1

1

2.1

2.3

2.2

2.4

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM PENGAWASAN SPM 2016

A)PANDUAN UNTUK MEMBUKA APLIKASI

1) Klik / Double Klik / Right Klik pada aplikasi,(Gambar 1)

Gambar 1

Gambar 2

2) Extract Files ke Desktop atau mana-mana lokasi di mana pengguna ingin simpan aplikasi tersebut dan klik OK, (Gambar 1, Gambar 2, Gambar 3 atau Gambar 4)

Versi Microsoft Access 2010 ke atas

Gambar 3

2

3

2.5

Versi Microsoft Access 2007 ke bawah

Gambar 4 3) Right Klik pada aplikasi dan seterusnya Rename aplikasi tersebut kepada NOMBOR PUSAT PEPERIKSAAN sekolah pengguna, (Gambar 5 dan Gambar 6)

Gambar 5

Gambar 6

3

4) Setelah selesai Rename, Klik / Double Klik / Right Klik pada aplikasi, 5) Aplikasi akan dipaparkan seperti dibawah, (Gambar 7 dan Gambar 8)

Paparan versi Microsoft Access 2010 ke atas

Gambar 7

Paparan versi Microsoft Access 2007 ke bawah

Gambar 8

4

7.2

7) Pengguna perlu menghilangkan “Enable content” untuk ke peringkat seterusnya, Sila Klik pada

“ Enable Content “,(Gambar 9)

7.1 Bagi versi Microsoft Access 2010 ke atas

Gambar 9

7.2 Bagi versi Microsoft Access 2007 ke bawah,

Klik options, (Gambar 10)

Gambar 10

7.3 Klik pada Enable this Content (Gambar 11), dan OK

Gambar 11

5

8) Aplikasi akan dipapar seperti Gambar 12 dan Gambar 13,

Gambar 12

Gambar 13

6

B) MEMASUKKAN MAKLUMAT PENCALONAN PETUGAS PEPERIKSAAN

Sedikit Panduan (Gambar 14)

Gambar 14

1, 5 - Butang untuk ke rekod pertama/terakhir, 2, 4 - Butang untuk ke rekod sebelum/selepas, 3 - Butang untuk wujudkan rekod baru@New Record 6 - Butang untuk pencarian@Find, 7 - Butang untuk Simpan@Kemaskini, 8 - Butang untuk padam@Delete maklumat petugas 9 - Butang untuk keluar@Exit B1)Kemasukan maklumat petugas peperiksaan bermula di sini (Gambar 15)

Gambar 15

10 - Masukkan nombor Kad Pengenalan tanpa sengkang ‘ - ‘ ; 10.1 - Maklumat guru akan terpapar secara automatik sekiranya guru tersebut pernah bertugas sebagai pengawas peperiksaan. 10.2 - Sekiranya maklumat guru tidak terpapar, berkemungkinan :

a) Guru tersebut adalah guru baru, b) Guru tersebut adalah guru baru yang berpindah dari luar Negeri Sembilan, c) Nombor Kad pengenalan guru tersebut salah, d) Guru tersebut tidak pernah bertugas sebagai pengawas peperiksaan.

10.3 - Bagi memasukkan maklumat guru baru sila rujuk Bahagian C 11 - Masukkan Nombor :

1 - Ketua Pengawas 2 - Timbalan Ketua Pengawas 3 dan seterusnya – Pengawas

12 - Jantina ( L = Lelaki atau P = Perempuan ) 13 - Kod Kaum (Sila rujuk lampiran pada halaman 13)

2 4 6 8

1 3 5 7 9

10 11 12

13

Gambar 14

Gambar 15

7

Gambar 16

14 - ABAIKAN BAHAGIAN INI, sekira tiada sebarang perubahan maklumat,(Gambar 16) - Untuk sebarang perubahan sekolah mengajar, klik pada Pull Down Menu (Gambar 17)

