manual ecms documentum-how to start

Enterprise Content Management Sytem

(ECMS Jabatan Arkitek)

ECMS Jabatan Arkitek, DBKL

MANUAL SISTEM DOCUMENTUM

Langkah Pertama Untuk Menggunakan Documentum ECMS

Sila Klik disini


STEP 1 : Pastikan Intranet disambungkan


STEP 2 :

Klik ‘Properties’

STEP 1 : Pilih ini


STEP 2 : Klik ‘Properties’


Klik ‘Advanced’

STEP 1: Pilih ini


STEP 3 : Taipkan ‘dbkl.gov.my’

STEP 2 : Klik dua ‘box’ ini

STEP 4 : Klik OK


STEP 1 : Klik ‘start’

STEP 2 : Mulakan ‘Internet Explorer’


STEP 1 : Taip pada ‘address bar’

http://ecmsdws.dbkl.gov.my/webtop

STEP 2 : Tekan ‘Enter’ atau klik sini


Klik ini untuk ‘install’ Perisian Java Runtime.

*Perisian ini perlu sebelum menggunakan ECMS dan hanya ‘install’ SEKALI sahaja untuk kali pertama menggunakan ECMS

Jika masih belum dapat START MANUAL. Klik ini untuk mendapatkan Manual Langkah Pertama Menggunakan ECMS


Klik ‘Save’ untuk dapatkan Perisian Java Runtime.


Klik ‘Open Folder’


‘Double-Click’ untuk ‘Install’ Perisian Java Runtime


STEP 2 : Klik ‘Run’

STEP 1 :

Klik ‘X’ untuk ‘Tutup Internet Explorer’


Klik ‘Install’


Setelah selesai. Klik ‘Close’


STEP 1 : Klik ‘start’

STEP 2 : Mulakan ‘Internet Explorer’


STEP 1 : Taip pada ‘address bar’

http://ecmsdws.dbkl.gov.my/webtop

STEP 2 : Tekan ‘Enter’ atau klik sini


STEP 1: Masukan ID User dan Password seperti yang dibekalkan

STEP 2: Klik untuk ‘Login’


Klik ‘Yes’


‘Pop-ups’ ini akan muncul dan klik padanya


Pilih dan klik ini untuk biarkan ‘Pop-ups’ tidak di halang


Klik untuk ‘Yes’


Akan keluar ‘Pop-ups’ yang ke-2 dan klik padanya


Pilih dan klik ini untuk ‘Run ActiveX Control’


Klik untuk ‘Run’


Pilih dan klik untuk tidak halang ‘Pop-ups’


1. Pastikan ‘Pop-ups’ ini keluar. Jika tidak keluar sila ‘Logout’ dan ‘Login’ semula

2. Klik ‘Run’


Klik ‘Projects’


‘Double Click’ untuk buka |ECMS|Starter|Manual|


‘Double Click’ untuk buka ‘ECMS Starter’

STEP 1 : Pilih dengan Crtl+klik untuk memilih 3 fail ini

Menu


STEP 3: Apabila menu keluar pilih dan klik pada ‘Export’

STEP 2 : ‘Right Click’ pada kawasan kelabu

STEP 1 : Pilih lokasi di ‘Desktop’

STEP 2 : Klik ‘OK’


STEP 3 : Tunggu sekejap dan klik ‘Minimize’

3 item ‘Shortcut’ akan berada di ‘Desktop’


Klik kembali ke Webtop

Untuk menggunakan WEBTOP hanya ‘double click’ ikon ini

‘Double Click’ untuk ‘install’ ‘FileFormatConverter’ *

* Program ini bertujuan untuk menyelaras version MS Office


HANYA KEPADA PC WINDOWS 7 SAHAJA

‘Export’ dan ‘Unzip’ fail ini pada PC

Sila ikut arahan untuk ‘copy’ fail ini ke folder yang berkaitan.


STEP 2 : Apabila menu keluar pilih dan klik pada ‘Export’

STEP 1 : ‘Right Click’


STEP 1 : Pilih lokasi di ‘Desktop’

STEP 2 : Klik ‘OK’

STEP 3 : Setelah Fail ini berada di Desktop, ‘Unzip’kannya kemudian ikut langkah-langkah yang dinyatakan.

Jika tidak berjaya sila hubungi Administrator Jabatan Anda


‘Double Click’ untuk buka ‘ECMS Manual’ yang lain

Untuk mendapatkan Manual-manual cara-cara menggunakan ECMS

SELESAI ! SELAMAT MENCUBA


PERINGATAN!

Sila hubungi Sistem Administrator anda jika tidak berjaya

Encik Nik 6476

Encik Asham 6524

Puan Fazlina 6467

manual ecms documentum-how to start

Technology