manual i-keps versi 2.1-page 1-38

1

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.

i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang

terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,

Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan

prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan

program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan

pengurusan sukan di sekolah.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang

mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.

Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek

(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B

mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,

pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan

sekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di

sekolah.

2

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),

Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah

Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah

Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan

Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:

(i) Fasa Pertama:

Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan.

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

b. Setiausaha Sukan Sekolah

3

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir

Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran

Daerah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:

(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan

(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut

tempoh yang ditetapkan.

4

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menghantar surat siaran

pelaksanaan i-KePS kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Memberi taklimat kepada

Pentadbir Instrumen di

Peringkat JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS yang

diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.

MULA

MENGHANTAR SURAT

SIARAN

TAKLIMAT

PI

MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS

DATA

MEMBUAT

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

TAMAT

6

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengarah Pelajaran JPN.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

KPM.

Unit Sukan, JPN.

Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat

PPD.

Unit Sukan, JPN.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

PPD.

Unit Sukan, JPN. Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

JPN kepada KPM.

Unit Sukan, JPN. Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT PPD

MENGEDAR

PERISIAN DAN MANUAL

i-KePS KEPADA PPD

PROSES

MENGANALISA DATA

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR

LAPORAN NEGERI

KEPADA KPM

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

7

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan PPD.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD. Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyimpan Data Dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN

DAN MANUAL i-KePS

KEPADA SEKOLAH

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES

MENGANALISA DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LOPARAN

PPD KEPADA JPN

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

8

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Mengisi maklumat i-KePS

yang diperlukan.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menghantar data i-KePS

kepada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menyimpan data i-KePS di

peringkat sekolah.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

MENGISI

MAKLUMAT i-KePS

MENGHANTAR

DATA i-KePS KEPADA

PPD

MENYIMPAN DATA

MULA

9

BAHAN RUJUKAN

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS

Versi 1.0);

(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:

a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS

Versi 1.0); dan

b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Zaid Bin Zakaria

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP)

No. Faks : 03-88841034/44

Email : zaidzaid2094@gmail.com

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli

Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor

No. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7789763 (HP)

No. Faks : 07-2366166

Email : fauzeeramli@gmail.com

Encik Zaini Bin Arbaan

Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

No. Telefon : 03-92001260 (P), 010-3643021 (HP)

No. Faks : 03-9832377

Email : zaipksc@yahoo.com

Encik Nor Azli Bin Abd Rahman

Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

No. Telefon : 03-55108223 (P), 019-2321522 (HP)

