manual penggunaan aplikasi sistem pengawasan...
Post on 13-Apr-2019
245 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
1
2.1
2.3
2.2
2.4
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM PENGAWASAN SPM 2016
A)PANDUAN UNTUK MEMBUKA APLIKASI
1) Klik / Double Klik / Right Klik pada aplikasi,(Gambar 1)
Gambar 1
Gambar 2
2) Extract Files ke Desktop atau mana-mana lokasi di mana pengguna ingin simpan aplikasi tersebut dan klik OK, (Gambar 1, Gambar 2, Gambar 3 atau Gambar 4)
Versi Microsoft Access 2010 ke atas
Gambar 3
2
3
2.5
Versi Microsoft Access 2007 ke bawah
Gambar 4 3) Right Klik pada aplikasi dan seterusnya Rename aplikasi tersebut kepada NOMBOR PUSAT PEPERIKSAAN sekolah pengguna, (Gambar 5 dan Gambar 6)
Gambar 5
Gambar 6
3
4) Setelah selesai Rename, Klik / Double Klik / Right Klik pada aplikasi, 5) Aplikasi akan dipaparkan seperti dibawah, (Gambar 7 dan Gambar 8)
Paparan versi Microsoft Access 2010 ke atas
Gambar 7
Paparan versi Microsoft Access 2007 ke bawah
Gambar 8
4
7.2
7) Pengguna perlu menghilangkan “Enable content” untuk ke peringkat seterusnya, Sila Klik pada
“ Enable Content “,(Gambar 9)
7.1 Bagi versi Microsoft Access 2010 ke atas
Gambar 9
7.2 Bagi versi Microsoft Access 2007 ke bawah,
Klik options, (Gambar 10)
Gambar 10
7.3 Klik pada Enable this Content (Gambar 11), dan OK
Gambar 11
6
B) MEMASUKKAN MAKLUMAT PENCALONAN PETUGAS PEPERIKSAAN
Sedikit Panduan (Gambar 14)
Gambar 14
1, 5 - Butang untuk ke rekod pertama/terakhir, 2, 4 - Butang untuk ke rekod sebelum/selepas, 3 - Butang untuk wujudkan rekod baru@New Record 6 - Butang untuk pencarian@Find, 7 - Butang untuk Simpan@Kemaskini, 8 - Butang untuk padam@Delete maklumat petugas 9 - Butang untuk keluar@Exit B1)Kemasukan maklumat petugas peperiksaan bermula di sini (Gambar 15)
Gambar 15
10 - Masukkan nombor Kad Pengenalan tanpa sengkang ‘ - ‘ ; 10.1 - Maklumat guru akan terpapar secara automatik sekiranya guru tersebut pernah bertugas sebagai pengawas peperiksaan. 10.2 - Sekiranya maklumat guru tidak terpapar, berkemungkinan :
a) Guru tersebut adalah guru baru, b) Guru tersebut adalah guru baru yang berpindah dari luar Negeri Sembilan, c) Nombor Kad pengenalan guru tersebut salah, d) Guru tersebut tidak pernah bertugas sebagai pengawas peperiksaan.
