh beberapa dengan penetapan dari berbagai pengambil keputusan terkait setelah

memperhatikan masukan/yang berdasarkan pengarahan dari para ahli, pihak profesional atau

kompeten dibidangnya. yaitu pihak pelaksana kegiatan Berikut adalah beberapa aspek penting

yang perlu dipersiapkan secara cermat sebelum pelaksanaan kegiatan Gemilang, khususnya

dalam penyelenggaraan Gemilang tahun 2019. sebagai berikut:

a. RANGKAIAN ACARA

Rangkaian acara yang dimaksud meliputi rangkaian susunan kegiatan inti pada hari H (akhir)

Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI. Kesatuan rangkaian acara tersebut adalah

mulai dari:

1. Penyelenggaraan Gala Dinner atau Prasmanan yang dihadiri oleh 1.000 (seribu) orang

tamu undangan, termasuk panitia dan pelaksana;

2. Penyelenggaraan acara pokok Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI 2019, dengan

kegiatan utama: pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka, penghargaan

kepada para pemenang lomba, penayangan testimoni dari pimpinan dan/atau penerima

penghargaan, serta penggerak pembudayaan kegemaran membaca, dilanjutkan atau

dilengkapi dengan acara hiburan yang menarik dan mengagumkan;

9

3. Blocking time penayangan tunda Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional RI di Televisi

Nasional selama 1 (satu) jam pada Hari/tanggal dan jam yang sudah disepakati dan

disiarkan secara live via Youtube Channel.

4. Penayangan Gemilang Perpustakaan Nasional RI Tahun 2019 di salah satu stasiun TV

nasional dalam jeda waktu yang tak terlalu lama dari acara sebenarnya.

b. KATEGORI PENERIMA PENGHARGAAN

• KATEGORI BUKU TERBAIK TAHUN 2019 Anugerah Pustaka Terbaik adalah

penghargaan yang rutin diberikan Perpustakaan Nasional kepada insan-insan penulis.

Dan di tahun 2019, Perpustakaan Nasional mengangkat kategori yang sudah ditetapkan

oleh Unit Terkait di Direktorat Deposit.s

• KATEGORI LOMBA BERCERITA SD/MI TK. NASIONAL Merupakan bentuk

apresiasi dan motivasi nasional bagi pembentukan kegemaran membaca serta kecintaan

terhadap karya budaya bangsa melalui jalur sekolah SD tingkat awal. Peserta merupakan

juara 1 dari masing-masing provinsi yang akan berlomba di Tingkat Nasional.

• KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN SLTA TK. NASIONAL Kegiatan ini

diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya perpustakaan di sekolah dan

meningkatkan gairah dalam mengembangkan perpustakaan sekolah menuju Indonesia

gemar membaca dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa seperti tergambar dalam

Human Development Indeks Bangsa Indonesia diantara bangsa-bangsa lain di dunia.

Peserta lomba merupakan pemenang pertama lomba perpustakaan SLTA, SMA, MA dan

SMK negeri dan swasta tingkat provinsi yang telah memiliki Nomor Pokok Perpustakaan

(NPP) dan yang sudah terakreditasi oleh Lembaga Akreditasi Perpustakaan.

• KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN UMUM TERBAIK

(DESA/KELURAHAN) TK. NASIONAL Merupakan bentuk apresiasi untuk

mendorong seluruh lapisan masyarakat yang telah melakukan kegiatan perpustakaan

desa/kelurahan. Peserta lomba perpustakaan tingkat nasional merupakan juara pertama

lomba tingkat provinsi masing-masing Klaster. Klaster provinsi didasarkan pada sumber

data yang diterbitkan oleh Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan

Transmigrasi.

• KATEGORI PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TK. NASIONAL

Merupakan bentuk apresiasi yang diberikan pemerintah kepada pustakawan yang telah

bertansformasi menjadi fasilitator informasi dan berdedikasi tinggi serta bekerja secara

profesional untuk memberikan layanan prima dan berorientasi pada kepuasan pemustaka.

