manual ecms documentum-how to start

Enterprise Content Management Sytem

(ECMS Jabatan Arkitek)

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

MANUAL SISTEM DOCUMENTUM

Langkah Pertama Untuk Menggunakan Documentum ECMS

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Sila Klik disini

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Pastikan Intranet disambungkan

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 2 :

Klik ‘Properties’

STEP 1 : Pilih ini

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 2 : Klik ‘Properties’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Advanced’

STEP 1: Pilih ini

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 3 : Taipkan ‘dbkl.gov.my’

STEP 2 : Klik dua ‘box’ ini

STEP 4 : Klik OK

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Klik ‘start’

STEP 2 : Mulakan ‘Internet Explorer’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Taip pada ‘address bar’

http://ecmsdws.dbkl.gov.my/webtop

STEP 2 : Tekan ‘Enter’ atau klik sini

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ini untuk ‘install’ Perisian Java Runtime.

*Perisian ini perlu sebelum menggunakan ECMS dan hanya ‘install’ SEKALI sahaja untuk kali pertama menggunakan ECMS

Jika masih belum dapat START MANUAL. Klik ini untuk mendapatkan Manual Langkah Pertama Menggunakan ECMS

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Save’ untuk dapatkan Perisian Java Runtime.

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Save’ untuk dapatkan Perisian Java Runtime.

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Open Folder’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

‘Double-Click’ untuk ‘Install’ Perisian Java Runtime

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 2 : Klik ‘Run’

STEP 1 :

Klik ‘X’ untuk ‘Tutup Internet Explorer’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Install’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Setelah selesai. Klik ‘Close’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Klik ‘start’

STEP 2 : Mulakan ‘Internet Explorer’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Taip pada ‘address bar’

http://ecmsdws.dbkl.gov.my/webtop

STEP 2 : Tekan ‘Enter’ atau klik sini

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1: Masukan ID User dan Password seperti yang dibekalkan

STEP 2: Klik untuk ‘Login’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Yes’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

‘Pop-ups’ ini akan muncul dan klik padanya

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Pilih dan klik ini untuk biarkan ‘Pop-ups’ tidak di halang

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik untuk ‘Yes’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Akan keluar ‘Pop-ups’ yang ke-2 dan klik padanya

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Pilih dan klik ini untuk ‘Run ActiveX Control’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik untuk ‘Run’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Pilih dan klik untuk tidak halang ‘Pop-ups’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

1. Pastikan ‘Pop-ups’ ini keluar. Jika tidak keluar sila ‘Logout’ dan ‘Login’ semula

2. Klik ‘Run’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik ‘Projects’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

‘Double Click’ untuk buka |ECMS|Starter|Manual|

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

‘Double Click’ untuk buka ‘ECMS Starter’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Pilih dengan Crtl+klik untuk memilih 3 fail ini

Menu

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 3: Apabila menu keluar pilih dan klik pada ‘Export’

STEP 2 : ‘Right Click’ pada kawasan kelabu

STEP 1 : Pilih lokasi di ‘Desktop’

STEP 2 : Klik ‘OK’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 3 : Tunggu sekejap dan klik ‘Minimize’

3 item ‘Shortcut’ akan berada di ‘Desktop’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

Klik kembali ke Webtop

Untuk menggunakan WEBTOP hanya ‘double click’ ikon ini

‘Double Click’ untuk ‘install’ ‘FileFormatConverter’ *

* Program ini bertujuan untuk menyelaras version MS Office

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

HANYA KEPADA PC WINDOWS 7 SAHAJA

‘Export’ dan ‘Unzip’ fail ini pada PC

Sila ikut arahan untuk ‘copy’ fail ini ke folder yang berkaitan.

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 2 : Apabila menu keluar pilih dan klik pada ‘Export’

STEP 1 : ‘Right Click’

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

STEP 1 : Pilih lokasi di ‘Desktop’

STEP 2 : Klik ‘OK’

STEP 3 : Setelah Fail ini berada di Desktop, ‘Unzip’kannya kemudian ikut langkah-langkah yang dinyatakan.

Jika tidak berjaya sila hubungi Administrator Jabatan Anda

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

‘Double Click’ untuk buka ‘ECMS Manual’ yang lain

Untuk mendapatkan Manual-manual cara-cara menggunakan ECMS

SELESAI ! SELAMAT MENCUBA

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

PERINGATAN!

Sila hubungi Sistem Administrator anda jika tidak berjaya

Encik Nik 6476

Encik Asham 6524

Puan Fazlina 6467