manual pengguna sistem pengurusan lesen

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN LESEN

PENTADBIRAN DAERAH NEGERI KEDAH

(E-LESEN)

KANDUNGAN

Bil

Perkara

MukaSurat

1.0

Login / Logout

1 - 2

2.0

Menu Lesen Hiburan

3 - 20

3.0

Menu Lesen Eksais

21 - 33

4.0

Menu Terimaan

34 - 37

5.0

Helpdesk

38

1

1.0 LOGIN / LOGOUT

Login

1. Masukkan myID da kata lalua . Klik Masuk

2

Borang Pendaftaran Pengguna

1. Klik pada capaian Borang Pendaftaran Pengguna untuk memuat turun borang pendaftaran

pengguna. Borang seperti di bawah akan terpapar.

Logout

1. Klik KELUA‘ u tuk keluar daripada sistem ini.

3

2.0 MENU LESEN HIBURAN

4

Pendaftaran Baru

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan nama penuh

2. Pilih jantina

3. Masukkan no. kad pengenalan baru atau no. kad pengenalan lama

4. Masukkan tarikh lahir

5. Masukkan tempat lahir

6. Pilih kerakyatan

7. Masukkan alamat kediaman

8. Masukkan nama syarikat/perniagaan

9. Masukkan no. sijil daftar syarikat

10. Masukkan alamat syarikat

11. Masukkan no. telefon pejabat

12. Masukkan no. telefon bimbit

13. Masukkan emel

14. Klik untuk muat naik gambar

5

B. Butir-butir Hiburan

1. Masukkan tempat hiburan (premis)

2. Pilih alamat

3. Masukkan alamat tempat hiburan

4. Pilih jenis hiburan

5. Klik nama hiburan

6. Masukkan jumlah dan jenis alat hiburan

7. Masukkan bilangan hari pertunjukkan

8. Masukkan tarikh mula

9. Masukkan waktu perniagaan

10. Masukkan tarikh tamat

11. Masukkan jumlah kemasukan/ bil. tempat duduk

6

C. Permohonan Kepada Pihak Berkuasa Tempatan

1. Klik nama PBT

2. Masukkan nombor rujukan permohonan PBT

3. Klik tarikh perakuan pemohon

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no. rujukan fail

2. Klik simpan

7

Kemaskini Maklumat Pelesen

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih muka surat dan bilangan rekod untuk

melihat dan mengemaskini maklumat pelesen.

2. Klik pada si ol pe di ahagia KEMASKINI u tuk mengemaskini maklumat pelesen seperti

gambar di atas.

3. Klik pada simbol pe etak di ahagia CETAK SSP mencetak maklumat pemohon.

8

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan semula maklumat pemohon yang hendak dikemaskini.

9

B. Butir-butir Hiburan

1. Masukkan semula butir-butir hiburan yang hendak dikemaskini.

Senarai Permohonan Dalam Tindakan Jabatan Teknikal (SSP)

1. Klik pada icon kemaskini di ahagia Ke aski i SSP u tuk mengemaskini Surat Sokongan

Perlesenan Jabatan Teknikal (SSP).

2. Paparan seperti di atas akan dipaparkan.

3. Masukkan semula butir-butir yang hendak dikemaskini.

4. Setelah selesai e ge aski i, klik Ta ah . 5. Klik icon pencetak di ahagia CETAK KPLH untuk mencetak.

10

6. Kertas perakuan seperti di bawah akan dipaparkan.

11

Senarai Permohonan Belum Diluluskan

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih nama pemohon di dalam senarai

seperti di bawah.

2. Klik pada icon kemaskini untuk mengemaskini senarai permohonan belum diluluskan.

Kemaskini Keputusan Permohonan Lesen Hiburan

1. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

2. Masukkan semula butir-butir yang hendak dikemaskini.

3. Setelah selesai mengemaskini, klik Si pa & Cetak Surat Kelulusa .

12

13

Setelah selesai, klik Ok pada kotak yang terpapar.

14

Senarai Lesen Untuk Diperbaharui

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih pemohon di dalam senarai seperti di

bawah.

2. Klik pada icon pen di bahagian pembaharuan untuk memperbaharui lesen.

4. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

5. Klik pada Je is Per oho a da pilih Tetap Per aharui

15

6. Setelah selesai, klik Ke aski i Pe aharua .

16

Pelaporan / Carian

Terdapat 8 jenis pelaporan/carian.

Carian Pelbagai

1. Klik i o Caria Pel agai . 2. Isi carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Status Permohonan

1. Klik i o Status Per oho a . 2. Klik status untuk carian

17

3. klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan mengikut status carian.