Peserta merupakan juara 1 dari masing-masing provinsi yang berlomba di tingkat

10

nasional. Pustakawan Berprestasi Terbaik Tingkat Nasional akan diikutsertakan dalam

seleksi ajang pustakawan terbaik tingkat ASEAN untuk mewakili Indonesia dalam

Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL).

• KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO TERBAIK Naskah kuno dikatakan

merupakan warisan intelektual yang tidak ternilai harganya, yang harus bersama-sama dijaga

kelestariannya. Pemerintah melalui Perpustakaan Nasional RI berdasarkan Peraturan Kepala

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pendaftaran dan

Pemberian Penghargaan Naskah Kuno, memberikan perhatian yang serius terhadap keberadaan

dan kelestarian naskah kuno. Peraturan tersebut menyebutkan bahwa masyarakat diwajibkan

mendaftarkan naskah kuno yang dimiliki atau disimpannya kepada Perpustakaan Nasional RI,

dan Perpustakaan Nasional RI juga berkewajiban memberikan penghargaan kepada setiap

orang yang menyimpan, merawat dan melestarikan naskah kuno yang sudah didaftarkan di

Perpustakaan Nasional RI.

• KATEGORI PEJABAT PUBLIK/TOKOH MASYARAKAT YANG BERPERAN

AKTIF TERHADAP PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN

GEMAR MEMBACA

• KATEGORI MASYARAKAT YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA

• KATEGORI MEDIA MASA YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP


• KATEGORI JURNALIS/PENULIS YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP


• KATEGORI LIFE TIME ACHIEVEMENT YANG BERPERAN AKTIF TERHADAP

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA.

c. NUGRA JASA DHARMA PUSTALOKA

Nugra Jasa Dharma Pustaloka adalah penghargaan tertinggi di bidang perpustakaan yang

diberikan Pemerintah (c.q Kepala Perpustakaan Nasional RI) kepada pihak-pihak yang telah

memberikan sumbangsih dan dedikasinya secara serius dan penuh keberhasilan dalam

penyelenggaraan/pengembangan perpustakaan dan budaya baca di Indonesia.

Nugra Jasa Dharma Pustaloka pertama kali diselenggarakan pada tahun 2007 dengan 1

kategori yaitu masyarakat yang secara aktif memberikan sumbangsih dan dedikasinya dalam

pengembangan perpustakaan dan budaya baca. Di tahun-tahun berikutnya kategori Nugra

Jasa Dharma Pustaloka kemudian berkembang menjadi Kategori Tokoh Masyarakat/Pejabat

Publik, Kategori Masyarakat, Media Massa dan Jurnaslis serta Kategori Lifetime

11

Achievement. Setiap kategori tersebut memiliki kriteria dan mekanisme penilaian yang

berbeda-beda yang dikembangkan oleh Tim Juri khusus atas persetujuan Kepala

Perpustakaan Nasional. Berikut adalah sekelumit gambaran tentang pertimbangan dalam

melaksanakan kegiatan ini:

Untuk kategori Tokoh Masyarakat penilaian di antaranya berdasarkan jenis program

yang mereka lakukan dalam mengembangkan perpustakaan dan budaya baca, dampak

dari program yang telah mereka lakukan serta bagaimana mekanisme mereka

melaksanakan program tersebut.

Untuk Kategori Pejabat Publik penilaian di antaranya berdasarkan program nyata yang

dilakukan dalam memajukan perpustakaan dan atau pembudayaan kegemaran membaca

di wilayahnya, dukungan baik kebijakan, program maupun anggaran dalam upaya

pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.

Untuk Kategori Masyarakat penilaian di antaranya berkontribusi nyata dalam memajukan

perpustakaan komunitas atan Taman Bacan Masyarakat dan/atau pembudayan

kegemaran membaca.

Untuk Kategori Media Massa dan Jurnalis penilaian di antaranya berdasarkan jumlah

karya jurnalistik yang dihasilkan secara positif dapat mengedukasi masyarakat serta

mendorong pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.