No. Faks : 03-55106318

Email : nazli.arahman@moe.gov.my

10

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN

BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL EMAIL

1 SHAHROM SUHAIMI JOHOR PPD MUAR 013-6971232 shahrom06@yahoo.com

2 ADNAN HJ. A.SAMAD

JOHOR PPD KOTA TINGGI

019-7521318 jle1318@yahoo.com.my

3 ISMAIL ABD. RAHIM JOHOR PPD JOHOR BHARU

013-7245988 ismailppdjb@yahoo.com

4 ABDULL TALIB DAUD

JOHOR PPD KULAI 013-7730960 abdulltalib.daud@yahoo.com

5 MOHAMAD FAUZI BIN IBRAHIM

KEDAH PPD KUALA MUDA,YAN

019-4475457 penyeliasukan.ppdkmy@gmail.com

6 JOIZHAM BIN MOHD JAMIL

KEDAH JPN KEDAH 019-4775637 jo.ppdptp@gmail.com

7 SOMNEK A/L INN TACHAT

KEDAH PPD KULIM BANDAR BAHARU

019-4575642 somnekintachat@gmail.com

8 SARIDAN BIN ABD HAMID

KEDAH SMK MERGONG ALOR SETAR

019-4165117 saridan@gmail.com

9 CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB

KELANTAN PPD TANAH MERAH

013-9336050 tiada

10 MOHAMAD AZLI SHAM OSMAN

KELANTAN PPD KUALA KRAI

019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com

11 NIK AB. RAHMAN NIK ISMAIL

KELANTAN PPD KOTA BHARU

019-9809698 nikrahman62@yahoo.com

12 MUHAMMAD NOR ISHAK

KELANTAN UNIT SUKAN JPN KELANTAN

017-9150272 norusukan@yahoo.com

13 MOHD SHAH RIZAL BIN YAHYA

MELAKA SK LEREH,MELAKA

012-6887064 mohdshahrizal73@yahoo.com.my

14 TEOH BOON LEONG

MELAKA SMK SERI PENGKALAN,MELAKA

012-6975351 teohboonleong@gmail.com

15 BASHIR BIN ABU BAKAR

MELAKA SK MELAKA PINDAH

013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com

16 ABU KASSIM BIN ABD MANAP

NEGERI SEMBILAN

PPD REMBAU N.S

019-3706072 abukassimppdrembau@gmail.com

17 NOR AISHAH ABD GHANI

NEGERI SEMBILAN

UNIT SUKAN JPNS

019-6640251 aishahusjpns@gmail.com

18 ZULKIFLY BAHARUDIN

NEGERI SEMBILAN

PPD PORT DICKSON

017-6750253 zullppdpd@ymail.com

11

BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL EMAIL

19 AZMAN ZAINUDIN NEGERI

SEMBILAN PPD SEREMBAN

012-6143935 azman_zainudinppds@gmail.com

20 IDRIS BIN KADIR PULAU PINANG PPD UTARA KUALA BATAS

019-9112767 ikadir67@gmail.com

21 REDZUAN ZAINOLDIN

PULAU PINANG PPD S.PERAI SELATAN

017-5691373 redzainppds@yahoo.com.my

22 ZANUSI OTHMAN PULAU PINANG PPD S.PERAI TENGAH

013-4887953 cikguzax@yahoo.com

23 NOR AZMAN BIN BACHOK

PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 azman.bachok@moe.gov.my

24 MOHD OTHMAN BIN SAIRI

PAHANG PPD ROMPIN 017-9800460 mansri@yahoo.com

25 HASSAN BIN MOHAMED

PAHANG JPN PAHANG 019-9882359 asan_ktn@yahoo.com

26 HUSAINI ABDUL AZIZ

PAHANG PPD BERA husainippdbera@gmail.com

27 MOHD SHAHARUL BIN DAUD

PERAK SMK AMBROSE, PERAK

012-5731956 syshaharul@gmail.com

28 AHMAD KAMAL BIN ABD KHALIP

PERAK PPD PERAK TENGAH

016-5450098 kamal7967@yahoo.com

29 KHAIRIL ANWAR BIN YACOB@YAAKUB

PERAK JPN PERAK 012-4370079 khairilunitsukanperak@gmail.com

30 MAHAMAD ZAIDI BIN SALEH

PERAK SK BATU 4,GERIK, PERAK

019-4802424 mohdzaidi@gmail.com

31 AINUDDIN OMAR PERAK SMK SG.MANIK 016-4403069 tiada

32 SAMSUDIN SALLEH PERAK

SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ,SG.SIPUT,PERAK

012-4565077 samsudinsalleh@ymail.com

33 MUHAMMAD HAFIZ BIN ZAINUDIN

PERLIS SK KAYANG PERLIS

019-5538181 muhaza8181@gmail.com

34 ZAINUDDIN AHMAD PERLIS UNIT SUKAN JPN PERLIS

012-4544190 zainuddin55@yahoo.com

35 AZRUL SANI BIN ISMAIL

PERLIS SK SERI INDRA 019-4651122 masterminds_1122@yahoo.com

36 MARIA AWANG BESAR

SABAH SK PEKAN KINARUT, PAPAR

013-8592293 thinker_6904@yahoo.co.uk

12

BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL EMAIL

37 SHERLY BONIFACE SABAH SK PENAMPANG,SABAH

016-8225772 she_boniface@yahoo.com

38 HENRY KENNETH LAWRENCE

SABAH PPD PAPAR 013-8669920 henrykenlawren@yahoo.com

39 MASRIN BIN ZAINI SABAH UNIT SUKAN, SABAH

014-8644747 masrinzaini@gmail.com

40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 nojesajip@yahoo.com

41 MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON

SARAWAK PPD KUCHING SARAWAK

013-8461016 mdfauzol@gmail.com

42 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU SARAWAK

013-8644463 william_anut@yahoo.com

43 JEMALI BIN LEN SARAWAK PPD MIRI SARAWAK

016-8526624 jemalilen_74@yahoo.com.my

44 SITI RAXKINA BT KULOP AHMAD

SELANGOR SMK LA SALLE, SELANGOR

019-3576316 nizar8095@yahoo.com

45 MOHD RUKIS KEPPELI

SELANGOR SMK TASEK PERMAI

019-6782809 propane26@gmail.com

46 ROSLAN BIN MAMAT@YUSOFF

TERENGGANU JPN TERENGGANU

019-9131277 landz577@yahoo.com

47 ABD. MUTALIB BIN HUSSIN

TERENGGANU PPD KEMAMAN,

019-9104039 tholibb@gmail.com

48 SUHAIMI BIN SAID TERENGGANU PPD MARANG,TRG

019-9349594 aimies585@yahoo.com

49 WAN AZALI WAN YUSOF

TERENGGANU PPD HULU TERENGGANU

019-9134188 azali_y@yahoo.com

50 MOHD MOHNI ISKANDAR

WILAYAH PERSEKUTUAN

SMK DANAU KOTA

019-2726171 van04zan@yahoo.com

51 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK

WILAYAH PERSEKUTUAN

SK KEPONG BARU

012-9702170 bellacute_3@yahoo.com.my

52 MUHAMAD AZAM BIN AMINUDDIN

WILAYAH PERSEKUTUAN

SK ST.GABRIEL 012-3555931 azampunye@yahoo.com

53 ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH

WILAYAH PERSEKUTUAN

SMK ST.GABRIEL

013-3865845 dinha_76@yahoo.com

54 ABD GANI WAHAB WP LABUAN SMK MUTIARA,WP LABUAN

012-3947588 tuooo@yahoo.com

55 ASMADI BIN LABATU

WP LABUAN SK ST.ANNE WP LABUAN

016-8194717 delllb3002@yahoo.com

56 MOHD AMINUDDIN BIN ABDUL MALEK

WP LABUAN JP WP LABUAN 012-8282707 maamsss@yahoo.com.my

13

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

Aplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD ke

dalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:

Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.

