manual pengguna - universiti teknologi mara€¦ · manual pengguna 13 mei 2020. kategori pengguna...

Manual Pengguna

13 MEI 2020

KATEGORI PENGGUNA

Pengguna Biasa Moderator

Membuat tindakan clockin & clock out

Semak rekod clockingindividu

Mencetak rekod harian

• Melihat rekod harian stafmengikut PTJ masing-masing

• Menjana laporan mengikutPTJ masing-masing

• Had akses mengikut PTJ yang ditentukan sahaja

• Mendaftar Moderator di PTJ masing-masing

Admin

• Membuat pelantikanmoderator di kalanganKetua Pentadbircawangan/jabatan masing-masing

• Akses kepada keseluruhansistem sepenuhnya

• Statistik dan rekodkeseluruhan staf mengikutPTJ

Semua staf boleh mengakses sistem ini mengikut kategori yang dinyatakan.

Ketua Pentadbiran di PTJ (mengikut senarai Ketua Jabatan) di senarai eKad Perakam Waktu (merujukkepada staf portal) telah diberi akses sebagai Moderator PTJ.

Moderator PTJ boleh melihat keseluruhan kehadiran staf di PTJnya.

Sekiranya Moderator PTJ ingin membuat penambahan Moderator, sila berhubung dengan BahagianGovernan dan Sekretariat Universiti, Pejabat Pendaftar.

Pegawai yang boleh dihubungi adalah:

Puan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar

Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar

Hp: 012-3943827 Emel : noria605@uitm.edu.my

Puan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani

Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar

Hp : 019-3343082 Emel :chero917@uitm.edu.my

AKSES SISTEM

CIRI SISTEM

• Capaian internet menggunakan login iStaff Portal

• Berciri Mobile Responsive

• Boleh mendapatkan koordinat lokasi pengguna secara automatik* dandiintegrasikan dengan Google Maps

• Sila gunakan pelayar SELAIN Internet Explorer/Microsoft Edge untukpaparan dan penggunaan lebih efisien

* ciri location perlu diaktifkan bagi sistemmendapatkan koordinat

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

1.PhoneSettings

2. EnableLocationservice

3. Pastikanlocation

Servicesaktif

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

1.Phone Settings- Pilih Maps

2. Location 4. Tandakan While Using the App

3. Klik Safari Websites

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

2.Set ON padaAllow apps to access your location

1.Untuk Laptop/PC Desktop,taip LOCATION

https://intersys.penang.uitm.edu.my/

https://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/

Klik pada eCLOCK terus tanpa perlu login di iStaf Portal.

Login di skrin eClock

9

STAF TETAP/KONTRAK2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)

3. Klik eClock

4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.

5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)

6. Klik Rekod untuk rekodharian

7. Klik Tutorial untuk video tutorial

8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ

10

STAF TETAP/KONTRAK

Menu Individu -RekodClockingi) Untuk paparanrekod harianii) Hasil cetakan paparanrekod harian

(ii)

(i)

11

2. Klik Daftar

3. Klik eClock

4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.

5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)

6. Klik Rekod untuk rekodharian

7. Klik Tutorial untuk video tutorial

8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ

STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ

12

Menu Individu -RekodClockingi) Untuk paparanrekod harian

ii) Hasil cetakan paparanrekod harian

(ii)

(i)

STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ

STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ

Jika staf PTFT/Harian/Staf Kontrak Lantikan PTJ mendapatpopup seperti di skrin semasa ingin mendaftar di sistemeCLock. Sila berhubung dengan pejabat PentadbiranKampus/PTJ masing-masing untuk menyemak status tamatlantikan tuan/puan.

14

2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)

3. Klik eClock

4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.

5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)

6. Klik Rekod untuk rekodharian

7. Klik Tutorial untuk video tutorial

8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ

MODERATOR PTJ

15

Klik PTJ Cawangan

MODERATOR PTJ

i)RekodKeseluruhanUntuk lihatrekodkeseluruhanstaf

ii)Kemaskini RekodUntuk mengemaskinirekod staf

iii)Laporan IndividuUntuk melihat atau mencetakrekod staf secara individu

iv) Senarai ModeratorUntuk menambah moderator dan melihat senarai moderator di PTJ masing-masing

16

Klik eClock

Klik Rekod

ADMIN

Login : no pekerja, Password : iStaf Portal

Klik Admin

17

2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)

3. Klik eClock

4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.

5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)

6. Klik Rekod untuk rekodharian

7. Klik Tutorial untuk video tutorial

8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ

ADMIN

18

ADMIN

iii)StatistikMenunjukkanstatistic danpaparan rekodKeseluruhanstaf dan contohcetakan dariExcel

Klik Menu Admin

i) KemaskiniRekodUntukmengemaskinirekod staf

ii) Daftar AksesUntukmenambahAdmin/moderator danmelihat senaraiadmin/moderator diPTJ masing-masing

Ada masalah sistem eClock?• Staf IT di Kampus/PTJ - 1st level support

• Log aduan di link berikut : https://units.uitm.edu.my/

• Di bawah Category : Sistem – Pendaftar, Sub Category : ECLOCK

https://intersys.penang.uitm.edu.my/

Puan Nor Husaina Md HussainPegawai Teknologi Maklumat Kanan (F44)

Puan Nur Diyanah Da HalibPenolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F32)

Puan Norhasniza SabarudinPenolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29)

BAHAGIAN INFOSTRUKTUR

Sebarang pertanyaan teknikal pegawai-pegawai berikut boleh dihubungi:

PASUKAN UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

PASUKAN UiTM SHAH ALAMPENGARAH PENGURUSAN ICTPuan Hjh. Sariani Binti Sarijo - Pengarah

BAHAGIAN SISTEM MAKLUMATEncik Mohd Hairy Bin MohammadiahTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F52(Ketua Bahagian)

Unit Sistem UtamaEncik Gazairi Bin Ghazali Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Unit)

Seksyen Sistem Sumber ManusiaPuan Najmiah Binti AliPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Seksyen)

Unit Pangkalan DataEncik Mazuhan Muhd NorPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44

Unit Pusat DataEncik Ahmad Farhan Bin Mohd FadzilPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)

Unit IntegrasiEncik Ahmad Adam Bin RuslyPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44

Encik Abdul Majid Bin IshakPenolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29

BAHAGIAN OPERASI ICTEncik Syamsudin MudzamilTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)

BAHAGIAN KESELAMATAN ICTPuan Ts. Maznifah Binti Salam @ Mohd SahalanTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)

Unit Operasi Keselamatan & Perlindungan MaklumatEncik Kamaruddin MahadPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)

BAHAGIAN GOVERNAN DAN SEKRETARIAT UNIVERSITIPuan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar

Unit Sekretariat & PentadbiranPuan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani

UiTM Cawangan Pulau Pinang

Jabatan Infostruktur,

Pejabat Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur

Pejabat Pendaftar