Untuk Kategori Lifetime Achievement. penilaian meliputi karya dan pengabdian yang

bersangkutan selama bekerja di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta

pembudayaan kegemaran membaca bagi masyarakat Indonesia. Penilaian dan

pengamatan yang dilakukan tidak hanya selama bekerja namun juga setelah purnabakti

tanpa putus untuk selalu memperhatikan, berkarya dan/atau mengabdi untuk kepentingan

bangsa dan negara.

Sejak tahun 2007 hingga tahun 2018, Nugra Jasa Dharma Pustaloka telah diberikan kepada

133 penerima penghargaan dari berbagai kategori, semoga semakin banyak sosok-sosok

inspiratif yang memberikan sumbangsih dan dedikasinya dalam pengembangan

perpustakaan dan budaya baca di Indonesia.

d. UNSUR UNDANGAN

Menteri dan Kepala Lembaga / Badan (VVIP)

- Menteri Sekretaris Negara

- Menteri Koordinator Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

- Menteri Dalam Negeri

12

- Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan

- Menteri Sosial

- Menteri Komunikasi dan Informatika

- Menteri Keuangan

- Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

- Menteri Agama

- Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

- Menteri Pemuda dan Olahraga

- Menteri Badan Usaha Milik Negara

- Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional

- Gubernur Lemhanas

- Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

- Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

- Kepala Badan Standarisasi Nasional

- Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan

- Kepala Badan Kepegawaian Negara

- Kepala Badan Ekonomi Kreatif

- Kepala Bank Indonesia Institute

Gubernur (VVIP)

Komisi X DPR RI (VVIP)

Bupati dan Walikota (VVIP)

Kepala Dinas Perpustakaan seluruh Provinsi di Indonesia

Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia

Gemilang Perpustakaan Nasional

Duta Baca Daerah

Kepala Sekolah dan Guru

Tim Juri Lomba

Organisasi Profesi IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia)

Organisasi Kemasyarakatan, GPMB (Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca)

Forum-forum (Forum Perpustakaan Sekolah, Perguruan Tinggi, Perpustakaan Umum dan

Khusus)

13

ATPUSI (Asosiasi Tenaga Perpustakaan Sekolah Indonesia)

Pemerhati Perpustakaan dan Minat Baca

Praktisi Minat Baca

HIMPAUDI

Penulis

- Jurnalis

- Mahasiswa

- Siswa/i Sekolah

- Pegiat Literasi

- Perwakilan Media Cetak dan Elektronik

- Mitra Perpustakaan Nasional

- Pemustaka

C. SUSUNAN ACARA (TENTATIVE)

WAKTU KEGIATAN

17.00-18.33 WIB Registrasi undangan dan makan malam.

18.33-18.58 WIB Pintu ruangan acara dibuka, undangan dimohon memasuki ruangan.

19.00-19.03WIB Kepala Pepustakaan Nasional RI (Bapak Muhammad Syarif Bando)

dan rombongan memasuki ballroom, para undangan dimohon berdiri.

19.03-19.06 WIB Menyanyikan lagu kebangsaan “Indonesia Raya”.

19.06-19.09 WIB Menyanyikan “Mars Perpustakaan Nasional”.

19.09-19.12 WIB Kepala Perpustakaan Nasional RI dan seluruh undangan dipersilakan

duduk kembali, dilanjutkan “Tarian Pembuka”.

19.12-19.13 WIB Greeting by MC (pembawa acara).

19.13-19.18 WIB Pembawa acara mengundang Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk

memberikan kata sambutan.

19.18 -19.23 WIB Kata sambutan dari Kepala Perpustakaan Nasional RI.

19.23 -19.25 WIB Pembawa acara mengucapkan terima kasih kepada Kepala

Perpustakaan Nasional RI yang telah menyampaikan sambutan, dan

mengundang Ibu Najwa Shihab selaku Duta Baca untuk memberikan

sambutannya.

19.25 -19.27 WIB Sambutan dari Duta Baca Ibu Najwa Shihab.