Gambar 17

AMARAN - DILARANG MEMBUAT SEBARANG PINDAAN PADA NAMA SEKOLAH BAGI

PERUBAHAN MAKLUMAT SEKOLAH MENGAJAR

Gambar 18

15 - Masukkan bilangan tahun pengalaman mengajar, 16 - Masukkan bilangan tahun pengalaman sebagai Ketua Pengawas, 17 - Masukkan bilangan tahun pengalaman sebagai Pengawas, 18 - Tandakan kotak tersebut sekiranya petugas mempunyai kereta, 19 - Sekiranya petugas peperiksaan berminat atau memohon bertugas

ditempat pilihan, sila nyatakan pada bahagian ini. 20 - Masukkan daerah sekolah anda,

14

17

19

15 16

18

20

Gambar 18

8

Gambar 19

21 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Ketua Pengawas, 22 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Timbalan Ketua Pengawas, 23 - Klik jika guru tersebut dicalonkan sebagai Pengawas,

Gambar 20

24) Klik Refresh (pada perkara 7) dan Butang untuk wujudkan rekod baru (pada perkara 3) untuk

memasukkan maklumat guru seterusnya. (Gambar 20)

21

22

23

3 7

9

C) MEMASUKKAN MAKLUMAT GURU BARU

Gambar 20

1 - Klik pada Add-Ins, 2 - Fail, seterusnya Maklumat Guru Baru Paparan adalah seperti dibawah, (Gambar 21)

Gambar 21

Gambar 22

3 - Tandakan pada kotak bagi maklumat guru baru, (Gambar 22) 4 - Masukkan nombor Kad Pengenalan tanpa sengkang ‘ - ‘ 5 - Masukkan nama penuh guru berpandukan pada kad pengenalan, 6 - Masukkan nama sekolah, 7 - Maklumat sekolah akan dipapar secara automatik,

1

2

3

Gambar 20

Gambar 23

10

Gambar 23

Gambar 24

8 - Masukkan jantina guru ( L / P ) 9 - Masukkan tarikh Lahir Guru berdasarkan format 99/99/1999 10 - Pilih agama (Sila Rujuk Lampiran) 11 - Pilih kaum (Sila Rujuk Lampiran)

Gambar 25

12 - Masukkan alamat tempat tinggal (Gambar 25)

Gambar 26

13 - Klik untuk simpan (Gambar 26)

4

5

6

7

8 9

10 11

13

12

Gambar 24

11

14 - Untuk kembali kepada menu utama, klik ‘ X ‘ atau ‘right’ klik dan ‘close’ (Gambar 27)

Gambar 27

D) MENCETAK LAPORAN

Gambar 28

1 - Klik pada Add-Ins, 2 - Klik pada Lap Cadangan pengawas, 3 - Aplikasi akan meminta pengguna, memasukkan nombor kod sekolah pengguna, (Gambar 29)

Gambar 29

14

1

2

3

Gambar 23

12

4 - Paparan laporan akan terpapar seperti di bawah :

Gambar 30

5 - Untuk mencetak laporan tersebut ( Right klik seterusnya Print ) (Gambar 31)

Gambar 31

Nota :

Guru yang dicalonkan mesti menurunkan tandatangan pada laporan, Pengetua sekolah mesti mengesahkan cetakan laporan tersebut, Cetakan tersebut mesti dihantar ke Sektor Penilaian dan Peperiksaan, JPNS secara serahan

tangan / Pos / Pos Express.

4

13

LAMPIRAN / RUJUKAN

KAUM

KODKAUM KAUM

0000 Tiada Maklumat

0100 Melayu

0200 Cina

0300 India

0800 Bumiputera Lain (Sabah)

0801 Bajau

0802 Dusun

0803 Kadazan

0804 Murut

1000 Bumiputera Lain (Sarawak)

1002 Melanau

1004 Iban atau Sea Dayak

1005 Bidayuh atau Land Dayak

1200 Orang Asli (Semenanjung)

1300 Lain-Lain Asia/Bukan Warganegara

9999 Lain-Lain

AGAMA

Kod Agama Agama

00 Tiada Maklumat

01 Islam

02 Kristian

03 Buddha

04 Hindu

05 Sikhism

06 Tiada Agama

07 Tao

08 Konfusianisma

09 Bahai

10 Puak/Suku

99 Lain-lain Agama