mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat ipta ke -9 bil . 3/2013

1

1.0 Aluan Pengerusi

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen KIK Peringkat IPTA Ke-9 Bil 2/2013

- belum disahkan

AGENDA MESYUARAT

2

AGENDA MESYUARAT

3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Cadangan Perasmi dan Penutup

3.2 Syarat Pertandingan 3.3 Pemilihan Juri 3.4 Piala Pusingan 3.5 Kriteria Penilaian

3

AGENDA MESYUARAT

4.0 Perbincangan 4.1 Atur cara 4.2 Fotografi 4.3 Pameran

5.0 Hal-hal Lain

4

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen KIK Peringkat IPTA Ke-9 Bil 2/2013

AGENDA MESYUARAT

5

3.0 Perkara Berbangkit

AGENDA MESYUARAT

6

3.1 Cadangan Perasmi dan Penutup

i.YB Menteri Pengajian Tinggi setakat ini boleh menjadi parasmi kepada Konvensyen KIK ini pada 21 Mei 2013.

ii.Pro-Canselor UUM, YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri DiRaja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz Tuanku Abdul Halim Mu'adzam Shah dijemput bagi menyempurnakan perasmian penutup pada 22 Mei 2013.

- Kedua-dua surat jemputan telah dihantar.

AGENDA MESYUARAT

7

3.2 Syarat Pertandingan

i. Isunya ada IPTA mahu menghantar lebih satu penyertaan.

ii. Mesyuarat hari ini perlu buat keputusan.

AGENDA MESYUARAT

8

Kedudukan semasa penyertaan

AGENDA MESYUARAT

IPTA K.PENGURUSAN K.TEKNIKALUM 0 0USM 2 2UKM 2 2UPM 1 1UTM 2 2UMS 1 1UPSI 1 1USIM 2 0UITM 3 2UMT 2 0UTHM 1 1Utem 1 0UNIMAP 1 1UNISZA 1 1UPNM UIAM 0 0UNIMAS 1 1UMP 1 0UMK UUM 2 1JUMLAH 24 16 9

3.3 PEMILIHAN JURI

- Pihak penganjur telah mengenal pasti juri-juri seperti berikut:

MPC – Dua orangMAMPU – Dua orangINTAN - SeorangSIRIM – Seorang

Jumlah : 6 orang

AGENDA MESYUARAT

10

3.4 PIALA PUSINGAN

- Pihak USM akan menyerahkan piala pusingan selepas mesyuarat hari ini.

AGENDA MESYUARAT

11

3.4 KRITERIA PENILAIAN

-Penambahbaikan (Slide No. 19-22)

AGENDA MESYUARAT

12

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

Markah Berwajaran

(a)x(b)

1 Pengenalan (50 Markah)

1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan dan pemilihan

kumpulan diterangkan 20 2

1.2 Kumpulan membuktikan penyertaan dan

keberkesanan perancangan projek 30 3

2 Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah)

2.1 Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan

80 8

2.2 Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan

40 4

2.3 Penetapan sasaran projek diterangkan dan justifikasinya adalah berdasarkan analisis yang sesuai atau data/maklumat penanda arasan

30 3

13

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

Markah Berwajaran

(a)x(b)

3 Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah)

3.1 Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data / maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian

80

8

3.2 Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian

120 12

3.3 Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebab-sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah

50 5

14

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

Markah Berwajaran

(a)x(b)

4 Penyelesaian / Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah)

4.1 Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan / penyelesaian kreatif dan inovatif

50 5

4.2 Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira)

70 7

4.3 Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan 30 3

4.4 Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan)

50 5

15

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran

5 Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah)

5.1 Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

50 5

5.2 Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

20 2

5.3 Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur- prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi

20 2

16

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran

5.4 Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur- prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara

10 1

6 Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah)

6.1 Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan nilai 70 7

6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan)

30 3

6.3 Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa

40 4

17

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran

6.4 Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan

30 3

6.5 Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai

30 3

7 Persembahan Projek (50 Markah)

71. Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan

30 3

7.2 Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik

20 2

Jumlah 1000 100

18

Kriteria Tambahan

AGENDA MESYUARAT

Rumusan Panel Hakim

(Nota : Sila Tulis Peratus di Ruang Yang Disediakan)