19.27 -19.32 WIB Mengucapkan terima kasih kepada Ibu Najwa Shihab yang telah

memberikan kata sambutan dan mohon perkenan Ibu Najwa Shihab

14

untuk tetap di atas panggung dan bersama dengan Kepala

Perpustakaan Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI untuk

melakukan simbolis upacara pembukaan Gemilang Perpustakaan

Nasional 2019 dengan menyentuh slide LED monitor untuk membuka

acara.

19.32 -19.37 WIB Prosesi penyentuhan slide pada LED monitor tanda pembukaan acara

oleh Ibu Najwa Shihab bersama dengan Kepala Perpustakaan

Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI.

19.37-19.42 WIB Pembawa acara mengucapkan terima kasih kepada Ibu Najwa Shihab,

Kepala Perpustakaan Nasional RI dan perwakilan Komisi X DPR-RI

yang telah berkenan memberi pengarahan dan membuka acara

Gemilang Perpustakan Nasional 2018 secara resmi.

Dan menyatakan rangkaian kegiatan Gemilang Perpustakaan

Nasional 2018 telah resmi dibuka.

19.42-19.44 WIB Pembawa acara mempersembahkan Penghargaan:

TAHUN 2019

19.44-19.46 WIB Video #PERPUSTAKAAN BERGERAK#

19.46-19.47 WIB Pembawa acara mengundang Duta Baca untuk naik ke atas panggung

untuk memberikan penghargaan.

PENGHARGAAN KATEGORI LOMBA BERCERITA SD/MI

TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019

19.47-19.52 WIB Juara 3

Juara 2

Juara 1

Pengumuman pemenang penghargaan dan meminta para pemenang

untuk naik ke atas pangung.

Penyerahan piala dan foto bersama.

19.52-19.54 WIB Video #POJOK BACA#

19.54-19.58 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan berikutnya.

19.58-20.03 WIB KATEGORI BUKU TERBAIK TAHUN 2019

Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang untuk naik ke

atas panggung.


untuk naik ke atas pangung.

Penyerahan piala dan foto bersama.

20.03-20.20 WIB Pembawa acara mempersembahkan penampilan bintang tamu:

Lagu 1

Lagu 2

Lagu 3

20.20-20.22 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan berikutnya.

20.22-20.24 WIB VIDEO #PUSTAKA JERUJI#

15

20.24-20.29 WIB KATEGORI LOMBA PERPUSTAKAAN SLTA TINGKAT

NASIONAL 2019


atas panggung.

Juara 3

Juara 2

Juara 1


untuk naik ke atas panggung.

Penyerahan piala kepada pemenang dan foto bersama.

20.29-20.34 WIB KATEGORI PERPUSTAKAAN UMUM TERBAIK TINGKAT

NASIONAL TAHUN 2018

Pembawa acara membacakan nama pemenang dan mengundang

untuk naik ke atas panggung, antara lain:

Juara 1 Klaster A

Juara 1 Klaster B

Juara 1 Klaster C

Pengumuman pemenang penghargan dan meminta para pemenang


Penyerahan piala kepada pemeng dan foto bersama.

20.34-20.36 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan selanjutnya.

20.36-20.41 WIB VIDEO #KISAH INSPIRATIF#

20.41-20.46 WIB KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO

Lembaga dan Perorangan

Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang unuk naik ke

atas panggung.




20.46-21.18 WIB Pembawa acara mempersembahkan penampilan bintang tamu:

Lagu 1

Lagu 2

Lagu 3

Lagu 4

Lagu 5

Lagu 6

21.18-21.20 WIB Pembawa acara mempersembahkan penghargaan selanjutnya.

21.20-21.25 WIB VIDEO #PUSTAKAWAN BERKARYA#

KATEGORI PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK

TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019

16

Pembawa acara mengundang pembaca nama pemenang unuk naik ke

atas panggung.

Juara 3

Juara 2

Juara 1


untuk naik ke atas panggung, dilanjutkan penyerahan piala kepada

pemenang dan foto bersama.