Senarai Tamat Tempoh Lesen

1. Klik i o Se arai Tamat Tempoh Lese .

2. Masukkan carian.

3. Klik muka surat dan bilangan rekod untuk dipaparkan

4. Klik icon pencetak untuk mencetak senarai tamat tempoh lesen.

18

Senarai Arkib

1. Klik i o Se arai Arki .

2. Masukkan carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari .

19

Statistik Pegangan

1. Klik i o Statistik Pega ga u tuk melihat Laporan Statistik Pegangan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

20

Statistik PermohonanTahunan

1. Klik i o Statistik Permohonan Tahu a u tuk melihat Laporan Statistik Jenis Hiburan tahunan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Statistik Kelulusan

1. Klik i o Statistik Kelulusa u tuk melihat Laporan Statistik Kelulusan.

2. Laporan akan dipaparkan seperti di bawah.

21

3.0 MENU LESEN EKSAIS

Daftar Permohonan

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan nama penuh

2. Pilih jantina

3. Masukkan no. Kad pengenalan baru atau no. Kad pengenalan lama

4. Masukkan alamat kediaman

22

5. Masukkan nama syarikat / perniagaan

6. Masukkan nombor sijil daftar syarikat

7. Masukkan alamat syarikat

8. Masukkan no. telefon pejabat

9. Masukkan no. telefon bimbit

10. Masukkan emel

11. Klik untuk muat naik gambar

B. Maklumat Premis

1. Masukkan nama premis

2. Masukkan alamat premis

3. Masukkan alamat sama

4. Pilih kategori lesen

5. Pilih kelas premis

6. Masukkan tempoh

7. Pilih premis untuk dilesen

8. Masukkan waktu perniagaan

C. Perakuan Pemohon

1. Klik pada kotak yang berkaitan

2. Isikan pada ruang yang berkaitan

3. Masukkan tarikh

23

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no rujukan fail

2. Klik simpan

Kemaskini Maklumat Pelesen

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih muka surat dan bilangan rekod untuk

melihat dan mengemaskini maklumat pelesen.

2. Klik pada si ol pe di ahagia KEMASKINI u tuk mengemaskini maklumat pelesen seperti

gambar di atas.

3. Klik pada simbol pe etak di ahagia CETAK SSP untuk mencetak maklumat pemohon.

24

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan semula maklumat pemohon yang hendak dikemaskini.

B. Maklumat Premis

1. Masukkan semula maklumat premis yang hendak dikemaskini.

25

C. Perakuan Pemohon

1. Klik dan isikan ruang yang berkaitan untuk dikemaskini.

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no rujukan fail.

2. Klik kemaskini.

Senarai Pemohon Dalam Tindakan Jabatan.

1. Masukkan carian

2. klik icon yang berada di ahagia KEMASKINI UT u tuk mengemaskini

Kemaskini Surat Sokongan Perlesenan Jabatan Teknikal

1. Masukkan semula maklumat yang hendak dikemaskini.

2. Klik tambah.

26

27

Senarai Permohonan Belum Diluluskan

1. Masukkan carian di kotak carian

2. Klik icon pen di ahagia KEMASKINI KEPUTUSAN u tuk mengemaskini.

Kemaskini Keputusan Permohonan

1. Masukkan semula keputusan yang hendak dikemaskini.

2. Simpan & Cetak surat kelulusan.

28

Pelaporan/ Carian

Terdapat 8 jenis pelaporan/carian.

Carian Pelbagai

1. Klik icon Caria Pel agai . 2. Isi carian anda dalam ruang yang berkaitan.

29

3. Klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Status Permohonan

1. Klik i o Status Per oho a . 2. Klik status untuk carian

3. klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan mengikut status carian.

30

Senarai Tamat Tempoh Lesen

1. Klik i o Se arai Tamat Tempoh Lese .

2. Masukkan carian.

3. Klik muka surat dan bilangan rekod untuk dipaparkan.

4. Klik icon pencetak untuk mencetak senarai tamat tempoh lesen.

31

Senarai Arkib

1. Klik i o Se arai Arki .

2. Masukkan carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari .

32

Statistik Pegangan

1. klik i o Statistik Pega ga u tuk melihat Laporan Statistik Pegangan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Statistik Permohonan Tahunan

1. Klik icon Statistik Permohonan Tahu a u tuk melihat Laporan Statistik Jenis Hiburan

tahunan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

33

Statistik Status Tindakan

1. klik i o Statistik Status Ti daka u tuk melihat Laporan Statistik Kelulusan.

2. Laporan akan dipaparkan seperti di bawah.

34

4.0 TERIMAAN

Senarai Terimaan Hasil

1. Klik li k Ta ah Teri aa u tuk menambah terimaan hasil.

2. Paparan seperti di bawah akan terpapar.

3. Pilih kod hasil

4. Masukkan tarikh

5. Masukkan keterangan terimaan

6. Masukkan amaun terimaan

7. Masukkan no. resit

8. Pilih pelesen ID. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

35

9. Klik Simpan

Pelesen ID:

Pelaporan/carian terimaan

- Terdapat 2 Pelaporan/Carian

36

Statistik Terimaan Tahunan Keseluruhan

1. Klik pautan Statistik Terimaan Tahunan Keseluruha .

2. Statistik seperti di bawah akan terpapar.

Laporan Terimaan Ikut Kod Hasil Bagi Tempoh Tertentu

1. Klik pautan Laporan Terimaan Ikut Kod Hasil Bagi Tempoh Tertentu .

2. Statistik seperti dibawah akan terpapar.

37

Kemaskini Profail

1. Masukkan maklumat baru untuk dikemaskini.

2. Klik kemaskini.

38

5.0 HELPDESK

1. Sekiranya pengguna mempunyai masalah, isikan borang dibawah.

2. Pilih kategori.

3. Masukkan aduan.

4. Klik hantar.