panduan penggunaan skp dan logbook · 10 4. akan muncul catatan harian sesuai daftar kontrak...

1

DirektoratTeknologidanSistemInformasi

UNIVERSITASPADJADJARAN

08Fall

APLIKASISKP&CatatanHarian

PANDUANPENGGUNAAN

UntukTenagaKependidikan

2

DaftarIsi

A.PengisianSKP&KinerjaIndividu...........................................................................................1

B.VerifikasiSKP&KontrakKinerja............................................................................................6

C.PengisianCatatanHarian............................................................................................................9

D.VerifikasiCatatanHarian.........................................................................................................12

1

A.PengisianSKP&KinerjaIndividu

1. Logindistaffs.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.

2. Setelahberhasillogin,dimenuataspilihmenuKontrakKinerja>SKP&KinerjaIndividu.

3. KliktombolTambahSKP&KontrakKinerja.

2

4. Isifield-fielddenganisiansesuaikemudianklikSimpan.

5. Akanmunculkontrakkinerjabarudariperiodeyangdipilih.

6. Untukmulaipengisian,kliktombolDetail.

7. SetelahmasukDetail,kemudiankliktombolTugas/Aktivitasyangberwarnahijau.

3

8. IsiDataTugas/Aktivitas.SilahkandipilihKataKunciAktivitasyangsesuai,ditambahKategoriOutput,SubKategoriOutput,Kuantitas/Jumlah,sertaDeskripsi(optional).KemudiankliktombolSimpan.

9. DikolomKegiatanTugas,akantampilKunciAktivitasbesertapoinnya.

DipalingkananadatombolEdituntukmengubahdetilkegiatan/tugasdan

tombolxyangberwarnamerahuntukmenghapustugas.Janganlupamengisi

Deksripsinya.

10. DipalingbawahkolomKegiatanTugasakanmunculJumlahScoreper6Bulan,ScoreWajibSKP(SasaranKinerjaPegawai),KelebihanScore,PersentaseKinerja.JumlahpoinminimumyangharusdicapaiuntukmemenuhitargetSKPadalahsebanyak5000poin.Danpoinmaksimalnyaadalah8000poin(150%).

11. ApabilaselesaimengisiSKP,kliktombolDiajukanyangberwarnaorange.

4

12. SetelahSKPdiajukan,makaakandiverifikasidandisetujuiolehatasanterkait.

JikaSKP&KontrakKinerjadisetujuimakaakanberubahstatusnyadariDraft

menjadiDisetujui.

13. JikaSKPsudahdisetujui.MakaSKPsudahbisadi-download.Kliktombol

Downloaduntukmen-downloadfile-fileyangterlampir.

14. Pilihjenisdokumenyangingindidownload,kemudianklikCetak.

5

15. Ketikadiklikcetak,nantiakanterbukaTabbarudibrowser.SetelahfilePDF-

nyatampilbisalangsungSaveatauPrint.

6

B.VerifikasiSKP&KontrakKinerja

1. Logindistaffs.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.

2. Setelahberhasillogin,dimenuataspilihmenuKontrakKinerja>VerifikasiSKP&KKI.

3. PilihTahun,Periode,StatusSKP(dikosongkanjikainginmelihatsemua),Nama(optional)lalukliktombolTampilkan.

7

4. Akanmunculnamakontakkinerjapegawaiyangakandiverifikasi.KliktombolDetail.

5. KetikakliktombolDetail,akanmuncultombol-tombolbaru.

6. BisadikliktombolPenugasanTambahanapabilaadatugastambahankepegawaitersebut.LaluisikanInputdankliktombolSimpan.

7. ApabilaSKPditolak,makakliktombolDitolakdanberikankomentarpadakolomyangtersedia,klikSimpan.

8

8. ApabilaSKPdisetujui,makakliktombolDisetujui.Jikamunculjendelaperingatansepertiberikut,kliktombolOK

9

C.PengisianCatatanHarian

CatatanHarianhanyabisadiisiapabilaSKP&KontrakKinerjasudahdisetujui.

BerikutpanduanpengisianCatatanHarian(Logbook):

1. Logindistaffs.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.

2. Setelahberhasillogin,dimenuataspilihmenuKontrakKinerja>CatatanHarian.

3. KliktombolTambahCatatanHarian.

10

4. AkanmunculcatatanhariansesuaidaftarKontrakKinerja.

5. Jikadi-kliksalahsatuisicatatanharianmakaakantampildetaildeskripsi,catatan,jumlah,lamapekerjaan,danstatus.Silahkankolom-kolomtersebutdiisidenganisianyangsesuai.Jikasudahkliksimpan.

6. SetelahkliksimpanmakadiDataCatatanHarianPegawaiakanmunculdaftartugasyangtelahdilaksanakan.KliktombolEdituntukmerubahataukliktombol untukmenghapus.

7. ApabilamemilihstatuspekerjaandenganDitunda(dilanjutkanbesok),makabisamemilihtombolMelanjutkanCatatanYangLalu.

11

8. Kemudianupdatelanjutancatatanharian,dankliktombolsimpanlagi.

9. Dimenuatas,adafiltertanggalcatatanhariandankitabisamemilihstatuspekerjaanyangditundadanselesai.

12

D.VerifikasiCatatanHarian

1. Logindistaffs.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.

2. Setelahberhasillogin,dimenuataspilihmenuKontrakKinerja>VerifikasiCatatanHarian.

3. AkanmunculDataVerifikasiCatatanHarianPegawai.

13

4. SilahkanisiceklisdikolomSetujuuntuktiappekerjaanyangdisetujui.

5. Dipalingkananada4tombol:Edit,HapusCatatanHarian,TolakCatatanHarian,PersetujuanCatatanHarian.

6. KliktombolEdit,kemudianisiperubahanapabilaperludilakukankoreksi.LalukliktombolSimpan.

14

7. DiataspadakolomVerifikasi,bisadi-filteruntukmelihatCatatanHarianyangBelum,Sudah,atauDitolak.

15