10.3 - Bagi memasukkan maklumat guru baru sila rujuk Bahagian C 11 - Masukkan Nombor :
1 - Ketua Pengawas 2 - Timbalan Ketua Pengawas 3 dan seterusnya – Pengawas
12 - Jantina ( L = Lelaki atau P = Perempuan ) 13 - Kod Kaum (Sila rujuk lampiran pada halaman 13)
2 4 6 8
1 3 5 7 9
10 11 12
13
Gambar 14
Gambar 15
7
Gambar 16
14 - ABAIKAN BAHAGIAN INI, sekira tiada sebarang perubahan maklumat,(Gambar 16) - Untuk sebarang perubahan sekolah mengajar, klik pada Pull Down Menu (Gambar 17)
Gambar 17
AMARAN - DILARANG MEMBUAT SEBARANG PINDAAN PADA NAMA SEKOLAH BAGI
PERUBAHAN MAKLUMAT SEKOLAH MENGAJAR
Gambar 18
15 - Masukkan bilangan tahun pengalaman mengajar, 16 - Masukkan bilangan tahun pengalaman sebagai Ketua Pengawas, 17 - Masukkan bilangan tahun pengalaman sebagai Pengawas, 18 - Tandakan kotak tersebut sekiranya petugas mempunyai kereta, 19 - Sekiranya petugas peperiksaan berminat atau memohon bertugas
ditempat pilihan, sila nyatakan pada bahagian ini. 20 - Masukkan daerah sekolah anda,
14
17
19
15 16
18
20
Gambar 18
8
Gambar 19
21 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Ketua Pengawas, 22 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Timbalan Ketua Pengawas, 23 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Pengawas,
Gambar 20
24) Klik Refresh (pada perkara 7) dan Butang untuk wujudkan rekod baru (pada perkara 3) untuk
memasukkan maklumat guru seterusnya. (Gambar 20)
21
22
23
3 7
9
C) MEMASUKKAN MAKLUMAT GURU BARU
Gambar 20
1 - Klik pada Add-Ins, 2 - Fail, seterusnya Maklumat Guru Baru Paparan adalah seperti dibawah, (Gambar 21)
Gambar 21
Gambar 22
3 - Tandakan pada kotak bagi maklumat guru baru, (Gambar 22) 4 - Masukkan nombor Kad Pengenalan tanpa sengkang ‘ - ‘ 5 - Masukkan nama penuh guru berpandukan pada kad pengenalan, 6 - Masukkan nama sekolah, 7 - Maklumat sekolah akan dipapar secara automatik,
1
2
3
Gambar 20
Gambar 23
10
Gambar 23
Gambar 24
8 - Masukkan jantina guru ( L / P ) 9 - Masukkan tarikh Lahir Guru berdasarkan format 99/99/1999 10 - Pilih agama (Sila Rujuk Lampiran) 11 - Pilih kaum (Sila Rujuk Lampiran)
Gambar 25
12 - Masukkan alamat tempat tinggal (Gambar 25)
Gambar 26
13 - Klik untuk simpan (Gambar 26)
4
5
6
7
8 9
10 11
13
12
Gambar 24
11
14 - Untuk kembali kepada menu utama, klik ‘ X ‘ atau ‘right’ klik dan ‘close’ (Gambar 27)
Gambar 27
D) MENCETAK LAPORAN
Gambar 28
1 - Klik pada Add-Ins, 2 - Klik pada Lap Cadangan pengawas, 3 - Aplikasi akan meminta pengguna, memasukkan nombor kod sekolah pengguna, (Gambar 29)
Gambar 29
14
1
2
3
Gambar 23
12
4 - Paparan laporan akan terpapar seperti di bawah :
Gambar 30
5 - Untuk mencetak laporan tersebut ( Right klik seterusnya Print ) (Gambar 31)
Gambar 31
Nota :
Guru yang dicalonkan mesti menurunkan tandatangan pada laporan, Pengetua sekolah mesti mengesahkan cetakan laporan tersebut, Cetakan tersebut mesti dihantar ke Sektor Penilaian dan Peperiksaan, JPNS secara serahan
tangan / Pos / Pos Express.
4
13
LAMPIRAN / RUJUKAN
KAUM
KODKAUM KAUM
0000 Tiada Maklumat
0100 Melayu
0200 Cina
0300 India
0800 Bumiputera Lain (Sabah)
0801 Bajau
0802 Dusun
0803 Kadazan
0804 Murut
1000 Bumiputera Lain (Sarawak)
1002 Melanau
1004 Iban atau Sea Dayak
1005 Bidayuh atau Land Dayak
1200 Orang Asli (Semenanjung)
1300 Lain-Lain Asia/Bukan Warganegara
9999 Lain-Lain
AGAMA
Kod Agama Agama
00 Tiada Maklumat
01 Islam
02 Kristian
03 Buddha
04 Hindu
05 Sikhism
06 Tiada Agama
07 Tao
08 Konfusianisma
09 Bahai
10 Puak/Suku
99 Lain-lain Agama
top related