Paparan secara autorun

akan wujud secara

automatik.

Klik butang terus bagi

meneruskan proses

memasang Progam i-KePS.

14

Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang ‘Terus’ diklik.

Klik pada butang Tamat

bagi menamatkan proses

memasang Aplikasi i-KePS.

15

Security Warning

Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.

Security Warning perlu

diaktifkan sebagai Enable

Content bagi memastikan

aplikasi dapat digunakan..

Klik pada butang Saya

faham dan Ingin Teruskan

untuk ke halaman utama.

16

Paparan Utama

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A :

1. Maklumat Asas Sekolah

3. Maklumat Prasarana Sukan

4. Kemudahan Sukan 1

5. Kemudahan Sukan 2

Set B :

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

3. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

4. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Sec C :

1. 1 Murid 1 Sukan (A)

2. 1 Murid 1 Sukan (B)

17

Set A

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

b. Pengisian Data Tahun

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan

mengikut Data Emis

Sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi memilih

;Tahun’ pengisian data.

18

c. Pengisian Data Negeri

d. Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan negeri.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud

selepas pemilihan negeri

dibuat.

19

e. Pengisian Data Kod Sekolah

f. Pengisian Data Nama Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah

yang dipilih mengikut Kod

Sekolah sebenar.

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas

pilihan Kod Sekolah dibuat.

20

g. Pengisian Data Jenis Sekolah

h. Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Jenis Sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

21

i. Pengisian Data Parlimen

j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS

sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan DUN

sila rujuk data EMIS

sekolah.

22

k. Pengisian Data Bilangan Pelajar

l. Pengisian Data Sesi Sekolah

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk

Penyata Bulan Disember

tahun semasa pengisian

data.

Jumlah keseluruhan murid

akan wujud secara

Automatik.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Sesi Sekolah.

23

m. Pengisian Data Gred Sekolah

n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Gred Sekolah.

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah

diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan

faks sekolah hendaklah

dimulakan dengan Kod

Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

24

o. Pengisian Data Gred Padang

p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan gred

padang.

Perincian Gred Padang

boleh dirujuk berpandukan

butang yang disediakan dan

pada terminologi.

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi

secara manual.

(sila rujuk terminologi)

25

q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama

hendaklah digunakan

selepas selesai mengisi

data.

26

2. Maklumat Prasarana Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

27

i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak

perlu ditandakan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang

disediakan.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

28

3. Kemudahan Sukan 1 dan 2.

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

29

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan

yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat

Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat

kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan

yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang

Simpan yang disediakan.

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

30

Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

31

b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda

pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak

dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;

dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan

Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah

disimpan.

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop

down.

32

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan

Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk

terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,

maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat

yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan

dalam bentuk Menu drop

down.

33

3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.

i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan

pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan,

tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat

penglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu

ditandakan.

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

34

Set C

1. 1 Murid 1 Sukan (A)

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan enrolmen murid.

a. Maklumat bilangan pelajar perlu dilengkapkan mengikut senarai sukan yang terdapat disekolah

mengikut jantina.

b. Pecahan pelajar mestilah mengikut kaum.

Pilihan Kod Sekolah

perlu buat.

35

1. 1 Murid 1 Sukan (B)

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan.

Bahagian Sukan

Kementerian Pelajaran Malaysia

PUTRAJAYA

Pilihan Kod Sekolah

perlu buat.

36

TERMINOLOGI

BIL. ISTILAH KETERANGAN

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama

dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.

4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan.

Permukaan padang yang menggunakan rumput

tiruan.

5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.

6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan.

7 Bilik Sukan

1 Bay

2 Bay

3 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

sebagai bilik sukan.

8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).

9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

menjadi watak /identity sekolah.

10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat

kerjasasma dari PPD/JPN.

37

BIL. ISTILAH KETERANGAN

11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

PSK

Contoh:

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

pengawasan PSK/MSN.

12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM

Contoh:

a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.

13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.

14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.

15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.

16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.

17 MSN Majlis Sukan Negara.

18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.

19 PLD Pusat Latihan Daerah.

20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

38

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri

Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor

Pentadbir Instrumen (PI)

Sekolah Sukan Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.