minit mesyuarat jawatankuasa muhibah
Post on 30-Jun-2015
114 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Kelab artiz
MESYUARAT PERTAMA
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar
MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba
Tarikh : 11 November 2013(Isnin)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Kehadiran :
1. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)
2. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)
3. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)
AJK
Nurshahiela Ayu Binti Sabiin
Amirul Firdaus bin Ridzwan
Nurul Amalina binti Mantaza
Nurhaslinda binti Hakem
Nur Syahmin Alya Masri
Nurul Atikah binti Muhamad
Qurratu'aini Binti Khalifah
Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini
Nurliana Bte Mahmood
Kelab artiz
Muhammad Hakim Bin Sulaiman
Siti Yusfazira Sapuan
Nur Shakila Bte Dahari
Nur Farah Azia
Noor Zuriani binti Zainudin
Siti Edabayu Bte Subhan
Mohd Nur hafiz Bin Jaafar
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa
dapat hadir pada mesyuarat kali pertama ini.
1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk
menerangkan tentang penyerahan jawatan dan tugas yang akan dilakukan oleh kumpulan ini
2.0 Penyerahan jawatan
2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan komitmen yang akan
diberikan
2.2 Saudari Nuraida dilantik sebagai Naib Pengerusi sebulat suara
2.3 Saudari Nurfaqiha bte Zul akan menjadi setiausaha
Kelab artiz
3.0 Penyerahan Tugas
3.1 Pengerusi memberikan tugasan
3.2 Kemudian kumpulan tersebut untuk menguruskan tugasan pada hari tersebut
3.3 Kemudian akan ditugaskan untuk bertanya kepada felo tentang tugasan
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri
mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Yang bertugas, 11 NOVEMBER 2013
………………………………………
(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)
Setiausaha,
MUHIBAH WALK
Kolej Pendeta Za’ba
Kelab artiz
MESYUARAT KEDUA
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar
MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba
Tarikh : 18 November 2013(Isnin)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Kehadiran :
1. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)
2. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)
3. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)
AJK
Nurshahiela Ayu Binti Sabiin
Amirul Firdaus bin Ridzwan
Nurul Amalina binti Mantaza
Nurhaslinda binti Hakem
Nur Syahmin Alya Masri
Nurul Atikah binti Muhamad
Qurratu'aini Binti Khalifah
Kelab artiz
Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini
Nurliana Bte Mahmood
Siti Yusfazira Sapuan
Nur Shakila Bte Dahari
Nur Farah Azia
Noor Zuriani binti Zainudin
Siti Edabayu Bte Subhan
Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar(Exco projek)
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa
dapat hadir pada mesyuarat kali kedua ini.
1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk update
tugasan
2.0 Update tugasan
2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update bagi setiap unit
2.2 Unit Protokol memberitahu bahawa Pengetua akan menjadi pelepas dan surat telah
dihanatar
2.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan Wisma Aman untuk menjaga keselamatan
ketika kejadian
Kelab artiz
3.0 Hal-hal lain
3.1 Ramai peserta mendaftar tanpa membayar duit
3.2 Setiap unit dikeran untuk mencari peserta yang belum membayar dengan membuka
booth Pendaftaran di Kolej Pendeta Za’ba
3.3 Setiap ahli akan bergili-gilir untuk menjaga booth tersebut
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri
mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Yang bertugas, 18 NOVEMBER 2013
………………………………………
(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)
Setiausaha,
MUHIBAH WALK
Kolej Pendeta Za’ba
Kelab artiz
MESYUARAT KETIGA
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar
MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba
Tarikh : 25 November 2013(Isnin)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Kehadiran :
4. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)
5. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)
6. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)
AJK
Nurshahiela Ayu Binti Sabiin
Amirul Firdaus bin Ridzwan
Nurul Amalina binti Mantaza
Nurhaslinda binti Hakem
Nur Syahmin Alya Masri
Nurul Atikah binti Muhamad
Qurratu'aini Binti Khalifah
Kelab artiz
Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini
Nurliana Bte Mahmood
Siti Yusfazira Sapuan
Nur Shakila Bte Dahari
Nur Farah Azia
Noor Zuriani binti Zainudin
Siti Edabayu Bte Subhan
Mohd Nur Haffiz Bin Jaafar(Exco projek)
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa
dapat hadir pada mesyuarat kali ketiga ini.