21.25-21.31 WIB PENERIMA PENGHARGAAN NUGRA JASA DHARMA

PUSTALOKA TAHUN 2019

1. KATEGORI PEJABAT PUBLIK & TOKOH MASYARAKAT

21.31-21.37 WIB 2. KATEGORI MASYARAKAT

21.37-21.40 WIB 3. KATEGORI MEDIA MASSA

21.40-21.43 WIB 4. KATEGORI JURNALIS


atas panggung.




21.43-21.44 WIB Pembawa acara mempersembahkan Video Penerima Penghargaan

Lifetime Achievement.

21.44-21.46 WIB VIDEO #PENERIMA LIFETIME ACHIEVEMENT#

21.46-21.48 WIB 5. KATEGORI PELESTARI NASKAH KUNO


untuk naik ke atas panggung, dilanjutkan penyerahan piala kepada

pemenang dan foto bersama.

21.48-22.07 WIB Pembawa acara mempersembahkan kembali penampilan bintang

tamu:

Lagu 1

Lagu 2

Lagu 3

Lagu 4

Lagu 5

Lagu 6

22.07-22.09 WIB MC CLOSING (Pembawa acara menutup acara).

Semua artis (ALL ARTIS) dan PENGISI ACARA di atas panggung

(ON STAGE).

17

D. PELAPORAN

Pelaporan kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional merupakan penyampaian dokumen

pertanggungjawaban administratif, teknis maupun kompetensi tentang pelaksanaan Gemilang

tahun berjalan”. Dokumen yang dimaksud berbentuk laporan tertulis tentang program yang

dilaksanakan dengan memberikan gambaran secara luas mulai dari proses perencanaan, persiapan,

pelaksanaan dan penayangan kegiatan di media yang ditunjuk. Laporan tertulis ini harus memuat

informasi secara detail dengan disertai bukti-bukti fisik pelaksanaan kegiatan tersebut.

Laporan tertulis dibuat 10 rangkap untuk disampaikan kepada:

1. Kepala Perpustakaan Nasional RI

2. Deputi Perpusnas yang memberikan tugas

3. Sestama Perpustakaan Nasional

4. Biro yang menangani program dan keuangan

5. Inspektorat

6. Arsip

7. Laporan kegiatan

8. Laporan administrasi keuangan

9. Bukti tayang

10. Dokumentasi kegiatan (foto dan digital)

18

BAB III

PENUTUP

Kegiatan Gemilang Perpustakaan Nasional dilaksanakan setahun sekali sebagai wahana penyampaian

apresiasi pemerintah terhadap orang-orang yang peduli dan berkarya baik dalam

penyelenggaraan/pengelolaan perpustakaan maupun peningkatan kegemaran membaca. Kegiatan

Gemilang dilaksanakan setahun sekali di bulan baik pada tengah tahun kedua dengan kemasan acara

yang menarik, mengesankan dan untuk diketahui masyarakat luas.

Pedoman ini disusun dan ditetapkan sebagai acuan utama para pelaksana kegiatan Gemilang agar

seluruh kegiatan yang ada sesuai ketentuan serta tujuan yang ditetapkan dan diharapkan oleh

manajemen lembaga Perpustakaan Nasional. Dalam pelaksanaannya, bila terjadi ketidakpahaman,

ketidaksesuaian atau kekurangan antara pedoman dengan lapangan perlu dikonsultasikan kepada

pihak yang berwenang untuk memperoleh klarifikasi atau keputusan yang bisa ditindaklanjuti.

Selamat memahami, mengimplementasikan dan berkinerja secara baik atas pedoman ini. Pedoman

bukan segala-galanya, namun kemampuan, kecerdasan, kompetensi dan semangat kerja dari apa yang

dituangkan dalam pedoman untuk menghasilkan karya yang prima adalah terpenting.

MELALUI GEMILANG PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

KITA WUJUDKAN

PERPUSTAKAAN, MASYARAKAT, INDONESIA CERDAS DAN GEMILANG

ISBN 978-623-200-067-4

9 786232 000674

pedoman teknis pelaksanaan gemilang perpustakaan …

Documents