Pemarkahan (%)>20 21-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 >90

1. Laporan1. Isi Kandungan 2. Susunan Laporan3. Jelas dan Mudah

Difahami4. Grafik Yang

Bersesuaian

1.2 Keseragaman Pakaian 1. Lain-lain nyatakan.

1. Kriteria Penilaian Persembahan Terbaik

19

Kriteria Tambahan

AGENDA MESYUARAT

2. Kriteria Tambahan Bagi Penilaian Anugerah Inovasi Harapan

20

Kriteria Tambahan

AGENDA MESYUARAT

3. Kriteria Penilaian Fasilitator Terbaik.

21

AGENDA MESYUARAT

Commitment, Collegiality, Continuity

Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)

Kriteria Penilaian Fasilitator Terbaik

Rumusan Panel Hakim

Pemarkahan (%)

>20 21-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 >90

Kebolehan fasilitator secara keseluruhan membimbing pasukan

(Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)

Tandatangan Panel hakim Tandatangan Urusetia

……………………………………………….. ……………………………………….……

22

4.0 Perbincangan

AGENDA MESYUARAT

23

AGENDA MESYUARAT

4.1 Atur Cara

Hari Pertama, 20 Mei 2013 (Isnin) Masa Aturcara

02.00 petang03.00 petang03.30 petang 04.00 petang05.00 petang

Check-in Peserta dan Pemerhati di hotel masing-masingPendaftaran Peserta di Dewan Mu’adzam Shah (MAS)Talimat di Dewan Mu’adzam Shah (MAS) dan Raptai Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) di Dewan Tan Sri Othman (Kategori Pengurusan) dan Teater Eksperimen (Kategori Teknikal)

Sesi BergambarMinum Petang / Bersurai

24

AGENDA MESYUARAT

Atur Cara

Hari Kedua, 21 Mei 2013 (Selasa): Perasmian Masa Aturcara

08.00 pagi08.15 pagi08.20 pagi08.30 pagi08.35 pagi08.40 pagi08.45 pagi08.55 pagi09.20 pagi09.45 pagi10.00 pagi

Ketibaan Peserta dan Pemerhati / PenyokongKetibaan Panel Hakim/ Dif-dif JemputanKetibaan Naib Canselor UUMKetibaan YB Menteri Pengajian TinggiNyanyian lagu Negaraku dan Biru WarnaBacaan DoaUcapan Aluan oleh Naib Canselor UUMUcapan Perasmian Konvensyen oleh YB Menteri Pengajian TinggiTetamu Kehormat Melawat Tapak PameranJamuanMajlis Perasmian Selesai

Masa Aturcara

08.00 pagi08.15 pagi08.20 pagi08.30 pagi08.35 pagi08.40 pagi08.45 pagi08.55 pagi09.20 pagi09.45 pagi10.00 pagi

Ketibaan Peserta dan Pemerhati / PenyokongKetibaan Panel Hakim/ Dif-dif JemputanKetibaan Naib Canselor UUMKetibaan YB Menteri Pengajian TinggiNyanyian lagu Negaraku dan Biru WarnaBacaan DoaUcapan Aluan oleh Naib Canselor UUMUcapan Perasmian Konvensyen oleh YB Menteri Pengajian TinggiTetamu Kehormat Melawat Tapak PameranJamuanMajlis Perasmian Selesai

25

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Kedua, 21 Mei 2013 (Selasa): Pertandingan

Masa Aturcara 09.30 pagi

09.45 pagi10.15 pagi10.45 pagi11.15 pagi11.45 pagi12.15 pagi12.45 tgh hari

Sesi PertandinganBergerak ke lokasi pertandingan mengikut kategoriPersediaan kumpulan untuk memulakan pertandinganTaklimat Pertandingan oleh Ketua Hakim mengikut kategori(Kategori Pengurusan- Dewan Tan Sri Othman ), (Kategori Teknikal- Teater Eksperimen)PersembahanPersembahanMinum pagiPersembahanPersembahanPersembahanPersembahan