1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk update
tugasan
3.0 Update tugasan
3.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update tugasan
3.2 Unit Keselamatan telah membahagikan ahli mereka di setiap check-point . Mereka
akan bersama dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba
3.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan Wisma Aman
3.4 Unit Teknikal memastikan pinjaman barang-barang audio dan Sistem PA semasa hari
kejadian
Kelab artiz
3.5 Unit Protokol telah mengesahkan kehadiran Pengetua sebagai pelepas program itu
3.6 Unit T-Shirt telah menempah baju sebanyak 135 untuk peserta serta ahli jawatankuasa
3.7 Hasil daripada pembukaan Booth Pendaftaran , masalah peserta tidak bayar dapat diatasi
, malah dapat menarik lebih ramai peserta
3.8 Unit Jamuan telah menempah makanan dari Mak Teh Catering
3.9 Unit Banner telah menempah banner di Hentian Kajang
4.0 Hal-hal lain
3.1 Masih ada ahli yang hadir lewat ke mesyuarat
3.2 Penegrusi berharap ahli dapat menghormati masa sesama yang lain
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri
mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Yang bertugas, 25 NOVEMBER 2013
………………………………………
(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)
Setiausaha,
MUHIBAH WALK
Kolej Pendeta Za’ba
Kelab artiz
MESYUARAT KEEMPAT
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar
MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba
Tarikh : 2 Disember 2013(Isnin)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Kehadiran :
1. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)
2. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)
3. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)
AJK
Nurshahiela Ayu Binti Sabiin
Amirul Firdaus bin Ridzwan
Nurul Amalina binti Mantaza
Nurhaslinda binti Hakem
Nur Syahmin Alya Masri
Nurul Atikah binti Muhamad
Qurratu'aini Binti Khalifah
Kelab artiz
Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini
Nurliana Bte Mahmood
Siti Yusfazira Sapuan
Nur Shakila Bte Dahari
Nur Farah Azia
Noor Zuriani binti Zainudin
Siti Edabayu Bte Subhan
Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar(Exco projek)
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa
dapat hadir pada mesyuarat kali keempat ini.
1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk update
tugasan
2.0 Update tugasan
2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update tugasan
2.2 Unit Keselamatan bersedia untuk menjaga setiap check-point . Mereka akan bersama
dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba
2.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan En Shaharom, Wisma Aman
2.4 Polis akan mengescort menggunakan kereta kancil semasa kejadian
2.5 Unit Teknikal telah memastikan pinjaman barang-barang audio dan Sistem PA semasa
hari kejadian
Kelab artiz
2.6 Unit T-Shirt telah mengambil baju sebanyak 135 untuk peserta serta ahli jawatankuasa
2.7 Namun terdapat baju yang koyak dan peserta telah mengadu kepada ahli jawatankuasa
2.8 Peserta bertambah , dan ahli jawatankuasa berkurangan disebabkan ada ahli yang terlibat
dengan SUKEM
2.9 Unit Jamuan telah menempah curry-puff dari Mak Teh Catering
2.10Unit Banner telah mengambi banner dan bunting di Hentian Kajang
3.0 Hal-hal lain
3.1 Masih ada ahli yang hadir lewat ke mesyuarat
3.2 Pengerusi berharap ahli dapat menghormati masa sesama yang lain
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri
mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Yang bertugas, 2 DISEMBER 2013
………………………………………
(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)
Setiausaha,
MUHIBAH WALK
Kolej Pendeta Za’ba
Kelab artiz
MESYUARAT KELIMA
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar
MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba
Tarikh : 5 Disember 2013 (Khamis)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Kehadiran :
1. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)
2. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)
3. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)
AJK
Nurshahiela Ayu Binti Sabiin
Amirul Firdaus bin Ridzwan
Nurul Amalina binti Mantaza
Nurhaslinda binti Hakem
Nur Syahmin Alya Masri
Nurul Atikah binti Muhamad
Qurratu'aini Binti Khalifah
Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini
Kelab artiz
Nurliana Bte Mahmood
Siti Yusfazira Sapuan
Nur Shakila Bte Dahari
Nur Farah Azia
Noor Zuriani binti Zainudin
Siti Edabayu Bte Subhan
Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar(Exco projek)
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa
dapat hadir pada mesyuarat kali kelima ini.
1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk update
tugasan
2.0Update tugasan
2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update tugasan
2.2 Unit Keselamatan telah mengambil bunting untuk check-point besar . Mereka akan
bersama dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba
2.3 Unit Keselamatan juga akan menaiki motorsikal untuk memastikan tiada kejadian
tidak diingini berlaku
2.4 Unit Teknikal telah mengambil barang-barang audio dan Sistem PA untuk hari
kejadian
2.4 Unit T-Shirt telah memberikan t-shirt kepada semua peserta dan terdapat lebihan
2.5 Mereka bercadang untuk menjual baju yang lebih
Kelab artiz
2.6 Unit Sijil telah menyiapkan sijil walaupun terdapat beberapa kesilapan nama
2.7 Unit Jamuan telah memastikan makanan dari Mak Teh Catering akan dimasukkan dalam
plastik . Setiap peserta akan mendapat 2 biji curry-puff
2.8 Unit Banner telah memasang banner di Parking Lot A
3.0 Hal-hal lain
3.1 Peserta akan berkurangan kerana ada yang terlibat untuk SUKEM
3.2 Sambutan yang baik dari warga kolej
3.2 Pengerusi berharap kami dapat buat yang terbaik untuk hari kejadian
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri
mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Yang bertugas, 5 DISEMBER 2013
………………………………………
(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)
Setiausaha,
MUHIBAH WALK
Kolej Pendeta Za’ba
top related