26

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Kedua, 21 Mei 2013 (Selasa): Pertandingan

Masa Aturcara01.15 petang02.30 petang03.00 petang03.30 petang04.00 petang04.30 petang05.00 petang05.30 petang06.30 petang

Makan Tengahari / Rehat / SolatPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanMinum Petang / Bersurai

27

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Ketiga, 22 Mei 2013 (Rabu) : Pertandingan

Masa Aturcara08.00 pagi08.30 pagi09.00 pagi09.30 pagi10.00 pagi10.30 pagi11.00 pagi11.30 pagi12.00 tgh hari12.30 tgh hari02.30 petang03.00 petang03.30 petang03.45 petang4.00 petang

Ketibaan Peserta dan Pemerhati / PenyokongPersembahanPersembahanPersembahanMinum PagiPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanMakan Tengah Hari / Rehat / SolatPersembahanPersembahanPersembahanPersembahanMinum Petang / Bersurai / Persediaan untuk Majlis Penutup

28

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Ketiga, 22 Mei 2013 (Rabu) : Penutup

Masa Tempat07.30 malam08.00 malam08.10 malam08.15 malam 08.20 malam08.25 malam08.30 malam08.45 malam

Ketibaan Peserta, Pemerhati & JemputanKetibaan VIP & JemputanKetibaan Naib CanselorKetibaan Pro-Canselor UUM, YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri Diraja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz Tuanku Abdul HalimNyanyian lagu Negara Ku / Lagu UUMBacaan DoaUcapan aluan Naib Canselor UUMUcapan Penutup Konvensyen oleh Pro-Canselor UUM, YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri Diraja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz Tuanku Abdul Halim

29

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Ketiga, 22 Mei 2013 (Rabu) : Penutup

Masa Tempat09.00 malam

Makan MalamPersembahan KebudayaanMajlis Penyampaian : Cenderahati & Anugerahi.Cenderahati kepada Panel Hakimii.Cenderahati kepada Wakil Kumpulan Bertandingiii.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan)iv.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal)v.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan)vi.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)vii.Anugerah Khas (Anugerah Inovasi Harapan)viii.Pemenang Tempat Ketiga (Kategori Pengurusan)ix.Pemenang Tempat Ketiga (Kategori Teknikal)

30

AGENDA MESYUARAT

Atur CaraHari Ketiga, 22 Mei 2013 (Rabu) : Penutup

Masa Tempat09.00 malam

11.00 malam

v. Pemenang Naib Johan (Kategori Pengurusan)vi. Pemenang Naib Johan (Kategori Tenikal)vii. Pemenang Johan (Kategori Pengurusan)viii. Pemenang Johan (Kategori Teknikal)ix. Anugerah Fasilitator Terbaik (Kategori Pengurusan)x. Anugerah Fasilitator Terbaik (Kategori Teknikal)xi. Pemenang Johan Keseluruhan Majlis Tamat / Bersurai

31

AGENDA MESYUARAT

4.2 Fotografi

- Sekretariat memohon setiap peserta bertanding dapat mengambil gambar kumpulan pada 20 Mei 2013, Jam 4.00 petang di Dewan Mas.

32

AGENDA MESYUARAT

4.3 Pameran

- Sekretariat memohon setiap pasukan dapat mempamerkan bahan persembahan di foyer Dewan Mua’dzam Shah, mulai 20 Mei 2013.

- Pemenang Konvesyen KIK Ke-8, dijemput mempamerkan Projek mereka terdahulu.

33

AGENDA MESYUARAT

5.0 Hal-Hal Lain

34

AGENDA MESYUARAT

5.1 Laman Rasmi KIK 2013

- Laman Rasmi boleh dilayari di www.kik2013.uum.edu.my

- Proses muat naik maklumat sedang rancak dijalankan.

- Dijangkat akan mula beroperasi pada hujang minggu ini.

35

AGENDA MESYUARAT

MESYUARAT TAMATMESYUARAT TAMAT

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

36

Jemput Semua Melawat Tapak Dengan Menaiki Jemput Semua Melawat Tapak Dengan Menaiki Bas UUMBas UUM